Svo, hvenær ættum við að byrja útreikning á ársorlofi? Sama hversu mikið við elskum vinnuna okkar, að taka frí er nauðsynlegt fyrir heilsu okkar og framleiðni. Veistu að starfsmenn sem taka sér ársleyfi eru það 40% afkastameiri og skapandi, hamingjusamari og hafa betra minni en þeir sem gera það ekki? Nú þegar sumarið nálgast er frábær tími til að byrja að skipuleggja ársfríið þitt.
Hins vegar getur ekki verið mjög skýrt að reikna út hversu mikið leyfi þú átt rétt á og hvernig á að nota það á áhrifaríkan hátt. Í þessari færslu munum við veita skref-fyrir-skref leiðbeiningar um útreikning á ársorlofi og bjóða upp á nokkur ráð fyrir vinnuveitendur til að búa til könnun um ársorlofsstefnu á vinnustað.
Svo skulum byrja!
Fleiri vinnuráð með AhaSlides
Vertu í sambandi við starfsmenn þína.
Í stað þess að vera leiðinleg stefnumörkun skulum við hefja skemmtilega spurningakeppni til að hressa upp á nýjan dag. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Til skýjanna ☁️
Hvað er ársleyfi?
Árlegt leyfi er launað frí sem vinnuveitandi veitir starfsmönnum. Það er venjulega safnað á grundvelli vinnutíma starfsmanna og markmiðið er að veita frí frá vinnu og leyfa starfsmönnum að hvíla sig, endurhlaða sig eða gera hvað sem þeir vilja.
Árlegt leyfi er dýrmætur ávinningur sem hjálpar starfsmönnum að viðhalda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs, draga úr streitu og bæta almenna heilsu. Þess vegna er það venjulega tekið í blokkum af dögum eða vikum með fjölda árlegra orlofsdaga eftir ráðningarsamningi, stefnu fyrirtækisins og staðbundnum eða landsbundnum vinnulögum.
Hvað er ársleyfisstefna?
Eins og getið er hér að ofan getur ársorlofsstefna verið mismunandi eftir mörgum þáttum. En almennt séð hafa flest fyrirtæki stefnu sem segir:
- Fjöldi orlofsdaga sem starfsmaður á rétt á;
- Upplýsingar um uppsöfnun orlofsdaga, svo og hvers kyns takmörkun eða takmarkanir á notkun þeirra;
- Upplýsingar um að óska eftir og samþykkja ársleyfi (Dæmi: Hhversu langt fram í tímann þurfa starfsmenn að spyrja um það og hvort ónýtt leyfi megi flytja til næsta árs eða greiða út.)
Að auki getur stefnan tilgreint hvers kyns stöðvunartímabil þar sem ekki er hægt að taka ársleyfi, svo sem annasamt tímabil eða fyrirtækisviðburði, og allar kröfur til starfsmanna um að samræma orlofsáætlanir sínar við teymi eða deild.
Starfsmenn verða að endurskoða ársorlofsstefnu fyrirtækisins til að skilja réttindi sín og hvaða reglur eða verklagsreglur sem þeir verða að fylgja þegar þeir taka frí.
Hver er munurinn á árlegu leyfi milli landa?
Magn ársorlofs sem starfsmenn eiga rétt á getur verið töluvert mismunandi milli landa, allt eftir staðbundnum vinnulögum og menningarviðmiðum.
Sem dæmi má nefna að í flestum Evrópulöndum eiga starfsmenn rétt á að lágmarki 20 launuðu orlofi á ári, eins og krafist er í Vinnutímatilskipun Evrópusambandsins.
Í Suðaustur-Asíu eru árlegar orlofsbætur mjög mismunandi eftir löndum. Í Víetnam geturðu tekið 12 daga frí árlega, með viðbótarfríi á fimm ára fresti sem þú vinnur hjá sama vinnuveitanda. Í Malasíu færð þú átta daga launað leyfi ef þú hefur verið hjá fyrirtækinu í tvö ár.
Starfsmenn sem skilja árleg orlofsbætur í sínu landi geta hjálpað þeim að taka upplýstar ákvarðanir um jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Og þessi munur getur einnig hjálpað fyrirtækjum að laða að og halda í hæfileika með því að bjóða upp á samkeppnishæf ávinningspakka.
Þú getur lært meira um launað orlof á hverju landi hér.
Áskoranir um stjórnun ársorlofs
Þó að árlegt leyfi sé afgerandi ávinningur sem hjálpar starfsmönnum að viðhalda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs og bæta almenna líðan sína, geta sum vandamál tengst því. Sumar af dæmigerðustu áskorunum við útreikning á ársorlofi eru sem hér segir:
- Samþykkisferli: Það getur verið tímafrekt að biðja um og samþykkja ársleyfi, sérstaklega ef margir starfsmenn biðja um fjarveru á sama tíma. Þetta getur leitt til árekstra meðal starfsmanna eða milli starfsmanna og stjórnenda og tafa eða truflana á vinnuáætlunum.
- Uppsöfnun og yfirfærsla: Það fer eftir stefnu vinnuveitanda að útreikningur á ársorlofi getur safnast með tímanum eða verið veittur í einu. Ennfremur, ef ekki er hægt að færa árlegt orlof yfir á næsta ár, getur starfsfólk fundið fyrir þrýstingi til að taka sér frí, jafnvel þótt það vilji það ekki eða þurfi þess ekki.
- Vinnuálag: Starfsmenn sem taka árlegt orlof geta skapað viðbótarvinnuálag fyrir aðra liðsmenn. Þetta er sérstaklega erfitt þegar margir starfsmenn eru í pásu samtímis eða þegar starfsmaður með sérhæfða færni eða þekkingu er fjarverandi. Þess vegna verða stjórnendur að fylgjast vel með þessu atriði til að skipuleggja vinnuaflið á sanngjarnan hátt.
Þó árlegt leyfi sé nauðsynlegt, verða fyrirtæki að vera meðvituð um þessar mögulegu áskoranir og hafa verklag og stefnu til að sigrast á þeim. Vinnuveitendur geta hjálpað til við að tryggja að starfsmenn þeirra geti nýtt sér þennan ávinning á sama tíma og þeir viðhalda afkastamiklu og skilvirku vinnuafli.
Geta starfsmenn greitt út ársleyfi sitt?
Í mörgum löndum er árlegt orlof hlunnindi sem veitir starfsmönnum frí frá vinnu frekar en form bóta sem hægt er að breyta í reiðufé. Hins vegar leyfa sum lönd starfsmenn að fá peningagreiðslur í stað þess að taka ársleyfi.
Þess vegna geta reglur um útborgun árlegs orlofs verið mismunandi eftir tilteknu landi og stefnu vinnuveitanda.
Þannig að vinnuveitendur og starfsmenn verða að vera meðvitaðir um reglur og reglugerðir varðandi útborgun árlegs orlofs í eigin landi, þar sem það getur haft áhrif á heildarbótapakkann þeirra.
6 skref til að búa til könnun um útreikning á starfsorlofsstefnu
Að búa til könnun um ársleyfisstefnu á vinnustað er fyrirbyggjandi leið til að safna viðbrögðum starfsmanna, greina umbætur og taka upplýstar ákvarðanir um hugsanlegar breytingar. Hér eru nokkrar leiðbeiningar til að búa til könnun:
1/ Farið yfir núverandi stefnu
Áður en þú gerir einhverjar breytingar, vinsamlegast skoðaðu núverandi ársleyfisstefnu til að skilja styrkleika hennar og veikleika. Tilgreina hvaða svæði sem þarfnast úrbóta eða nýjar reglur um útreikning á ársorlofi.
2/ Ákveðið markmið könnunarinnar
Hverju viltu ná fram með því að gera könnunina? Ertu að leita að viðbrögðum um núverandi ársleyfisstefnu eða ertu að kanna hugsanlega að innleiða nýja? Að skilja markmið þín mun hjálpa þér að hanna skilvirkari könnun.
3/ Þekkja markhópinn
Hver tekur þátt í könnuninni? Verður það í boði fyrir alla starfsmenn eða ákveðinn hóp (til dæmis starfsmenn í fullu starfi, starfsmenn í hlutastarfi og stjórnendur)? Að skilja fyrirhugaða markhóp þinn mun hjálpa þér að sníða spurningarnar á viðeigandi hátt.
4/ Hannaðu könnunarspurningarnar:
Hvað viltu spyrja um? Nokkrar hugsanlegar spurningar eru:
- Hversu mikið orlof færðu á ári?
- Finnst þér að núverandi orlofsstefna uppfylli þarfir þínar?
- Hefur þú einhvern tíma átt í erfiðleikum með að skipuleggja eða taka ársfrí?
- ...
Til viðbótar við fjölvals- eða einkunnakvarðaspurningar gætirðu viljað láta nokkrar opnar spurningar fylgja með sem gera starfsmönnum kleift að veita ítarlegri endurgjöf eða tillögur.
5/ Prófaðu könnunina:
Áður en þú sendir könnunina til starfsmanna þinna skaltu prófa hana með litlum hópi til að tryggja að spurningarnar séu skýrar og auðskiljanlegar. Þetta mun aðstoða þig við að greina hvers kyns erfiðleika eða rugl áður en könnuninni er dreift til stærri markhóps.
6/ Greindu niðurstöðurnar:
Farðu yfir könnunarsvörin og greindu hvers kyns strauma eða mynstur sem koma fram. Notaðu þessar upplýsingar til að upplýsa ákvarðanir um ársleyfisstefnu.
Veldu rétta tólið til að búa til könnunina
AhaSlides er notendavænt könnunartæki sem getur hjálpað þér að safna verðmætum endurgjöfum frá starfsmönnum um ársleyfisstefnu fyrirtækisins með eftirfarandi fríðindum:
- Auðvelt í notkun: AhaSlides er notendavænt og leiðandi, sem gerir það auðvelt að búa til kannanir án reynslu í hönnun könnunar.
- Sérsniðin: Með því að bjóða upp á marga sérsniðna valkosti geturðu sérsniðið könnunina að þörfum fyrirtækisins með fyrirfram gerð sniðmát. Einnig er hægt að bæta við fleiri spurningategundum með lifandi skoðanakannanir eða búa til a Q & A fundur.
- Rauntíma niðurstöður: AhaSlides veitir rauntíma skýrslu um niðurstöður skoðanakannana, sem gerir þér kleift að sjá svör um leið og þau berast. Þetta getur hjálpað þér að bera kennsl á þróun og mynstur í gögnunum þínum og taka upplýstar ákvarðanir byggðar á endurgjöfinni sem þú færð.
- Aðgengi: AhaSlides er vefur vettvangur. Starfsmenn geta nálgast könnunina úr tölvunni sinni eða fartækinu með aðeins hlekk eða QR kóða án viðbótarhugbúnaðar eða forrita.
Lykilatriði
Svo að reikna út ársleyfi? Ekki svo erfitt! Í stuttu máli má segja að útreikningur á ársorlofi sé mikilvægur þáttur sem launþegar og vinnuveitendur verða að gera sér grein fyrir. Með því að skilja stefnur og reglur um ársorlof geta vinnuveitendur tryggt að þeir uppfylli lagaskilyrði og stuðlað að heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs fyrir starfsmenn sína.
