Come concludere una presentazione: 5 modi per chiudere in modo efficace, con esempi.

La maggior parte dei relatori dedica ore all'introduzione e pochi secondi alla conclusione. Finiscono con un "ecco, questo è tutto" o con una diapositiva che recita "Domande?", e il pubblico se ne va ricordando l'incertezza anziché il messaggio.

Questa guida ti offre cinque metodi collaudati per concludere una presentazione, con esempi testuali che puoi adattare, gli errori da evitare e un modo per azzeccare i tempi.

Perché il finale è importante

La conclusione è l'ultima occasione per far sì che il messaggio rimanga impresso. Alcuni studi di psicologia aiutano a spiegare perché sia ​​importante pianificarla, sebbene nessuno di essi sia uno studio specifico sulle presentazioni, quindi vanno considerati come argomentazioni sensate, non come una garanzia.

• Le persone giudicano un'esperienza in base al suo culmine e alla sua fine. In un esperimento del 1993, Kahneman, Fredrickson, Schreiber e Redelmeier ha chiesto alle persone di mettere una mano in acqua fredda due volte: una volta per 60 secondi e una volta per 60 secondi seguiti da altri 30 secondi a una temperatura leggermente più calda. La maggior parte delle persone ha scelto di ripetere la prova più lunga, perché la ricordavano più bene. La "regola del picco-fine" (vedi la panoramicaLa ricerca emersa da questo studio afferma che il momento più intenso e quello finale sono quelli che influenzano maggiormente il modo in cui un'esperienza viene ricordata.
• Spesso, gli ultimi elementi di una lista sono quelli che si ricordano meglio. L'opera di Murdock del 1962 sul effetto di posizione seriale È stato scoperto che le persone ricordano meglio gli elementi all'inizio e alla fine di un elenco rispetto a quelli al centro. Studi successivi hanno dimostrato che il vantaggio degli elementi posti alla fine dell'elenco svanisce rapidamente se qualcosa distrae le persone prima che venga chiesto loro di ricordare, motivo per cui una sessione di domande e risposte prolissa che si conclude in modo debole può compromettere la conclusione.

Il consiglio pratico per la lettura: finisci di proposito, e finisci con qualcosa che hai scelto.

5 modi per concludere una presentazione

1. Ricapitola i punti chiave

Un breve riassunto è un valido aiuto per la memoria. Scegliete le due o tre idee principali che volete che il pubblico ricordi e ripetetele con parole nuove. Siate concisi, perché un riassunto che ripete l'intero discorso equivale a un secondo discorso.

"Abbiamo analizzato tre fattori che alimentano la motivazione: fissare obiettivi significativi, superare gli ostacoli e mantenere un atteggiamento positivo. Questi sono i fondamenti."

"Prima di concludere, vorrei tornare al punto di partenza: la motivazione è un'abitudine che si può costruire, non un sentimento che si aspetta."

Un riepilogo è anche un buon punto per offrire una breve panoramica di ciò che accade se le persone agiscono:

"Immaginate una squadra in cui tutti sanno qual è il loro obiettivo e perché. È un obiettivo raggiungibile, e inizia con il primo passo di cui abbiamo parlato oggi."

2. Concludi con un chiaro invito all'azione

Se vuoi che le persone facciano qualcosa, chiediglielo. La richiesta deve essere specifica, di portata ragionevole e vincolata a una scadenza precisa.

"Prima di andartene oggi, scegli un obiettivo, scrivi il primo passo e indica una data accanto."

"Se volete provarlo, mandatemi un messaggio questa settimana e condividerò il modello."

Evitate finali vaghi come "Spero che ci penserai". La gente pensa a molte cose, ma ne fa poche.

3. Concludi con una citazione

Una citazione ben scelta può esprimere l'idea meglio di quanto potresti fare tu. Dovrebbe essere pertinente all'argomento, provenire da una fonte che puoi nominare ed essere breve. Maya Angelou ha scritto in Lettera a mia figlia: "Non puoi controllare tutti gli eventi che ti accadono, ma puoi decidere di non lasciarti sopraffare da essi." Questa frase si presta bene alla conclusione di un discorso sulla resilienza o sul cambiamento. Si narra che Giulio Cesare abbia riassunto la vittoria in tre parole: "veni, vidi, vici", che significano "venni, vidi, vinsi".

Non usare una citazione solo perché suona bene. Se non riesci a collegarla al tuo messaggio in una frase, omettila. Per ulteriori idee, consulta il nostro elenco di frasi motivazionali per il lavoro.

4. Poni una domanda che stimoli la riflessione

Una domanda offre alle persone qualcosa da portare con sé fuori dalla stanza.

"Se potessi cambiare una cosa del nostro modo di lavorare nel prossimo trimestre, cosa cambieresti?"

"Qual è una cosa che farai di diverso lunedì?"

Una domanda riflessiva come questa funziona meglio quando dai alle persone un momento per pensare o un modo per rispondere. Con un AhaSlides diapositiva apertaTutti digitano una risposta sul proprio telefono contemporaneamente e le risposte appaiono sullo schermo, quindi la domanda diventa un'attività conclusiva e non un mero espediente retorico.

5. Aprite la discussione alle domande, poi chiudete in modo appropriato.

La sessione di domande e risposte è un ottimo modo per concludere, ma un pessimo modo per terminare. Se l'ultima cosa che il pubblico sente è una domanda difficile o un silenzio imbarazzante, è quello che ricorderà. Quindi, è meglio dedicare del tempo alle domande e risposte prima delle conclusioni e comunicarlo in anticipo: "Risponderò alle domande per cinque minuti, poi concluderò con un'ultima riflessione".

Quando si risponde alle domande in una stanza grande, un slide per domande e risposte in diretta permette a tutti di inviare domande dai propri telefoni e il gruppo può votare le migliori. Anche le persone che non alzerebbero mai la mano possono fare domande e tu rispondi alle domande che interessano di più alla sala. componente aggiuntivo per PowerPoint and Google Slides ti permette di mostrarlo senza uscire dal tuo mazzo.

Dopo l'ultima domanda, riportate il gruppo all'argomento con una frase di chiusura:

"Grazie per le domande. Riassumendo: iniziate con piccoli passi, scegliete un obiettivo e fate il primo passo questa settimana."

Cosa evitare alla fine

• Nuova informazione. La conclusione serve a rafforzare, non a introdurre un nuovo concetto. Un'idea nuova alla fine confonde le persone e indebolisce i punti già esposti.
• Si sta spegnendo. Frasi come "Questo è tutto" e "Penso che sia tutto" comunicano che il tuo messaggio non era importante.
• Chiedere scusa. "Mi dispiace, il tempo a mia disposizione è finito" è la frase che tutti ricordano.
• Concludere con una diapositiva che dice "Domande?" o "Grazie". Mentre parli, lascia il tuo messaggio principale o la tua chiamata all'azione sullo schermo.
• correre. Se hai poco tempo, taglia una parte centrale. Non saltare il finale.

Quando terminare

Non esiste una durata perfetta, ma un buon tempismo è parte integrante di un buon finale.

1. Riservati il ​​tempo. Pianifica la conclusione prima di iniziare e assegnale uno spazio fisso, ad esempio gli ultimi due o tre minuti. Se devi tagliare qualcosa, taglia dal centro.
2. Guarda l'orologio. Man mano che ti avvicini alla fine, tieni d'occhio l'orario e, se necessario, accelera o salta i punti facoltativi per non compromettere la chiusura.
3. Corrispondere alle aspettative. Se il pubblico si aspetta 20 minuti, terminare in quel lasso di tempo crea fiducia. Sforare, invece, no.
4. Segnalare la chiusura. Dite "per concludere" o "il mio ultimo punto" così le persone sanno cosa sta per succedere e vi prestano attenzione.
5. Interrompere. Quando hai detto l'ultima frase, smetti di parlare. Una pausa sicura prima di "grazie" è più efficace di un'altra frase.

Per ulteriori modi per strutturare un discorso, leggi le nostre guide su Regola 10-20-30 e superare la paura del palcoscenico.

Conclusioni

Scegli una delle cinque finali, scrivila parola per parola e provala finché non riesci a pronunciarla senza appunti. Non hai bisogno di tutte e cinque. Ti serve una finale adatta al tuo messaggio e abbastanza tempo per pronunciarla con calma.

Se vuoi rendere interattivo il tuo prossimo finale, puoi prova AhaSlides gratuitoIl piano gratuito supporta fino a 50 partecipanti per sessione.

Domande frequenti

Cosa dici alla fine di una presentazione?

Riassumi i punti principali, lancia un chiaro invito all'azione, ringrazia il pubblico per il tempo dedicato e, se non l'hai già fatto, invita a porre domande. Pianifica queste frasi in anticipo per evitare di improvvisare.

Come si conclude una presentazione divertente?

Concludi con qualcosa di leggero che si ricolleghi comunque al tuo messaggio: una breve storia divertente, una domanda scherzosa per il pubblico o un rapido sondaggio in diretta. Sii conciso e termina con il punto chiave, non con la battuta.

Dovresti dire grazie alla fine di una presentazione?

Sì. Ringraziare le persone per il tempo che ti hanno dedicato è segno di cortesia e indica chiaramente che hai finito. Dillo dopo l'ultima frase, non al posto di essa.

Quanto dovrebbe essere lunga la parte finale di una presentazione?

Per un intervento di 20 minuti, due o tre minuti sono generalmente sufficienti per un riepilogo e un invito all'azione, preceduti da una sessione di domande e risposte. Non esiste una regola fissa, quindi adattatevi alla durata del vostro intervento.

Come si conclude una presentazione senza dire "avete domande?"

Sostituiscilo con una domanda specifica, come "Qual è una cosa che farai diversamente lunedì?", oppure apri una sessione di domande e risposte in diretta in modo che le persone possano inviare domande dai loro telefoni.

fonti

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA e Redelmeier, DA (1993). Quando si preferisce più dolore a meno: aggiungere un fine migliore. Scienza Psicologica, 4 (6), 401-405.
• Murdock, BB (1962). L'effetto della posizione seriale nel richiamo libero. Journal of Experimental Psychology, 64 (5), 482-488.
• Angelou, M. (2008). Lettera a mia figlia. (Citazione tratta da Wikiquote.)