Jika Anda lelah dengan sesi brainstorming yang tidak efektif dan memakan waktu, di mana orang sering kali tidak ingin angkat bicara atau hanya berdebat tentang ide siapa yang lebih baik. Kemudian Teknik kelompok nominal adalah semua yang Anda butuhkan.
Teknik ini mencegah semua orang berpikir dengan cara yang sama dan mendorong mereka untuk menjadi kreatif dan bersemangat dalam pemecahan masalah kelompok. Tidaklah berlebihan untuk mengatakan bahwa ini adalah alat super untuk grup mana pun yang mencari ide unik.
Jadi, mari kita pelajari tentang teknik ini, cara kerjanya, dan tip untuk melakukan brainstorming kelompok yang sukses!
Daftar Isi
Sesi Brainstorm yang Lebih Baik dengan AhaSlides
- Enam Topi Berpikir | Panduan Lengkap Terbaik Untuk Pemula di tahun 2024
- membuat Diagram Afinitas | Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Pemula di tahun 2024
- Papan Ide | Alat Brainstorming Online Gratis
Butuh cara baru untuk bertukar pikiran?
Gunakan kuis seru di AhaSlides untuk menghasilkan lebih banyak ide di tempat kerja, di kelas, atau saat berkumpul dengan teman!
🚀 Daftar Gratis☁️
Apa Itu Teknik Grup Nominal?
Nominal Group Technique (NGT) adalah metode brainstorming kelompok untuk menghasilkan ide atau solusi untuk suatu masalah. Ini adalah metode terstruktur yang melibatkan tahapan berikut:
- Peserta bekerja secara mandiri untuk menghasilkan ide (mereka dapat menulis di atas kertas, menggunakan gambar, dll. tergantung pada mereka)
- Peserta kemudian akan berbagi dan mempresentasikan ide mereka ke seluruh tim
- Seluruh tim akan mendiskusikan dan memberi peringkat ide yang diberikan berdasarkan sistem penilaian untuk melihat opsi mana yang terbaik.
Metode ini membantu mendorong kreativitas individu, serta melibatkan semua peserta secara setara dan meningkatkan keterlibatan dalam proses pemecahan masalah.
Kapan Menggunakan Teknik Kelompok Nominal?
Berikut adalah beberapa situasi di mana NGT dapat sangat membantu:
- Ketika ada banyak ide untuk dipertimbangkan: NGT dapat membantu tim Anda mengatur dan memprioritaskan ide dengan memberi setiap anggota kesempatan yang sama untuk berkontribusi.
- Ketika ada batasan untuk pemikiran kelompok: NGT membantu mengurangi dampak pemikiran kelompok dengan mendorong kreativitas individu dan keragaman ide.
- Ketika beberapa anggota tim lebih vokal daripada yang lain: NGT memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki kesempatan yang sama untuk menyumbangkan pendapatnya, apapun posisinya.
- Ketika anggota tim berpikir lebih baik dalam diam: NGT memungkinkan individu untuk memunculkan ide untuk diri mereka sendiri sebelum membagikannya, yang dapat membantu mereka yang lebih suka bekerja dalam diam.
- Ketika pengambilan keputusan tim diperlukan: NGT dapat memastikan bahwa semua anggota tim terlibat dalam proses pengambilan keputusan dan memiliki pendapat yang sama terhadap keputusan akhir.
- Ketika sebuah tim ingin menghasilkan sejumlah besar ide dalam waktu singkat, NGT dapat membantu mengatur dan memprioritaskan ide-ide tersebut.
Langkah-Langkah Teknik Kelompok Nominal
Berikut adalah langkah-langkah khas Teknik Grup Nominal:
- Langkah 1 – Pendahuluan: Fasilitator/pemimpin memperkenalkan Teknik Kelompok Nominal kepada tim dan menjelaskan maksud dan tujuan pertemuan atau sesi brainstorming.
- Langkah 2 – Pembuatan ide secara diam-diam: Setiap anggota memikirkan ide-ide mereka tentang topik atau masalah yang dibahas, kemudian menuliskannya di atas kertas atau platform digital. Langkah ini kurang lebih 10 menit.
- Langkah 3 – Berbagi ide: Anggota tim berbagi/mempresentasikan ide mereka secara bergiliran dengan seluruh tim.
- Langkah 4 – Klarifikasi Gagasan: Setelah semua ide dibagikan, seluruh tim berdiskusi untuk mengklarifikasi setiap ide. Mereka mungkin mengajukan pertanyaan untuk memastikan semua orang memahami semua ide. Diskusi ini biasanya berlangsung 30 – 45 menit tanpa kritik atau penilaian.
- Langkah 5 – Pemeringkatan Ide: Anggota tim menerima sejumlah suara atau skor (biasanya antara 1-5) untuk memilih ide yang menurut mereka paling baik atau paling relevan. Langkah ini membantu memprioritaskan ide dan mengidentifikasi ide yang paling populer atau berguna.
- Langkah 6 – Diskusi Akhir: Tim akan melakukan diskusi akhir untuk menyempurnakan dan mengklarifikasi ide-ide teratas. Kemudian mencapai kesepakatan tentang solusi atau tindakan yang paling efektif.
Dengan mengikuti tahapan ini, Nominal Group Technique dapat membantu Anda melakukan brainstorming yang lebih efektif pemecahan masalah, dan proses pengambilan keputusan.
Misalnya, berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan Teknik Grup Nominal untuk meningkatkan layanan pelanggan di toko ritel
| Langkah | obyek | Detil |
| 1 | Pendahuluan dan penjelasan | Fasilitator menyambut peserta dan menjelaskan tujuan dan prosedur pertemuan: “Bagaimana meningkatkan layanan pelanggan”. Kemudian memberikan gambaran singkat tentang NGT. |
| 2 | Generasi ide diam | Fasilitator memberikan selembar kertas kepada setiap peserta dan meminta mereka untuk menuliskan semua ide yang muncul di benak mereka saat mempertimbangkan topik di atas. Peserta memiliki waktu 10 menit untuk menuliskan ide-ide mereka. |
| 3 | Berbagi ide | Setiap peserta mempresentasikan idenya, dan fasilitator mencatatnya di flip chart atau papan tulis. Tidak ada perdebatan atau diskusi tentang ide-ide pada tahap ini dan memastikan semua peserta mendapat kesempatan untuk memberikan kontribusi yang sama. |
| 4 | Klarifikasi Ide | Peserta dapat meminta klarifikasi atau detail lebih lanjut tentang ide anggota tim mereka yang mungkin tidak sepenuhnya mereka pahami. Tim dapat menyarankan ide baru untuk diskusi dan menggabungkan ide ke dalam kategori, tetapi tidak ada ide yang boleh dibuang. Fase ini berlangsung selama 30–45 menit. |
| 5 | Peringkat Ide | Peserta diberi sejumlah poin untuk memilih ide yang menurut mereka mungkin yang terbaik. Mereka dapat memilih untuk mengalokasikan semua poin mereka ke satu ide atau mendistribusikannya ke beberapa ide. Setelah itu, fasilitator menghitung poin dari setiap ide untuk menentukan ide yang paling penting untuk meningkatkan layanan pelanggan di toko. |
| 6 | Diskusi Akhir | Kelompok tersebut mendiskusikan bagaimana menerapkan ide-ide peringkat teratas dan mengembangkan rencana tindakan untuk melakukan perbaikan. |
Tips Untuk Menggunakan Teknik Kelompok Nominal Secara Efektif
Berikut adalah beberapa tip untuk menggunakan Nominal Group Technique secara efektif:
- Tentukan dengan jelas masalah atau pertanyaan yang akan dipecahkan: Pastikan bahwa pertanyaannya tidak ambigu dan semua peserta memiliki pemahaman yang sama tentang masalah tersebut.
- Berikan instruksi yang jelas: Semua peserta perlu memahami proses Teknik Kelompok Nominal dan apa yang diharapkan dari mereka di setiap tahap.
- Memiliki fasilitator: Fasilitator yang terampil dapat membuat diskusi tetap terfokus dan memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk berpartisipasi. Mereka juga dapat mengatur waktu dan menjaga proses tetap pada jalurnya.
- Mendorong partisipasi: Dorong semua peserta untuk menyumbangkan ide mereka dan hindari mendominasi diskusi.
- Gunakan pemungutan suara anonim: Pemungutan suara anonim dapat membantu mengurangi bias dan mendorong umpan balik yang jujur.
- Pertahankan kecepatan diskusi: Penting untuk menjaga diskusi terfokus pada pertanyaan atau masalah dan menghindari penyimpangan.
- Tetap dengan pendekatan terstruktur: NGT adalah pendekatan terstruktur yang mendorong orang untuk berpartisipasi, menghasilkan banyak ide, dan memeringkatnya dalam urutan kepentingan. Anda harus tetap berpegang pada proses dan memastikan tim Anda menyelesaikan semua langkah.
- Gunakan hasilnya: Dengan banyak informasi dan ide berharga setelah pertemuan. Pastikan untuk menggunakan hasilnya untuk menginformasikan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa NGT digunakan secara efektif dan tim menghasilkan ide dan solusi inovatif.
Pengambilan Kunci
Semoga artikel ini memberi Anda informasi yang berguna tentang Teknik Grup Nominal. Ini adalah metode yang ampuh untuk memotivasi individu dan kelompok untuk menghasilkan ide, memecahkan masalah, dan membuat keputusan. Dengan mengikuti langkah dan tips di atas, tim Anda dapat menemukan solusi kreatif dan membuat keputusan yang tepat.
Jika Anda berencana menggunakan Teknik Kelompok Nominal untuk pertemuan atau lokakarya berikutnya, pertimbangkan untuk menggunakannya AhaSlides untuk memfasilitasi proses. Dengan buatan kami perpustakaan template dan fitur, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan masukan dari peserta secara real time dengan mode anonim, menjadikan proses NGT lebih efisien dan menarik.
