Cos'è un programma di lavoro 9-80? Gli indicibili vantaggi, svantaggi ed esempi nel 2024

Hai mai avuto la sensazione che il classico orario dalle 9 alle 5 sia troppo noioso e restrittivo di questi tempi? Beh, non sei solo: tantissime persone pensano che sia tempo di qualcosa di nuovo.

Sempre più aziende se ne stanno rendendo conto, poiché stanno iniziando a offrire alternative al normale orario di lavoro dalle 9 alle 5.

Un'opzione che sta guadagnando popolarità è l'orario di lavoro 80/9.

Non sei sicuro se sarebbe adatto a te o al tuo team? Non preoccuparti, analizzeremo tutto per te.

Spiegheremo esattamente come funziona il Orario di lavoro 9-80 funziona, i pro e i contro sia per i dipendenti che per i datori di lavoro e se potrebbe essere adatto alla tua attività.

Sommario

• Che cos'è un programma di lavoro 9-80?
• Qual è un esempio di un programma di lavoro 80-9?
• Quali sono i vantaggi di un orario di lavoro 9-80?
  • Per i dipendenti
  • Per i datori di lavoro
• Potenziali svantaggi di un orario di lavoro 9-80
• Punti chiave 
• Domande frequenti

Suggerimenti per un migliore coinvolgimento

• Rispetto sul posto di lavoro
• Tempo flessibile

Che cos'è un programma di lavoro 9-80?

Un orario di lavoro 9/80 è un'alternativa al tradizionale 9-5, settimana lavorativa di cinque giorni in cui invece di lavorare 8 ore al giorno, dal lunedì al venerdì, tu lavorare 9 ore al giorno durante un periodo di lavoro di due settimane.

Ciò equivale a 80 ore ogni due settimane (9 giorni x 9 ore = 81 ore, meno 1 ora di straordinario).

Hai tutti i venerdì liberi come il tuo giornata flessibile. Quindi una settimana lavorerai dal lunedì al giovedì e la successiva dal lunedì al venerdì.

Questo ti dà un fine settimana di 3 giorni ogni due settimane, in modo da avere effettivamente più tempo libero senza utilizzare i giorni di ferie.

Il tuo programma è solitamente impostato in modo che il tuo giorno flessibile cada lo stesso giorno in ogni periodo di pagamento. Ciò mantiene la coerenza.

Il cronometraggio segue ancora lo standard Settimana lavorativa di 40 ore norme sulla retribuzione degli straordinari. Qualsiasi cosa superiore a 8 ore in un giorno o 80 ore in un periodo di pagamento attiva l'OT.

Qual è un esempio di un programma di lavoro 80/9?

Ecco un esempio di come si presenta l'orario di lavoro 9/80, con una pausa pranzo di un'ora ogni giorno:

Alcuni settori comuni che utilizzano l'orario di lavoro 9-80 includono:

Uffici governativi – Le agenzie federali, statali e locali offrono spesso 9-80 ai dipendenti. Cose come DMV, servizi postali e dipartimenti di lavori pubblici.

SANITARIETÀ – Gli ospedali vogliono una copertura 7 giorni su XNUMX, quindi la rotazione dei venerdì liberi aiuta in questo. Anche il personale d'ufficio come cliniche e laboratori lo adotta.

Utilità – Luoghi come impianti di trattamento dell’acqua, aziende elettriche, ecc. necessitano di un monitoraggio costante in modo che il programma migliori la copertura.

Produzione – Per i piani di produzione attivi 24 ore su 7, 9 giorni su 80, XNUMX/XNUMX aiuta a garantire un personale adeguato durante i turni offrendo flessibilità.

Call center – I ruoli del servizio clienti funzionano bene con il programma poiché i tempi di attesa rimangono bassi con fine settimana scaglionati.

Law enforcement – Le stazioni di polizia, le carceri e i tribunali lo hanno adottato presto per allinearlo agli orari di apertura.

Retail – I negozi aperti nei fine settimana lo vedono come un vantaggio di fidelizzazione per i dipendenti a tempo pieno.

Trasporti in Damanhur – Qualsiasi cosa, dalle compagnie aeree alle società di trasporto merci fino al reparto dei veicoli a motore.

Tecnologia – Le startup e le aziende tecnologiche potrebbero voler assumere questo programma di lavoro per aumentare la flessibilità e attrarre talenti.

Quali sono i vantaggi di un orario di lavoro 9-80?

È possibile implementare un orario di lavoro dalle 9 alle 80 nella vostra azienda? Considera questi vantaggi per vedere se è adatto:

Per i dipendenti

• Ogni altro venerdì libero: questo programma bisettimanale offre ai dipendenti una mezza giornata libera aggiuntiva ogni due settimane, fornendo essenzialmente un giorno libero extra per ogni periodo di paga. Ciò consente fine settimana di 3 giorni o una pausa infrasettimanale.
• Mantiene una settimana lavorativa di 40 ore: i dipendenti continuano a lavorare 80 ore nel periodo di due settimane, quindi non perdono ore retribuite. Ciò può aiutare a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Flessibilità: il programma offre maggiore flessibilità rispetto al tradizionale programma dal lunedì al venerdì. I dipendenti possono programmare appuntamenti o gestire questioni personali nei venerdì “liberi” senza utilizzare la PTO.
• Riduzione dei costi di spostamento: ottenendo un venerdì libero ogni due, i dipendenti risparmiano su gas e trasporti una settimana su due. Ciò può ridurre le loro spese mensili.
• Aumento della produttività: lo dimostrano alcuni studi un programma flessibile porta ad una maggiore soddisfazione sul lavoro e meno burnout, che può aumentare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti.
• Più tempo per un lavoro part-time – Anche se non lo consigliamo in quanto può mettere a dura prova la propria salute mentale e fisica, il giorno libero extra offre ad alcuni l'opportunità di accettare un lavoro secondario o un lavoro part-time per guadagnare un reddito aggiuntivo.

Per i datori di lavoro

• Aumento della produttività – Gli studi dimostrano che la pianificazione può ridurre lo stress e il burnout, portando a un lavoro di qualità superiore. I dipendenti potrebbero essere più concentrati e coinvolti.
• Costi generali ridotti: gli uffici possono essere chiusi a venerdì alterni, risparmiando su utenze, manutenzione e altre spese generali per quella mezza giornata ogni settimana.
• Attrarre e trattenere i talenti: offre all'azienda un vantaggio nel reclutare e trattenere i migliori talenti che apprezzano la flessibilità del posto di lavoro.
• Servizio clienti migliorato: il mantenimento della copertura per le ore extra consente di servire i clienti o gestire appuntamenti/chiamate durante la settimana lavorativa.
• Flessibilità di pianificazione: i manager hanno la flessibilità di gestire adeguatamente progetti o incarichi durante l'intero orario di lavoro di ogni giorno.
• Meno assenteismo: i dipendenti probabilmente utilizzeranno meno giorni di malattia o ferie non pianificate poiché hanno tempo aggiuntivo programmato altrove.
• Incremento del morale e della cooperazione – Una maggiore soddisfazione lavorativa derivante dal programma porta a una migliore cultura aziendale e alle relazioni tra i dipartimenti.

Potenziali svantaggi di un orario di lavoro 9-80

Prima di passare direttamente al cambiamento della politica, dovrai considerare il rovescio della medaglia di questo programma di lavoro distinto, come ad esempio:

• Complessità amministrativa: richiede maggiore coordinamento e pianificazione per garantire ogni giorno una copertura adeguata tra i dipartimenti.
• Potenziale mancanza di copertura – Potrebbe non esserci abbastanza personale disponibile nei giorni lavorativi più lunghi o nei venerdì “liberi” per alcuni ruoli.
• Costi degli straordinari: i dipendenti che lavorano più di 8 ore nei giorni più lunghi programmati attivano requisiti di retribuzione per gli straordinari.
• Inflessibilità – L'orario è rigido e non consente un facile cambio di giorni/ore al variare delle esigenze. Potrebbe non adattarsi a tutti i ruoli.
• Monitoraggio delle ore: è più difficile per i manager e gli addetti alle buste paga monitorare accuratamente le ore in una settimana lavorativa non standard. È importante un'implementazione strutturata con una tempistica per le iscrizioni e un periodo di transizione per il coordinamento/comunicazione.
• Errori di comunicazione: esiste un rischio maggiore di errori di comunicazione se la disponibilità del personale cambia ogni due settimane.
• Incide sulle collaborazioni: lavorare con orari diversi tra i team può avere un impatto negativo sulla collaborazione e sul lavoro di gruppo.
• Disuguaglianze – Non tutti i lavori o le funzioni possono essere adatti al programma, creando disuguaglianze tra i ruoli. Alcuni ruoli come il servizio clienti, l'assistenza sanitaria o il lavoro a turni potrebbero non consentire flessibilità di pianificazione.
• Carichi di lavoro sbilanciati: il lavoro potrebbe finire per essere distribuito in modo non uniforme nel programma bisettimanale.
• Problemi di integrazione: potrebbe essere difficile per 9/80 membri del personale coordinarsi efficacemente con i partner secondo un programma MF standard.

Punti chiave

L'orario di lavoro dalle 9 alle 80 offre più tempo libero senza ridurre la retribuzione o aumentare le ore, pur mantenendo un elevato livello di flessibilità.

Fornisce numerosi vantaggi con una pianificazione adeguata, ma potrebbe non essere adatto a tutti i settori o alle preferenze di cultura/comunicazione aziendale.

La formazione sulle specifiche del programma come il rispetto degli orari, le regole di presenza e il coordinamento con i colleghi con un programma standard è fondamentale per mantenere un flusso di lavoro senza interruzioni.

Allenati in modo efficace ogni volta e ovunque tu vada

Le nuove politiche hanno bisogno di tempo per essere adottate. Comunica chiaramente le tue informazioni con sondaggi coinvolgenti e domande e risposte.

Domande frequenti