Il Brainwriting è meglio del Brainstorming | Suggerimenti ed esempi nel 2024

Possiamo diventare più creativi con il brainwriting?

Diamo un'occhiata a cos'è il brainwriting, i suoi pro e contro e la migliore strategia per usarlo, oltre ad alcuni esempi pratici.

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Sommario

• Cos'è la scrittura del cervello?
• Brainwriting: pro e contro
• Guida definitiva per condurre il brainwriting in modo efficace
• Usi ed esempi di Brainwriting
• Punti chiave

Cos'è la scrittura del cervello?

Introdotto nel 1969 in una rivista tedesca da Bernd Rohrbach, Brainwriting divenne ben presto ampiamente utilizzato come potente tecnica per i team per generare idee e soluzioni in modo rapido ed efficiente. 

È una brainstorming collaborativo metodo che si concentra sulla comunicazione scritta piuttosto che sulla comunicazione verbale. Il processo coinvolge un gruppo di persone sedute insieme e che scrivono le loro idee su un pezzo di carta. Le idee vengono poi passate al gruppo e ogni membro si basa sulle idee degli altri. Questo processo continua fino a quando tutti i partecipanti hanno avuto la possibilità di contribuire con le loro idee.

Tuttavia, la scrittura del cervello tradizionale può richiedere molto tempo e potrebbe non essere adatta a gruppi più grandi. Ecco dove 635 scrittura del cervello entra in gioco. La tecnica 6-3-5 è una strategia più avanzata utilizzata nel brainstorming, poiché coinvolge un gruppo di sei persone che scrivono tre idee ciascuna in cinque minuti, per un totale di 15 idee. Quindi, ogni partecipante passa il proprio foglio di carta alla persona alla sua destra, che aggiunge altre tre idee all'elenco. Questo processo continua finché tutti e sei i partecipanti non hanno contribuito ai fogli degli altri, per un totale di 90 idee.

Brainwriting: pro e contro

Come ogni variazione del brainstorming, il brainwriting ha sia pro che contro e un attento esame dei suoi vantaggi e limiti può aiutarti a sapere quando e come applicare la tecnica per risolvere i tuoi problemi e generare idee più innovative.

Vantaggi

• Consente a tutti i membri di una squadra di contribuire allo stesso tempo riducendo il pensiero di gruppo fenomeno, gli individui non sono influenzati dalle opinioni o dalle idee degli altri.
• Promuovere una maggiore inclusività e diversità di prospettive. A differenza delle tradizionali sessioni di brainstorming in cui la voce più forte nella stanza tende a dominare, il brainwriting assicura che le idee di tutti vengano ascoltate e apprezzate. 
• Elimina la pressione di dover elaborare idee sul posto, che può intimidire alcune persone. I partecipanti che possono essere più introversi o meno a loro agio nel parlare in contesti di gruppo possono comunque contribuire con le loro idee attraverso la comunicazione scritta.
• Consente ai membri del team di prendersi il proprio tempo, riflettere sulle proprie idee ed esprimerle in modo chiaro e conciso. Basandosi sulle idee degli altri, i membri del team sono in grado di trovare soluzioni uniche e non convenzionali a problemi complessi. 
• Poiché i membri del team scrivono le loro idee contemporaneamente, il processo può generare un gran numero di idee in un breve lasso di tempo. Ciò può essere particolarmente utile in situazioni in cui il tempo è essenziale, ad esempio durante il lancio di un prodotto o una campagna di marketing.

Svantaggi

• Porta alla generazione di un gran numero di idee, ma non tutte sono pratiche o realizzabili. Poiché tutti i membri del gruppo sono incoraggiati a contribuire con le proprie idee, c'è il rischio di generare suggerimenti irrilevanti o poco pratici. Questo può portare a perdite di tempo e può anche confondere la squadra. 
• Scoraggia la creatività spontanea. Il brainwriting funziona generando idee in modo strutturato e organizzato. Questo a volte può limitare il flusso creativo di idee spontanee che possono sorgere durante una normale sessione di brainstorming.  
• Richiede molta preparazione e organizzazione. Il processo prevede la distribuzione di fogli di carta e penne, l'impostazione di un timer e la garanzia che tutti abbiano una chiara comprensione delle regole. Questo può richiedere molto tempo e potrebbe non essere adatto a sessioni di brainstorming estemporanee.
• Ci sono meno opportunità di interazione e discussione tra i membri del team a causa della sua elaborazione indipendente. Ciò può portare a una mancanza di raffinamento o sviluppo di idee, nonché può limitare le opportunità di legame di squadra e costruzione di relazioni.
• Sebbene la scrittura del cervello riduca la probabilità del pensiero di gruppo, gli individui possono ancora essere soggetti ai propri pregiudizi e presupposti quando generano idee.

Guida definitiva per condurre il brainwriting in modo efficace

1. Definisci il problema o l'argomento per il quale stai conducendo la sessione di brainwriting. Questo dovrebbe essere comunicato a tutti i membri del team prima della sessione.
2. Imposta un limite di tempo per la sessione di brainstorming. Ciò assicurerà che tutti abbiano abbastanza tempo per generare idee, ma eviterà anche che la sessione diventi troppo lunga e sfocata.
3. Spiega il processo al team che include quanto durerà la sessione, come le idee dovrebbero essere registrate e come le idee saranno condivise con il gruppo.
4. Distribuisci il modello di scrittura del cervello a ciascun membro del team. Il modello dovrebbe includere il problema o l'argomento nella parte superiore e lo spazio per i membri del team per registrare le loro idee.
5. Stabilisci le regole di base. Ciò include regole sulla riservatezza (le idee non dovrebbero essere condivise al di fuori della sessione), l'uso di un linguaggio positivo (evitare di criticare le idee) e l'impegno a rimanere in tema.
6. Inizia la sessione di impostare il timer per il tempo assegnato. Incoraggia i membri del team a scrivere quante più idee possibile entro il limite di tempo. Ricorda ai membri del team che non dovrebbero condividere le loro idee con gli altri durante questa fase.
7. Una volta scaduto il termine, raccogliere i modelli di scrittura del cervello da ciascun membro del team. Assicurati di raccogliere tutti i modelli, anche quelli con poche idee.
8. Condividi le idee. Questo può essere fatto chiedendo a ciascun membro del team di leggere ad alta voce le proprie idee o raccogliendo i modelli e compilando le idee in un documento o una presentazione condivisa.
9. Incoraggiare i membri del team a basarsi sulle idee degli altri e suggerire miglioramenti o modifiche, discutere e perfezionare le idee. L'obiettivo è perfezionare le idee e creare un elenco di elementi utilizzabili.
10. Selezionare e implementare le migliori idee: Questo può essere fatto votando le idee o discutendo per identificare le idee più promettenti. Assegna compiti ai membri del team per portare a compimento le idee e fissare le scadenze per il completamento.
11. Seguiti: Verificare con i membri del team per assicurarsi che le attività vengano completate e per identificare eventuali ostacoli o problemi che potrebbero sorgere.

CONSIGLI: L'utilizzo di strumenti di presentazione all-in come AhaSlides può aiutarti a ottimizzare il processo di brainwiritng con gli altri e risparmiare tempo.

Usi ed esempi di Brainwriting

Il brainwriting è una tecnica versatile che può essere utilizzata in una vasta gamma di settori e impostazioni. Ecco alcuni esempi di utilizzo del brainwriting in campi specifici.

Problem-solving

Può essere utilizzato per risolvere problemi all'interno di un'organizzazione o di un team. Generando un gran numero di idee, la tecnica può aiutare a identificare potenziali soluzioni che potrebbero non essere state prese in considerazione prima. Diciamo che una squadra ha il compito di risolvere il problema di elevato turnover dei dipendenti in una compagnia. Decidono di utilizzare la tecnica del brainwriting per generare idee su come ridurre il fatturato.

Sviluppo del prodotto

Questa tecnica può essere utilizzata nello sviluppo del prodotto per generare idee per nuovi prodotti o funzionalità. Questo può aiutare a garantire che i prodotti soddisfino le esigenze dei clienti e siano innovativi. Ad esempio, nella progettazione del prodotto, il brainwriting può essere utilizzato per generare idee per nuovi prodotti, identificare potenziali difetti di progettazione e sviluppare soluzioni per le sfide di progettazione.

Marketing

Marketing field può sfruttare il brainwriting per generare idee per campagne o strategie di marketing. Questo può aiutare le aziende a creare messaggi di marketing efficaci e raggiungere il loro pubblico di destinazione. Ad esempio, il brainwriting può essere utilizzato per sviluppare nuove campagne pubblicitarie, identificare nuovi mercati target e creare strategie di branding innovative.

Innovazione

Il brainwriting può essere utilizzato per promuovere l'innovazione all'interno di un'organizzazione. Generando un gran numero di idee, il brainwriting può aiutare a identificare prodotti, servizi o processi nuovi e innovativi. Ad esempio, nel settore sanitario, la scrittura del cervello può essere utilizzata per sviluppare nuovi piani di trattamento, identificare potenziali effetti collaterali dei farmaci ed esplorare nuovi approcci alla cura del paziente.

Training

Nelle sessioni di formazione, il brainwriting può essere utilizzato per incoraggiare i membri del team a pensare in modo creativo e trovare nuove idee. Questo può aiutare a sviluppare capacità di pensiero critico e promuovere il lavoro di squadra.

Miglioramento di qualità

Nelle iniziative di miglioramento della qualità, l'utilizzo di Brainwriting aiuta a generare idee per migliorare i processi, ridurre gli sprechi e aumentare l'efficienza. Ciò può aiutare le aziende a risparmiare tempo e risorse e migliorare i profitti.

Punti chiave

Sia che tu stia lavorando a un progetto di gruppo o cercando di trovare soluzioni innovative da solo, le tecniche di brainwriting possono aiutarti a generare nuove idee e superare le sfide creative. Mentre il brainwriting ha i suoi vantaggi, ha anche i suoi limiti. Per superare questi limiti, è essenziale combinare la tecnica con l'altra tecniche di brainstorming e strumenti come Ah diapositive e adattare l'approccio alle esigenze specifiche del team e dell'organizzazione.

Rif: Forbes | UNP