Rencana pelatihan yang dipersonalisasi akan meningkatkan keterlibatan karyawan, sehingga menghasilkan kinerja kerja yang lebih baik dan pergantian karyawan yang lebih rendah. Namun pengusaha harus hati-hati. Pelatihan yang tidak efektif dapat dengan cepat menghabiskan banyak waktu karyawan dan anggaran perusahaan.
Jadi, bagaimana Anda sukses dengan rencana pelatihan yang dipersonalisasi? Artikel ini menyarankan tips terbaik untuk membuat rencana pelatihan yang dipersonalisasi bekerja paling baik untuk organisasi Anda.
Daftar Isi
Kiat Untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Libatkan Pembelajar Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang bermanfaat, dan didik karyawan Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi?
Pelatihan yang dipersonalisasi bertujuan untuk menghadirkan konten yang disesuaikan agar sesuai dengan kekuatan, kelemahan, kebutuhan, dan minat peserta didik. Hal ini bertujuan untuk memungkinkan siswa bersuara dan memilih mengenai apa, bagaimana, kapan, dan di mana mereka menguasai pengetahuan dan keterampilan mereka—untuk memberikan fleksibilitas dan dukungan guna memastikan penguasaan pada standar setinggi mungkin.
Menurut Education Elements, empat inti pelatihan yang dipersonalisasi meliputi:
- Konten dan alat yang fleksibel: Ini adalah proses penggunaan konten yang mendasar, adaptif, dan sangat dapat disesuaikan untuk membantu siswa meningkatkan pembelajaran mereka dalam jalur, kecepatan, dan tugas kinerja yang berbeda.
- Instruksi yang ditargetkan: Instruktur menggunakan metode pengajaran dan pembelajaran yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan siswa dan tujuan pembelajaran tertentu, misalnya kelompok kecil, 1-1, dan kelompok strategi.
- Refleksi dan kepemilikan siswa: Ini dimulai dengan refleksi berkelanjutan, dan peserta pelatihan belajar menetapkan tujuan mereka dan memiliki pilihan otentik untuk meningkatkan diri mereka dalam pelatihan.
- Keputusan berdasarkan data: Peserta didik diberikan kesempatan untuk meninjau kembali keputusan mereka data dan membuat keputusan pembelajaran berdasarkan data tersebut.
💡Dengarkan juga suara karyawan Anda dari survei terbaik, AhaSlides. Periksa: Survei Kepuasan Karyawan – Cara Terbaik untuk Menciptakannya pada tahun 2023
Apa Contoh Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi?
Bagaimana cara kerja pelatihan yang dipersonalisasi? Contoh berikut adalah penjelasan terbaik untuk membantu Anda lebih memahami rencana pelatihan yang dipersonalisasi:
Pelatihan pribadi 1 lawan 1: Ini adalah bentuk pelatihan pribadi yang paling umum. Hal ini sering terjadi di pusat kebugaran, di mana seorang pelatih profesional hanya membimbing satu pelajar. Ia bertanggung jawab atas seluruh proses peningkatan peserta didik dan menyesuaikan rencana pelatihan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Tidak diragukan lagi, manfaat terbesarnya adalah setiap latihan yang Anda lakukan secara tatap muka dengan pelatih yang terampil akan dengan cepat memperpendek jarak Anda ke sasaran kebugaran yang diinginkan.
Pengajaran 1 lawan 1: Saat ini, banyak pusat pendidikan yang menawarkan pengajaran 1 lawan 1, seperti belajar bahasa asing. Banyak orang dengan jadwal sibuk lebih memilih bentuk pembelajaran ini karena dirancang agar sesuai dengan jadwal mereka, dengan lebih banyak interaksi dan lebih sedikit gangguan, sehingga memberikan hasil yang lebih baik.
mentoring: Ini adalah contoh bagus dari rencana pelatihan perusahaan yang dipersonalisasi. Ini adalah kombinasi pelatihan dan interaksi sosial. Di tempat kerja, perusahaan sering kali mempekerjakan karyawan yang tidak berpengalaman, terutama pendatang baru, untuk mencari nasihat, pembelajaran, dan dukungan dari senior yang lebih berpengalaman. Hal ini dapat dengan cepat menjembatani kesenjangan keterampilan dan pengetahuan yang tidak dimiliki oleh karyawan yang tidak berpengalaman.
Apa yang dilakukan organisasi-organisasi di seluruh dunia saat ini?
Baik itu perusahaan besar atau kecil, investasi pada talenta selalu diperlukan. Makanan penutup menerapkan perpustakaan video, platform serupa Youtube untuk membantu karyawan menguasai keterampilan mereka dengan cara yang lebih nyaman dan personal. Ia bekerja berdasarkan prinsip pembelajaran mesin dan memberikan rekomendasi berkala berdasarkan tujuan pengguna atau potensi peluang pertumbuhan.
Selain itu, McDonald baru-baru ini meluncurkan program pelatihan elektronik berdasarkan permintaan yang disebut Fred, sebuah dilema pekerja tanpa disk yang memungkinkan semua tingkatan karyawan mengakses materi pelatihan terkini melalui komputer, tablet, dan telepon seluler.
Sementara itu, LaSalle membuatnya lebih mudah. Dengan sering bertanya kepada karyawannya tentang titik lemah apa yang ingin mereka perkuat dan keterampilan apa yang ingin mereka peroleh, mereka memastikan semua pendapat didengar dan tim mentor serta pelatih bekerja keras untuk memenuhinya.
Bagaimana Cara Membuat Pelatihan Personalisasi Online untuk Karyawan Gratis?
“Setiap karyawan memiliki sesuatu yang unik yang ingin mereka kerjakan, dan mereka juga belajar dengan cara yang berbeda.” - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Jaringan LaSalle
Saat merancang pelatihan perusahaan yang dipersonalisasi untuk karyawan, kenyamanan, biaya, dan efektivitas adalah hal yang menjadi perhatian hampir semua organisasi. Oleh karena itu, tren investasi dalam pelatihan pribadi secara online bersifat eksponensial. Berikut adalah 4 strategi teratas untuk mendukung pelatihan yang dipersonalisasi di tempat kerja:
#1. Memahami peserta didik
Pertama, program korporat terpersonalisasi yang sukses dimulai dengan pemahaman peserta didik, gaya belajar mereka, dan apa yang mereka butuhkan. Mari ajukan pertanyaan berikut saat Anda ingin mulai mempersonalisasi rencana pelatihan untuk karyawan Anda:
- Bagaimana cara karyawan ini belajar? Meskipun beberapa karyawan mungkin belajar paling baik melalui visual dan audio, karyawan lain lebih memilih belajar melalui aktivitas langsung.
- Berapa kecepatan belajarnya? Tidak semua orang belajar dengan kecepatan yang sama. Bahkan orang yang sama mempelajari keterampilan berbeda dengan kecepatan berbeda.
- Apa yang ingin dia pelajari? Fokus pada titik-titik nyeri. Beberapa karyawan mungkin ingin mempelajari keterampilan baru untuk memajukan karier mereka, sementara yang lain mungkin ingin mempelajari keterampilan baru untuk pertumbuhan pribadi.
- Apa tanggapan orang lain? Penting untuk melihat data pelajar sebelumnya, atau melihat apa yang disukai pelajar di masa lalu dan membuat rekomendasi berdasarkan data tersebut.
#2. Buat Inventaris Keterampilan
Inventarisasi keterampilan adalah daftar lengkap semua pengalaman, keterampilan profesional, dan kualifikasi pendidikan karyawan dalam suatu organisasi. Ini adalah alat bisnis strategis yang membantu organisasi memahami apakah keterampilan karyawan saat ini cukup untuk mencapai tujuan mereka dan di mana kesenjangan keterampilannya. Hal ini juga membantu para profesional HR memandu organisasi dalam area fokus utama perekrutan, manajemen bakat, pembelajaran dan pengembangan, dan perencanaan tenaga kerja strategis.
#3. Manfaatkan e-learning
Rencana pelatihan yang dipersonalisasi bisa menghabiskan banyak biaya, meskipun pendampingan dan pembinaan internal efektif, namun tidak menjamin semua senior dan mahasiswa baru bisa cocok satu sama lain untuk pertama kalinya. Ini hemat biaya untuk menggunakan platform e-learning untuk menyesuaikan program pelatihan. Bangun jalur pelatihan berbeda yang dipersonalisasi dan tawarkan kepada mereka pilihan dan opsi dalam kursus e-learning mereka.
#3. Buat modul pelatihan interaktif
Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuat pelatihan lebih menarik dengan menggunakan modul pelatihan interaktif, dengan kata lain, mendorong pelajar untuk berinteraksi secara aktif dengan konten. Modul-modul ini dapat mencakup berbagai elemen interaktif seperti kuis, simulasi, penceritaan digital, dan skenario percabangan. Misalnya, Anda dapat membuat papan peringkat untuk melacak kemajuan karyawan, menawarkan lencana untuk menyelesaikan modul, atau membuat scavenger hunt yang mengharuskan karyawan untuk mencari informasi dalam kursus.
💡Jika Anda memerlukan bantuan dengan rencana pelatihan interaktif yang dipersonalisasi, AhaSlides mungkin adalah alat presentasi terbaik dengan templat menawan gratis untuk menyesuaikan jajak pendapat langsung, kuis, dan banyak lagi elemen gamifikasi.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Bagaimana cara membuat rencana pelatihan pribadi?
Untuk merancang rencana pelatihan pribadi, Anda dapat mulai mengidentifikasi tujuan Anda dengan menggunakan kerangka SMART dan kemudian memilih platform e-learning yang sesuai seperti Udemy atau Coursera. Buatlah jadwal belajar dan patuhi itu. Tipnya adalah mengatur pengingat dan pemberitahuan untuk membantu Anda tetap pada jalur. Jadikan belajar sebagai kebiasaan, hanya orang yang gigihlah yang memenangkan permainan.
Bagaimana cara menulis program pelatihan saya sendiri?
Bagaimana cara menulis program pelatihan saya sendiri?
– Lebih baik menetapkan tujuan, baik jangka pendek maupun jangka panjang itu penting. Semua tujuan harus mengikuti kerangka SMART, dan dapat dicapai, spesifik, dan terukur.
– Menentukan tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
– Jadwal yang terperinci itu penting, kapan melakukannya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, dan seberapa sering agar pelatihan Anda efektif.
– Luangkan waktu untuk mendapatkan umpan balik, periksa kemajuannya, dan berikan beberapa alternatif jika inisialnya tidak berfungsi dengan baik.
