Grafik Struktur Organisasi Matriks – cara ampuh bagi perusahaan untuk mengatur diri mereka sendiri demi meraih kesuksesan. Jadi, struktur matriks apa yang terbaik?
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih banyak wawasan tentang apa itu Struktur Organisasi Matriks, mengapa hal itu penting, dan bagaimana struktur tersebut mengubah cara bisnis berkembang di dunia bisnis saat ini. Jadi, mari selami!
Daftar Isi
| Kapan struktur matriks dimulai? | 1950-an. |
| Apa saja contoh struktur organisasi matriks perusahaan? | Caterpillar, Instrumen Texas, Phillips. |
Apa itu Struktur Organisasi Matriks?
Struktur organisasi matriks adalah model organisasi yang digunakan oleh bisnis dan berbagai entitas lainnya. Ini melibatkan pengintegrasian dua atau lebih struktur organisasi konvensional, biasanya kerangka fungsional dan kerangka berorientasi proyek atau produk.
Dalam struktur organisasi matriks, karyawan mempunyai beberapa jalur pelaporan, bertanggung jawab kepada lebih dari satu penyelia atau manajer. Tujuan utama dari struktur ini adalah untuk meningkatkan daya tanggap terhadap peluncuran proyek baru dan mendorong komunikasi terbuka dalam organisasi.
Tips dari AhaSlides
Mencari cara interaktif untuk memperkenalkan karyawan Anda?
Dapatkan templat dan kuis gratis untuk dimainkan di rapat Anda berikutnya. Daftar gratis dan ambil apa yang Anda inginkan dari AhaSlides!
🚀 Ambil Akun Gratis
Apa Ciri-ciri Struktur Organisasi Matriks?
Karakteristik berikut ini penting untuk memahami bagaimana struktur organisasi matriks beroperasi dan membedakan dirinya jenis struktur organisasi lainnya.
- Pelaporan Ganda: Karyawan melapor kepada manajer fungsional dan manajer proyek atau produk, sehingga menciptakan hubungan pelaporan ganda.
- Integrasi Struktur: Ini menggabungkan elemen struktur organisasi tradisional, seperti struktur fungsional (departemen) dan struktur berbasis proyek atau berbasis produk.
- Departemen Fungsional: Organisasi memiliki departemen fungsional khusus (misalnya pemasaran, keuangan, SDM) yang fokus pada bidang keahlian atau sumber daya tertentu.
- Tim Proyek atau Produk: Tim proyek atau produk lintas fungsi dibentuk untuk mengerjakan inisiatif, proyek, atau produk tertentu.
- Kolaborasi: Struktur matriks mendorong kolaborasi, dengan anggota tim dari berbagai bidang fungsional berkumpul untuk mengerjakan proyek, memanfaatkan keterampilan khusus mereka.
- Komunikasi Kompleks: Karena banyaknya jalur pelaporan, komunikasi dalam struktur matriks bisa menjadi rumit karena karyawan perlu menyeimbangkan ekspektasi manajer fungsional dan manajer proyek atau produk mereka.
- keluwesan: Struktur matriks menawarkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan keadaan, permintaan pasar, atau kebutuhan proyek dengan mengalokasikan kembali sumber daya dan personel.
- Berbagi Sumber Daya: Sumber daya, termasuk sumber daya manusia, dibagi ke seluruh proyek dan fungsi, sehingga menghasilkan alokasi sumber daya yang efisien.
- Tingkat Otoritas yang Bervariasi: Ada variasi struktur matriks yang berbeda, seperti matriks lemah, matriks kuat, dan matriks seimbang, yang menentukan tingkat otoritas dan pengaruh manajer proyek atau produk dibandingkan dengan manajer fungsional.
- Sementara atau Permanen: Struktur matriks dapat bersifat sementara untuk proyek tertentu atau berkelanjutan sebagai bagian permanen dari desain organisasi.
Mengapa Struktur Organisasi Matriks Penting?
Apa manfaat struktur organisasi matriks? Tidak ada keraguan bahwa struktur organisasi matriks adalah kunci keberhasilan bisnis baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Berikut adalah alasan mengapa perusahaan harus mempertimbangkan untuk menerapkannya.
- Komunikasi yang Ditingkatkan: Tidak sulit untuk melihat bagaimana struktur matriks meningkatkan komunikasi dengan menghilangkan silo antar departemen. Soroti bahwa komunikasi terbuka mendorong kolaborasi dan berbagi ide.
- Fleksibilitas dan Kelincahan: Kemampuan beradaptasi struktur matriks terhadap perubahan lingkungan bisnis membantu organisasi merespons perubahan pasar dengan cepat dan meraih peluang.
- Alokasi Sumber Daya yang Dioptimalkan: Struktur matriks memaksimalkan pemanfaatan sumber daya dan keterampilan karyawan diterapkan secara efisien di seluruh proyek, sehingga meningkatkan produktivitas.
- Kolaborasi Lintas Fungsi: Dalam struktur organisasi matriks, nilai dari beragam tim dalam kolaborasi lintas fungsi sangat ditonjolkan yang dapat menghasilkan solusi inovatif dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
- Inovasi dan Pertumbuhan: Pembahasan dan penelitian mengenai struktur matriks akan mendorong inovasi dalam bekerja, serta pengembangan keterampilan baru karyawan ketika mengerjakan proyek yang berbeda, yang akan berpartisipasi aktif dalam pengembangan organisasi.
Apa Contoh Terbaik Struktur Organisasi Matriks?
Ambil contoh perusahaan farmasi global Pfizer sebagai contoh struktur organisasi matriks. Ini adalah contoh praktis dari struktur organisasi matriks yang sukses dan dapat bermanfaat bagi perusahaan mana pun yang ingin menguasai kerangka ini. Berikut cara kerja struktur matriks Pfizer:
| Departemen Fungsional | Pfizer memiliki departemen fungsional khusus, antara lain termasuk Penelitian dan pengembangan (R&D), Manufaktur, Pemasaran, Penjualan, Keuangan, dan Urusan Regulasi. Departemen-departemen ini fokus pada bidang keahlian khusus mereka. |
| Tim Berbasis Produk atau Area Terapi | Pfizer membentuk tim berbasis produk atau bidang terapeutik. Misalnya, Pfizer mungkin memiliki tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan memasarkan obat-obatan untuk kardiologi, onkologi, vaksin, atau bidang terapi lainnya. |
| Pelaporan Ganda | Karyawan di Pfizer sering kali melapor kepada manajer fungsional dalam bidang keahliannya (misalnya, ahli kimia yang melapor ke manajer Litbang) dan manajer bidang berbasis produk atau terapeutik (misalnya, tim yang mengerjakan obat atau vaksin tertentu). Pelaporan ganda ini memastikan bahwa karyawan dapat menyumbangkan keahlian fungsional mereka pada proyek yang mereka ikuti. |
| Kolaborasi | Perusahaan mengandalkan kolaborasi antar karyawan dari latar belakang fungsional yang berbeda untuk mengembangkan, memproduksi, memasarkan, dan mendistribusikan produk farmasi. Tim lintas fungsi bekerja sama untuk membawa obat dari tahap penelitian ke pasar. |
| Komunikasi Kompleks | Komunikasi di dalam Pfizer bisa menjadi rumit karena banyaknya jalur pelaporan dan kebutuhan untuk mengoordinasikan upaya antara departemen fungsional dan tim produk. |
| Berbagi Sumber Daya | Sumber daya, seperti fasilitas penelitian, kemampuan manufaktur, keahlian regulasi, dan sumber daya pemasaran, dibagikan ke seluruh departemen fungsional dan tim produk untuk mengembangkan dan memasarkan obat baru secara efisien. |
Dari contoh ini, kita dapat melihat bagaimana struktur matriks Pfizer memungkinkan perusahaan memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan khusus dari departemen fungsionalnya sekaligus berfokus pada portofolio produk atau bidang terapeutik tertentu.
Pengambilan Kunci
Secara umum, struktur ini sangat cocok untuk lingkungan di mana penelitian, pengembangan, fleksibilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan sangat penting dan di mana produk sering kali dikembangkan dan dipasarkan dalam skala global.
????Apa langkah Anda selanjutnya? Kepala ke AhaSlides dan pelajari tren terkini dalam presentasi bisnis, rapat, acara, dan pembangunan tim. Terhubung kembali dengan karyawan Anda dalam memberikan umpan balik secara real-time.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Di mana struktur organisasi matriks digunakan?
Struktur organisasi matriks digunakan di berbagai industri seperti TI, konstruksi, konsultasi, layanan kesehatan, manufaktur, akademisi, perusahaan multinasional, agensi kreatif, dan organisasi nirlaba. Mereka memfasilitasi alokasi sumber daya, kolaborasi lintas fungsi, dan kemampuan beradaptasi. Namun, organisasi harus mempertimbangkan kebutuhan unik dan potensi tantangannya sebelum mengadopsi struktur matriks.
Mengapa Coca-Cola merupakan struktur organisasi matriks?
Struktur organisasi matriks Coca-Cola memainkan peran penting dalam mendorong kolaborasi lintas fungsi. Dalam struktur ini, para ahli fungsional dari berbagai departemen berkolaborasi dengan lancar untuk mencapai tujuan bersama. Pendekatan kolaboratif ini penting untuk pengembangan produk, kampanye pemasaran, dan strategi distribusi. Hal ini memastikan bahwa tim yang beragam dengan pengetahuan khusus dapat bekerja sama secara efisien, memungkinkan Coca-Cola untuk tetap gesit dan responsif dalam pasar minuman yang bergerak cepat dan kompetitif.
Bagaimana cara mengelola organisasi matriks?
Mengelola organisasi matriks melibatkan komunikasi yang jelas, kejelasan peran, dan kerja tim. Dalam struktur organisasi matriks, kepemimpinan yang kuat sangat penting untuk menyeimbangkan tuntutan fungsional dan proyek, dan mekanisme penyelesaian konflik harus ada. Metrik kinerja selaras dengan kedua tujuan, sumber daya memprioritaskan kebutuhan strategis, dan pertemuan rutin memberikan informasi kepada tim. Alat teknologi menyederhanakan komunikasi, pelatihan membantu karyawan beradaptasi, dan umpan balik memastikan perbaikan berkelanjutan.
Apa kelemahan struktur organisasi matriks?
Tidak semua bisnis cocok menggunakan struktur matriks, terutama di lingkungan yang lebih mapan. Hal ini dapat menjadi tantangan ketika tanggung jawab dan prioritas tidak jelas, menyebabkan anggota tim merasa terpecah antara tujuan proyek yang berbeda. Atau, ketika ada batasan yang kabur antara peran dan akuntabilitas, akan sulit untuk menjaga agar semua orang memiliki pemikiran yang sama dan menghindari konflik antara manajer proyek dan fungsional. Selain itu, memiliki terlalu banyak manajer dapat mengakibatkan biaya overhead yang lebih tinggi.
Ref: nibussibessinfo | GrafikHop | Simplilearn
