Faraldurinn hefur breyst mikið í því hvernig starfsmenn vinna og hvernig fyrirtæki starfa.
Þegar höftum hefur verið aflétt er það ekki alveg það sama að fara aftur í „gamla eðlilega“ og vinnuveitendur viðurkenna nú að það eru kostir og gallar við að vinna annaðhvort heima eða á skrifstofunni, og því fæddist ný nýstárleg nálgun - hybrid vinnustaðalíkan.
Blendingslíkanið er tilraun til að fá það besta úr báðum heimum þegar við förum út úr heimsfaraldurstímabilinu, en hvernig geta eigendur fyrirtækja tileinkað sér þetta sveigjanlega nýja viðmið? Við munum ræða það í þessari færslu.
Efnisyfirlit
Fleiri ráð með AhaSlides
Vertu í sambandi við starfsmenn þína.
Í stað þess að vera leiðinleg stefnumörkun skulum við hefja skemmtilega spurningakeppni til að hressa upp á nýjan dag. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Til skýjanna ☁️
Hvað er Hybrid vinnustaðalíkan?
Thann hybrid vinnustaða fyrirmynd er samsett líkan sem er sveigjanlegt vinnuform sem gerir starfsmönnum kleift að velja á milli þess að vinna á skrifstofunni og vinna í fjarvinnu (starfsmenn geta unnið hvar sem þeir vilja, venjulega heimavinnandi).
Tímasetning fjarvinnu og á skrifstofu verður samþykkt af báðum aðilum og síðan sem reglugerð um starfsemina. Hins vegar getur þessi samningur breyst frá einum tíma til annars eftir öðrum þáttum.
Hverjar eru mismunandi gerðir af Hybrid vinnustaðalíkönum?
Það er engin föst regla um hybrid vinnustaðalíkanið. Hvert fyrirtæki mun hafa möguleika á að nota líkan sitt til að ná sem mestri vinnu skilvirkni og sem best hentar starfsmönnum.
Hér eru 4 algengustu tegundirnar sem fyrirtæki nota þegar þeir velja blendingur vinna:
Föst hybrid vinnustaðalíkan: Framkvæmdastjórinn mun ákveða ákveðinn fjölda starfsmanna, daga og tíma milli þess að vinna í fjarvinnu og á skrifstofunni, sem auðveldar einnig tímasetningu.
Starfsmönnum verður til dæmis skipt í tvö teymi. Annað teymi vinnur á þriðjudögum og föstudegi en hitt á mánudögum og fimmtudögum.
Sveigjanlegt hybrid vinnustaðalíkan: Starfsmenn fá að velja staðsetningu og vinnutíma út frá forgangsröðun dagsins.
Til dæmis, ef þeir þurfa að einbeita sér að verkefni, gætu þeir unnið heima eða á kaffihúsi. Þegar þeir þurfa tilfinningu fyrir samfélagi, þurfa að hittast, hugleiða, eiga fund með teyminu eða mæta á þjálfun, geta þeir valið að fara inn á skrifstofuna.
Skrifstofa-fyrsta hybrid vinnustaðalíkan: Þetta er líkan sem setur það í forgang að fara á skrifstofuna. Starfsmenn verða að vera á staðnum en hafa svigrúm til að velja nokkra daga vikunnar til að vinna í fjarvinnu.
Fjarstýrður fyrsti hybrid vinnustaðalíkan: Þetta líkan er hentugur fyrir fyrirtæki með litlar eða engar skrifstofur. Starfsmenn munu vinna fjarvinnu að mestu leyti með einstaka heimsóknum í samstarfsrýmið til að umgangast, vinna saman og hafa þjálfun.
Kostir Hybrid vinnustaðaumhverfis
Microsoft hefur nýlega gefið út Vinnuþróunarvísitala 2022 skýrslu sem varpar ljósi á væntingar og raunveruleika blendingsvinnu. Samkvæmt skýrslunni er vinnuaflið enn í bráðabirgðafasa, þar sem 57% blendingsstarfsmanna íhuga að skipta yfir í fjarvinnu á meðan 51% fjarstarfsmanna íhuga blendingavinnumódel í framtíðinni.
LinkedIn Talent Drivers könnun bað félagsmenn að velja mikilvægustu þættina þegar þeir íhuga nýtt starf: Á aðeins 4 mánuðum, frá janúar til maí 2021, jókst sveigjanlegt vinnufyrirkomulag úr sjöunda mikilvægasta þættinum í það fjórða mikilvæga.
Hvað er svona aðlaðandi við hybrid vinnulíkanið? Auk þess að veita öllum sveigjanlega vinnuáætlun, þá eru margir kostir sem það getur boðið upp á:
#1. Bæta vinnu skilvirkni
Í hinu hefðbundna 9 til 5 vinnulíkan, þurfa allir starfsmenn að hefja störf á skrifstofunni. Með hybrid vinnulíkaninu hafa starfsmenn meiri sveigjanleika til að stilla vinnutíma sinn til að ná hámarks skilvirkni.
Geta fólks til að afkasta mest á mismunandi tímum dags getur verið mjög mismunandi. Sumir verða til dæmis afkastamestir snemma á morgnana á meðan aðrir gera betur á kvöldin. Svo ekki sé minnst á, að fara á skrifstofuna krefst þess að starfsmenn eyði miklum tíma í að ferðast og undirbúa sig.
#2. Betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs
Sveigjanleiki er ástæðan fyrir því að starfsmenn laðast að hybrid vinnustaðalíkaninu. Sveigjanleiki gerir starfsmönnum kleift að finna jafnvægi á auðveldari hátt eftir hraða lífs hvers og eins. Mikilvægt er að starfsmaðurinn sjálfur finni fyrir frumkvæði og hafi meiri stjórn á daglegri vinnuáætlun sinni.
Það mun gera starfsfólki þægilegra og finnst líf þeirra vera meira jafnvægi þegar þeir hafa tíma til að sinna öðrum verkefnum eins og að vera nálægt fjölskyldunni eða sjá um börn.
#3. Takmarkaðu sjúkdómssýkingu
Að vinna í lokun gæti aukið líkurnar á sjúkdómssýkingu, sérstaklega ef það er í lofti. Þannig að ef þú ert að verða kvefaður dregur það ekki úr hættu á að smita aðra ef þú ferð ekki á vinnustaðinn. Hybrid vinnustaðalíkön leyfa ákveðnum fjölda starfsmanna í fyrirtækinu að velja að vinna fjarvinnu. Allir sem eru veikir geta unnið heiman frá sér.
#4. Sparaðu kostnað
Í tvinnvinnulíkönum eru fáir á skrifstofunni á sama tíma, sem þýðir að þeir geta sparað kostnað við að leigja stóra skrifstofu til að koma til móts við alla starfsmenn fyrirtækisins. Vegna búnaðar og ritföngs er plássleiga oft einn dýrasti kostnaðurinn.
Með því að endurskoða vinnustaðastefnu geta fyrirtæki dregið verulega úr kostnaði. Þess vegna geta þeir á áhrifaríkan hátt endurfjárfest í að bjóða upp á vinnusvæði starfsmanna, svo sem gervihnattaskrifstofur og fyrirferðarmeiri samvinnurými.
#5. Að ráða ótakmarkaða hæfileika
Með blendingum vinnustaðalíkönum geta fyrirtæki ráðið til sín hæfileika frá öllum heimshornum með sérhæfða hæfileika sem henta fyrir hvaða stöðu sem er án þess að hafa áhyggjur af takmörkun á innlendum mannafla. Það getur veitt fyrirtækjum umtalsvert samkeppnisforskot, hjálpað þeim að brjótast inn á nýja markaði og tryggja framleiðni allan sólarhringinn.
Áskoranir við að stjórna Hybrid liðum
Þrátt fyrir marga kosti standa stofnanir einnig frammi fyrir blendingum á vinnustað sem hér segir:
#1. Draga úr getu til að skuldbinda sig
Fyrir mörg fyrirtæki þarf blendingslíkanið ekki mörg forrit til að geta unnið í fjarvinnu. Þeir þurfa dýpri tengsl og þýðingarmeiri vinnubrögð í stað þess að nota bara forrit sem samskiptatæki.
Minnkun á tengslum við stofnunina hefur neikvæð áhrif á starfsþróun starfsmanna sem og andlega heilsu þeirra.
Til að vera sjálfbær þurfa blendingsvinnulíkön að taka á þessari tilfinningu um sambandsleysi á hagnýtan hátt, ekki bara með því að efla netfundi.
#2. Stjórnunarmál og fyrirtækjamenning
Veik skipulagsmenning virðist seinka og verða vandamál þegar fyrirtæki nota blendingavinnu. Skortur á beinu eftirliti skapar vantraust milli stjórnenda og starfsmanna. Jafnframt munu bæði starfsmenn og stjórnendur finna fyrir meiri streitu þegar auknu eftirliti fylgir meiri kröfur í starfi.
Þjálfunar- og stjórnunaráætlanir geta leyst nokkur tímabundin vandamál, en mun ekki skila árangri fyrir blendinga starfsmenn.
Hvernig á að samþykkja Hybrid vinnustaðalíkan
Ertu tilbúinn til að taka fyrirtæki þitt inn í framtíðina með hybrid vinnustaðalíkani? Að skipta yfir í sveigjanlega fjarvinnu er spennandi tækifæri, en það krefst vandaðrar skipulagningar og framkvæmdar til að gera það rétt. Hér að neðan eru nokkrar bestu starfsvenjur blendinga sem þú getur fylgt:
# 1. Búðu til starfsmannakönnun
Til að byggja upp Hybrid Work líkan sem virkar fyrir fyrirtækið þitt skaltu ræða við starfsfólkið þitt til að kynnast þörfum þeirra. Sendu könnun til að fá viðbrögð um löngun starfsmanna í hybrid vinnustaðalíkanið. Hér eru nokkrar almennar spurningar sem þú getur vísað til:
- Hvert er kjörið jafnvægi milli fjarvinnu og skrifstofuvinnu?
- Ef þú gætir unnið í fjarvinnu (að heiman), hversu marga daga vikunnar myndir þú velja?
- Ef þú gætir haft annað vinnurými nær heimilinu, myndirðu þá frekar flytja þangað í stað skrifstofunnar?
- Ertu með öll stafræn verkfæri til að sinna starfi þínu hvar sem þú ert?
- Hvaða stafrænu verkfæri til viðbótar heldurðu að þú þurfir?
- Hvað hefur áhyggjur af þér varðandi blendingavinnu?
Eftir að hafa greint niðurstöður könnunarinnar munu stofnanir skilja þörfina fyrir hybrid vinnulíkan hjá fyrirtækinu þínu og byrja að sérsníða líkanið sitt.
Búðu til gagnvirka könnun í 1-Minute
Með AhaSlides geturðu búið til gagnvirkar skoðanakannanir og beðið þær í beinni útsendingu um að meta skoðanir strax.
# 2. Miðlaðu framtíðarsýninni
Útskýrðu skýrt hvað blendingslíkan þýðir fyrir fyrirtæki þitt. Útskýrðu mismunandi dagskrárvalkosti sem verið er að skoða (td 2-3 daga í embætti í viku).
Leggðu áherslu á markmiðin um að auka sveigjanleika, sjálfræði og jafnvægi milli vinnu og einkalífs fyrir starfsmenn. Útskýrðu hvernig það styður við að laða að og halda í fremstu hæfileika.
Ræddu líka viðskiptamarkmiðin, svo sem bætta framleiðni, samvinnu og hæfileikaöflun frá víðara landsvæði.
Deildu viðeigandi gögnum frá tilraunaáætlunum eða öðrum fyrirtækjum sem hafa náð árangri með tvinngerðum. Viðmið gegn upptökuhlutfalli iðnaðarins.
#3. Stofna Hybrid vinnustaðatækni
Fyrirtæki munu þurfa að fjárfesta í tækni til að mæta hybrid vinnulíkaninu, svo sem samskiptatólum, sendiverkfærum og búnaði fyrir árangursríka fundi. Komdu síðan á bestu samskiptaháttum um allt fyrirtæki og hvettu liðsstjóra til að setja skýrar viðmiðunarreglur með starfsmönnum sínum.
Búðu til skrifstofuáætlanir til að stjórna fjölda starfsmanna sem þarf á vinnustaðnum og veita starfsmönnum sveigjanleika.
# 4. Fjárfestu í fyrirtækjamenningu
Styrktu fyrirtækjamenningu þína. Þetta er mjög mikilvægt fyrir árangursríka virkni blendingsvinnulíkanssins þegar allir eru ekki að vinna í sama fasta rýminu og ekki er vitað hvað allir eru að gera.
Fyrir utan að hlusta á starfsmenn, stunda samskiptaaðgerðir á netinu reglulega og finna tíma vikunnar þannig að allir í fyrirtækinu geti verið viðstaddir á sama tíma á netinu. Eða þú gætir skipulagt sýndarhópsuppbyggingarleikir og sýndarhugaflug.
# 5. Safnaðu stöðugt endurgjöf
Mundu að safna viðbrögðum starfsmanna þegar þú byggir upp blendingsvinnulíkan fyrir fyrirtæki þitt. Kíktu reglulega inn til að fara yfir frammistöðu þeirra og hreinsa allan rugling sem upp kemur. Gakktu úr skugga um að bjóða starfsmönnum upp á margar leiðir til að deila hugsunum sínum.
Til dæmis er hægt að senda daglega skoðanakönnun til allra starfsmanna meðan á uppistand stendur.
Final Thoughts
Þó að samþykkja blendingur vinnustaðalíkan felur í sér nýjan margbreytileika, þá gera ávinningurinn af auknum sveigjanleika, framleiðni og þátttöku það vel þess virði fyrir stofnanir sem gera það rétt.
Með réttri áætlanagerð og verkfæri til staðar getur blendingur vinnustaður örvað fyrirtæki þitt til langtímavaxtar og velgengni í vinnuheiminum eftir heimsfaraldur. Framtíðin er enn óskrifuð, svo byrjaðu að skrifa þína eigin blendinga velgengnisögu í dag.
Algengar spurningar
Hvað er blending vinnustaðastefna?
Tengd vinnustaðastefna er áætlun fyrirtækis um hvernig það mun innleiða blendingsvinnulíkan, þar sem starfsmenn eyða tíma í að vinna á skrifstofu og einhverjum tíma í fjarvinnu.
Hvað er dæmi um hybrid líkan?
Hér eru nokkur dæmi um hvernig stofnanir hafa innleitt blendingavinnustaðalíkön:
– 3 dagar á skrifstofunni, 2 dagar fjarlægir: Fyrirtæki eins og Microsoft, Amazon og Ford hafa tekið upp tímasetningar þar sem starfsmenn eyða 3 dögum í viku í vinnu frá skrifstofunni og 2 dagana sem eftir eru í fjarvinnu.
– 2-3 dagar á skrifstofu með sveigjanlegum hætti: Mörg fyrirtæki leyfa starfsmönnum að velja 2-3 daga til að koma inn á skrifstofuna í hverri viku en eru sveigjanlegir á hvaða dögum nákvæmlega miðað við þarfir teymis og óskir starfsmanna.
Hverjar eru 4 stoðir blendingsins?
Stoðirnar fjórar ná yfir nauðsynlega tæknivirkjun, stefnuleiðbeiningar, hagnýt vinnusvæðissjónarmið og menningarbreytingar sem þarf til að innleiða sjálfbæra blendingavinnu. Það er mikilvægt að gera alla fjóra þættina í lagi fyrir hámarks sveigjanleika, framleiðni og ánægju starfsmanna í blendingslíkani.
