Ada banyak jenis presentasi, dan jenis yang Anda butuhkan bergantung pada apa yang Anda inginkan agar audiens lakukan setelahnya: membeli, menyetujui, memahami, atau memutuskan. Panduan ini menjelaskan jenis-jenis yang paling umum, mulai dari presentasi bisnis, produk, dan pemasaran hingga presentasi berbatas waktu dan webinar, memberikan kiat untuk masing-masing jenis, dan membahas tiga aturan slide yang terkenal.
Sekilas tentang jenis-jenis presentasi
| Tipe | Tujuan utama | Terbaik untuk | Panjang khas |
|---|---|---|---|
| Presentasi bisnis | Laporkan, rencanakan, atau putuskan. | Tim internal, manajer, pemangku kepentingan | 15 hingga 30 menit |
| Presentasi produk | Jelaskan fungsi suatu produk dan mengapa produk tersebut penting. | Pelanggan, investor, peluncuran internal | 10 hingga 20 menit |
| Presentasi pemasaran | Jelaskan rencana untuk menjangkau dan memenangkan audiens. | Dewan, kepemimpinan, klien | 15 hingga 30 menit |
| Presentasi data | Ubah angka menjadi keputusan. | Analis, manajer, dewan direksi | 10 hingga 20 menit |
| Presentasi berjangka waktu (5 atau 10 menit) | Fokuskan pada satu ide, secara singkat. | Kelas, pertemuan, acara presentasi | 5 hingga 10 menit |
| Webinar | Mengajar atau menjual kepada audiens jarak jauh | Pelatihan, menghasilkan prospek, pembelajaran | 30 hingga 60 menit |
Durasi yang disebutkan hanyalah perkiraan umum, bukan standar tetap: selalu ikuti waktu yang diberikan.
Presentasi bisnis
Presentasi bisnis mencakup pembaruan strategi, laporan kinerja, rencana proyek, dan peluncuran. Tujuannya biasanya adalah pengambilan keputusan atau kesepakatan, jadi nyatakan apa yang Anda butuhkan di awal dan akhiri dengan langkah selanjutnya yang jelas. Subtipe di bawah ini adalah yang paling sering Anda temui.
Presentasi produk
Presentasi produk memperkenalkan produk baru atau yang telah disempurnakan kepada pelanggan, investor, atau tim Anda sendiri. Tujuannya adalah untuk membangun minat terhadap produk atau menjelaskan ide tersebut kepada orang-orang yang akan mendukungnya.
- Demonstrasikan secara langsung. Menunjukkan fitur yang berfungsi lebih meyakinkan daripada hanya mendeskripsikannya.
- Hadir dengan penuh energi. Anda memperkenalkan sesuatu yang baru, jadi mulailah dengan masalah yang dipecahkan dan mengapa hal itu penting saat ini.
- Berikan makanan untuk dibawa pulang. Akhiri dengan penawaran, langkah selanjutnya, atau kuis singkat yang mudah diingat.
Baca kami panduan presentasi produk untuk contoh nyata.
Presentasi pemasaran
Presentasi pemasaran menjelaskan bagaimana, kapan, dan di mana Anda akan menjangkau audiens Anda, biasanya kepada para pemimpin yang menyetujui rencana dan anggaran tersebut.
- Sesuaikan gaya dengan audiens. Rencana untuk merek anak-anak dapat terlihat ceria, sementara rencana untuk audiens keuangan harus terlihat terukur.
- Tampilkan data sebenarnya. Dukung setiap klaim dengan angka, seperti hasil kampanye sebelumnya atau ukuran pasar, dan sebutkan dari mana angka tersebut berasal.
Mitra Panduan untuk membuat presentasi pemasaran lebih dalam lagi.
Presentasi data
Penyajian data mengubah angka menjadi wawasan sehingga orang dapat mengambil tindakan berdasarkan angka tersebut. Bagan batang, grafik garis, dan histogram adalah alat yang biasa digunakan.
- Jelaskan arti angka-angka tersebut. Jangan berasumsi semua orang membaca grafik dengan cara yang sama seperti Anda. Jelaskan apa yang berubah, mengapa itu penting, dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
- Satu grafik, satu ide. Menempatkan beberapa jenis grafik dalam satu slide akan membuat orang kewalahan. Jelaskan satu per satu.
Lihat 10 metode penyajian data untuk format dan contoh.
Presentasi berjangka waktu
Banyak acara bincang-bincang memiliki batasan waktu yang ketat. Waktu yang singkat memaksa Anda untuk memilih hal-hal yang penting. TED, yang dikenal dengan acara bincang-bincang singkatnya, meminta para pembicara untuk membatasi waktu bicara mereka hingga 18 menit atau kurang. Kuratornya, Chris Anderson, mengatakan bahwa waktu tersebut cukup untuk menguraikan sebuah ide dan menyampaikan sesuatu yang penting, tetapi sulit untuk mempertahankan konsentrasi orang lebih dari itu, seperti yang ia katakan. CBS NewsDua batasan paling umum di tempat kerja dan sekolah adalah lima dan sepuluh menit.
Presentasi 5-menit
Presentasi lima menit itu sulit karena Anda harus ringkas namun tetap informatif.
- Rencanakan waktunya. Bagilah waktu menjadi beberapa blok, misalnya satu menit untuk pengantar dan sebagian besar sisanya untuk poin-poin utama.
- Kurang itu lebih. Pilihlah dua atau tiga poin yang penting dan abaikan sisanya.
- Berlatihlah dengan menggunakan pengatur waktu. Temukan bagian-bagian yang terlalu panjang, lalu potong atau susun ulang.
Baca panduan kami untuk memberikan presentasi selama lima menit.
Presentasi 10-menit
Sepuluh menit sudah cukup untuk memperkenalkan suatu topik, perspektif, atau penelitian tanpa membuat orang bosan.
- Pahami strukturnya. Struktur presentasi yang umum adalah pendahuluan satu slide, isi sekitar tiga slide, dan kesimpulan satu slide, yang berfokus pada tidak lebih dari tiga ide.
- Mulailah dengan gebrakan besar. Awali dengan pernyataan yang provokatif, sebuah "bagaimana jika" atau pertanyaan yang sulit.
- Buatlah interaktif. Jajak pendapat, awan kata, atau sesi tanya jawab singkat di tengah-tengah akan mengalihkan perhatian kembali.
Butuh topik? Jelajahi Topik presentasi 10 menit.
Presentasi webinar
Webinar adalah acara daring di mana seorang pembicara menyampaikan presentasi kepada audiens jarak jauh dan berinteraksi dengan mereka. Webinar cocok untuk pelatihan, edukasi produk, dan menghasilkan prospek, karena siapa pun dapat bergabung dari mana saja.
- Uji peralatannya terlebih dahulu. Periksa audio, kamera, berbagi layar, dan tautan, serta siapkan rencana cadangan untuk masalah teknis.
- Rencanakan pertemuan tersebut. Audiens daring cenderung kehilangan fokus. Mulailah dengan kegiatan pemecah kebekuan, gunakan kuis, awan kata, dan pertanyaan terbuka selama sesi, dan akhiri dengan jajak pendapat atau sesi tanya jawab.
Tiga aturan presentasi yang harus diikuti.
Aturan praktis tidak akan menyelamatkan ide yang lemah, tetapi aturan tersebut membuat slide mudah dibaca dan presentasi tetap singkat.
Aturan 10/20/30
Guy Kawasaki, seorang kapitalis ventura dan mantan pendukung Apple, mengusulkan agar presentasi memiliki sepuluh slide, berdurasi tidak lebih dari dua puluh menit, dan menggunakan ukuran font tidak kurang dari tiga puluh poin, seperti yang dijelaskannya di website nyaAlasannya adalah orang tidak dapat menyerap lebih dari sekitar sepuluh konsep dalam satu pertemuan, dan ukuran font yang besar memaksa Anda untuk memahami materi dan hanya mengingat poin-poin penting.
Lihat Aturan 10/20/30 secara detail.
Aturan 5/5/5
Aturan 5/5/5 adalah pedoman teks: tidak lebih dari lima kata per baris, tidak lebih dari lima baris per slide, dan tidak lebih dari lima slide berisi teks padat berturut-turut. Aturan ini membantu ketika Anda tidak dapat menentukan berapa banyak teks yang terlalu banyak. Untuk mempersingkat baris, gunakan singkatan yang dikenal audiens Anda atau ganti kalimat dengan bagan, lalu sampaikan detailnya dengan lantang. Selengkapnya di Apa itu aturan 5/5/5?.
Aturan 7x7
Aturan 7x7 adalah versi yang lebih longgar: tidak lebih dari tujuh baris per slide dan tidak lebih dari tujuh kata per baris. Ini menjaga slide tetap rapi dan membuat Anda memasukkan detail dalam presentasi Anda. Lihat aturan 7x7 Untuk informasi lebih lanjut. Jika Anda memilih di antara ketiganya, tes sederhana adalah apakah orang di baris belakang dapat membaca slide dalam beberapa detik.
Pilih jenis presentasi yang tepat
Ajukan tiga pertanyaan: apa yang harus dilakukan audiens setelahnya, berapa banyak waktu yang Anda miliki, dan apakah mereka akan berada di ruangan atau daring? Sebuah keputusan membutuhkan presentasi bisnis atau data, peluncuran membutuhkan presentasi produk, dan waktu yang singkat membutuhkan disiplin presentasi yang terjadwal. Untuk kerangka presentasi yang siap pakai, lihat halaman kami. contoh presentasi sederhana.
Apa pun jenisnya, interaksi membuat orang tetap bersama Anda. Anda bisa mendaftar untuk AhaSlides secara gratis dan tambahkan jajak pendapat, kuis, dan awan kata ke salah satu format ini, atau mulai dari templat yang sudah jadi. perpustakaan template.
Takeaway kunci
- Pilih jenisnya berdasarkan hasil yang Anda inginkan: keputusan, minat, pemahaman, atau tindakan.
- Presentasi produk, pemasaran, dan data masing-masing membutuhkan bukti yang berbeda: demonstrasi, rencana, dan grafik yang jelas.
- Presentasi singkat membutuhkan poin yang lebih sedikit, bukan teks yang lebih pendek.
- Webinar membutuhkan interaksi yang terencana karena audiens jarak jauh cenderung kehilangan fokus.
- Gunakan aturan 10/20/30, 5/5/5, dan 7x7 sebagai panduan, bukan sebagai hukum.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja jenis-jenis presentasi utama?
Jenis presentasi yang paling umum adalah presentasi bisnis, produk, pemasaran, dan data, presentasi dengan waktu terbatas seperti presentasi lima dan sepuluh menit, serta webinar.
Mengapa gaya presentasi penting?
Gaya penulisan yang tepat akan menyesuaikan pesan Anda dengan audiens, sehingga lebih mudah dipahami dan lebih persuasif.
Apa hal terpenting dalam sebuah presentasi?
Pesan yang jelas. Para hadirin harus tahu tentang apa pembicaraan tersebut dan apa yang harus dilakukan setelahnya.
Apa saja empat elemen kunci dari presentasi yang kuat?
Konten, struktur, penyampaian, dan alat bantu visual.
