Buat Tim Acak | 12 Tips Penting Untuk Merancang Tim Pemenang | 2024 Terungkap

Kerja

Jane Ng 26 Februari, 2024 7 min merah

Pernahkah Anda menatap sekelompok wajah yang bersemangat, bertanya-tanya bagaimana Anda bisa membagi mereka menjadi beberapa tim secara adil dan tanpa keributan? Baik untuk aktivitas kelas, proyek kerja, atau sekadar bersenang-senang, membuat tim terkadang terasa seperti Anda mencoba memecahkan teka-teki tanpa seluruh bagiannya.

Jangan takut! Dalam semangat keadilan dan kesenangan, kami di sini untuk berbagi 12 tips dan trik membuat tim acak yang seimbang, bahagia, dan siap menghadapi tantangan apa pun.

Daftar Isi

Perlu Lebih Banyak Inspirasi? 

Manfaat Membuat Tim Acak

Membuat tim acak seperti mengocok sekotak krayon dan melihat perpaduan warna cerah yang dihasilkan. Ini adalah cara sederhana namun ampuh untuk menghadirkan perspektif segar pada proyek atau aktivitas apa pun. Inilah alasan mengapa ini merupakan ide yang bagus:

  • Keadilan: Setiap orang mendapat kesempatan yang sama untuk menjadi bagian dari sebuah tim. Ini seperti menggambar sedotan—tidak ada favorit, tidak ada bias.
  • Perbedaan: Memadukan orang akan menghasilkan perpaduan yang kaya antara ide, keterampilan, dan pengalaman. Ini seperti memiliki kotak peralatan di mana setiap alat secara unik cocok untuk tugas yang berbeda.
  • Melanggar Klik: Tim acak melintasi lingkaran sosial dan zona nyaman, mendorong persahabatan dan koneksi baru. Ini adalah kesempatan untuk beralih dari meja makan siang biasa dan bekerja dengan orang baru.
  • Peluang Belajar: Berada bersama berbagai rekan satu tim dapat mengajarkan kesabaran, pengertian, dan kemampuan beradaptasi. Ini adalah pelajaran dunia nyata dalam bekerja dengan berbagai tipe orang.
  • Inovasi dan Kreativitas: Ketika beragam pemikiran bersatu, mereka memicu kreativitas dan inovasi. Ini adalah keajaiban menggabungkan bahan-bahan berbeda untuk menciptakan sesuatu yang tak terduga dan mengagumkan.
  • Kemampuan bekerja sama: Belajar bekerja dengan siapa pun, di mana pun, adalah keterampilan yang melampaui ruang kelas atau tempat kerja. Ini mempersiapkan Anda untuk menghadapi lingkungan global yang beragam tempat kita tinggal.

Singkatnya, membuat tim acak bukan hanya tentang mencampuradukkan tim; ini tentang keadilan, pembelajaran, pertumbuhan, dan mendapatkan yang terbaik dari semua orang.

Gambar: Freepik

Metode Menyenangkan dan Efektif Untuk Membuat Tim Acak

Metode berteknologi rendah:

  • Nama gambar: Pendekatan klasik ini sederhana dan transparan. Tuliskan nama pada selembar kertas, lipat, dan mintalah peserta menggambar secara acak.
  • Penomoran peserta: Tetapkan nomor untuk semua orang dan gunakan generator nomor acak untuk membuat tim.

Metode yang dibantu teknologi:

  • Generator Tim Acak: Salah satu alat menonjol yang layak disebutkan adalah AhaSlides' Generator Tim AcakPermata daring ini menawarkan cara yang apik untuk membagi kelompok Anda menjadi tim yang seimbang hanya dengan beberapa klik. Baik Anda sedang menyelenggarakan kegiatan kelas, lokakarya perusahaan, atau sekadar malam permainan yang menyenangkan bersama teman-teman, AhaSlides membuatnya sangat mudah.
bagaimana menggunakan AhaSlides' generator tim acak

Tips Membuat Tim Acak Berhasil

Membuat tim acak seperti mengobarkan perpaduan ide, keterampilan, dan kepribadian untuk memasak sesuatu yang menakjubkan. Ini adalah cara yang luar biasa untuk memastikan setiap orang mendapat kesempatan yang adil, dan ini meningkatkan dinamika kelompok dengan menambahkan sedikit keberagaman. Baik itu untuk proyek kelas, acara kerja, atau bahkan tim olahraga, mengubah keadaan dapat memberikan hasil luar biasa yang tidak terduga. Berikut cara melakukannya dengan benar:

1. Perjelas Tujuan - Buat tim acak

Sebelum melakukan hal lain, cari tahu mengapa Anda mencampuradukkan hal tersebut. Apakah Anda ingin membuat PBB mini yang memiliki keterampilan dan latar belakang? Mungkin Anda berharap dapat menjalin pertemanan baru atau menggoyahkan lingkaran sosial yang biasa. Memahami alasan Anda akan membantu Anda mengarahkan kapal ke arah yang benar.

2. Gunakan Alat Digital - Buat tim acak

Untuk menghindari klaim “kesayangan guru” atau favoritisme, bersandarlah pada keadilan teknologi yang tidak memihak. Alat seperti Random Team Generator melakukan kerja keras untuk Anda, menjadikan proses pemilihan tim sama adilnya seperti memilih nama—hanya jauh lebih berteknologi tinggi.

3. Pertimbangkan Ukuran Tim - Buat tim acak

Ukuran penting di sini. Kelompok yang lebih kecil berarti setiap orang dapat mengenal satu sama lain dengan lebih baik, sementara kelompok yang lebih besar dapat mengambil ide-ide yang lebih luas (tetapi mungkin membuat beberapa orang merasa tersesat di tengah kerumunan). Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dan pilih ukuran tim yang sesuai.

Foto gratis kekuatan orang menyerahkan pertemuan sukses
Gambar: Freepik

4. Seimbangkan Keterampilan dan Pengalaman - Buat tim acak

Bayangkan Anda sedang menyusun playlist yang sempurna—keseimbangan adalah kuncinya. Anda mungkin tidak ingin semua pemukul berat Anda berada di satu tim. Jika keterampilan tertentu sangat penting, sesuaikan susunan pemain sedikit setelah pemilihan acak awal. Pastikan saja Anda tidak merasa seperti sedang melakukan pengelolaan mikro.

5. Promosikan Keberagaman - Buat tim acak

Bertujuan untuk memadukan segalanya—gender, latar belakang, keahlian. Ini bukan hanya tentang keadilan; tim yang beragam dapat berpikir, mengungguli, dan berinovasi lebih baik dari tim yang homogen karena mereka menghadirkan perspektif yang lebih luas.

6. Bersikaplah Transparan - Buat tim acak

Biarkan semua orang mengetahui bagaimana tim dipilih. Keterbukaan ini membangun kepercayaan dan menghilangkan keluhan “ini dicurangi” apa pun. Ini semua tentang memastikan semua orang tahu bahwa permainan ini adil.

7. Memfasilitasi Pertemuan Awal - Buat tim acak

Setelah tim ditetapkan, kumpulkan mereka untuk bertemu dan menyapa sebentar. Ini seperti hari pertama perkemahan—canggung tapi penting. Pertemuan awal ini meletakkan dasar bagaimana mereka akan bekerja sama. 

Untuk membuat pertemuan pertama ini tidak terlalu canggung dan lebih menarik, pertimbangkan untuk menggabungkan gabungan aktivitas dan pertanyaan yang dirancang untuk mencairkan suasana, membina hubungan, dan membangun landasan yang kuat untuk kerja tim. Berikut beberapa idenya:

  • Dua Kebenaran dan Kebohongan: Setiap anggota tim berbagi dua kebenaran dan satu kebohongan tentang diri mereka sendiri, sementara yang lain menebak pernyataan mana yang bohong. Permainan ini adalah cara yang menyenangkan untuk mempelajari fakta menarik tentang satu sama lain.
  • Jaringan Kecepatan: Mirip dengan kencan kilat, anggota tim menghabiskan beberapa menit untuk berbicara satu sama lain sebelum bergiliran. Hal ini memastikan setiap orang mengenal satu sama lain secara pribadi dengan cepat.
  • Berbagi Keterampilan dan Fakta Menarik: Mintalah anggota tim untuk berbagi keterampilan unik atau fakta menarik tentang diri mereka sendiri. Hal ini dapat mengungkap bakat dan minat yang terpendam, sehingga memudahkan penetapan peran atau tugas di kemudian hari.
Gambar: Freepik

8. Tetapkan Harapan yang Jelas - Buat Tim Acak

Jelaskan apa yang Anda harapkan dari setiap tim—bagaimana mereka harus bekerja, berkomunikasi, dan apa yang perlu mereka capai. Aturan yang jelas mencegah kesalahpahaman dan menjaga perdamaian.

9. Berikan Dukungan - Buat tim acak

Berada di sana untuk tim Anda. Tawarkan bimbingan, sumber daya, dan telinga yang simpatik. Check-in rutin dapat membantu Anda mengetahui masalah apa pun sebelum menjadi masalah besar.

10. Kumpulkan Umpan Balik - Buat tim acak

Setelah semuanya selesai, tanyakan kepada semua orang bagaimana kelanjutannya. Masukan ini merupakan emas untuk memperbaiki proses di waktu mendatang.

11. Bersikaplah Fleksibel - Buat tim acak

Jika sebuah tim benar-benar kesulitan, jangan takut untuk melakukan perubahan. Fleksibilitas dapat mengubah kapal yang tenggelam menjadi speedboat.

12. Rayakan Semua Kontribusi - Buat tim acak

Gambar: Freepik

Pastikan semua orang tahu bahwa upaya mereka dihargai. Merayakan kemenangan, besar dan kecil, memperkuat nilai kerja sama dan mencoba sesuatu yang baru.

Tips tambahan:

  • Mempertimbangkan penilaian kepribadian: Gunakan mereka secara etis dan dengan persetujuan untuk membangun tim yang seimbang berdasarkan kekuatan dan gaya komunikasi.
  • Menggabungkan permainan pemecah es: Dorong ikatan tim dan komunikasi dengan aktivitas cepat setelah membentuk tim.

Mengikuti tips berikut dapat membantu Anda membentuk tim acak yang seimbang, beragam, dan siap menangani apa pun. Ini semua tentang menciptakan lingkungan di mana setiap orang mempunyai kesempatan untuk bersinar dan belajar dari satu sama lain. Biarkan permainan dimulai!

Intinya

Dengan mengikuti tips untuk membuat tim acak, Anda akan mempersiapkan pengalaman yang benar-benar kolaboratif dan memperkaya. Ingat, keajaiban kerja tim dimulai dari bagaimana kita bersatu. Jadi, ambillah risiko, gunakan alat dan strategi yang telah kita diskusikan untuk membentuk tim acak dan saksikan kelompok yang baru terbentuk ini mengubah tantangan menjadi kemenangan, sambil membangun hubungan yang lebih kuat di sepanjang perjalanannya.