Sebagai seseorang yang telah bekerja cukup "cepat"—mengelola tim yang beranggotakan lebih dari 20 orang dengan produk yang terus ditingkatkan selama lebih dari lima tahun dengan kurang dari 1% keluhan—saya dapat mengatakan bahwa saya cukup yakin untuk berkembang dalam lingkungan yang serba cepat. Hari ini, saya ingin berbagi wawasan tentang sifat tempat kerja yang serba cepat dan ingin berbagi apa yang telah saya pelajari tentang cara bertahan di dunia yang menarik tetapi penuh tantangan ini.
Apa itu Lingkungan yang Bertempo Cepat?
Ketika perusahaan menggambarkan budaya mereka sebagai "bertempo cepat," mereka sering merujuk pada lingkungan di mana prioritas berubah dengan cepat, keputusan harus dibuat dengan cepat, dan beberapa proyek berjalan secara bersamaan. Bayangkan seperti berada di dapur profesional saat jamuan makan malam – semuanya terjadi sekaligus, pengaturan waktu sangat penting, dan hanya ada sedikit ruang untuk ragu-ragu. Dalam dunia bisnis, ini berarti:
Keputusan cepat: Terkadang, Anda tidak bisa menunggu semua bagian dari teka-teki. Bulan lalu, kami harus mengubah rencana pemasaran kami sepenuhnya karena pesaing mengejutkan kami dengan sesuatu yang baru. Kami harus memercayai intuisi kami dan bergerak cepat.
Segalanya berubah... Banyak: Apa yang berhasil kemarin mungkin tidak berhasil hari ini. Saya ingat satu minggu yang gila ketika kami harus mengubah arah pada tiga proyek besar sekaligus. Anda harus menghadapi segala rintangan.
Dampak besar: Keputusan Anda penting. Baik itu membuat pelanggan senang atau membantu perusahaan berkembang, ada bobot nyata pada apa yang Anda lakukan setiap hari.
Di mana Anda dapat melihat budaya ini
Lingkungan yang serba cepat ada di mana-mana akhir-akhir ini, tetapi beberapa industri benar-benar membawanya ke tingkat berikutnya. Anda akan menemukan suasana berenergi tinggi ini di perusahaan rintisan teknologi di mana produk baru diluncurkan terus-menerus dan tren pasar berubah dalam semalam. Di AhaSlides, produk kami berubah hampir setiap minggu. Perubahan tersebut dapat berupa perbaikan bug, penyempurnaan beberapa fitur, atau membuat produk lebih gesit.
Perusahaan e-commerce beroperasi dengan kecepatan penuh, terutama selama musim belanja puncak ketika permintaan pelanggan meningkat. Perbankan investasi dan lantai perdagangan adalah contoh klasik – tempat jutaan dolar bergerak dengan keputusan sepersekian detik.
Agen pemasaran digital sering kali bekerja dengan kecepatan tinggi untuk mengikuti tren viral dan permintaan klien. Lingkungan perawatan kesehatan, khususnya ruang gawat darurat dan pusat perawatan mendesak didefinisikan sebagai lingkungan yang serba cepat, dengan keputusan hidup atau mati yang dibuat dalam hitungan menit. Dapur restoran selama jam sibuk adalah contoh utama lainnya, di mana pengaturan waktu dan koordinasi adalah segalanya.
Perusahaan manajemen acara juga hidup di dunia ini, menangani banyak acara dan perubahan pada menit-menit terakhir. Organisasi berita, terutama dalam operasi digital mereka, berpacu dengan waktu untuk menyampaikan berita terlebih dahulu.
Bahkan ritel tradisional pun telah mempercepat lajunya, dengan toko-toko seperti Zara yang dikenal dengan perubahan yang sangat cepat dari desain hingga ke rak-rak toko. Lingkungan ini tidak hanya cepat – ini adalah tempat di mana perubahan terjadi secara konstan dan kemampuan beradaptasi tidak hanya menyenangkan untuk dimiliki, tetapi juga penting untuk bertahan hidup.
7 Tips Penting untuk Berkembang dalam Lingkungan yang Bertempo Cepat
Kiat-kiat ini bukan hanya tentang bekerja lebih cepat – tetapi juga tentang bekerja lebih cerdas dan mempertahankan energi Anda untuk jangka panjang. Berikut ini hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih baik dalam menangani kecepatan:
- Kuasai seni daftar pintar: Mulailah setiap hari dengan meluangkan waktu 15 menit untuk mengatur tugas-tugas Anda menjadi "harus dilakukan hari ini," "penting tetapi tidak mendesak," dan "bagus untuk dilakukan." Buat daftar ini terlihat dan fleksibel – Saya menggunakan buku catatan sederhana yang dapat saya perbarui dengan cepat saat prioritas berubah sepanjang hari. Saat tugas-tugas baru muncul, segera putuskan di mana tugas-tugas itu harus diprioritaskan.
- Bangun jaringan dukungan Anda: Identifikasi orang-orang yang tepat untuk berbagai bidang – siapa pakar teknologi Anda, pembisik klien Anda, atau asisten analis data Anda? Memiliki jaringan yang andal berarti Anda tidak membuang waktu untuk mencari jawaban. Saya telah membangun hubungan dengan orang-orang penting di berbagai departemen, sehingga memudahkan untuk mendapatkan respons cepat saat saya membutuhkannya.
- Buat penyangga darurat: Selalu sisihkan sedikit waktu dalam jadwal Anda. Saya menyediakan waktu luang 30 menit di antara tugas-tugas utama untuk mengatasi masalah yang tidak terduga. Anggap saja seperti berangkat lebih awal untuk menghadiri rapat penting – lebih baik memiliki waktu tambahan daripada terlambat. Waktu luang ini telah menyelamatkan saya berkali-kali ketika masalah mendesak muncul.
- Praktikkan aturan dua menit: Jika sesuatu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan segera daripada menambahkannya ke daftar tugas Anda. Email cepat, pembaruan singkat, keputusan sederhana – tangani semuanya saat itu juga. Ini mencegah tugas-tugas kecil menumpuk dan menjadi beban di kemudian hari.
- Siapkan sistem pintar: Buat templat, daftar periksa, dan pintasan untuk tugas yang berulang. Saya memiliki templat email untuk situasi umum, daftar periksa awal proyek, dan folder terorganisasi untuk akses file cepat. Sistem ini berarti Anda tidak perlu mengulang hal yang sudah ada setiap kali Anda perlu menangani pekerjaan rutin.
- Pelajari kekuatan dari penolakan strategis: Tidak semua api adalah api yang harus Anda padamkan. Belajarlah untuk menilai dengan cepat apakah sesuatu benar-benar membutuhkan perhatian Anda atau apakah itu dapat didelegasikan atau ditunda. Saya bertanya pada diri sendiri: "Apakah ini penting dalam seminggu?" Jika tidak, mungkin tidak memerlukan perhatian segera.
- Kembangkan ritual pemulihan: Ciptakan kebiasaan kecil yang membantu Anda menyegarkan diri di antara periode-periode yang menegangkan. Ritual pribadi saya adalah berjalan kaki selama 5 menit di sekitar kantor setelah menyelesaikan tugas-tugas besar, dikombinasikan dengan istirahat minum air sebentar. Ini membantu menjernihkan pikiran dan menjaga energi saya sepanjang hari. Temukan apa yang cocok untuk Anda – entah itu bernapas dalam-dalam, peregangan, atau mengobrol sebentar dengan rekan kerja.
Pelatihan di Breeze dengan AhaSlides' perangkat lunak presentasi interaktif
Perkuat memori peserta dan buat pelatihan menarik dengan AhaSlides'fitur jajak pendapat dan kuis.
Apakah Bekerja di Lingkungan yang Cepat Tepat untuk Anda?
Selama bertahun-tahun mengelola berbagai tim, saya telah memperhatikan karakteristik tertentu yang membantu orang unggul dalam situasi serba cepat.
Tanyakan pada diri Anda:
- Apakah tenggat waktu membuat Anda bersemangat atau stres?
- Apakah Anda merasa nyaman dengan "cukup baik" dan bukan "sempurna"?
- Ketika terjadi kesalahan, apakah Anda segera bangkit kembali?
- Apakah Anda memiliki bakat untuk mengatur barang, atau lebih suka fokus pada satu hal dalam satu waktu?
Hati hati terhadap:
- Merasa kelelahan – hal ini nyata terjadi jika Anda tidak menjaga diri sendiri
- Terlalu terburu-buru dan membuat kesalahan
- Menemukan waktu untuk kehidupan di luar pekerjaan
- Tidak bisa mendalami suatu topik karena Anda selalu berpindah ke hal berikutnya
Intinya
Bekerja dalam pekerjaan yang serba cepat bukan hanya soal kecepatan – tetapi soal kecerdikan dalam menangani segala sesuatu yang datang. Jika Anda menyukai tantangan dan tidak keberatan dengan perubahan yang terjadi secara berkala, Anda mungkin akan menyukainya.
Ingat saja: tujuannya bukanlah untuk membuat diri Anda kelelahan. Tujuannya adalah menemukan ritme dan terus maju tanpa kelelahan. Jaga diri Anda, belajarlah dari kesalahan Anda, dan nikmati perjalanannya.
Apakah Anda merasa siap untuk terjun ke dalamnya? Ada banyak peluang di luar sana bagi mereka yang dapat menahan panas dan tetap tenang. Peluang ini tidak cocok untuk semua orang, tetapi jika ini terdengar menarik alih-alih menakutkan, Anda mungkin telah menemukan tempat yang tepat untuk Anda.
Ingat, pada akhirnya, yang terpenting adalah menemukan pekerjaan yang memberi Anda energi, bukan yang menguras energi. Jika Anda senang memecahkan masalah dengan cepat dan menyukai perasaan puas saat menangani berbagai tantangan, lingkungan yang serba cepat mungkin cocok untuk Anda.
