Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana rasanya bekerja di perusahaan yang kantor bosnya tidak berupa menara megah, melainkan sudut yang nyaman? Itulah inti dari a struktur organisasi datar — sebuah revolusi di tempat kerja yang telah mengubah cara bisnis beroperasi. 

Dalam postingan blog ini, kami akan menjelaskan apa arti struktur organisasi datar dan mengapa struktur tersebut semakin populer di kalangan perusahaan. Kami juga akan menyelami keuntungan dan tantangan yang ditimbulkannya, menampilkan perusahaan-perusahaan nyata yang telah memperjuangkan model ini, dan memberikan tips praktis bagi organisasi yang ingin melakukan transisi ke struktur tempat kerja yang lebih demokratis.

Daftar Isi 

• Apa Itu Struktur Organisasi Datar?
• Mengapa Perusahaan Memilih Struktur Organisasi yang Datar?
• Apa Kekurangan Struktur Organisasi Datar?
• Industri Apa yang Cocok untuk Struktur Organisasi yang Datar?
• Contoh Struktur Organisasi Datar 
• Bagaimana Perusahaan Dapat Membuat Struktur Organisasi yang Datar Berfungsi?
• Pengambilan Kunci
• Pertanyaan Umum (FAQ) 

Apa Itu Struktur Organisasi Datar?

Struktur organisasi datar, sering disebut sebagai struktur horizontal atau desentralisasi, adalah cara mengatur perusahaan dengan cara di mana hanya terdapat sedikit atau tidak ada tingkat manajemen menengah. Dalam istilah sederhana, ini seperti sebuah perusahaan dengan sedikit atau tanpa bos di antara karyawan dan pengambil keputusan puncak.

Dalam struktur hierarki tradisional, Anda biasanya memiliki beberapa tingkat manajemen, masing-masing mengawasi sekelompok karyawan. Tingkatan ini menciptakan rantai komando dari atas, dimana keputusan dan arahan mengalir ke tingkat yang lebih rendah. Sebaliknya, struktur datar menghilangkan atau meminimalkan lapisan-lapisan ini, sehingga menciptakan jalur komunikasi dan pengambilan keputusan yang lebih langsung.

Mengapa Perusahaan Memilih Struktur Organisasi yang Datar?

Perusahaan memilih struktur organisasi datar karena berbagai alasan, karena struktur tersebut menawarkan beberapa keuntungan potensial yang dapat selaras dengan tujuan dan nilai-nilai mereka. 

Berikut beberapa kelebihan struktur organisasi datar:

1/ Komunikasi yang Ditingkatkan: 

Dalam struktur organisasi datar, terdapat lebih sedikit lapisan manajemen, yang berarti saluran komunikasi lebih pendek dan langsung. Hal ini dapat menghasilkan komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat di seluruh organisasi, memfasilitasi pertukaran ide, informasi, dan umpan balik.

2/ Pengambilan Keputusan Cepat: 

Dengan tingkat hierarki yang lebih sedikit, keputusan dapat diambil lebih cepat. Eksekutif atau pemimpin puncak memiliki pandangan yang lebih jelas tentang operasi organisasi dan dapat membuat keputusan yang tepat tanpa perlu melalui berbagai lapisan manajerial.

3/ Peningkatan Pemberdayaan Karyawan: 

Struktur datar sering kali memberdayakan karyawan dengan memberi mereka lebih banyak otonomi dan wewenang pengambilan keputusan. Hal ini dapat menyebabkan kepuasan kerja, motivasi, dan rasa kepemilikan yang lebih tinggi terhadap pekerjaan mereka.

4/ Fleksibilitas dan Kemampuan Beradaptasi: 

Perusahaan yang beroperasi di industri yang dinamis atau berubah dengan cepat mungkin lebih memilih struktur datar karena lebih mudah beradaptasi. Mereka dapat merespons dengan cepat perubahan pasar, kebutuhan pelanggan, atau peluang yang muncul tanpa terhambat oleh birokrasi.

5/ Efisiensi Biaya: 

Menghilangkan lapisan manajemen dapat mengurangi biaya tenaga kerja yang terkait dengan posisi manajemen menengah. Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya, yang dapat diinvestasikan kembali di bidang bisnis lainnya.

6/ Fokus pada Inovasi: 

Struktur organisasi yang datar seringkali mendorong budaya inovasi dan kreativitas. Karyawan di semua tingkatan didorong untuk menyumbangkan ide dan solusi, sehingga menghasilkan organisasi yang lebih inovatif dan tangkas.

7/ Pengurangan Politik Organisasi: 

Tingkat hierarki yang lebih sedikit dapat mengurangi politik internal dan perebutan kekuasaan yang mungkin terjadi dalam organisasi tradisional dan hierarkis.

8/ Menarik Bakat: 

Prospek bekerja di organisasi yang datar dengan peluang untuk memberikan dampak dan pertumbuhan langsung dapat menarik bagi calon karyawan, membantu perolehan dan retensi bakat.

Apa Kekurangan Struktur Organisasi Datar?

Struktur organisasi yang datar, selain menawarkan banyak keuntungan, juga menghadirkan beberapa kelemahan yang dapat mempengaruhi fungsi dan efisiensi organisasi. Berikut beberapa kelemahan utama:

1/ Peluang Pertumbuhan Vertikal Terbatas:

Dalam struktur organisasi datar, jumlah tingkat manajerial sangat sedikit atau tidak ada sama sekali. Akibatnya, karyawan mungkin memiliki kesempatan terbatas untuk promosi dan pertumbuhan karir dalam organisasi.

2/ Potensi Kerja Berlebihan dan Kelelahan:

Karyawan dalam struktur datar sering kali mengambil tanggung jawab yang lebih luas dan rentang kendali yang lebih luas. Peningkatan beban kerja ini dapat menyebabkan kerja berlebihan, stres, dan kelelahan jika tidak dikelola secara efektif.

3/ Kurangnya Spesialisasi:

Struktur yang datar dapat membatasi pengembangan peran dan keahlian khusus, karena karyawan diharapkan memiliki banyak jabatan. Hal ini berpotensi mempengaruhi kedalaman pengetahuan di bidang tertentu.

4/ Risiko Manajemen Mikro:

Dalam upaya untuk mempertahankan kendali dan memastikan tugas-tugas dilaksanakan sebagaimana mestinya, manajemen puncak mungkin menggunakan manajemen mikro, sehingga melemahkan manfaat otonomi dan pemberdayaan.

5/ Tantangan Kepemimpinan:

Kepemimpinan yang efektif sangat penting dalam struktur yang datar untuk memastikan keselarasan, koordinasi, dan pengambilan keputusan yang efektif tanpa adanya penyangga dari berbagai tingkat manajemen. Tanpa kuat kepemimpinan, organisasi mungkin kesulitan untuk menjaga ketertiban dan arah.

6/ Ketergantungan pada Karyawan yang Kompeten:

Keberhasilan dalam struktur datar sangat bergantung pada memiliki karyawan yang kompeten, memiliki motivasi diri, dan proaktif yang dapat mengelola tanggung jawab mereka secara efektif tanpa pengawasan terus-menerus. Strukturnya bisa goyah jika talenta yang tepat tidak ada.

Industri Apa yang Cocok untuk Struktur Organisasi yang Datar?

Dengan kelebihan dan kekurangannya, berikut adalah industri yang struktur organisasinya datar sering kali efektif:

• Startup Teknologi: Startup teknologi menggunakan struktur datar untuk mendorong inovasi, pengembangan cepat, dan pengambilan keputusan yang cepat, selaras dengan esensi kewirausahaan dan kreatif mereka.
• Agen Kreatif dan Desain: Agensi-agensi ini berkembang pesat berkat kolaborasi dan menghargai masukan dari setiap anggota tim. Struktur datar menumbuhkan budaya di mana ide-ide kreatif mengalir bebas antar tim.
• Pemasaran dan Periklanan Digital: Sektor pemasaran dan periklanan digital yang dinamis menuntut ketangkasan. Struktur datar memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat untuk beradaptasi dengan tren pasar dan perubahan kebutuhan klien.
• E-niaga dan Ritel Online: Bisnis e-commerce beroperasi di pasar yang bergerak cepat dan kompetitif. Struktur datar memungkinkan penyesuaian cepat terhadap preferensi konsumen dan tren pasar.
• Usaha Kecil dan Badan Usaha Milik Keluarga: Usaha kecil, terutama milik keluarga, mendapatkan efisiensi dalam struktur datar karena tim mereka yang kompak dan kebutuhan akan operasional yang gesit.

Contoh Struktur Organisasi Datar 

Contoh struktur organisasi datar? Kami akan memberimu dua.

Contoh 1: Perusahaan Katup

katup, sebuah perusahaan pengembangan video game dan distribusi digital, beroperasi dengan flat struktur organisasi. Karyawan memiliki kebebasan untuk memilih proyek yang akan dikerjakan dan didorong untuk berkolaborasi dan berkontribusi di berbagai tim.

Contoh 2: Sedang

Medium, sebuah platform penerbitan online, menggunakan struktur datar untuk mendorong keterbukaan, transparansi, dan berbagi ide di antara karyawan. Hal ini mendorong anggota tim untuk menyuarakan pendapat mereka dan berkolaborasi tanpa batasan hierarki tradisional.

Bagaimana Perusahaan Dapat Membuat Struktur Organisasi yang Datar Berfungsi?

Berikut tujuh langkah utama agar struktur organisasi datar berfungsi:

#1 – Tentukan Peran dan Tanggung Jawab yang Jelas:

Tetapkan dengan jelas peran, tanggung jawab, dan harapan untuk setiap karyawan dalam struktur datar. Memberikan gambaran komprehensif tentang bagaimana setiap peran berkontribusi terhadap tujuan dan sasaran organisasi.

#2 – Tetapkan Strategi Komunikasi yang Transparan:

Menumbuhkan lingkungan komunikasi yang terbuka dan transparan. Membangun saluran dan platform komunikasi yang jelas untuk memfasilitasi pertukaran informasi, pembaruan, dan umpan balik yang lancar di seluruh organisasi.

#3 – Kembangkan Budaya Kolaboratif:

Mendorong kolaborasi dan kerja tim antar karyawan. Mendorong budaya di mana karyawan merasa nyaman berbagi ide, memberikan masukan, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

#4 – Berikan Pelatihan dan Pengembangan yang Memadai:

Pastikan karyawan memiliki alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk unggul dalam peran mereka dalam struktur flat.

#5 – Memberdayakan Karyawan dengan Otoritas Pengambilan Keputusan:

Memberikan wewenang pengambilan keputusan kepada karyawan di berbagai tingkatan. Dorong mereka untuk mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka dan membuat keputusan yang selaras dengan tujuan organisasi.

#6 – Menerapkan Proses Pengambilan Keputusan yang Lean:

Tetapkan proses pengambilan keputusan yang efisien untuk menjaga efisiensi dan ketangkasan. Tentukan ambang batas keputusan dan klarifikasi kapan keputusan dapat dibuat secara independen, oleh tim, atau memerlukan persetujuan tingkat yang lebih tinggi.

#7 – Menumbuhkan Kepemimpinan dan Bimbingan yang Kuat:

Mengembangkan pemimpin yang kompeten yang dapat membimbing dan membimbing karyawan dalam struktur flat. Tekankan kualitas kepemimpinan seperti kemampuan beradaptasi, komunikasi efektif, empati, dan kemampuan untuk menginspirasi dan memotivasi tim.

Pengambilan Kunci

Struktur organisasi yang datar telah membawa perubahan besar bagi perusahaan kami. Dengan mengadopsi pendekatan ini, kami telah mempromosikan budaya yang mengutamakan suara setiap anggota tim. 

Selain itu, AhaSlides telah memainkan peran penting dalam transformasi ini, memfasilitasi presentasi yang menarik dan interaktif, kelancaran rapat, dan sesi pelatihan yang efektif. AhaSlide template dan fitur telah memberdayakan kami untuk berkolaborasi dengan lancar, membuat struktur datar menjadi sangat sukses.

Pertanyaan Umum (FAQ) 

Apa contoh struktur organisasi datar?

Valve Corporation, sebuah perusahaan pengembangan video game, adalah contoh penting dari struktur organisasi datar. 

Apa kelebihan dan kekurangan struktur datar?

Keuntungan Utama Struktur Datar: Pengambilan keputusan yang cepat, Peningkatan komunikasi dan kolaborasi, Pemberdayaan karyawan, dan Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan.

kekurangan: Terbatasnya peluang pertumbuhan vertikal, Potensi kerja berlebihan dan kelelahan.

Kurangnya Spesialisasi, Risiko Manajemen Mikro.

Apa yang dimaksud dengan struktur organisasi datar dan fungsional?

Struktur organisasi yang datar mengacu pada sistem dengan sedikit atau tanpa lapisan manajemen, sehingga mendorong rentang kendali yang luas. Sebaliknya, struktur organisasi fungsional mengelompokkan karyawan berdasarkan fungsi atau peran khusus mereka.

Ref: Memang | Papan Ping