Teknik tinju waktu, kenapa tidak?
Dalam kehidupan modern, orang-orang kelaparan waktu. Menjadi produktif di bawah manajemen waktu yang efektif adalah aturan untuk mendapatkan kesuksesan. Itu sebabnya orang lebih suka aplikasi, toko serba ada, lifehacks… untuk membuat hidup dan bekerja menjadi lebih mudah. Di antara yang baru saja memilih 100 peretasan produktivitas terbaik survei, Timeboxing, yang melibatkan pemindahan daftar tugas ke kalender, menduduki peringkat peretasan paling praktis. Plus, timeboxing juga merupakan salah satu metode manajemen waktu favorit Elon Musk.
Siap untuk mulai mendalami teknik time boxing dan cara membuatnya? Mari selami.
Tips Pertunangan Lainnya dengan AhaSlides
Mencari alat keterlibatan di tempat kerja?
Kumpulkan pasangan Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Ringkasan
| Siapa yang menemukan teknik tinju waktu? | James Martin |
| Siapa saja orang terkenal yang menggunakan teknik time boxing dalam kehidupan sehari-harinya? | Elon Musk dan Bill Gates |
Apa Itu Teknik Timeboxing?
Untuk mendefinisikan istilah time boxing, mari kembali ke daftar tugas. Daftar tugas telah menjadi salah satu teknik terbaik untuk mengalokasikan pekerjaan Anda secara produktif selama beberapa dekade. Orang-orang memasukkan tugas apa pun dari yang sederhana hingga yang sulit ke dalam daftar tugas. Menyelesaikan daftar tugas secara konstruktif membutuhkan disiplin. Oleh karena itu, masyarakat memerlukan perangkat baru yang dapat membantu masyarakat terlibat dan berkomitmen pada penetapan waktu untuk prioritas, atau tugas-tugas mendesak dan menghindari penundaan.
Akibatnya, orang secara bertahap menerjemahkan dan menjadwalkan daftar tugas ke dalam sistem kalender visual dengan waktu dan lokasi yang ditetapkan. Muncul istilah timeboxing, sebagai catatan pertama kali diperkenalkan oleh James Martin sebagai agile project management. Timeboxing adalah teknik manajemen waktu yang berguna yang dapat membantu Anda tetap berpegang pada rencana, memenuhi tenggat waktu, dan mengevaluasi hasilnya.
Bagaimana Cara Menggunakan Teknik Time Boxing?
Menggunakan time boxing adalah strategi manajemen tugas yang efektif, yang dapat Anda manfaatkan dalam semua aspek kehidupan, studi, dan pekerjaan. Umumnya, timeboxing digunakan dalam manajemen yang gesit, belajar, dan tetap menjadi kebiasaan.
#1. Timeboxing untuk manajemen tangkas
Timeboxing adalah teknik sederhana dan kuat yang diadopsi dalam manajemen tangkas, salah satu praktik utama DSDM, untuk mengontrol dan menangani proyek dengan sukses dan mengikuti kerangka waktu yang ketat dari setiap acara. Pemimpin proyek mengalokasikan kotak waktu, secara harfiah, jangka waktu tetap untuk setiap tugas yang disampaikan.
Timebox scrum harian akan berbeda dengan timebox retrospektif atau timebox sprint, atau timebox kick-off dan lain-lain… Misalnya, timebox scrum harian biasanya diatur dalam 15 menit per hari untuk pembaruan tim yang cepat . Selain itu, retrospektif sprint menetapkan batas waktu tiga jam untuk sprint satu bulan untuk inspeksi tim atas kemajuan dan peningkatan proyek.
#2. Timeboxing untuk belajar
Timebox untuk tugas belajar dan meneliti harian Anda penting bagi siswa atau peneliti untuk mendapatkan prestasi terbaik. Anda dapat memblokir waktu tertentu di kalender Anda untuk memeriksa kemajuan Anda. Misalnya, tetapkan batas waktu istirahat 5 menit setelah setiap 45 menit belajar. Atau menetapkan batas waktu 1 jam untuk mempelajari bahasa baru dengan mulai membaca, menulis, berbicara, atau mendengarkan.
#3. Timeboxing untuk kehidupan sehari-hari
Keseimbangan kehidupan kerja adalah apa yang kebanyakan orang coba capai dan mempertahankan kebiasaan baik seperti berolahraga atau membaca buku tampaknya lebih sulit karena orang-orang sibuk dengan masalah yang berbeda. Namun, dengan pelatihan tenggat waktu yang ketat, kebiasaan yang baik menjadi mungkin. Misalnya, jika Anda mengikuti teknik timeboxing menghabiskan 30 menit pada pukul 21:30 setiap hari untuk bermeditasi di rumah sebelum tidur akan membantu melepaskan tekanan dan menjernihkan pikiran.
Apa Manfaat Teknik Time Boxing?
Ada lima manfaat teknik Time boxing yang bisa Anda lihat dengan jelas.
#1. Membantu Anda tetap fokus
Ya, manfaat besar dari timeboxing adalah membuat Anda tetap fokus untuk mencapai hasil dan menghindari gangguan. Dengan manajemen timebox, Anda memiliki waktu terbatas untuk mengerjakan tugas Anda, sehingga Anda termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Anda juga dapat menggunakan Teknik Pomodoro untuk mengelola teknik ini secara efektif. Ini juga merupakan taktik manajemen waktu yang berarti bekerja pada divisi yang ditentukan waktunya diikuti dengan istirahat sejenak. 25 menit tampaknya bukan hal yang besar, tetapi jika Anda tidak membiarkan gangguan mengalihkan perhatian Anda, Anda akan terkejut melihat seberapa banyak yang dapat Anda capai dalam periode waktu ini.
#2. Mengontrol waktu Anda
Ada 24 jam sehari dan hanya Anda yang memutuskan bagaimana memanfaatkannya dengan cerdas. Dengan teknik timeboxing, Anda diberi kesempatan untuk secara proaktif mengalokasikan waktu yang diberikan pada setiap tugas Anda sendiri. Anda akan merasa bahwa Anda mengontrol waktu Anda dengan jelas ketika Anda memulai dan menyelesaikan tugas dan pindah ke tugas lain tepat waktu.
#3. Meningkatkan produktivitas
Tentu, timeboxing membantu meningkatkan kualitas pekerjaan. Rahasia produktivitas adalah bahwa orang dapat mencapai tujuan dengan lebih efektif dalam waktu singkat dan dengan sumber daya yang terbatas. Menerapkan timeboxing yang disiplin dapat membebaskan kita dari hukum Parkinson dengan menetapkan batas waktu yang masuk akal dan terbatas untuk suatu tugas dan menaatinya. Keuntungan dari teknik efisiensi atau manajemen tugas apa pun sulit untuk ditangani secara akurat, tetapi tidak diragukan lagi substansial.
#4. Meningkatkan motivasi
Setelah Anda konsisten dengan kendali Anda dan kesuksesan yang terukur, Anda akan merasa sangat menyenangkan dan bahkan membuat ketagihan. Setelah meninjau keseluruhan proses, Anda menjadi lebih sadar tentang bagaimana waktu harus dialokasikan untuk setiap tugas yang ada, ini akan merangsang Anda untuk bekerja lebih baik di lain waktu dan juga membantu Anda membangun pendekatan yang lebih sesuai untuk proyek yang akan datang. Selama Anda mengetahui mengapa Anda gagal melakukan tugas yang seharusnya, Anda tahu apa yang harus Anda tingkatkan.
Bagaimana Cara Melakukan Teknik Time Boxing?
Setelah mempelajari teknik Time Boxing, mari pelajari cara membuat timeboxing untuk proyek mendatang atau aktivitas harian Anda dalam lima langkah berikut:
# 1. Pilih sistem atau aplikasi yang akan membantu Anda mengatur waktu
Pada langkah pertama, penting untuk memilih alat yang cocok untuk menerapkan teknik timeboxing. Alat pengatur waktu dapat berupa aplikasi pengatur waktu yang memberi Anda instruksi komprehensif tentang cara menyiapkan rencana, membuat kerangka kerja manajemen waktu, memblokir tugas Anda… atau sekadar kalender laptop.
#2. Menentukan daftar tugas Anda
Jangan lupa untuk memulai timeboxing Anda dengan daftar semua tugas yang harus Anda selesaikan dari yang sepele hingga yang sangat penting. Bergantung pada prioritas Anda, bagi todo Anda dengan label yang berbeda atau kategorikan tugas serupa sehingga Anda dapat melacaknya dengan mudah. Dengan demikian, Anda cenderung menghindari memakan waktu dengan memfokuskan kembali perhatian Anda pada tugas baru dari kategori yang sama sekali berbeda.
#3. Mengatur kotak waktu
Dalam timeboxing, konsep timeboxing adalah langkah yang harus dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Sebagai catatan, ini juga disebut pemblokiran waktu, yang merupakan keterlibatan menyisihkan waktu untuk tugas tertentu di setiap blok hari Anda. Ambil pertemuan penyempurnaan Backlog sebagai contoh, tidak diperlukan pengaturan waktu resmi, tetapi itu tidak berarti pemimpin tim tidak menganggapnya serius. Rapat penyempurnaan Timebox Backlog dapat memastikan bahwa semua anggota tim berkolaborasi dan terlibat sepanjang waktu.
Sebagai contoh,
- Memulai kotak waktu 10 menit untuk kick-off dan pengenalan
- Memblokir kotak waktu 15 menit atau lebih per item Product Backlog yang akan diperiksa
- Menyelesaikan kotak waktu 5 menit untuk ringkasan
#4. Mengatur pengatur waktu
Meskipun menambahkan blok ke kalender Anda dapat membantu Anda mendapatkan gambaran keseluruhan yang lebih baik, itu tidak akan secara otomatis membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit. Menyetel pengatur waktu di laptop Anda setelah Anda menetapkan waktu untuk setiap tugas. Menetapkan pengatur waktu dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap kotak, di sisi lain, akan sangat bermanfaat. Ini akan terus memberi Anda informasi terbaru tentang jadwal saat Anda mulai bekerja dan kapan Anda harus melanjutkan ke tugas berikutnya. Menyisihkan waktu untuk setiap tugas akan membantu memastikan bahwa tidak ada proyek lain yang belum selesai.
#5. Menempel pada kalender Anda
Ada saatnya Anda mungkin mengalami kesulitan untuk memulai tugas baru. Tapi jangan biarkan diri Anda menyerah dan mencoba untuk melekat pada perencanaan awal Anda. Hingga penghitung waktu berbunyi, pada titik mana Anda dapat meninjau dan menganalisis hasil Anda dan membuat perubahan untuk waktu berikutnya. Kunci dari teknik ini adalah percaya pada perencanaan awal Anda dan menghindari mengubahnya sebanyak mungkin selama pemrosesan. Jika Anda akan membuat perubahan apa pun, lakukan langsung di kalender sehingga Anda dapat menilai kemajuan Anda di penghujung hari.
7 Tips Menguasai Timeboxing untuk hasil terbaik.
#1. Alokasikan blok waktu secara wajar
#2. Jangan Izinkan Gangguan Apapun
#3. Tambahkan beberapa penyangga
#4. Perbarui Apa yang Sebenarnya Terjadi
#5. Jangan berlebihan
#6. Beri diri Anda istirahat interval
#7. Mengevaluasi kemajuan sering
Teknik Time Boxing – Hadiahnya
Sekarang setelah Anda memiliki cara untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan mendapatkan pencapaian setiap hari, sekarang saatnya untuk memberi selamat atas apa yang telah Anda coba secara konsisten selama ini. Memberi diri Anda hadiah kecil seperti istirahat, liburan di luar jalur, membeli baju baru, atau menikmati waktu saya di rumah adalah cara yang baik untuk mendorong Anda bekerja lebih keras dan terus mengikuti prinsip dan disiplin Anda, dan tentu saja, kalender timeboxing baru.
Tips: Jika Anda perlu memutuskan hadiah dengan cepat setiap kali Anda mencapai tujuan, mari putar Roda Pemintal Hadiah untuk bersenang-senang.
Penghargaan pencapaian Timeboxing roda pemintal AhaSlides.
The Bottom Line
Dapat dimengerti bahwa Harvard Business Review diakui Teknik tinju waktu sebagai salah satu metode paling ampuh untuk meningkatkan produktivitas. Anda mungkin pernah mendengarnya ribuan kali sebelumnya: bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dunia berubah begitu cepat, begitu juga dengan Anda. Perbaiki diri Anda atau Anda akan tertinggal. Mempelajari cara membuat Anda menjadi orang yang sangat produktif diperlukan untuk kehidupan yang lebih baik.
Ada juga banyak lifehacks yang bisa kamu pelajari selain teknik time boxing; Misalnya: Menggunakan perangkat lunak presentasi untuk melakukan pekerjaan Anda dengan lebih mengesankan dan selangkah lebih maju dari karier Anda. AhaSlides adalah alat presentasi langsung terbaik untuk pendidik, profesional, pelajar, dan pebisnis… yang pasti mengatasi masalah Anda dengan lebih cepat, lebih efektif, dan lebih efisien.
