Hai mai presentato un rapporto sui dati al tuo capo/colleghi/insegnanti pensando che fosse super stupido come se fossi un cyber hacker che vive in Matrix, ma tutto quello che hanno visto è stato un mucchio di numeri statici sembrava inutile e non aveva senso per loro?
Capire le cifre lo è rigido. Fare persone da background non analitici capire quelle cifre è ancora più impegnativo.
Come puoi chiarire questi numeri confusi e rendere la tua presentazione chiara come il sole? Diamo un'occhiata a questi modi migliori per presentare i dati. 💎
Panoramica
| Quanti tipi di grafici sono disponibili per presentare i dati? | 7 |
| Quanti grafici ci sono nelle statistiche? | 4, tra cui barra, linea, istogramma e torta. |
| Quanti tipi di grafici sono disponibili in Excel? | 8 |
| Chi ha inventato i grafici? | William Playfair |
| Quando sono state inventate le classifiche? | 18th Century |
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Presentazione dei dati: che cos'è?
Il termine "presentazione dei dati" si riferisce al modo in cui presenti i dati in un modo che fa capire anche alla persona più incapace nella stanza.
Alcuni dicono che sia stregoneria (in qualche modo stai manipolando i numeri), ma noi diremo solo che è il potere di trasformando numeri o cifre asciutte e dure in una vetrina visiva che è facile da digerire per le persone.
Presentare correttamente i dati può aiutare il tuo pubblico a comprendere processi complicati, identificare le tendenze e individuare istantaneamente qualsiasi cosa stia accadendo senza esaurire il cervello.
Una buona presentazione dei dati aiuta...
- Prendi decisioni informate e arrivare a risultati positivi. Se vedi che le vendite del tuo prodotto aumentano costantemente nel corso degli anni, è meglio continuare a mungerlo o iniziare a trasformarlo in una serie di spin-off (grida a Star Wars👀).
- Riduci il tempo impiegato per elaborare i dati. Gli esseri umani possono digerire le informazioni graficamente 60,000 volte più veloce che sotto forma di testo. Concedi loro il potere di scorrere un decennio di dati in pochi minuti con alcuni grafici e grafici extra piccanti.
- Comunica chiaramente i risultati. I dati non mentono. Si basano su prove fattuali e quindi se qualcuno continua a lamentarsi che potresti aver torto, schiaffeggialo con alcuni dati concreti per tenere la bocca chiusa.
- Aggiungi o espandi la ricerca corrente. Puoi vedere quali aree devono essere migliorate, così come quali dettagli spesso passano inosservati mentre navighi attraverso quelle piccole linee, punti o icone che appaiono sulla scheda dati.
Metodi di presentazione dei dati ed esempi
Immagina di avere una deliziosa pizza con peperoni, extra-formaggio. Puoi decidere di tagliarlo nelle classiche 8 fette triangolari, nelle 12 fette quadrate in stile party, o diventare creativo e astratto su quelle fette.
Esistono vari modi per tagliare una pizza e ottieni la stessa varietà nel modo in cui presenti i tuoi dati. In questa sezione ti presenteremo i 10 modi per farlo affettare una pizza - intendiamo farlo presenta i tuoi dati - questo renderà la risorsa più importante della tua azienda chiara come il sole. Analizziamo 10 modi per presentare i dati in modo efficiente.
N. 1 - Tabellare
Tra i vari tipi di presentazione dei dati, quello tabulare è il metodo più fondamentale, con i dati presentati in righe e colonne. Excel o Fogli Google sarebbero idonei per il lavoro. Nulla di bello.
Questo è un esempio di presentazione tabellare dei dati su Fogli Google. Ogni riga e colonna ha un attributo (anno, regione, entrate, ecc.) e puoi creare un formato personalizzato per vedere la variazione delle entrate durante l'anno.
N. 2 - Testo
Quando presenti i dati come testo, tutto ciò che fai è scrivere i risultati in paragrafi e punti elenco, e il gioco è fatto. Un pezzo di torta per te, una noce dura da rompere per chiunque debba passare attraverso tutte le letture per arrivare al punto.
- Il 65% degli utenti di posta elettronica in tutto il mondo accede alla propria posta elettronica tramite un dispositivo mobile.
- Le e-mail ottimizzate per i dispositivi mobili generano percentuali di clic superiori del 15%.
- Il 56% dei marchi che utilizzano emoji nelle righe dell'oggetto dell'e-mail ha avuto un tasso di apertura più elevato.
(Fonte: Termometro cliente)
Tutte le citazioni di cui sopra presentano informazioni statistiche in forma testuale. Dal momento che non a molte persone piace passare attraverso un muro di testi, dovrai trovare un altro percorso quando decidi di utilizzare questo metodo, come suddividere i dati in affermazioni brevi e chiare o anche come giochi di parole accattivanti se hai il tempo di pensare a loro.
N. 3 - Grafico a torta
Un grafico a torta (o un "grafico a ciambella" se si crea un foro al centro) è un cerchio diviso in sezioni che mostrano le dimensioni relative dei dati all'interno di un insieme. Se lo usi per mostrare le percentuali, assicurati che la somma di tutte le sezioni dia il 100%.
Il grafico a torta è un volto familiare ad ogni festa e di solito è riconosciuto dalla maggior parte delle persone. Tuttavia, una battuta d'arresto nell'utilizzo di questo metodo è che i nostri occhi a volte non riescono a identificare le differenze nelle fette di un cerchio ed è quasi impossibile confrontare fette simili da due diversi grafici a torta, rendendoli i cattivi agli occhi degli analisti di dati.
N. 4 - Grafico a barre
Il grafico a barre è un grafico che presenta un insieme di elementi della stessa categoria, solitamente sotto forma di barre rettangolari posizionate a uguale distanza l'una dall'altra. Le loro altezze o lunghezze rappresentano i valori che rappresentano.
Possono essere semplici come questo:
Oppure più complesse e dettagliate come questo esempio di presentazione dei dati. Contribuendo a una presentazione statistica efficace, questo è un grafico a barre raggruppate che non solo ti consente di confrontare le categorie ma anche i gruppi al loro interno.
N. 5 - Istogramma
Simile nell'aspetto al grafico a barre, ma le barre rettangolari negli istogrammi spesso non hanno lo spazio vuoto come le loro controparti.
Invece di misurare categorie come le preferenze meteorologiche o i film preferiti come fa un grafico a barre, un istogramma misura solo le cose che possono essere espresse in numeri.
Gli insegnanti possono utilizzare i grafici di presentazione come un istogramma per vedere in quale gruppo di punteggio rientra la maggior parte degli studenti, come nell'esempio sopra.
N. 6 - Grafico a linee
Oltre alle modalità di visualizzazione dei dati, non dobbiamo trascurare l'efficacia dei grafici a linee. I grafici a linee sono rappresentati da un gruppo di punti dati uniti insieme da una linea retta. Possono essere presenti una o più righe per confrontare il modo in cui diversi elementi correlati cambiano nel tempo.
Sull'asse orizzontale di un grafico a linee, di solito hai etichette di testo, date o anni, mentre l'asse verticale rappresenta solitamente la quantità (es: budget, temperatura o percentuale).
#7 - Grafico pittogramma
Un grafico pittogramma utilizza immagini o icone relative all'argomento principale per visualizzare un piccolo set di dati. La divertente combinazione di colori e illustrazioni lo rende un uso frequente nelle scuole.
I pittogrammi sono una boccata d'aria fresca se vuoi stare lontano dal monotono grafico a linee o dal grafico a barre per un po'. Tuttavia, possono presentare una quantità molto limitata di dati e talvolta sono disponibili solo per la visualizzazione e non rappresentano statistiche reali.
N. 8 - Grafico radar
Se presentare cinque o più variabili sotto forma di grafico a barre è troppo noioso, dovresti provare a utilizzare un grafico radar, che è uno dei modi più creativi per presentare i dati.
I grafici radar mostrano i dati in termini di confronto tra loro a partire dallo stesso punto. Alcuni li chiamano anche "grafici a ragno" perché ogni aspetto combinato sembra una ragnatela.
I grafici radar possono essere di grande utilità per i genitori che vorrebbero confrontare i voti dei propri figli con quelli dei loro coetanei per abbassare la propria autostima. Puoi vedere che ogni angolo rappresenta una materia con un punteggio che va da 0 a 100. Il punteggio di ogni studente in 5 materie è evidenziato con un colore diverso.
Se pensi che questo metodo di presentazione dei dati ti sembri in qualche modo familiare, probabilmente ne hai incontrato uno durante il gioco Pokémon.
N. 9 - Mappa termica
Una mappa termica rappresenta la densità dei dati in colori. Maggiore è il numero, maggiore sarà l'intensità del colore con cui verranno rappresentati i dati.
La maggior parte dei cittadini statunitensi avrà familiarità con questo metodo di presentazione dei dati in geografia. Per le elezioni, molti organi di stampa assegnano un codice colore specifico a uno stato, con il blu che rappresenta un candidato e il rosso che rappresenta l’altro. L'ombra blu o rossa in ciascuno stato mostra la forza del voto complessivo in quello stato.
Un'altra grande cosa per cui puoi usare una mappa di calore è mappare su cosa fanno clic i visitatori del tuo sito. Più si fa clic su una sezione particolare, più il colore diventerà 'caldo', dal blu al giallo brillante al rosso.
#10 - Grafico a dispersione
Se presenti i tuoi dati in punti anziché in barre grosse, avrai un grafico a dispersione.
Un grafico a dispersione è una griglia con diversi input che mostrano la relazione tra due variabili. È bravo a raccogliere dati apparentemente casuali e rivelare alcune tendenze significative.
Ad esempio, in questo grafico, ogni punto mostra la temperatura media giornaliera rispetto al numero di visitatori della spiaggia in diversi giorni. Puoi vedere che i punti aumentano all'aumentare della temperatura, quindi è probabile che il clima più caldo porti a più visitatori.
5 Errori di presentazione dei dati da evitare
#1 - Supponi che il tuo pubblico capisca cosa rappresentano i numeri
Potresti conoscere tutti i dietro le quinte dei tuoi dati poiché ci hai lavorato per settimane, ma il tuo pubblico no.
Mostrare senza dirlo invita solo sempre più domande da parte del tuo pubblico, poiché devono costantemente dare un senso ai tuoi dati, sprecando di conseguenza il tempo di entrambe le parti.
Mentre mostri le tue presentazioni di dati, dovresti dire loro di cosa trattano i dati prima di colpirli con ondate di numeri. Puoi usare attività interattive ad esempio sondaggi, nuvole di parole, quiz online e Sezioni di domande e risposte, combinati con giochi rompighiaccio, per valutare la loro comprensione dei dati e risolvere eventuali confusioni in anticipo.
#2 - Utilizza il tipo di grafico sbagliato
Grafici come i grafici a torta devono avere un totale del 100%, quindi se i tuoi numeri si accumulano fino al 193% come questo esempio di seguito, stai sicuramente sbagliando.
Prima di fare un grafico, chiediti: cosa voglio ottenere con i miei dati? Vuoi vedere la relazione tra i set di dati, mostrare le tendenze al rialzo e al ribasso dei tuoi dati o vedere come i segmenti di una cosa costituiscono un insieme?
Ricorda, la chiarezza viene sempre prima. Alcune visualizzazioni dei dati possono sembrare interessanti, ma se non si adattano ai tuoi dati, evitali.
#3 - Rendilo in 3D
Il 3D è un affascinante esempio di presentazione grafica. La terza dimensione è interessante, ma piena di rischi.
Riesci a vedere cosa c'è dietro quelle sbarre rosse? Perché nemmeno noi possiamo. Potresti pensare che i grafici 3D aggiungano più profondità al design, ma possono creare false percezioni poiché i nostri occhi vedono oggetti 3D più vicini e più grandi di quanto appaiano, per non parlare del fatto che non possono essere visti da più angolazioni.
#4 - Utilizza diversi tipi di grafici per confrontare i contenuti della stessa categoria
È come paragonare un pesce a una scimmia. Il tuo pubblico non sarà in grado di identificare le differenze e fare una correlazione appropriata tra i due set di dati.
La prossima volta, attenersi a un solo tipo di presentazione dei dati. Evita la tentazione di provare vari metodi di visualizzazione dei dati in una volta sola e rendi i tuoi dati il più accessibili possibile.
#5 – Bombardare il pubblico con troppe informazioni
L'obiettivo della presentazione dei dati è rendere gli argomenti complessi molto più facili da capire e, se stai portando troppe informazioni sul tavolo, non hai capito il punto.
Più informazioni fornisci, più tempo impiegherà il tuo pubblico per elaborarle tutte. Se vuoi rendere i tuoi dati comprensibili e dai al tuo pubblico la possibilità di ricordarlo, mantieni le informazioni al suo interno al minimo assoluto. Dovresti terminare la sessione con domande aperte per vedere cosa pensano veramente i tuoi partecipanti.
Quali sono i migliori metodi di presentazione dei dati?
Infine, qual è il modo migliore per presentare i dati?
La risposta è…
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Non c'è nessuno! Ogni tipo di presentazione ha i suoi punti di forza e di debolezza e quella che scegli dipende in gran parte da cosa stai cercando di fare.
Per esempio:
- Acquista il trama a dispersione se stai esplorando la relazione tra diversi valori di dati, come vedere se le vendite di gelati aumentano a causa della temperatura o perché le persone stanno diventando ogni giorno più affamate e avide?
- Acquista il grafico a linee se vuoi segnare una tendenza nel tempo.
- Acquista il mappa di calore se ti piace una visualizzazione fantasiosa dei cambiamenti in una posizione geografica o per vedere il comportamento dei tuoi visitatori sul tuo sito web.
- Acquista il grafico a torta (soprattutto in 3D) se vuoi essere evitato dagli altri perché non è mai stata una buona idea👇
Domande frequenti
Cos'è una presentazione grafica?
Una presentazione grafica è un modo di presentare dati o informazioni utilizzando ausili visivi come diagrammi, grafici e diagrammi. Lo scopo di una presentazione grafica è rendere le informazioni complesse più accessibili e comprensibili per il pubblico.
Quando posso utilizzare i grafici per la presentazione?
I grafici possono essere utilizzati per confrontare i dati, mostrare le tendenze nel tempo, evidenziare i modelli e semplificare le informazioni complesse.
Perché dovresti usare i grafici per la presentazione?
Dovresti utilizzare i grafici per garantire che i tuoi contenuti e le tue immagini appaiano puliti, poiché sono il rappresentante visivo, forniscono chiarezza, semplicità, confronto, contrasto e un super risparmio di tempo!
Quali sono i 4 metodi grafici di presentazione dei dati?
Istogramma, grafico di frequenza smussato, diagramma a torta o grafico a torta, grafico di frequenza cumulativa o ogiva e poligono di frequenza.
