How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Aturan 5/5/5 | Bagaimana dan Mengapa Menggunakannya dengan Contoh Terbaik di Tahun 2024

Jadi, bagaimana cara menghindari slide besar? Letakkan jari ke bawah jika Anda memiliki ...

…melakukan presentasi dalam hidup Anda.
…berjuang dengan meringkas konten Anda
…bergegas sambil mempersiapkan dan akhirnya membuang setiap teks yang Anda miliki ke slide kecil Anda yang malang
…membuat presentasi PowerPoint dengan banyak slide teks ️
…mengabaikan tampilan yang penuh dengan teks dan membiarkan kata-kata pembawa acara masuk ke satu telinga dan keluar dari telinga lainnya ✊

Jadi, kita semua berbagi masalah yang sama dengan slide teks: tidak tahu apa yang benar atau berapa banyak yang cukup (dan bahkan terkadang muak dengannya).

Tapi itu bukan lagi masalah besar, seperti yang bisa Anda lihat di Aturan 5/5/5untuk PowerPoint untuk mengetahui cara membuat presentasi yang tidak besar dan efektif.

Cari tahu segalanya tentang ini jenis presentasi, termasuk manfaat, kekurangan dan contohnya dalam artikel di bawah ini.

Ringkasan

Siapa yang menemukan Powerpoint?	Robert Gaskins dan Dennis Austin
Kapan Powerpoint ditemukan?	1987
Berapa banyak teks yang terlalu banyak pada slide?	Padat dengan font 12pt, sulit dibaca
Berapa ukuran font minimum dalam slide PPT berat teks?	fon 24pt

Ikhtisar Aturan 5/5/5

Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides

teks alternatif

Mulai dalam hitungan detik.

Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!

🚀 Ambil Akun Gratis

Apa Aturan 5/5/5 untuk PowerPoint?

Aturan 5/5/5 menetapkan batas jumlah teks dan jumlah slide dalam presentasi. Dengan ini, Anda dapat menjaga audiens Anda dari kewalahan dengan dinding teks, yang dapat menyebabkan kebosanan dan mencari di tempat lain untuk gangguan.

Aturan 5/5/5 menyarankan Anda menggunakan maksimal:

Lima kata per baris.
Lima baris teks per slide.
Lima slide dengan teks seperti ini berturut-turut.

Slide Anda tidak boleh menyertakan semua yang Anda katakan; membuang-buang waktu untuk membaca dengan keras apa yang telah Anda tulis (seperti yang seharusnya hanya untuk presentasi Anda bertahan di bawah 20 menit) dan itu sangat membosankan bagi mereka yang ada di depan Anda. Penonton ada di sini untuk mendengarkan Anda dan presentasi inspiratif Anda, bukan untuk melihat layar yang terlihat seperti buku teks berat lainnya.

Aturan 5/5/5 tidak tetapkan batasan untuk tayangan slide Anda, tetapi ini untuk membantu Anda menjaga perhatian orang banyak dengan lebih baik.

Ayo langgar aturannya

Lima kata dalam satu baris

Presentasi yang baik harus mencakup campuran elemen: bahasa tertulis & lisan, visual, dan penceritaan. Jadi ketika Anda membuatnya, itu yang terbaik tidak untuk memusatkan di sekitar teks saja dan melupakan yang lainnya.

Menjejalkan terlalu banyak informasi di dek slide Anda sama sekali tidak membantu Anda sebagai penyaji, dan itu tidak pernah ada dalam daftar tips presentasi yang bagus. Sebaliknya, itu memberi Anda presentasi yang panjang dan pendengar yang tidak tertarik.

Itu sebabnya sebaiknya Anda hanya menulis beberapa hal di setiap slide untuk memicu rasa penasaran mereka. Menurut aturan 5 kali 5, tidak lebih dari 5 kata dalam satu baris.

Kami memahami bahwa Anda memiliki banyak hal indah untuk dibagikan, tetapi mengetahui apa yang harus ditinggalkan sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dimasukkan. Jadi, inilah panduan singkat untuk membantu Anda melakukannya dengan mudah.

Cara melakukannya:

Gunakan kata tanya (5W1H)- Letakkan beberapa pertanyaan di slide Anda untuk memberikan sentuhan Misteri. Anda kemudian dapat menjawab semuanya dengan berbicara.
Sorot kata kunci- Setelah membuat kerangka, soroti kata kunci yang Anda ingin agar diperhatikan oleh audiens, lalu masukkan kata kunci tersebut ke dalam slide.

Contoh:

Ambil kalimat ini: “Memperkenalkan AhaSlides – platform presentasi berbasis cloud yang mudah digunakan, yang menarik dan melibatkan audiens Anda melalui interaktivitas.”

Anda dapat memasukkannya ke dalam kurang dari 5 kata dengan salah satu cara berikut:

Apa itu AhaSlides?
Platform presentasi yang mudah digunakan.
Libatkan audiens Anda melalui interaktivitas.

Lima baris teks pada slide

Desain slide yang berisi teks bukanlah pilihan bijak untuk presentasi yang menarik. Pernahkah Anda mendengar tentang keajaiban nomor 7 plus/minus 2? Angka ini adalah intisari dari percobaan oleh George Miller, seorang psikolog kognitif.

Eksperimen ini menyiratkan bahwa memori jangka pendek manusia biasanya bertahan 5-9rangkaian kata atau konsep, sehingga sulit bagi kebanyakan orang biasa untuk mengingat lebih dari itu dalam waktu yang sangat singkat.

Itu berarti bahwa 5 baris akan menjadi angka yang sempurna untuk presentasi yang efektif, karena audiens dapat menangkap informasi penting dan menghafalnya dengan lebih baik.

Cara melakukannya:

Ketahui apa ide utama Anda- Saya tahu Anda telah memikirkan banyak hal dalam presentasi Anda, dan segala sesuatu yang Anda sertakan tampaknya sangat penting, namun Anda perlu menetapkan poin-poin utama dan meringkasnya dalam beberapa kata di slide.
Gunakan frasa dan ucapan- Jangan menulis seluruh kalimat, cukup pilih kata-kata penting yang akan digunakan. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan kutipan untuk mengilustrasikan maksud Anda alih-alih melontarkan semuanya.

Lima slide seperti ini berturut-turut

Memiliki banyak slide kontenseperti ini masih terlalu sulit untuk dicerna oleh penonton. Bayangkan 15 slide penuh teks ini berturut-turut - Anda akan kehilangan akal!

Pertahankan slide teks Anda seminimal mungkin, dan cari cara untuk membuat slide deck Anda lebih menarik.

Aturan menyarankan bahwa 5 slide teks berturut-turut adalah mutlakmaksimal yang harus Anda buat (namun kami menyarankan maksimal 1!)

Cara melakukannya:

Tambahkan lebih banyak alat bantu visual- Gunakan gambar, video, atau ilustrasi untuk membuat presentasi Anda lebih beragam.
Gunakan aktivitas interaktif- Selenggarakan permainan, pemecah kebekuan, atau aktivitas interaktif lainnya untuk terhubung dengan audiens Anda.

Contoh:

Alih-alih memberi kuliah kepada audiens Anda, cobalah bertukar pikiran bersama untuk memberi mereka sesuatu yang berbeda yang membantu mereka mengingat pesan Anda lebih lama!

COBA GRATIS

Manfaat Aturan 5/5/5

5/5/5 tidak hanya menunjukkan cara menetapkan batas pada jumlah kata dan slide, tetapi juga dapat bermanfaat bagi Anda dalam banyak hal.

Tekankan pesan Anda

Aturan ini memastikan bahwa Anda menyorot informasi paling penting untuk menyampaikan pesan inti dengan lebih baik. Ini juga membantu menjadikan Anda pusat perhatian (bukan slide bertele-tele), yang berarti audiens akan secara aktif mendengarkan dan memahami konten Anda dengan lebih baik.

Jauhkan presentasi Anda dari sesi 'baca-baca'

Terlalu banyak kata dalam presentasi Anda dapat membuat Anda bergantung pada slide Anda. Anda lebih cenderung membaca teks itu dengan lantang jika itu dalam bentuk paragraf yang panjang, tetapi aturan 5/5/5 mendorong Anda untuk membuatnya berukuran kecil, dengan kata-kata sesedikit mungkin.

Di samping itu, ada tigatidak-tidak Anda bisa mendapatkan dari ini:

Tidak ada suasana kelas- Dengan 5/5/5, Anda tidak akan terdengar seperti siswa yang membaca semuanya untuk seluruh kelas.
Tidak kembali ke penonton- Penonton Anda akan lebih melihat Anda di depan daripada wajah Anda jika Anda membaca slide di belakang Anda. Jika Anda menghadapi penonton dan melakukan kontak mata, Anda akan lebih menarik dan lebih mungkin memberikan kesan yang baik.
Tidak mati-oleh-PowerPoint- Aturan 5-5-5 membantu Anda menghindari kesalahan umum saat membuat tayangan slide yang dapat membuat pemirsa mengabaikannya dengan cepat.

Kurangi beban kerja Anda

Mempersiapkan banyak slide melelahkan dan memakan waktu, tetapi ketika Anda tahu cara meringkas konten Anda, Anda tidak perlu terlalu banyak bekerja ke dalam slide Anda.

Kontra dari Aturan 5/5/5

Beberapa orang mengatakan bahwa aturan seperti ini dibuat oleh konsultan presentasi, karena mereka mencari nafkah dengan memberi tahu Anda bagaimana membuat presentasi Anda hebat lagi 😅. Anda dapat menemukan banyak versi serupa secara online, seperti aturan 6 dengan 6 atau 7 dengan 7, tanpa mengetahui siapa yang menemukan hal -hal seperti ini.

Dengan atau tanpa aturan 5/5/5, semua penyaji harus selalu berusaha mengurangi jumlah teks pada slide mereka. 5/5/5 cukup sederhana dan tidak menyelesaikan masalah, yaitu cara Anda menata konten di slide.

Aturan tersebut juga memberi tahu kita untuk menyertakan, paling banyak, lima butir peluru. Kadang-kadang itu berarti mengisi slide dengan 5 ide, yang jauh lebih banyak daripada anggapan umum bahwa seharusnya hanya ada satu ide di musim gugur. Penonton mungkin membaca yang lainnya dan memikirkan ide kedua atau ketiga saat Anda mencoba menyampaikan ide pertama.

Selain itu, bahkan jika Anda mengikuti aturan ini sampai habis, Anda mungkin masih memiliki lima slide teks berturut-turut, diikuti dengan slide gambar, lalu beberapa slide teks lainnya, dan ulangi. Itu tidak menarik bagi audiens Anda; itu membuat presentasi Anda sama kaku.

Aturan 5/5/5 terkadang dapat bertentangan dengan praktik yang dianggap baik dalam presentasi, seperti melakukan komunikasi visual dengan audiens Anda atau menyertakan beberapa bagan, data, foto, dll., untuk mengilustrasikan poin Anda dengan jelas.

Kesimpulan

Aturan 5/5/5 dapat digunakan dengan baik, tetapi memiliki pro dan kontra sendiri. Masih ada sedikit perdebatan di sini tentang apakah itu layak digunakan, tetapi pilihan ada di tangan Anda.

Selain menggunakan aturan-aturan ini, lihat beberapa tips untuk membantu menyempurnakan presentasi Anda.

Selain aturan 5/5/5, buat presentasi Anda lebih kreatif dan menyenangkan dengan AhaSlides' fitur!

Libatkan audiens Anda lebih baik dengan slide Anda, pelajari lebih lanjut AhaSlides fitur interaktifhari ini!

teks alternatif

Mulai dalam hitungan detik.

Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!

🚀 Ambil Akun Gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara mengurangi desain slide yang padat teks?

Jadilah ringkas dalam segala hal seperti meminimalkan teks, judul, ide. Alih-alih teks yang berat, mari tunjukkan lebih banyak bagan, foto, dan visualisasi, yang lebih mudah diserap.