5 bestu athugasemdaaðferðir í vinnunni, uppfærðar árið 2024

Hvað eru í uppáhaldi hjá þér athugunaraðferðir? Skoðaðu ávinninginn af því að hafa réttar glósutökuaðferðir ásamt bestu 5 valkostunum árið 2023.

Hæfni til að taka athugasemdir er ein mikilvægasta starfsfærni sem hver starfsmaður ætti að búa yfir. Það fer eftir vinnuástandi þínu og stíl, þú getur notað mismunandi athugunaraðferðir til að hjálpa þér að vera skipulagður, muna mikilvægar upplýsingar og eiga skilvirk samskipti við samstarfsmenn eða liðsmenn. Með því að þróa stöðugar og skilvirkar aðferðir til að taka athugasemdir geturðu auka framleiðni þína og auka vinnuframmistöðu þína.

Svo, hvað eru árangursríkar athugasemdatökuaðferðir í vinnunni sem þú ættir að læra meira um? Það gæti tekið tíma og fyrirhöfn að finna bestu aðferðirnar fyrir þig, svo ekki vera hræddur við að prófa mismunandi glósuaðferðir þar til þú finnur þær sem hjálpa þér að ná betri árangri. 

Í þessari grein munt þú læra frekari upplýsingar um kosti og galla 5 bestu glósuaðferðanna og nokkur ráð til að auka glósuhæfileika þína í vinnunni.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• #1. Cornell aðferð
• #2. Útlínur aðferð
• #3. Gröf aðferð
• #4. Hugarkortaaðferð
• #5. Stafræn aðferð til að taka minnispunkta
• Bónus: 7 ráð til að vera glósur
• Lykilatriði
• FAQs

Fleiri vinnuráð með AhaSlides

• Atvinnuhæfni
• Kostir fjarvinnu
• Skapandi dæmi til að leysa vandamál

Yfirlit

#1. Cornell aðferð – aðferðir til að taka athugasemdir

Cornell aðferðin er vinsælt glósukerfi þróað í kringum 1950 af Walter Pauk, prófessor Cornell háskólans. Þessi aðferð felur í sér að skipta athugasemdum þínum í þrjá hluta: Aðalnótahluta, vísbendingadálk og yfirlitshluta.

Kostir:

• Þú getur skipulagt glósurnar þínar á skýran og rökréttan hátt með skipulögðu sniði þess
• Þú getur fljótt farið yfir helstu atriði glósanna án þess að þurfa að lesa í gegnum allar glósurnar þínar aftur.
• Þar sem þú verður að taka virkan þátt í efninu sem þú ert að læra, sem getur hjálpað þér að skilja og varðveita upplýsingarnar betur

Ókostir:

• Það getur verið tímafrekt að búa til útlitið fyrir hvert sett af athugasemdum
• Það getur verið krefjandi ef þú hefur mikið af minnispunktum að taka þar sem það er takmarkað pláss fyrir hvern hluta
• Kannski virkar það ekki eins vel fyrir viðfangsefni sem krefjast ítarlegri og tæknilegra athugasemda

#2. Yfirlitsaðferð – aðferðir til að taka athugasemdir

Ein ítarlegasta aðferð til að taka minnispunkta sem hægt er að nefna hér er Outline aðferðin sem felur í sér að búa til stigveldislista yfir aðalatriði og undirpunkta, með því að nota inndrátt til að sýna tengslin þar á milli. Svo, hvað gerir útlínuaðferðina að áhrifaríkri glósutækni?

Kostir:

• Það er ekkert takmarkað pláss sem þarf til að tilgreina upplýsingar
• Þú getur fljótt og auðveldlega farið yfir athugasemdirnar þínar fyrir kynningu eða fundi
• Þú getur náttúrulega teiknað örvar og línur til að skapa tengsl á milli efnisþátta og undirviðfangsefna

Ókostir:

• Það gæti ekki virkað vel í sumum STEM greinum
• Það er erfitt að nota þessa tækni ef fyrirlesturinn er of hraður og hoppar úr efni til efnis eða skortir skipulagt og samhangandi flæði

#3. Myndritaaðferð - Aðferðir til að taka athugasemdir

Þegar þú skipuleggur upplýsingar í töflu- eða töfluformi ættir þú að innleiða kortaaðferð. Þessi aðferð til að taka minnispunkta er oft notuð til að bera saman og birta upplýsingar, draga fram mikilvægar upplýsingar og bera kennsl á tengsl hugmynda.

Kostir:

• Þú getur fljótt skipulagt upplýsingar, gert samanburð og tengingar milli hugmynda og gefið skýra sjónræna framsetningu upplýsinganna.
• Þú getur séð hvernig mismunandi upplýsingar tengjast hver öðrum, sem getur auðveldað þér að skilja flóknar upplýsingar
• Þú getur fljótt skipulagt upplýsingar í flokka og undirefni, sem leiðir til þess að auðkenna lykilatriði á auðveldari hátt.

Ókostir:

• Kannski hentar það ekki fyrir viðfangsefni sem eru huglægari eða krefjast ítarlegri skýringa
• Þú gætir orðið fyrir takmörkunum í hönnunartöflu þar sem þú hefur ekki nóg pláss til að innihalda allar upplýsingar sem þú þarft
• Að búa til töflu krefst frekari fyrirhafnar og getur verið tímafrekt.

#4. Hugarkort – aðferðir til að taka athugasemdir

In hugarkortlagning glósutækni, þú átt að búa til skýringarmynd til að endurraða upplýsingum sjónrænt. Það auðveldar notkun útibúa, lykilorða og mynda til að tengja meginhugtakið við undirefni og viðbótaratriði.

Kostir:

• Þú getur byggt upp skýra sjónræna framsetningu upplýsinganna og munað allar upplýsingar á áhrifaríkan hátt

• Það gerir flóknar upplýsingar auðveldari og einfaldari að skilja og gleypa

• It hvetur til sköpunar og auka framleiðni

Ókostir:

• Það er tímafrekt fyrir þig að ná tökum á þessari tækni í fyrstu, auk þess að hanna stóra skýringarmynd fyrir miklar upplýsingar

• Það er ekki góð hugmynd að setja það í skýrslu þar sem pláss er ekki nóg fyrir stórar, flóknar, innbyrðis tengdar upplýsingar

#5. Stafrænar athugasemdir – aðferðir til að taka athugasemdir

Í samanburði við hefðbundnar glósuskráraðferðir geta stafræn glósutökutæki verið mun fullkomnari og þægilegri. Mörg stafræn forrit hjálpa þér að taka minnispunkta á skilvirkari hátt. Þú getur líka beint athugaðu lykilatriðin þín í glærunum þínum svo að þú getir skoðað kynninguna þína fljótt.

Kostir:

• Þú getur nálgast glósurnar þínar hvar sem er svo framarlega sem þú ert með tæki með nettengingu. Þetta gerir það auðveldara að fara yfir glósurnar þínar á ferðinni, deila þeim með öðrum og vinna saman að verkefnum
• Það gerir þér kleift að skipuleggja glósurnar þínar í möppur eða fartölvur, sem gerir það auðveldara að hafa glósurnar þínar merktar og flokkaðar og leitað fljótt
• Það hjálpar til við að draga úr magni pappírsúrgangs og hjálpar til við að lágmarka kolefnisfótspor þitt.

Ókostir:

• Þú gætir truflað þig þar sem þú átt auðveldara með að freistast til að skoða samfélagsmiðla eða önnur öpp á meðan þú skrifar minnispunkta.
• Segjum sem svo að þú treystir eingöngu á stafrænar glósur og upplifir tæknibilun. Í því tilviki gætirðu týnt minnismiðunum þínum, sem gerir það nauðsynlegt að hafa öryggisafrit eða aðrar aðferðir til að geyma athugasemdirnar þínar.
• Langur skjátími gæti ekki verið góður fyrir heilsuna þína, sem leiðir til augnþrýstings, höfuðverk og annarra heilsufarsvandamála.

Bónus: 7 ráð til að ná ekki tökum á tökum

Á viðskiptafundum er ekki mikill tími fyrir þig til að taka minnispunkta eða nota uppáhalds glósutökuaðferðirnar þínar. Hér eru nokkrar ábendingar um árangursríka glósuskráningu á vinnustað:

1. Einbeittu þér að helstu hugmyndum
2. Notaðu stuttorð
3. Vertu skipulagður
4. Farið yfir og endurskoðað
5. Notaðu tæknina þér til hagsbóta
6. Forðist truflun
7. Vinsamlegast hafðu það einfalt

Lykilatriði

Hver er besta aðferðin við að skrifa minnispunkta? Svarið er að hver og einn hefur sína kosti og galla á milli 5 minnismiða. Óháð því hvaða aðferð þú hefur valið er mikilvægt að finna kerfi sem virkar best fyrir þig og halda þig við það stöðugt. Árangursríkar aðferðir til að skrifa minnispunkta geta hjálpað þér að vera skipulagður og fanga allar nauðsynlegar upplýsingar sem þú þarft fyrir vinnu þína. Að auki verður þú að skoða athugasemdirnar þínar reglulega til að tryggja að þú hafir allar nauðsynlegar upplýsingar og auðkennið hvers kyns aðgerðaatriði eða eftirfylgni.

Fyrir utan aðferðir til að taka glósur, ættir þú líka að læra hvernig á að undirbúa góða kynningu svo allir geti náð öllum lykilatriðum þínum og tekið minnispunkta auðveldlega. AhaSlides getur hjálpað þér að takast á við mörg Death by PowerPoint mál og auka þátttöku.

Algengar spurningar: