Jika Anda bekerja di departemen SDM, Anda tahu betapa pentingnya memiliki orang yang tepat di pekerjaan yang tepat.
Di situlah perencanaan sumber daya manusia masuk.
Ketika Anda menguasai seni perencanaan SDM, Anda dapat menghemat banyak uang untuk perusahaan sambil membuat setiap anggota tim bekerja secara efektif dan selaras satu sama lain.
Selami untuk membuka kunci strategi untuk membuktikan masa depan tenaga kerja Anda!
Daftar Isi
Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Mengapa Penting?
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses peramalan kebutuhan sumber daya manusia organisasi di masa depan dan merancang kegiatan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Penting karena beberapa alasan:
• Memastikan jumlah karyawan yang tepat: Perencanaan SDM membantu organisasi menentukan berapa banyak karyawan yang mereka perlukan di masa depan untuk memenuhi tujuan dan tuntutan. Ini menghindari terlalu sedikit atau terlalu banyak karyawan.
• Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan: Proses mengidentifikasi setiap kesenjangan antara keterampilan dan kompetensi tenaga kerja saat ini versus apa yang akan dibutuhkan di masa depan. Hal ini memungkinkan SDM untuk mengembangkan program untuk menutup celah tersebut.
• Membantu perencanaan suksesi: Perencanaan SDM memberikan masukan untuk rencana suksesi dengan mengidentifikasi peran penting, penerus potensial dan kebutuhan pengembangan. Ini memastikan saluran kandidat internal yang berkualitas.
• Mendukung upaya perekrutan: Dengan memperkirakan kebutuhan sebelumnya, SDM dapat mengembangkan strategi rekrutmen yang ditargetkan untuk menemukan dan merekrut talenta yang tepat saat dibutuhkan. Ini mengurangi tekanan waktu selama periode permintaan tinggi.
• Selaras dengan tujuan strategis: Perencanaan SDM membantu menyelaraskan strategi dan program SDM dengan rencana bisnis strategis organisasi. Ini memastikan investasi modal manusia mendukung tujuan utama.
• Meningkatkan retensi: Dengan mengidentifikasi kebutuhan masa depan, perencanaan SDM dapat membantu menyusun program untuk mempertahankan bakat kritis dan mereka yang memiliki keterampilan yang sulit ditemukan. Ini mengurangi biaya rekrutmen dan pelatihan.
• Meningkatkan produktivitas: Memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan keterampilan yang tepat pada waktu yang tepat meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi, karena penelitian menunjukkan bahwa perusahaan dengan karyawan yang sangat terlibat cenderung 21% lebih menguntungkan. Ini juga mengurangi biaya dari kelebihan staf atau kendala kapasitas.
• Memastikan kepatuhan hukum dan peraturan. Perencanaan SDM membantu memastikan Anda memiliki tenaga kerja yang cukup patuh di berbagai bidang seperti keselamatan, kesehatan, dan pemerintah.
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia
Meskipun menjadi bagian penting dari organisasi mana pun, besar atau kecil, perencanaan sumber daya manusia menghadapi tantangan tertentu karena bekerja dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, seperti:
• Strategi dan tujuan bisnis – Tujuan strategis perusahaan, rencana pertumbuhan, inisiatif dan target baru secara langsung memengaruhi rencana SDM. SDM perlu diselaraskan dengan strategi bisnis.
• Perubahan teknologi – Teknologi baru dapat mengotomatisasi atau mengubah peran pekerjaan, menciptakan persyaratan keterampilan baru, dan memengaruhi kebutuhan staf. Rencana SDM harus memperhitungkan hal ini.
• Regulasi pemerintah – Perubahan dalam undang-undang ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, imigrasi, dan keselamatan memengaruhi kebijakan SDM dan kemampuan untuk merekrut dan mempertahankan staf.
• Kondisi perekonomian - Keadaan ekonomi memengaruhi faktor-faktor seperti pasokan tenaga kerja, peluang perekrutan, tingkat gesekan, dan anggaran kompensasi. Rencana SDM harus dapat disesuaikan.
• Kompetisi – Tindakan pesaing memengaruhi faktor-faktor seperti gesekan, permintaan akan keterampilan tertentu, dan tren kompensasi yang perlu dipertimbangkan oleh rencana SDM.
• Restrukturisasi organisasi – Perubahan dalam struktur, proses, atau perluasan ke pasar baru memerlukan penyesuaian peran pekerjaan, keterampilan, dan jumlah karyawan dalam rencana SDM.
• Kebutuhan pengembangan karir – Kebutuhan pembelajaran dan pengembangan karyawan saat ini untuk memajukan karir mereka harus dipertimbangkan dalam rencana SDM, seperti 22% dari karyawan mengutip kurangnya peluang pertumbuhan sebagai faktor yang membuat mereka mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka.
• Perencanaan tenaga kerja – Strategi untuk mengisi peran penting secara internal dengan kandidat yang memenuhi syarat memengaruhi tingkat kepegawaian dan rencana pengembangan SDM. Mempertahankan talenta kritis dan karyawan dengan keterampilan yang sulit ditemukan untuk jangka waktu yang dibutuhkan dalam rencana SDM juga bisa menjadi tantangan. Gesekan tak terduga dapat mengganggu rencana.
• Demografi – Pergeseran dalam ketersediaan kelompok usia atau jenis pekerja tertentu di pasar tenaga kerja merupakan faktor untuk strategi rekrutmen dan retensi.
• Tekanan biaya – Investasi sumber daya manusia mungkin perlu diselaraskan dengan siklus anggaran yang kaku, bahkan jika perencanaan SDM mengidentifikasi kebutuhan atau prioritas yang berbeda. Ini membutuhkan pertukaran.
Perencanaan sumber daya manusia mempertimbangkan banyak faktor eksternal dan internal yang mempengaruhi persyaratan sumber daya manusia masa depan organisasi. Mengantisipasi dan memperhitungkan faktor-faktor ini dalam perkiraan dan strategi SDM membantu memastikan rencana tetap relevan dan dapat dilaksanakan secara efektif dari waktu ke waktu.
Apa saja 5 Langkah dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia?
Sementara setiap organisasi mungkin memiliki cara mereka sendiri dalam melakukan sesuatu, kelima langkah ini umumnya sama secara keseluruhan.
#1. Memperkirakan kebutuhan orang-orang Anda
Langkah ini melibatkan perkiraan kebutuhan tenaga kerja masa depan berdasarkan tujuan strategis organisasi, rencana pertumbuhan, tren industri, dan faktor relevan lainnya.
Ini termasuk menganalisis tenaga kerja saat ini, mengidentifikasi kesenjangan atau kelebihan, dan memproyeksikan kebutuhan organisasi di masa depan.
Cobalah bertukar pikiran dengan AhaSlides untuk perencanaan SDM
Lakukan curah pendapat secara interaktif dengan tim Anda untuk membantu mendorong visi Anda ke depan.
#2. Melakukan inventarisasi kru Anda saat ini
Langkah ini berarti mencermati orang-orang hebat yang sudah ada di tim Anda.
Bakat, keterampilan, dan pengalaman apa yang mereka bawa ke meja?
Apakah ada celah antara posisi tim Anda sekarang dan posisi yang Anda inginkan?
Anda juga akan mempertimbangkan berbagai variabel tenaga kerja yang saat ini tidak diketahui, seperti faktor persaingan, pengunduran diri, dan pemindahan atau pemecatan mendadak.
#3. Memindai cakrawala untuk rekrutan baru
Sekarang saatnya menjelajahi dunia luar untuk melihat orang-orang hebat lainnya yang mungkin ingin bergabung dengan misi Anda.
Keterampilan apa yang banyak diminati? Perusahaan mana yang menghasilkan talenta terbaik yang mungkin Anda rekrut? Anda mengevaluasi semua opsi perekrutan eksternal.
Penilaian ini membantu mengidentifikasi potensi sumber bakat, seperti jalur rekrutmen atau kemitraan dengan institusi pendidikan.
#4. Mengembangkan strategi untuk mengatasi kesenjangan
Dengan pegangan pada kekuatan tim Anda saat ini dan kebutuhan masa depan, Anda sekarang dapat menyusun strategi untuk menutup celah apa pun.
Berinvestasi dalam tim Anda yang ada selalu merupakan pilihan cerdas. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membantu memperkuat keterampilan tim Anda dan tumbuh bersama:
• Berikan pelatihan dan pengembangan untuk tim Anda. Ketika anggota tim memiliki kesempatan untuk mempelajari keterampilan dan pengetahuan baru, itu memberdayakan mereka dan membuat seluruh tim Anda lebih efektif.
• Mempekerjakan anggota tim baru dengan keterampilan yang saling melengkapi dapat mengisi kekosongan dan membawa perspektif baru. Cari kandidat yang cocok dengan budaya Anda saat ini.
• Mengevaluasi peran dan tanggung jawab setiap anggota tim. Apakah pekerjaan cocok dengan minat dan keahlian mereka? Menyesuaikan peran jika memungkinkan dapat mengoptimalkan kekuatan setiap orang.
Sederhananya, membantu tim Anda mengembangkan kemampuan mereka adalah solusi yang saling menguntungkan. Orang-orang Anda akan lebih termotivasi, percaya diri, dan produktif. Dan bersama-sama, Anda akan memiliki campuran bakat yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan dan meraih peluang baru.
#5. Memantau, mengevaluasi, dan merevisi rencana
Rencana orang terbaik membutuhkan penyesuaian dari waktu ke waktu.
Saat Anda menerapkan inisiatif baru, selalu hubungi tim Anda.
Kumpulkan umpan balik untuk mengidentifikasi apa yang bekerja dengan baik dan apa yang bisa diperbaiki.
Tetap gesit untuk mengubah keadaan dan selalu berubah dan beradaptasi untuk kesuksesan tim.
Buat Umpan Balik Anda Sendiri dan Sebarkan Secara Langsung.
Formulir umpan balik gratis kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya. Dapatkan keterlibatan, dapatkan opini yang berarti!
Memulai secara gratis
Intinya
Dengan mengulangi langkah-langkah dasar perencanaan sumber daya manusia ini, Anda dapat membentuk sisi manusia dari bisnis Anda dengan cermat. Anda akan membawa rekan tim yang tepat pada waktu yang tepat untuk mendorong visi Anda ke depan. Dan dengan terus mendengarkan, belajar, dan beradaptasi, Anda akan membangun kru yang kuat dan berkembang yang dibutuhkan untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apakah yang Anda maksud: perencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusia mengacu pada proses yang digunakan organisasi untuk menentukan kebutuhan sumber daya manusia mereka saat ini dan masa depan. Perencanaan SDM yang efektif membantu organisasi memperoleh, mengembangkan, dan mempertahankan sumber daya manusia yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan strategis dan tetap kompetitif.
Apa saja 6 langkah dalam perencanaan sumber daya manusia?
Proses perencanaan sumber daya manusia melibatkan penilaian sumber daya manusia saat ini, meramalkan kebutuhan masa depan, mengidentifikasi kesenjangan, mengembangkan dan menerapkan rencana untuk mengisi kesenjangan tersebut, dan kemudian memantau dan menyesuaikan rencana dari waktu ke waktu. 6 langkah mencakup siklus penuh dari analisis, pengembangan strategi, pelaksanaan dan evaluasi.
Untuk apa perencanaan sumber daya manusia digunakan?
Perencanaan sumber daya manusia digunakan untuk membantu organisasi mencapai tujuan strategis mereka dengan menyediakan proses untuk memperoleh, mengembangkan, dan mengelola tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan. Ketika dilakukan dengan benar, itu dapat secara signifikan mempengaruhi kinerja dan kesuksesan organisasi.
