7 Lykilgerðir skipulagsfyrirtækja | 2024 Afhjúpun

Hefurðu einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig sum fyrirtæki virðast hafa þetta allt saman á meðan önnur snúa hjólum sínum í glundroða? Leyndarmálið liggur oft í skipulagi þeirra.

Rétt eins og arkitekt hannar teikningu byggingar, verður forysta fyrirtækis að smíða hið fullkomna umgjörð fyrir fyrirtæki sitt.

En ólíkt byggingum sem standa kyrr, eru fyrirtæki lifandi, anda lífverur sem verða að aðlagast með tímanum.

Í dag ætlum við að kíkja á bak við tjöld afkastamikilla stofnana til að afhjúpa byggingartöfrana sem fær þau til að tikka.

Saman munum við kanna mismunandi tegundir skipulagsfyrirtækja til að sjá hver hentar þér best.

Yfirlit

Efnisyfirlit

• Hvað er skipulagsuppbygging?
• Tegundir skipulagsuppbygginga
  • #1. Teymisbundið skipulag
  • #2. Uppbygging nets
  • #3. Stigveldisskipan
  • #4. Fylkisskipulag
  • #5. Lárétt/Flöt skipulag
  • #6. Virkt skipulag
  • #7. Skipulagsskipan
• Lykilatriði 
• Algengar spurningar

Fleiri ráð með AhaSlides

• Dæmi um æðstu stjórnendur fyrir betri árangur liðsins
• Að ná tökum á stefnumótandi framkvæmd
• Tegundir viðburðastjórnunar

Hvað er skipulagsuppbygging?

Skipulagsskipulag vísar til formlegs kerfis verkefna og skýrslutengsla sem stjórna, samræma og hvetja starfsmenn til að vinna saman að því að ná skipulagsmarkmiðum. The lykilatriði sem skilgreina skipulag eru:

• Verkamannadeild - Skipting vinnustarfsemi í ákveðin störf eða verkefni sem á að sinna. Um er að ræða sérhæfingu og deildaskiptingu.
• Deildaskipting - Að flokka störf í deildir út frá sameiginlegu hlutverki þeirra (td markaðsdeild) eða viðskiptavina/markhópi sem þjónað er (td viðskiptaþróunardeild).
• Yfirstjórnarkeðja - Yfirvaldslínurnar sem tilgreina hver tilkynnir hverjum og endurspeglar stigveldið í stofnuninni. Það sýnir stigveldi og stjórnunarstig.
• Spen of Control - Fjöldi beinna undirmanna sem stjórnandi getur í raun haft umsjón með. Breiðari svið þýðir færri lög af stjórnun.
• Miðstýring vs valddreifing - Vísar til þess hvar ákvarðanatökuvald liggur innan stofnunarinnar. Miðstýrð mannvirki hafa vald einbeitt efst, en dreifð mannvirki dreifa valdi.
• Formfesting - Að hve miklu leyti reglur, verklagsreglur, leiðbeiningar og samskipti eru skrifuð. Meiri formfesting þýðir fleiri reglur og staðla.

Skipulag ræður því hvernig allir þessir þættir eru settir saman til að hámarka árangur og ná markmiðum fyrirtækisins. Réttar tegundir skipulagsuppbyggingar ráðast af þáttum eins og stærð, stefnu, iðnaði og leiðtogastíll.

Tegundir skipulagsuppbygginga

Hverjar eru tegundir skipulagsfyrirtækja?

Það eru almennt 7 tegundir af skipulagi í viðskiptalífinu. Meðal þessara ólíku skipulagsfyrirtækja einbeita sum mannvirki vald á toppinn en önnur dreifa því um röðina. Ákveðnar uppsetningar setja sveigjanleika í forgang en aðrar hámarka stjórn. Við skulum kanna hvaða skipulagsgerðir í viðskiptum eru:

# 1. Teymisbundið skipulag

A liðsbundið skipulag er þar sem vinnan er fyrst og fremst skipulögð í kringum teymi frekar en einstök starfshlutverk eða hefðbundnar deildir.

Teymi eru mynduð sem leiða saman starfsmenn frá mismunandi starfssviðum eða deildum til að vinna að tilteknu verkefni eða markmiði. Þeir leggja áherslu á sameiginleg markmið og niðurstöður frekar en einstök markmið. Árangur eða mistök er samvinnuverkefni. Þetta brotnar niður síló.

Þeir eru sjálfstýrðir, sem þýðir að þeir hafa mikið sjálfræði og hafa vald til að stjórna eigin verkferlum með litlu eftirliti frá stjórnendum. Teymi bera ábyrgð eins og tímasetningu, verkefni, fjárhagsáætlun, ferla og tilföng án þess að þurfa samþykki frá hærra settum.

Það er minna lóðrétt stigveldi og meira lárétt samhæfing og samskipti milli teyma. Skipulag sem byggir á teymi hefur fjölmörg tækifæri fyrir meðlimi til að hafa samskipti og vinna saman þannig að þeir geti aukið hæfileika sína í teymisvinnu.

Liðsaðild getur breyst eftir því sem verkefni og forgangsröðun breytist. Starfsmenn geta verið hluti af mörgum teymum samtímis.

#2. Uppbygging nets

A uppbygging nets í skipulagshönnun er átt við líkan sem byggir á sveigjanlegum, verkefnatengdum teymum frekar en föstum deildum eða starfshlutverkum.

Teymi eru mynduð á verkefnagrundvelli þar sem mismunandi færni og hlutverk koma saman eftir þörfum. Teymi leysast upp eftir að verkefnum lýkur.

Það eru engir strangir stjórnendur, frekar margir liðsstjórar deila ábyrgð. Valdið er dreift út frá hlutverkum og sérfræðisviðum.

Upplýsingar streyma til hliðar í gegnum samtengd teymi frekar en stigveldi að ofan. 

Starfshlutverk eru kraftmikil og skilgreind út frá færni/þekkingarframlögum fremur en föstum starfsheitum.

Skipulagshönnunin getur breyst á sveigjanlegan hátt byggt á áætlunum og verkefnum í þróun án þess að vera bundin af stífum hlutverkum. Einstök framlög eru metin út frá árangri í samvinnu frekar en einstökum frammistöðumælingum.

#3. Stigveldisskipan

Að vera eitt af grunnskipulagi, a stigveldisskipulagi er hefðbundin uppbygging efst og niður þar sem vald streymir frá æðstu stjórnendum niður í gegnum ýmis stig milli- og lægri stjórnenda til starfsmanna í fremstu víglínu.

Það eru yfirleitt mörg stig stjórnenda og undirstjórnenda á milli yfirstjórnar og starfsfólk í fremstu víglínu.

Stefnumótandi ákvarðanir eru teknar á efstu stigum með minna sjálfræði neðar.

Starfinu er skipt niður í sérhæfð rekstrarverkefni og deildir með takmarkaðan sveigjanleika en sýnir skýra leið til framgangs í stiganum.

Samskipti streyma aðallega frá toppi til botns í gegnum stjórnunarlögin.

Þessi uppbygging virkar vel fyrir stöðug, vélræn verkefni í forspárumhverfi sem krefjast ekki sveigjanleika.

#4. Fylkisskipulag

Matrix uppsetning er eins og að hafa tvo yfirmenn á sama tíma. Í stað þess að tilkynna bara einum yfirmanni í þinni deild, þá tilkynnir fólk bæði starfandi leiðtoga sínum og verkefnastjóra.

Fyrirtækið dregur fólk úr mismunandi teymum saman í ákveðin verkefni. Þannig að þú gætir haft verkfræðinga, markaðsfræðinga og sölumenn sem allir vinna í sama verkefnishópnum í smá tíma.

Á meðan þeir eru að vinna sem verkefnahópur bera þessir einstaklingar enn ábyrgð á sinni venjulegu deild, þannig að markaðsmaðurinn svarar markaðsstjóra en einnig verkefnisstjóra.

Þetta getur valdið sumum vandamálum þar sem þú gætir ruglast á verkefnum og orðið vitni að átökum milli deildarstjóra og verkefnastjóra.

Það gerir fyrirtækjum kleift að taka saman alla þá sérfræðinga sem þarf til verkefna. Og fólk fær reynslu bæði í sérhæfðum störfum og víðtækari verkefnum.

#5. Lárétt/Flöt skipulag

Lárétt eða flatt skipulag er eitt þar sem ekki eru of mörg stjórnunarstig á milli æðstu stjórnenda og framlínustarfsmanna. Það dreifir hlutunum meira til hliðar í stað þess að hafa stórt stigveldi.

Í flatri uppbyggingu hafa upplýsingar tilhneigingu til að flæða frjálsari um án þess að þurfa að fara upp og niður langa stjórnkeðju. Samskipti eru fljótari á milli mismunandi teyma líka.

Ákvarðanataka er minna miðstýrð á toppnum. Forystuhópurinn reynir að styrkja einstaka þátttakendur og veita þeim eignarhald á starfi sínu.

Starfsmenn mega ráða meira sjálfir og hafa víðtækari skyldustörf frekar en mjög þröng sérhæfð hlutverk.

Með færri stjórnunarlögum minnkar yfirkostnaður. Og viðbragðstími batnar venjulega þar sem beiðnir þurfa ekki mörg stimpilsamþykki upp og niður í stóra keðju. Þetta er viðeigandi fyrir sprotafyrirtæki á frumstigi og lítil fyrirtæki, þar sem ákvarðanir þurfa að taka hratt.

#6. Virkt skipulag

Í starfrænt skipulag, starfið í fyrirtæki er flokkað út frá sérfræðiþekkingu eða sérfræði. Með öðrum orðum, það er skipulagt í kringum viðskiptaaðgerðir.

Sumar algengar starfrænar deildir eru:

• Markaðssetning - sér um auglýsingar, vörumerki, herferðir o.fl.
• Rekstur - hefur umsjón með framleiðslu, aðfangakeðju, uppfyllingu osfrv.
• Fjármál - sér um bókhald, fjárhagsáætlunargerð og fjárfestingar.
• HR - ræður og stjórnar fólki.
• Upplýsingatækni - viðheldur tækniinnviðum og kerfum.

Í þessari uppsetningu er fólk sem vinnur í sömu greininni - td markaðssetning - allt sett saman í sömu deild. Yfirmaður þeirra væri forstjóri eða forstjóri þessarar tilteknu aðgerða.

Teymi einbeita sér inn á við að hámarka sérgrein sína, á meðan samhæfing þvert á aðgerðir þarf eigin átak. Eins og markaðssetning býr til herferðir, rekstur prentar bæklinga og þess háttar.

Það hjálpar til við að þróa djúpa sérfræðiþekkingu þegar starfsmenn eru umkringdir öðrum á sínu sviði. Og það veitir skýrar ferilleiðir innan aðgerða.

Hins vegar getur verið erfiðara að vinna þar sem fólki er skipt í síló. Og viðskiptavinir sjá fyrirtækið í gegnum virkni frekar en heildræna linsu.

#7. Skipulagsskipan

Skipulagsskilgreiningin virðist frekar auðskiljanleg. Með deildaskipan skiptir fyrirtækið sér í grundvallaratriðum upp í aðskilda hluta byggt á mismunandi vörutegundum sem það framleiðir eða landafræði sem það þjónar. Það virkar vel fyrir fjölbreytt fyrirtæki sem starfa í mismunandi atvinnugreinum eða stöðum.

Hver hluti virkar frekar sjálfstætt, næstum eins og sitt eigið smáfyrirtæki. Það hefur allt sitt eigið fólk og fjármagn til að takast á við hluti eins og markaðssetningu, sölu, framleiðslu - hvað sem það þarf bara fyrir þetta eina stykki af fyrirtækinu.

Leiðtogar þessara einstöku deilda heyra síðan undir aðalforstjóra. En annars kalla deildirnar flestar sínar eigin skot og stefna að því að skila hagnaði á eigin spýtur.

Þessi uppbygging gerir hverjum hluta kleift að einbeita sér og sníða sig að tilteknum markaði eða viðskiptavinum sem hann er að fást við. Frekar en einhliða nálgun fyrir allt fyrirtækið.

Gallinn er að samræma allt tekur vinnu. Deildirnar gætu farið að gera sitt eigið án samlegðaráhrifa. En ef rétt er stjórnað, styrkir það fyrirtæki sem starfa í mörgum atvinnugreinum eða sviðum.

Lykilatriði

Flest fyrirtæki eru með þætti mismunandi skipulags byggða á markmiðum þeirra, stærð og gangverki iðnaðarins. Rétta blandan fer eftir stefnu og rekstrarumhverfi fyrirtækis, en þessar 7 mismunandi gerðir skipulagsfyrirtækja ná yfir grundvallarskipulagsramma sem notuð eru milli stofnana á heimsvísu.

Algengar spurningar