Aukin samkeppni og óviss efnahagslegir þættir eru helstu ástæður þess að fyrirtæki leggjast niður. Þess vegna, til að ná árangri í keppninni við keppinauta sína, þarf hvert fyrirtæki að hafa ígrundaðar áætlanir, vegvísi og stefnumótun. Sérstaklega er stefnumótun meðal mikilvægustu ferlanna í hvaða fyrirtæki sem er.
Á sama tíma eru sniðmát fyrir stefnumótun gagnleg verkfæri fyrir fyrirtæki til að þróa og framkvæma stefnumótandi áætlanir sínar. Skoðið hvað er innifalið í sniðmátinu og hvernig á að búa til gott sniðmát, auk ókeypis sniðmáta til að leiðbeina fyrirtækjum til að dafna.
Efnisyfirlit
- Hvað er stefnumótunarsniðmát?
- Hvað gerir gott stefnumótunarsniðmát?
- Dæmi um stefnumótunarsniðmát
- Bottom Line
Hvað er stefnumótunarsniðmát?
Stefnumótunaráætlunarsniðmát er nauðsynlegt til að útlista nákvæm skref til að byggja upp áætlun fyrir skammtíma- og langtíma framtíð fyrirtækisins.
Dæmigert stefnumótunarsniðmát gæti innihaldið hluta um:
- Executive Summary: Stutt samantekt á heildarkynningu stofnunarinnar, verkefni, framtíðarsýn og stefnumótandi markmið.
- Aðstæðugreining: Greining á innri og ytri þáttum sem hafa áhrif á getu stofnunarinnar til að ná markmiðum sínum, þar á meðal styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir.
- Framtíðarsýn og erindisyfirlýsing: Skýr og sannfærandi sýn og markmið sem skilgreinir tilgang stofnunarinnar, gildi og langtímamarkmið.
- Markmið og markmið: Sértæk, mælanleg markmið og markmið sem stofnunin stefnir að til að ná fram framtíðarsýn sinni og hlutverki.
- Aðferðir: Röð aðgerða sem stofnunin mun taka til að ná markmiðum sínum og markmiðum.
- Aðgerðaáætlun: Ítarleg áætlun sem útlistar tiltekin verkefni, ábyrgð og tímalínur sem þarf til að innleiða stefnu fyrirtækisins.
- Vöktun og mat: Kerfi til að fylgjast með framförum og leggja mat á árangur af áætlunum og aðgerðum stofnunarinnar.
Stefnumótunarrammi er mikilvægur fyrir hvert fyrirtæki sem vill þróa alhliða stefnumótandi áætlun til að ná langtímamarkmiðum sínum og markmiðum. Það veitir sett af leiðbeiningum, meginreglum og verkfærum til að leiðbeina skipulagsferlinu og tryggja að farið sé yfir alla mikilvæga þætti.
Þegar þú býrð til stefnumótunarsniðmát skaltu gæta þess að ná yfir mikilvæga hluta af stefnumótunaráætluninni svo að fyrirtækið geti sigrast á óvæntum aðstæðum.
Og hér eru nokkrar ástæður sem útskýra hvers vegna hvert fyrirtæki ætti að hafa stefnumótunarsniðmát.
- Samræmi: Það veitir skipulagðan ramma til að þróa og skjalfesta stefnumótandi áætlun. Þetta tryggir að tekið sé á öllum lykilþáttum áætlunarinnar á samræmdan og skipulagðan hátt.
- Tímasparnaður: Það getur verið tímafrekt ferli að þróa stefnumótandi áætlun frá grunni. Með því að nota sniðmát geta stofnanir sparað tíma og einbeitt sér að því að sérsníða áætlunina að sérstökum þörfum þeirra frekar en að byrja frá grunni.
- Bestu venjur: Sniðmátin innihalda oft bestu starfsvenjur og iðnaðarstaðla, sem geta hjálpað stofnunum að þróa skilvirkari stefnumótandi áætlanir.
- Samstarf: Notkun stefnumótunarsniðmáts getur auðveldað samvinnu og samskipti meðal liðsmanna sem taka þátt í skipulagsferlinu. Það veitir sameiginlegt tungumál og uppbyggingu fyrir liðsmenn til að vinna saman að sameiginlegu markmiði.
- Sveigjanleiki: Þó stefnumótunarsniðmát veiti skipulagðan ramma, eru þau einnig sveigjanleg og hægt að aðlaga þau að einstökum þörfum og markmiðum stofnunar. Hægt er að breyta og aðlaga sniðmát til að innihalda sérstakar aðferðir, mælikvarða og forgangsröðun
Hvað gerir gott stefnumótunarsniðmát?
Gott stefnumótunarsniðmát ætti að vera hannað til að hjálpa fyrirtækjum að þróa yfirgripsmikla og skilvirka stefnumótunaráætlun sem mun leiða þau í átt að langtímamarkmiðum sínum og markmiðum. Hér eru nokkur lykilatriði í góðu stefnumótunarsniðmáti:
- Skýrt og hnitmiðað: Sniðmátið ætti að vera auðvelt að skilja, með skýrum og hnitmiðuðum leiðbeiningum, spurningum og leiðbeiningum sem leiðbeina skipulagsferlinu.
- Alhliða: Farið skal yfir alla lykilþætti stefnumótunar, þar með talið aðstæðnagreiningu, framtíðarsýn og verkefni, markmið og markmið, áætlanir, úthlutun fjármagns, framkvæmd og eftirlit og mat.
- Customizable: Til að mæta einstökum þörfum stofnunarinnar ættu sniðmát að bjóða upp á aðlögun og sveigjanleika til að bæta við eða fjarlægja hluta eftir þörfum.
- Notendavænn: Sniðmátið ætti að vera auðvelt í notkun, með notendavænu sniði sem auðveldar samvinnu og samskipti milli hagsmunaaðila.
- Framkvæmanlegt: Það er nauðsynlegt fyrir sniðmátið að skila sérstökum, mælanlegum og framkvæmanlegum markmiðum og aðferðum sem hægt er að útfæra á áhrifaríkan hátt.
- Úrslitamiðað: Sniðmátið ætti að hjálpa fyrirtækinu að bera kennsl á lykilframmistöðuvísa og þróa kerfi til að fylgjast með framförum og meta skilvirkni stefnumótunaráætlunarinnar.
- Stöðugt uppfært: Endurskoðað reglulega og uppfærslur eru nauðsynlegar til að tryggja að það haldist viðeigandi og skilvirkt í ljósi breyttra innri og ytri þátta.
Dæmi um stefnumótunarsniðmát
Það eru nokkur stig stefnumótunar; hver gerð hefur einstakt rammaverk og sniðmát. Til að gefa þér betri hugmynd um hvernig þessar tegundir sniðmáta virka höfum við útbúið nokkur sýnishorn af sniðmátum sem þú getur vísað til.
Hagnýt stefnumótun
Hagnýt stefnumótun er ferlið við að þróa sérstakar aðferðir og tækni fyrir einstök virknisvið innan fyrirtækis.
Þessi nálgun gerir hverri deild eða starfsemi kleift að samræma markmið sín og markmið við heildarstefnu fyrirtækisins.
Stefnumótun fyrirtækja
Stefnumótun fyrirtækja er ferlið við að skilgreina verkefni, framtíðarsýn, markmið og aðferðir stofnunar til að ná þeim.
Það felur í sér að greina styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir fyrirtækisins og þróa áætlun sem samræmir auðlindir, getu og starfsemi fyrirtækisins við stefnumótandi markmið þess.
Stefnumótun fyrirtækja
Megintilgangur stefnumótunar fyrirtækja er að einbeita sér að samkeppnisþáttum stofnunarinnar.
Með því að úthluta fjármagni og getu stofnunarinnar, með heildarverkefni hennar, framtíðarsýn og gildum, getur fyrirtækið verið á undan í ört breytilegu og samkeppnishæfu viðskiptaumhverfi.
Taktísk skipulagning
Það leggur áherslu á að þróa sérstakar aðgerðaáætlanir til að ná skammtímamarkmiðum og markmiðum. Það er líka hægt að sameina það í stefnumótun fyrirtækja.
Í sniðmáti fyrir taktíska stefnumótun eru, auk markmiða, tilgangsmarkmiða og aðgerðaáætlunar, nokkrir lykilþættir sem þarf að hafa í huga:
- Timeline: Setja upp tímalínu fyrir framkvæmd aðgerðaáætlunarinnar, þar á meðal helstu áfanga og tímamörk.
- Áhættustýring: Meta hugsanlega áhættu og þróa viðbragðsáætlanir til að draga úr þeim.
- BragfræðiSetja upp mælikvarða til að mæla framfarir í átt að markmiðum og markmiðum.
- Samskiptaáætlun: Gerðu grein fyrir samskiptastefnu og aðferðum til að halda hagsmunaaðilum upplýstum um framvindu og allar breytingar á áætluninni.
Stefnumótun á rekstrarstigi
Þessi tegund stefnumótunar miðar að því að þróa stefnur fyrir daglegan rekstur, þar á meðal framleiðslu, flutninga og þjónustu við viðskiptavini. Bæði hagnýt stefnumótun og viðskiptaáætlun geta bætt þessari tegund stefnu við sem mikilvægan hluta af skipulagningu sinni.
Þegar unnið er að stefnumótun á rekstrarstigi ætti fyrirtækið að hafa í huga viðbótarþætti, sem hér segir:
- SWOT greining: Greining á styrkleikum, veikleikum, tækifærum og ógnum stofnunarinnar (SWOT).
- Mikilvægar árangursþættir (CSFs): Þeir þættir sem skipta mestu máli fyrir árangur í rekstri stofnunarinnar.
- Lykilárangur (KPI): Mælingarnar sem verða notaðar til að mæla árangur aðferðanna.
Ref: TemplateLab
