Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana beberapa perusahaan tampaknya bisa menyelesaikan semuanya sementara yang lain berputar-putar dalam kekacauan? Rahasianya seringkali terletak pada struktur organisasi mereka.
Sama seperti seorang arsitek merancang cetak biru sebuah bangunan, pimpinan perusahaan harus membangun kerangka kerja yang sempurna untuk bisnisnya.
Namun tidak seperti bangunan yang tidak bergerak, perusahaan adalah organisme hidup dan bernapas yang harus beradaptasi seiring berjalannya waktu.
Hari ini kita akan mengintip di balik tirai organisasi-organisasi berkinerja tinggi untuk mengungkap keajaiban struktural yang membuat mereka tergerak.
Bersama-sama kita akan menjelajahi hal-hal berbeda jenis struktur organisasi untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.
Ringkasan
| Struktur organisasi manakah yang paling umum digunakan? | Struktur hirarki |
| Jenis struktur organisasi apa yang paling menantang? | Struktur matriks |
| Jenis struktur apa yang mungkin Anda pilih jika lingkungan perusahaan Anda stabil? | Struktur fungsional |
Daftar Isi
Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides
Mencari Lebih Banyak Kesenangan Selama Gathering?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Struktur Organisasi?
Struktur organisasi mengacu pada sistem formal hubungan tugas dan pelaporan yang mengendalikan, mengoordinasikan, dan memotivasi pekerja untuk bekerja sama guna mencapai tujuan organisasi. Itu elemen kunci yang mendefinisikan struktur organisasi meliputi:
- Divisi Tenaga Kerja – Pemisahan aktivitas kerja menjadi pekerjaan atau tugas tertentu yang harus dilakukan. Ini melibatkan spesialisasi dan departementalisasi.
- Departemenisasi – Mengelompokkan pekerjaan ke dalam departemen berdasarkan fungsi umum mereka (misalnya departemen pemasaran) atau pelanggan/kelompok sasaran yang dilayani (misalnya departemen pengembangan bisnis).
- Rantai Komando – Garis wewenang yang menentukan siapa melapor kepada siapa dan mencerminkan hierarki dalam organisasi. Ini menunjukkan hierarki dan tingkat manajemen.
- Rentang Kendali – Jumlah bawahan langsung yang dapat diawasi secara efektif oleh seorang manajer. Rentang yang lebih luas berarti lebih sedikit lapisan manajemen.
- Sentralisasi vs Desentralisasi – Mengacu pada letak wewenang pengambilan keputusan dalam organisasi. Struktur yang tersentralisasi mempunyai kekuasaan yang terkonsentrasi di tingkat atas, sedangkan struktur yang terdesentralisasi mendistribusikan wewenang.
- Formalisasi – Sejauh mana aturan, prosedur, instruksi, dan komunikasi ditulis. Formalisasi yang lebih tinggi berarti lebih banyak aturan dan standar.
Struktur organisasi menentukan bagaimana seluruh elemen tersebut disatukan untuk mengoptimalkan kinerja dan mencapai tujuan perusahaan. Jenis struktur organisasi yang tepat bergantung pada faktor-faktor seperti ukuran, strategi, industri, dan gaya kepemimpinan.
Jenis Struktur Organisasi
Apa saja jenis struktur organisasi?
Secara umum terdapat 7 jenis struktur organisasi dalam dunia bisnis. Di antara berbagai struktur organisasi ini, beberapa struktur memfokuskan kekuasaan pada puncak, sementara struktur lainnya mendistribusikannya ke seluruh jajaran. Pengaturan tertentu memprioritaskan fleksibilitas, sementara pengaturan lainnya mengoptimalkan kontrol. Mari kita jelajahi apa saja jenis struktur organisasi dalam bisnis:
# 1. Struktur organisasi berbasis tim
A struktur organisasi berbasis tim adalah pekerjaan yang terutama diorganisasikan dalam tim dibandingkan peran pekerjaan individu atau departemen tradisional.
Tim dibentuk dengan menyatukan karyawan dari berbagai area fungsional atau departemen untuk mengerjakan proyek atau tujuan tertentu. Mereka fokus pada tujuan dan hasil bersama dibandingkan target individu. Keberhasilan atau kegagalan adalah upaya kolaboratif. Ini rusak silo.
Mereka mengelola diri sendiri, yang berarti mereka memiliki tingkat otonomi yang tinggi dan diberdayakan untuk mengelola proses kerja mereka sendiri dengan sedikit pengawasan dari para manajer. Tim memiliki tanggung jawab seperti penjadwalan, penugasan, penganggaran, proses, dan sumber daya tanpa memerlukan persetujuan dari atasan.
Ada lebih sedikit hierarki vertikal dan lebih banyak koordinasi dan komunikasi horizontal antar tim. Struktur organisasi berbasis tim memiliki banyak peluang bagi anggota untuk berinteraksi dan berkolaborasi sehingga dapat meningkatkan keterampilan kerja tim mereka.
Keanggotaan tim dapat berubah seiring dengan perubahan proyek dan prioritas. Karyawan dapat menjadi bagian dari beberapa tim secara bersamaan.
#2. Struktur jaringan
A struktur jaringan dalam desain organisasi mengacu pada model yang didasarkan pada tim berbasis proyek yang fleksibel, bukan departemen atau peran pekerjaan yang tetap.
Tim dibentuk berdasarkan proyek demi proyek yang menyatukan berbagai keterampilan dan peran sesuai kebutuhan. Tim dibubarkan setelah proyek berakhir.
Tidak ada manajer yang ketat, melainkan banyak pemimpin tim yang berbagi tanggung jawab. Wewenang didistribusikan berdasarkan peran dan domain keahlian.
Informasi mengalir secara lateral melalui tim yang saling berhubungan dan bukan melalui hierarki top-down.
Peran pekerjaan bersifat dinamis dan ditentukan berdasarkan kontribusi keterampilan/pengetahuan, bukan jabatan tetap.
Desain organisasi dapat berubah secara fleksibel berdasarkan strategi dan proyek yang berkembang tanpa dibatasi oleh peran yang kaku. Kontribusi individu dievaluasi berdasarkan keberhasilan kolaboratif, bukan metrik kinerja individu.
#3. Struktur hierarki
Menjadi salah satu struktur organisasi dasar, a struktur organisasi hierarkis adalah struktur tradisional top-down di mana wewenang mengalir dari manajemen tingkat atas ke bawah melalui berbagai tingkat manajemen menengah dan bawah hingga karyawan lini depan.
Biasanya terdapat beberapa tingkat manajer dan sub-manajer antara kepemimpinan senior dan staf garis depan.
Keputusan-keputusan strategis dibuat di tingkat atas dengan otonomi yang lebih kecil di tingkat bawah.
Pekerjaan dibagi lagi menjadi tugas operasional khusus dan departemen dengan fleksibilitas terbatas namun menunjukkan jalur yang jelas untuk promosi di jenjang tersebut.
Komunikasi sebagian besar mengalir dari atas ke bawah melalui lapisan manajemen.
Struktur ini berfungsi dengan baik untuk tugas mekanis yang stabil dalam lingkungan prediktif yang tidak memerlukan fleksibilitas.
#4. Struktur organisasi matriks
Pengaturan matriks seperti memiliki dua bos sekaligus. Daripada hanya melapor ke satu manajer di departemen Anda, orang-orang melapor ke pimpinan fungsional dan manajer proyek.
Perusahaan mengumpulkan orang-orang dari tim yang berbeda untuk proyek tertentu. Jadi, Anda mungkin memiliki insinyur, pemasar, dan tenaga penjualan yang bekerja dalam tim proyek yang sama untuk sementara waktu.
Meskipun mereka bekerja sebagai tim proyek, orang-orang tersebut masih memiliki tanggung jawab terhadap departemen reguler mereka, sehingga pemasar bertanggung jawab kepada wakil presiden pemasaran dan juga direktur proyek.
Hal ini dapat menyebabkan beberapa masalah karena Anda mungkin bingung dengan tugas dan menyaksikan konflik antara manajer departemen dan manajer proyek.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan semua ahli yang dibutuhkan untuk proyek. Dan orang-orang mendapatkan pengalaman baik dalam pekerjaan khusus mereka maupun proyek yang lebih luas.
#5. Struktur organisasi Horizontal/Datar
Horisontal atau struktur organisasi datar adalah tingkat manajemen yang tidak terlalu banyak antara manajemen puncak dan pekerja garis depan. Ini menyebarkan segala sesuatunya secara lebih menyamping daripada memiliki hierarki yang besar dan tinggi.
Dalam struktur datar, informasi cenderung mengalir lebih bebas tanpa harus naik turun dalam rantai komando yang panjang. Komunikasi juga lebih lancar antar tim yang berbeda.
Pengambilan keputusan kurang tersentralisasi di tingkat atas. Tim kepemimpinan mencoba memberdayakan kontributor individu dan memberi mereka kepemilikan atas pekerjaan mereka.
Karyawan mungkin lebih mampu mengatur dirinya sendiri dan memiliki cakupan tugas yang lebih luas dibandingkan peran khusus yang sangat sempit.
Dengan lebih sedikit lapisan manajemen, biaya overhead berkurang. Dan waktu respons biasanya lebih baik karena permintaan tidak memerlukan banyak persetujuan dalam satu rantai besar. Hal ini cocok untuk perusahaan rintisan (start-up) tahap awal dan perusahaan kecil, di mana keputusan harus diambil dengan cepat.
#6. Struktur organisasi fungsional
Di sebuah struktur organisasi fungsional, pekerjaan di suatu perusahaan dikelompokkan berdasarkan keahlian atau spesialisasi. Dengan kata lain, ini diatur berdasarkan fungsi bisnis.
Beberapa departemen fungsional umum meliputi:
- Pemasaran – menangani periklanan, branding, kampanye, dll.
- Operasi – mengawasi produksi, rantai pasokan, pemenuhan, dll.
- Keuangan – menangani akuntansi, penganggaran, dan investasi.
- SDM – merekrut dan mengelola orang.
- TI – memelihara infrastruktur dan sistem teknologi.
Dalam pengaturan ini, orang-orang yang bekerja dalam disiplin yang sama – misalnya pemasaran – semuanya digabungkan dalam departemen yang sama. Atasan mereka akan menjadi VP atau direktur fungsi khusus tersebut.
Tim berfokus pada optimalisasi spesialisasi mereka, sementara koordinasi antar fungsi memerlukan upayanya sendiri. Seperti pemasaran membuat kampanye, operasi mencetak brosur, dan semacamnya.
Ini membantu mengembangkan keahlian yang mendalam ketika karyawan dikelilingi oleh orang lain di bidangnya. Dan ini memberikan jalur karier yang jelas dalam berbagai fungsi.
Namun, berkolaborasi bisa menjadi lebih sulit karena orang-orang terpecah belah. Dan pelanggan melihat perusahaan melalui sudut pandang fungsional, bukan holistik.
#7. Struktur divisi
Definisi struktur organisasi divisi tampaknya cukup mudah untuk dipahami. Dengan pengaturan divisi, perusahaan pada dasarnya membagi dirinya menjadi beberapa bagian berdasarkan berbagai jenis produk yang dibuat atau geografi yang dilayaninya. Ini bekerja dengan baik untuk perusahaan terdiversifikasi yang beroperasi di industri atau tempat berbeda.
Setiap bagian bertindak secara independen, hampir seperti perusahaan kecilnya sendiri. Perusahaan ini mempunyai sumber daya manusia dan sumber daya tersendiri untuk menangani hal-hal seperti pemasaran, penjualan, manufaktur – apa pun yang dibutuhkan hanya untuk satu bagian bisnis tersebut.
Para pemimpin dari masing-masing bagian ini kemudian melapor kepada CEO utama. Namun sebaliknya, divisi-divisi tersebut mengambil keputusan sendiri dan bertujuan untuk menghasilkan keuntungan sendiri.
Struktur ini memungkinkan setiap bagian benar-benar fokus dan menyesuaikan diri dengan pasar atau pelanggan spesifik yang dihadapinya. Daripada menerapkan pendekatan yang bersifat universal untuk seluruh perusahaan.
Sisi negatifnya adalah mengoordinasikan semuanya membutuhkan kerja keras. Perpecahan mungkin mulai melakukan hal mereka sendiri tanpa sinergi. Namun jika dikelola dengan benar, hal ini akan memberdayakan bisnis yang bergerak di berbagai industri atau wilayah.
Pengambilan Kunci
Sebagian besar perusahaan menggabungkan elemen struktur berbeda berdasarkan tujuan, ukuran, dan dinamika industri. Perpaduan yang tepat bergantung pada strategi dan lingkungan operasi perusahaan, namun 7 jenis struktur organisasi yang berbeda ini mencakup kerangka struktural mendasar yang digunakan di seluruh organisasi secara global.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa 4 jenis struktur organisasi?
Empat jenis utama struktur organisasi adalah Struktur Fungsional, Struktur Divisi, Struktur Matriks, dan Struktur Jaringan.
Sebutkan 5 jenis organisasi?
Ada 5 jenis organisasi Struktur Fungsional, Struktur Proyeksi, Struktur Jaringan, Struktur Matriks, dan Struktur Divisi.
