Ákveðið, Asana hjálpar til við að spara tíma og fyrirhöfn, til að auka skilvirkni í vinnunni! Svo, hvað er Verkefnastjórnun Asana? Ættir þú að prófa Asana verkefnastjórnunarhugbúnað og hverjir eru kostir hans og viðbót?
Fyrir bestu frammistöðu fyrirtækja og framleiðni skipta flestar stofnanir starfsmönnum í smærri hluta eins og starfrænt, þvervirkt, sýndar- og sjálfstýrt teymi. Þeir setja einnig upp verkefnateymi fyrir skammtímaverkefni eða verkefnateymi þegar neyðartilvik eiga sér stað.
Þess vegna er nauðsynlegt að vera áfram skilvirk teymisstjórnun til að hjálpa allri stofnuninni að ganga snurðulaust og ná markmiðum fyrirtækisins. Fyrir utan hópvinnuhæfileika, leiðtogahæfileika, þá eru aðrar aðferðir sem geta hjálpað til við að stjórna teymi á áhrifaríkan hátt eins og Asana verkefnastjórnunarhugbúnaður.
Við skulum líta fljótt á kynningu á Asana verkefnastjórnun og öðrum stuðningsverkfærum fyrir fullkomna teymisstjórnun.
M
Efnisyfirlit
Fleiri ráð með AhaSlides
Ertu að leita að tæki til að virkja liðið þitt?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað þýðir liðsstjórnun?
Hugmyndina um teymisstjórnun má einfaldlega skilja sem getu einstaklings eða stofnunar til að starfa og samræma hóp fólks til að klára verkefni. Teymisstjórnun samanstendur af teymisvinnu, samvinnu, markmiðasetningu og framleiðnimati. Megintilgangur þess er að stjórna og stjórna hópi starfsmanna til að vinna að sameiginlegu markmiði samanborið við að hvetja og hvetja starfsmenn eins og teymisforystu.
Hvað teymisstjórnun varðar er vert að nefna stjórnunarstíla sem vísa til þess hvernig stjórnendur skipuleggja, skipuleggja, taka ákvarðanir, úthluta og stjórna starfsfólki sínu. Það eru 3 megingerðir teymisstjórnunar, allar hafa bæði kosti og galla, byggt á stöðu liðsins og bakgrunni til að eiga við.
- Sjálfstjórnarstíll
- Lýðræðislegur stjórnunarstíll
- Laissez-faire stjórnunarstíll
Þegar kemur að teymisstjórnun er annað mikilvægt hugtak stjórnendahópur sem auðvelt er að rugla saman. Stjórnunarteymi snýst um starf, sem gefur til kynna háttsetta félaga sem hafa vald til að stjórna teymi á meðan teymisstjórnun er færni og tækni til að stjórna teymi á skilvirkari hátt.
Hvernig á að stjórna teyminu þínu á áhrifaríkan hátt?
Í hvaða teymi sem er eru alltaf vandamál sem koma upp meðal liðsmanna sem þarfnast leiðtoga til að takast á við eins og skortur á trausti, ótta við átök, skortur á skuldbindingu, forðast ábyrgð, athyglisleysi fyrir árangri, skv. Patrick Lencioni og hans Fimm bilanir liðs. Svo hvernig á að bæta skilvirkni liðsins?
Leggðu til hliðar teymisstjórnunarhæfileika, tilmæli um skilvirka teymisstjórnun er að nota verkefnastjórnunarhugbúnað. Á tímum stafrænnar byltingar og tæknibyltingar er nauðsynlegt að stjórnendur viti hvernig eigi að nota svona tæki. Asana verkefnastjórnunartæki er fullkomið fyrir fjarteymi, blendingateymi og skrifstofuteymi.
Asana verkefnastjórnun býður upp á marga handhæga eiginleika til að hámarka teymisstjórnun eins og að fylgjast með daglegum verkefnauppbót og tímalínu fyrir allt verkefnið, sjá gögn í rauntíma, deila endurgjöf, skrám og stöðuuppfærslum á hverri sekúndu. Að auki hjálpar það til við að efla samvinnu meðal teymismeðlima og koma í veg fyrir klúður á síðustu stundu með því að kortleggja forgangsverkefni og neyðarverkefni.
Asana verkefnastjórnun býður einnig upp á ókeypis sniðmát fyrir margs konar störf eins og markaðssetningu, rekstur, hönnun, verkfræði, HR og fleira. Í hverjum starfsflokki er hægt að finna vel hönnuð sniðmát eins og umboðssamstarf, skapandi beiðni, viðburðaskipulagningu, tilboðsferli, daglega uppistandsfundi og fleira. Það er hægt að samþætta það í annan hugbúnað, þar á meðal Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva og Vimeo.
5 valkostir við Asana verkefnastjórnun
Ef þú finnur að Asana verkefnastjórnun gæti ekki verið besti kosturinn þinn af einhverjum ástæðum, þá eru til úrval af sambærilegum kerfum sem bjóða einnig upp á marga gagnlega eiginleika til að auka framleiðni liðsins þíns.
# 1. Hive
Pro: Bjóða upp á viðbótareiginleika sem Asana verkefnastjórnunarvettvangur gæti vantað eins og gagnainnflutning, sérsniðin sniðmát, glósur og sérsniðin eyðublöð. Þú getur virkjað samþættingu tölvupósts til að senda og taka á móti skilaboðum beint frá Gmail og Outlook til Hive.
Galli: Samþætting tölvupósts er á einhvern hátt óáreiðanleg og skortur á útgáfusögu. Hægt er að nota ókeypis reikninga fyrir að hámarki 2 þátttakendur.
Samþætting: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teymi, Jira, Outlook, Github og Slack.
Verðlagning: Byrjar með 12 USD á hvern notanda á mánuði
#2. Scoro
Pro: Þetta er alhliða viðskiptastjórnunarhugbúnaður, getur hjálpað til við að fylgjast með reikningum og kostnaði, búa til fjárhagsáætlanir fyrir verkefni og bera þau saman við raunverulegan árangur. CRM og tilvitnunarstuðningur með 360 gráðu tengiliðalistanum og Notaðu fullbúið API okkar.
Galli: Notendur þurfa að greiða aukagjald fyrir hvern eiginleika og standa frammi fyrir flókinni inngöngu um borð og skort á samskiptaeiginleikum
Samþætting: Dagatal, MS Exchange, QuickBooks, Xero bókhald, Expensify, Dropbox, Google Drive og Zapier
Verð: Byrjar með 26 USD á hvern notanda á mánuði
#3. Smelltu Upp
Kostur: ClickUp er auðveld og einföld verkefnastjórnun með skyndibyrjun um borð og snjallar innbyggðar skáskipanir. Það gerir þér kleift að skipta á milli skoðana eða nota margar skoðanir á sama verkefninu. Gantt-töflur þess hjálpa til við að meta mikilvæga leið þína til að ákvarða mikilvægustu verkefnin til að mæta tímamörkum teymisins þíns. Rýmin í ClickUp eru mun sveigjanlegri.
Galli: Stigveldi rýmis/möppu/lista/verkefna er flókið fyrir byrjendur. Ekki er heimilt að rekja tíma fyrir hönd annarra félagsmanna.
Samþætting: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro og kallkerfi.
Verðlagning: Byrjar með 5 USD á hvern notanda á mánuði
#4. Mánudagur
Pro: Það verður auðveldara að fylgjast með samskiptum á mánudegi. Myndspjöldin og litakóðunin eru einnig framúrskarandi áminning fyrir notendur um að vinna að forgangsverkefnum.
Galli: Það er erfitt að fylgjast með tíma og kostnaði. Yfirlit mælaborðsins er í ósamræmi við farsímaforritið. Skortur á samþættingu við fjármálakerfi.
Samþætting: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn og Adobe Creative Cloud
Verðlagning: Byrjar með 8 USD á hvern notanda á mánuði
#5. Jira
Pro: Jira býður upp á skýhýsta lausn til að mæta öryggisþörfum liðsins þíns. Það hjálpar einnig stjórnanda að skipuleggja verkefnaleiðir, skipuleggja vinnu, fylgjast með framkvæmd og framleiða og greina það allt með lipurð. Notendur geta sérsniðið scrum töflur og sveigjanlega stillt Kanban töflur með öflugum lipurum útsýni.
Galli: Sumir eiginleikar eru flóknir og erfitt að sigla. Skortur á innbyggðri tímalínu til að fylgjast með framvindu verkefnisins. Villur gætu gerst þegar það stendur frammi fyrir löngum hleðslutíma fyrirspurna.
Samþætting: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy og GitHub
Verðlagning: Byrjar með 10 USD á hvern notanda á mánuði
AhaSlides – Gefðu 5 gagnlegar viðbætur við Asana verkefnastjórnun
Mælt er með því að nota verkefnastjórnun eins og Asana eða val hennar til að auka teymisstjórnun og skilvirkni. Hins vegar, fyrir faglegt stjórnendateymi, er það ekki nóg að efla teymistengsl, liðsheild eða teymisvinnu.
Svipað og Asana verkefnastjórnun skortir aðra vettvanga gagnvirka starfsemi svo samþættir við sýndarkynningartæki eins og AhaSlides getur boðið þér samkeppnisforskot. Það er mikilvægt fyrir leiðtoga að sameina stjórnun og viðbótarstarfsemi til að fullnægja liðsmönnum þínum og hvetja þá til að leggja hart að sér og standa sig betur.
Í þessum hluta leggjum við til 5 bestu eiginleikana til að efla teymisstjórnun og samheldni liðsins á sama tíma.
#1. Ísbrjótar
Ekki gleyma að bæta við áhugaverðum ísbrjótar fyrir og á fundum þínum til að virkja liðsmenn þína. Það er gott hópeflisvirkni að bæta mannleg samskipti og skilning auk þess að byggja upp traust á vinnustaðnum. AhaSlides býður upp á marga sýndarísbrjótaleiki, sniðmát og ábendingar til að hjálpa þér að skemmta þér með liðinu þínu og koma í veg fyrir að starfsmenn þínir kulni meðan þeir vinna að ströngri verkefnastjórnun.
#2. Gagnvirk kynning
Á meðan þú og teymið þitt eru að vinna að verkefninu getur það ekki skort kynningu. A góð kynning er áhrifaríkt samskiptatæki og kemur í veg fyrir misskilning og leiðindi. Það getur verið stutt kynning á nýrri áætlun, dagleg skýrsla, þjálfunarverkstæði,... AhaSlides getur aukið kynningu þína hvað varðar gagnvirka, samvinnu, rauntíma gögn og upplýsingar og uppfærslur með samþættingu við ýmsa eiginleika eins og leik, könnun, kannanir, spurningakeppni og fleira.
#3. Gagnvirkar kannanir og kannanir
Mat og könnun þarf til að viðhalda liðsanda og takti. Til að ná upp hugsun starfsmanna og forðast árekstra og halda í við fresti, getur stjórnendur sérsniðið kannanir og kannanir til að biðja um ánægju þeirra og skoðanir. AhaSlides Online skoðanakannanir framleiðandi er skemmtilegur og ótrúlegur eiginleiki sem hægt er að sameina við asana verkefnastjórnun auðveldlega og beint á milli margra þátttakenda.
#3. Hugarflug
Hvað varðar verkefnastjórnun fyrir skapandi teymi, þegar liðið þitt er fast í gömlum hugarfari, notar hugarflug með AhaSlide Word Cloud er ekki slæm hugmynd að koma með göfugar hugmyndir og nýsköpun. Hugarflug fundur með Word Cloud er skipulags- og skapandi tækni til að skrá hugmyndir þátttakenda til síðari greiningar.
#4. Snúningshjól
Það er mikið efnilegt pláss fyrir notkun Snúningshjól sem mikilvæg viðbót við Asana verkefnastjórnun. Þegar þú áttar þig á því að liðið þitt er að vinna betur en þú býst við eða það eru framúrskarandi starfsmenn, þá er nauðsynlegt að veita þeim umbun og fríðindi. Það getur verið handahófskennd gjöf á tilviljunarkenndum tíma dags. Góður hugbúnaður til að velja handahófi sem þú ættir að prófa er Spinner Wheel. Þátttakendum er frjálst að bæta nöfnum sínum við sniðmátið eftir að hafa snúið snúningshjólinu á netinu til að fá verðlaunin eða verðlaunin sem óskað er eftir.
Lykilatriði
Notkun Asana verkefnastjórnunar eða val hennar og samþætt við viðbótarverkfæri er góð byrjun til að gera teymisstjórnun þína skilvirkari. Einnig ætti að nota hvata og bónusa til að hámarka teymisstjórnunarferlið þitt.
Prófaðu AhaSlides strax til að eiga betri samskipti og tengjast liðsmönnum þínum og styðja verkefnastjórnun þína á sem nýstárlegastan hátt.
