Apa itu negosiasi kontrak? Baik baru memulai bisnis atau membuat kesepakatan besar, pertemuan di mana Anda mendiskusikan persyaratan dan menegosiasikan keuntungan dapat membuat siapa pun bersusah payah.
Tapi tidak harus terlalu tegang! Ketika kedua belah pihak mengerjakan pekerjaan rumahnya dan memahami apa yang sebenarnya penting, solusi win-win menjadi mungkin.
👉 Pada artikel ini, kami akan menguraikan mur dan bautnya negosiasi kontrak, dan bagikan beberapa tip praktis untuk menyelesaikan semuanya dengan memuaskan di kedua sisi.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari Lebih Banyak Kesenangan Selama Gathering?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Negosiasi Kontrak?
Negosiasi kontrak adalah proses dimana dua pihak atau lebih berdiskusi, menyepakati, dan menyelesaikan syarat-syarat perjanjian di antara mereka.
Tujuannya adalah untuk mencapai kontrak yang dapat diterima bersama melalui proses negosiasi.
Beberapa aspek penting dalam negosiasi kontrak meliputi:
• Memahami kebutuhan/prioritas: Masing-masing pihak menentukan ketentuan apa yang paling penting dan apa yang dapat mereka kompromikan mengenai isu-isu seperti harga, jadwal pengiriman, syarat pembayaran, tanggung jawab, dan sebagainya.
• Penelitian dan persiapan: Negosiator yang efektif meneliti secara menyeluruh standar-standar industri, standar-standar lainnya, dan pilihan-pilihan alternatif serta mengembangkan posisi negosiasi terlebih dahulu.
• Komunikasi dan kompromi: Melalui diskusi yang saling menghormati, pendapat dipertukarkan untuk memperjelas kepentingan dan menemukan kesepakatan atau solusi alternatif yang memuaskan kedua belah pihak yang mungkin memerlukan kompromi.
• Ketentuan penyusunan: Setelah konsensus mengenai poin-poin kesepakatan bisnis tercapai, bahasa hukum yang tepat akan dirancang dan disepakati untuk menguraikan ketentuan kontrak yang dinegosiasikan.
• Menyelesaikan dan menandatangani: Setelah semua persyaratan diselesaikan dan disetujui, perwakilan resmi dari masing-masing pihak akan menandatangani kontrak untuk menjadikannya mengikat secara hukum antara pihak-pihak tersebut.
Contoh Negosiasi Kontrak
Kapan tepatnya Anda perlu menegosiasikan kontrak? Lihat contohnya di bawah👇
• Seorang calon karyawan sedang menegosiasikan surat penawaran dengan startup yang sedang berkembang. Dia menginginkan ekuitas di perusahaan sebagai bagian dari kompensasinya, tetapi startup tersebut enggan memberikan kepemilikan saham dalam jumlah besar.
• Startup sedang bernegosiasi dengan pemasok besar untuk mendapatkan harga dan persyaratan pembayaran yang lebih baik untuk pembuatan produk baru mereka. Mereka harus memanfaatkan potensi pertumbuhan mereka untuk mendapatkan konsesi.
• Seorang pengembang lepas sedang menegosiasikan kontrak dengan klien baru untuk membangun situs web khusus. Dia menginginkan tarif per jam yang tinggi namun juga memahami keterbatasan anggaran klien. Kompromi mungkin mencakup opsi pembayaran yang ditangguhkan.
• Selama negosiasi serikat pekerja, guru bertujuan untuk mendapatkan upah yang lebih tinggi untuk peningkatan biaya hidup sementara distrik sekolah menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam evaluasi dan ukuran kelas.
• Seorang eksekutif sedang menegosiasikan peningkatan paket pesangon sebelum menyetujui pengunduran diri dari perusahaan menengah yang diakuisisi. Dia menginginkan perlindungan jika posisi barunya dihilangkan dalam waktu satu tahun setelah akuisisi.
Strategi Negosiasi Kontrak
Merencanakan strategi terperinci akan membantu Anda unggul dalam kontrak. Mari kita bahas detailnya di sini:
💡 Lihat juga: 6 Strategi Negosiasi yang Telah Teruji dan Berhasil
#1. Ketahui keuntungan Anda
Teliti rekanan Anda. Pelajari bisnis mereka, kesepakatan sebelumnya, prioritas, pengambil keputusan, dan gaya negosiasi sebelum negosiasi dimulai.
Pahami siapa yang berhak mengambil keputusan akhir dan sesuaikan pendekatan Anda dengan prioritas mereka, daripada berasumsi bahwa satu hal bisa diterapkan untuk semua hal.
Pahami secara menyeluruh standar industri, posisi pihak lain, dan posisi Anda BATNA (Alternatif Terbaik Untuk Perjanjian yang Dinegosiasikan).
Saat meninjau pendirian pihak lawan, lakukan brainstorming semua potensi tuntutan atau permintaan mereka. Pengetahuan adalah kekuatan.
#2. Draf kontrak
Buatlah versi kontrak ideal Anda untuk digunakan sebagai titik awal.
Gunakan bahasa yang jelas dan tidak ambigu dalam keseluruhannya. Hindari istilah-istilah yang tidak jelas, frasa yang tidak jelas, dan kriteria subjektif yang dapat menyebabkan salah tafsir. Anda dan menggunakan bantuan ahli untuk menyiapkan kontrak konkrit.
Sertakan persyaratan wajib dan diskresi secara jelas. Beri label kewajiban sebagai “harus”, atau “harus”, dibandingkan opsi yang dinyatakan sebagai “boleh” untuk menghindari kebingungan.
Atasi masalah yang dapat diperkirakan secara proaktif. Tambahkan klausul perlindungan untuk kemungkinan seperti penundaan, masalah kualitas, dan penghentian untuk menghindari perselisihan di masa depan.
Penyusunan yang cermat membantu menangkap dengan tepat apa yang dinegosiasikan demi kepuasan semua pihak.
#3. Negosiasi
Saat bernegosiasi dengan pihak lawan, dengarkan secara aktif. Pahami sepenuhnya kebutuhan, kendala, dan prioritas pihak lain dengan mengajukan pertanyaan.
Dari apa yang Anda dengarkan, bangunlah hubungan baik dan temukan kesamaan serta minat melalui dialog yang saling menghormati untuk membawa hubungan ke arah yang positif.
Berkompromi dengan bijak. Cari solusi “memperluas kue” melalui opsi kreatif vs. posisi menang-kalah.
Ulangi pemahaman penting dan perubahan apa pun yang disepakati untuk menghindari ambiguitas di kemudian hari.
Buatlah konsesi-konsesi kecil untuk membangun itikad baik bagi konsesi-konsesi yang lebih signifikan dalam isu-isu yang lebih besar.
Gunakan standar objektif. Kutip norma pasar, kesepakatan masa lalu, dan pendapat para ahli untuk mengubah “keinginan” menjadi “keharusan”, diikuti dengan mengusulkan alternatif untuk merangsang diskusi kreatif.
Tetap tenang dan fokus pada solusi melalui diskusi untuk menjaga suasana produktif. Hindari serangan pribadi secara khusus.
#4. Selesaikan dengan jelas
Setelah kedua belah pihak mencapai kesepakatan, pastikan untuk mengulangi kesepakatan secara lisan untuk menghindari perbedaan kontrak tertulis di kemudian hari.
Simpan catatan rinci tentang perjanjian untuk mengurangi kemungkinan kesalahpahaman.
Tetapkan kerangka waktu pengambilan keputusan agar negosiasi tetap fokus dan sesuai jalur.
Dengan perencanaan yang matang dan strategi kooperatif, sebagian besar kontrak dapat dinegosiasikan untuk saling menguntungkan. Menang-menang adalah tujuannya.
Tip Negosiasi Kontrak
Negosiasi kontrak tidak hanya melibatkan segi teknis dan keahlian tetapi juga memerlukan keterampilan orang. Jika Anda ingin proses negosiasi kontrak Anda berjalan lancar, ingatlah aturan emas berikut:
- Lakukan riset – Pahami standar industri, pihak lain, dan apa yang benar-benar penting/dapat dinegosiasikan.
- Ketahui BATNA Anda (Alternatif Terbaik Untuk Perjanjian Negosiasi) – Miliki posisi yang mudah untuk memanfaatkan konsesi.
- Pisahkan orang-orang dari masalahnya – Jagalah negosiasi tetap objektif dan ramah tanpa serangan pribadi.
- Berkomunikasi dengan jelas – Mendengarkan secara aktif dan menyampaikan posisi/kepentingan secara persuasif tanpa ambiguitas.
- Berkompromi jika masuk akal – Buatlah konsesi terukur secara strategis untuk mendapatkan konsesi sebagai imbalannya.
- Carilah “win-wins” – Temukan perdagangan yang saling menguntungkan vs. kompetisi pemenang-ambil-semua.
- Konfirmasikan secara lisan – Tegaskan kembali perjanjian dengan jelas untuk menghindari salah tafsir di kemudian hari.
- Dapatkan secara tertulis – Segera kurangi diskusi/pemahaman lisan menjadi draf tertulis.
- Kendalikan emosi – Tetap tenang, fokus, dan kendalikan diskusi.
- Ketahui batasan Anda – Tetapkan batasan Anda terlebih dahulu dan jangan biarkan emosi melampaui batas tersebut.
- Bangun hubungan – Kembangkan kepercayaan dan pemahaman untuk negosiasi yang lebih lancar di masa depan.
Pengambilan Kunci
Menegosiasikan kontrak tidak selalu menguntungkan Anda, tetapi dengan persiapan yang tepat dan menyeluruh, Anda dapat mengubah pertemuan yang menegangkan dan wajah-wajah yang tidak menyenangkan menjadi kemitraan yang bertahan lama.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa bidang utama negosiasi kontrak?
Beberapa bidang utama yang biasanya dinegosiasikan dalam kontrak adalah syarat harga/pembayaran, ruang lingkup pekerjaan, jadwal penyerahan/penyelesaian, standar kualitas, jaminan, tanggung jawab, dan pemutusan hubungan kerja.
Apa saja 3 C dalam negosiasi?
Tiga “C” utama dalam negosiasi yang sering dijadikan acuan adalah Kolaborasi, Kompromi, dan Komunikasi.
Apa saja 7 dasar negosiasi?
7 dasar negosiasi: Ketahui BATNA Anda (Alternatif Terbaik Untuk Perjanjian Negosiasi) – Pahami kepentingan, bukan hanya posisi – Pisahkan orang dari masalah – Fokus pada kepentingan, bukan posisi – Ciptakan nilai melalui perluasan pilihan – Bersikeras pada kriteria obyektif – Tinggalkan kebanggaan di pintu.
