Hvernig á að enda kynningu árið 2024 | Ábendingar og dæmi

Hvernig á að ljúka kynningu með góðum árangri? Fyrsta sýn skiptir alltaf máli og endirinn er engin undantekning. Margar kynningar gera mistök í að leggja mikið upp úr því að hanna frábæra opnun en gleyma lokuninni.

Með það í huga miðar greinin að því að útbúa þig með gagnlegum leiðum til að hafa fullkomna kynningu, sérstaklega um að hafa áhrifamikla og grípandi endi. Svo skulum kafa inn!

Lærðu að búa til betri kynningu

• Slæm framsetning í vinnunni
• Hvernig á að sigrast á sviðsskrekk
• Mældu kynninguna þína betur með einkunnakvarða or Likert mælikvarði

Efnisyfirlit

• Mikilvægi þess að ljúka kynningu
• Hvernig á að ljúka kynningu með góðum árangri: Heildarleiðbeiningar með dæmum
  • Endurtekið lykilatriði
  • Innleiðing ákall til aðgerða
  • Endar með öflugri tilvitnun
  • Að spyrja spurningar sem vekur til umhugsunar
  • Forðastu nýjar upplýsingar
• Hvenær á að enda kynninguna fullkomlega?
• Final Thoughts
• Algengar spurningar

Mikilvægi þess að ljúka kynningu?

Af hverju er ekki sama um niðurstöðu kynningar þíns? Þetta er ekki bara formsatriði; það er gagnrýnivert. Niðurstaðan er þar sem þú setur varanlegan svip á þig, styrkir lykilatriði fyrir betri varðveislu, hvetur til aðgerða og tryggir að áhorfendur muni eftir skilaboðunum þínum.

Auk þess endurspeglar sterk niðurstaða fagmennsku þína og sýnir að þú hefur íhugað vandlega hvernig þú getur skilið eftir varanleg áhrif. Í rauninni er þetta síðasta tækifærið þitt til að taka þátt, upplýsa og sannfæra á áhrifaríkan hátt og tryggja að kynning nær markmiðum sínum og er minnst af réttum ástæðum.

Hvernig á að ljúka kynningu með góðum árangri: Heildarleiðbeiningar með dæmum

Það er nauðsynlegt að ljúka kynningu á áhrifaríkan hátt til að skilja eftir varanlegan svip á áhorfendur og koma skilaboðunum heim. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að ljúka kynningu á áhrifaríkan hátt

Endurtekið lykilatriði

Eitt af meginhlutverkum niðurstöðu er að draga saman helstu atriðin sem þú hefur fjallað um í kynningu þinni. Þessi samantekt þjónar sem minnishjálp og styrkir lykilatriðin fyrir áhorfendur. Nauðsynlegt er að gera þetta stutt og skýrt og tryggja að áhorfendur geti auðveldlega rifjað upp kjarnahugmyndirnar. Til dæmis:

• "Við höfum kafað ofan í þá þætti sem knýja fram hvatningu - að setja markverð markmið, yfirstíga hindranir og efla jákvætt hugarfar. Þetta eru byggingareiningarnar í áhugasömu lífi."
• "Áður en við ljúkum skulum við snúa aftur að kjarnaþema okkar í dag - ótrúlegan kraft hvatningar. Ferð okkar í gegnum þætti innblásturs og sjálfsaksturs hefur verið bæði upplýsandi og styrkjandi."

* Þetta skref er líka frábær staður til að skilja eftir sýn. Orðasamband sem er almennt notað er: "Sjáðu fyrir heim þar sem fólk fær vald, eltir ástríður sínar og rjúfur hindranir. Þetta er heimur þar sem hvatning ýtir undir framfarir og draumar verða að veruleika. Þessi sýn er innan seilingar fyrir okkur öll."

Innleiðing ákall til aðgerða

Hvernig á að skrifa lok kynningarinnar? Öflug niðurstaða sem hvetur áhorfendur til að grípa til aðgerða getur verið frábær hugmynd. Það fer eftir eðli kynningar þinnar, þetta gæti falið í sér að hvetja þá til að kaupa, styðja málefni eða framkvæma hugmyndirnar sem þú hefur kynnt. Vertu nákvæmur í ákalli þínu til aðgerða og gerðu það sannfærandi og framkvæmanlegt. Dæmi um CTA endir getur verið:

• "Nú er kominn tími til aðgerða. Ég hvet ykkur öll til að bera kennsl á markmið sín, búa til áætlun og taka fyrsta skrefið í átt að draumum sínum að rætast. Mundu að hvatning án aðgerða er bara dagdraumur."

Endar með öflugri tilvitnun

Hvernig á að enda kynningu á áhrifamikinn hátt? „Eins og hin mikla Maya Angelou sagði einu sinni: „Þú stjórnar kannski ekki öllum atburðum sem gerast fyrir þig, en þú getur ákveðið að láta þá ekki minnka. Við skulum muna að við höfum vald til að rísa yfir áskoranir.“ Ljúktu með viðeigandi og áhrifarík tilvitnun sem tengist umræðuefninu þínu. Vel valin tilvitnun getur skilið eftir varanleg áhrif og hvatt til umhugsunar. Til dæmis notaði Julius Caesar þessa tækni þegar hann sagði: "Ég kom, ég sá, ég sigraði." Nokkrar bestu setningar til að nota í endinguna þína eru:

• Ekki hika við að hafa samband ef þú hefur einhverjar spurningar."
• "Til að fá frekari upplýsingar, farðu á hlekkinn á skjánum."
• "Þakka þér fyrir tíma þinn / athygli."
• „Ég vona að þér hafi fundist þessi kynning fróðleg/gagnleg/innsýn.

Að spyrja spurningar sem vekur til umhugsunar

Hvernig á að enda kynningu án þess að nota þakkarskyggnuna? Settu fram spurningu sem hvetur áhorfendur til að hugsa eða ígrunda efnið sem þú hefur kynnt. Þetta getur vakið athygli áhorfenda og örvað umræður.

Til dæmis: Þú getur byrjað yfirlýsingu eins og: "Ég er hér til að svara öllum spurningum eða hlusta á hugsanir þínar. Hefur þú einhverjar spurningar, sögur eða hugmyndir sem þú vilt deila? Rödd þín er mikilvæg og reynsla þín getur veitt okkur öllum innblástur."

💡Að nota lifandi Q&A eiginleikar frá gagnvirkum kynningartólum eins og AhaSlides til að auka þátttöku áhorfenda. Þetta tól er samþætt í PowerPoint og Google Slides svo þú getur sýnt það áhorfendum þínum samstundis og uppfært svarið í rauntíma.

Forðastu nýjar upplýsingar

Niðurstaðan er ekki staðurinn til að kynna nýjar upplýsingar eða hugmyndir. Að gera það getur ruglað áhorfendur þína og þynnt út áhrif kjarnaboðskaparins. Haltu þig við það sem þú hefur þegar fjallað um og notaðu niðurstöðuna til að styrkja og leggja áherslu á núverandi efni.

💡Kíktu við Þakka þér Slide Fyrir PPT | Búðu til fallegan einn árið 2024 til að fræðast um að búa til nýstárlegar og aðlaðandi þakkarglærur til að binda enda á hvers kyns kynningu, hvort sem það er í fræðilegum eða viðskiptalegum tilgangi.

Í stuttu máli, áhrifarík niðurstaða þjónar sem hnitmiðuð samantekt á kynningunni þinni, hvetur áhorfendur til að grípa til aðgerða og forðast að kynna nýjar upplýsingar. Með því að ná þessum þremur markmiðum muntu búa til niðurstöðu sem styrkir skilaboðin þín og hvetur áhorfendur til að bregðast jákvætt við.

Hvenær á að enda kynninguna fullkomlega?

Tímasetning fyrir að ljúka kynningu fer eftir ýmsum þáttum, þar á meðal eðli efnisins þíns, áhorfenda þinni og hvers kyns tímatakmörkunum. Hér eru nokkrar almennar leiðbeiningar til að hjálpa þér að ákveða hvenær á að ljúka kynningu þinni:

• Forðastu að þjóta: Forðastu að flýta þér í gegnum niðurstöðu þína vegna tímatakmarkana. Gakktu úr skugga um að þú hafir úthlutað nægum tíma fyrir niðurstöðuna svo að hún finnist ekki skyndilega eða flýti.
• Athugaðu tímamörk: Ef þú hefur ákveðin tímamörk fyrir kynningu þína skaltu fylgjast vel með tímanum þegar þú nálgast niðurstöðuna. Vertu tilbúinn til að stilla hraða kynningarinnar til að tryggja að þú hafir nægan tíma fyrir niðurstöðuna.
• Íhugaðu væntingar áhorfenda: Íhugaðu væntingar áhorfenda þinna. Ef þeir sjá fram á ákveðinn tímalengd fyrir kynninguna þína skaltu reyna að samræma niðurstöðu þína við væntingar þeirra.
• Pakkið upp náttúrulega: Stefnt að því að ljúka kynningu þinni á þann hátt sem finnst eðlilegt og ekki skyndilega. Gefðu skýrt merki um að þú sért að fara í niðurstöðuna til að undirbúa áhorfendur fyrir lokin.

Hvernig á að enda kynningu? Lykillinn er að koma jafnvægi á þörfina á að koma skilaboðum þínum á framfæri á áhrifaríkan hátt og tiltækan tíma. Skilvirk tímastjórnun og vel skipulögð niðurstaða mun hjálpa þér að klára kynninguna þína vel og skilja eftir jákvæð áhrif á áhorfendur.

🎊 Lærðu: Bestu spurninga- og svörunarforritin til að eiga samskipti við áhorfendur | 5+ pallar ókeypis árið 2024

Final Thoughts

Hvernig á að enda kynningu á áhrifamikinn hátt að þínu mati? Eins og fram hefur komið eru margar leiðir til að virkja áhorfendur þína fram á síðustu stundu, allt frá sterkum CTA, grípandi lokamynd, ígrunduðu spurninga- og svörunarlotu. Ekki þvinga þig til að enda sem þú gætir ekki verið sátt við, hagaðu þér eins eðlilega og hægt er.

💡Viltu meiri innblástur? Athuga AhaSlides strax til að kanna nýstárlegri aðferðir til að auka þátttöku og samvinnu áhorfenda!

Algengar spurningar

Hvað segirðu í lok kynningar?

Í lok kynningar segir þú venjulega nokkur lykilatriði:

•   Taktu saman helstu atriði þín eða helstu atriði til að styrkja skilaboðin.
•   Gefðu skýra ákall til aðgerða, hvattu áhorfendur til að taka ákveðin skref.
•   Tjáðu þakklæti og þakkaðu áhorfendum þínum fyrir tíma þeirra og athygli.
•   Valfrjálst, opnaðu gólfið fyrir spurningum eða athugasemdum, bjóða upp á þátttöku áhorfenda.

Hvernig endar þú skemmtilega kynningu?

Til að ljúka skemmtilegri kynningu geturðu deilt léttum, viðeigandi brandara eða fyndnum sögusögnum, hvatt áhorfendur til að deila sinni eigin skemmtilegu eða eftirminnilegu upplifun sem tengist efninu, endað með fjörlegri eða uppbyggjandi tilvitnun og tjáð spennu þína og þakklæti. fyrir ánægjulega kynningarupplifun.

Á maður að þakka fyrir sig í lok kynningar?

Já, að þakka fyrir í lok kynningar er kurteis og þakklát látbragð. Það viðurkennir tíma og athygli áhorfenda og setur persónulegan blæ á niðurstöðu þína. Það getur verið sérstaklega mikilvægt í þakkarkynningum og er almennt kurteis leið til að ljúka hvers kyns kynningum.

Ref: Pumpla