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Concedi cinque minuti alla classe per un esercizio. Undici minuti dopo, due gruppi stanno ancora parlando, uno ha finito sei minuti fa, e sei tu a dover interrompere tutti. Un conto alla rovescia sullo schermo risolve il problema, perché è l'orologio a interrompere al posto tuo.
Il problema è che PowerPoint non ha un timer per il conto alla rovescia visibile al pubblico. La Visualizzazione relatore ha un orologio, ma il conto alla rovescia è progressivo e solo il relatore può vederlo. Non esiste alcuna voce di menu che permetta di inserire un conto alla rovescia direttamente sulla diapositiva, quindi tutti i metodi descritti di seguito si basano su animazioni o componenti aggiuntivi di terze parti. Sapere questo in anticipo spiega perché ognuno di essi si comporta in un determinato modo.
Esistono quindi tre risposte concrete alla domanda su come aggiungere un timer in PowerPoint. Ecco ciascuna di esse, il relativo costo e l'alternativa da utilizzare quando si ha bisogno di un timer con funzione di pausa.
Perché vale la pena installare un timer visibile
- Sposta la responsabilità del controllo da te. Nessuno discute con un orologio. Porre fine a un'attività smette di essere una decisione che devi prendere ad alta voce.
- Cambia il modo in cui le persone lavorano. Un gruppo con quattro minuti rimanenti si comprime. Un gruppo senza un orario di fine prestabilito si espande per riempire qualsiasi spazio gli venga assegnato.
- Fornisce alla stanza un riferimento comune. Tutti guardano lo stesso numero, quindi "altri due minuti" significa la stessa cosa per tutti.
3 modi per aggiungere un timer in PowerPoint
1. Anima una barra che si riempie lungo la diapositiva
Questo è il metodo che Microsoft documenta nel proprio guida con timer sullo schermoed è il più veloce dei tre da costruire.
- Nella scheda Inserisci, apri Forme e disegna un rettangolo sulla diapositiva nel punto in cui desideri posizionare la barra.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Formato forma, quindi Riempimento e Riempimento a tinta unita e seleziona un colore che risulti visibile dal fondo della stanza.
- Nella scheda Animazioni, applica Fly In.
- Apri le Opzioni effetti e seleziona Da sinistra.
- Nel gruppo "Temporizzazione", imposta la durata sulla durata della tua attività e "Avvia" su "Al clic".
La barra ora attraversa la diapositiva per tutta la durata indicata, in modo che tutti i presenti possano vedere approssimativamente quanto tempo rimane. Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente per testarla.
Cosa offre: una presentazione visiva senza download, senza account e senza connessione internet. Rimane all'interno del file .pptx, quindi non si danneggia se viene inviata via email a qualcun altro.
Cosa ti costa: la barra mostra i progressi, non i numeri, quindi nessuno sa se "circa un terzo rimasto" significa due minuti o dieci. Una volta avviato, non è possibile metterlo in pausa, estenderlo o riavviarlo senza uscire dalla diapositiva e rientrarvi.
2. Crea a mano un conto alla rovescia numerato
Se desideri visualizzare delle cifre che scorrono all'indietro, la guida di Microsoft descrive come crearle una alla volta.
Nella scheda Inserisci, aggiungi una casella di testo per ogni numero del tuo conto alla rovescia: 5, 4, 3, 2, 1. Disponile una accanto all'altra in modo che ne sia visibile solo una alla volta.
Seleziona la casella corrispondente al numero più alto. Nella scheda Animazioni, apri Aggiungi animazione, vai su Esci e scegli Fai sparire. Ripeti l'operazione per ogni casella.
Apri il riquadro Animazione. Per la prima casella, imposta Avvio su Al clic, Durata su 01 e Ritardo su 01.00.
Per ogni riquadro rimanente, imposta Inizio su Dopo il precedente, Durata su Automatico e Ritardo su 01.00.
Infine, fai clic su Riproduci tutto nel pannello Animazione per testare il conto alla rovescia.
Cosa otterrai: un vero conto alla rovescia con numeri reali, personalizzabile a tuo piacimento, il tutto all'interno dello stesso file.
Quanto costa: una casella di testo al secondo. Un conto alla rovescia di cinque secondi richiede cinque caselle e circa quattro minuti di lavoro. Un conto alla rovescia di dieci minuti richiede 600 caselle, ed è per questo che nessuno lo realizza. Questo metodo è pensato per un conto alla rovescia finale di grande effetto, non per cronometrare un'attività.
3. Installa un componente aggiuntivo per il timer
PowerPoint può caricare piccole app da Microsoft Marketplace, il negozio precedentemente noto come Office Store, e AhaSlides è un componente aggiuntivo interattivo per presentazioni PPT che offre un timer integrato.
- Nella scheda Home, scegli Componenti aggiuntivi, quindi Altri componenti aggiuntivi. Nelle versioni precedenti, questa opzione si trova in Inserisci, Ottieni componenti aggiuntivi.
- Cerca "AhaSlides".
- Fare clic su Aggiungi.
Il componente aggiuntivo si posiziona sulla diapositiva come un oggetto e gestisce il proprio orologio, solitamente con pulsanti di avvio e ripristino su cui è possibile fare clic durante la presentazione.
Cosa offre: un vero e proprio conto alla rovescia di qualsiasi durata e, nella maggior parte dei casi, la possibilità di metterlo in pausa durante l'attività.
Cosa ti costa: una dipendenza. Il componente aggiuntivo deve essere installato sul computer da cui effettui la presentazione, la maggior parte dei componenti aggiuntivi si carica da Internet e quelli gratuiti sono di qualità molto variabile. Se consegni la presentazione a un collega, anche lui dovrà installarlo.
Cosa hanno in comune tutti e tre
Nessuno di questi elementi è sotto il tuo controllo durante la presentazione. Una volta avviata, un'animazione prosegue automaticamente fino alla fine, quindi nel momento in cui un gruppo chiede un altro minuto, ti trovi in difficoltà: o lasci che il timer scorra, oppure esci dalla diapositiva e ricomincia tutto da capo. E il timer è presente solo sul proiettore. Chiunque guardi il proprio laptop o telefono invece dello schermo non ha idea di quanto tempo manchi alla fine.
Questo è il problema che vale la pena risolvere, ed è qui che uno strumento pensato per il pubblico dal vivo ha la meglio su un'animazione.
Un timer in tempo reale che puoi controllare, su AhaSlides
AhaSlides è un software per presentazioni con un livello interattivo per il pubblico: le persone si collegano dai loro telefoni e tutto ciò che fai sullo schermo del relatore viene visualizzato anche sui loro. Include un blocco Timer che puoi inserire direttamente in una diapositiva di contenuto, rendendolo la soluzione più simile a un conto alla rovescia che puoi utilizzare, anziché semplicemente avviare.
1. Aggiungi il blocco timer
Apri una presentazione, aggiungi una diapositiva di contenuto e nel pannello Contenuto a destra fai clic su + Inserisci. In Media, scegli Timer.
Il blocco atterra al centro dello scivolo formando un anello circolare con un conto alla rovescia di cinque minuti al suo interno.
2. Imposta la durata e le etichette
Con il blocco timer selezionato, la scheda Stile mostra tutte le funzioni del blocco:
- Durata, espressa in minuti e secondi
- Etichetta, la parola sotto le cifre, in modo che la diapositiva indichi a cosa serve l'ora
- Al termine, il testo che sostituisce l'etichetta a zero. Il valore predefinito è "Tempo scaduto"
- Colore per le cifre e l'anello
- Avvio automatico all'apertura della slitta
L'opzione di avvio automatico è una scelta su cui riflettere. Lasciandola attiva, il conto alla rovescia inizia nel momento in cui si raggiunge la diapositiva, il che è ideale per una pausa programmata. Lasciandola disattivata, come impostazione predefinita, verrà visualizzato un pulsante "Avvia" sullo schermo di presentazione, quindi il timer partirà quando la sala è pronta, anziché quando si arriva alla diapositiva.
3. Eseguilo dalla schermata di presentazione
Grazie alla funzione di avvio automatico, lo scivolo rimane nella sua posizione completa, pronto ad accogliervi.
Premendo Start, l'anello inizia a svuotarsi, e al suo posto compaiono i pulsanti Pausa e Reset.
Quei comandi sono il punto. Quando un gruppo chiede un altro minuto, si mette in pausa, si parla e si riprende, invece di fingere che l'animazione sullo schermo abbia ancora un senso.
Due dettagli lo rendono utilizzabile in una stanza reale. Il conto alla rovescia è basato su un timestamp di inizio anziché su un contatore, quindi ogni schermata mostra lo stesso tempo rimanente e un aggiornamento a metà attività non lo azzera. Inoltre, poiché AhaSlides replica la schermata di presentazione per tutti i partecipanti, anche chi usa i telefoni vede l'orologio.
L'altro timer di AhaSlides: un orologio per le domande del quiz
Il blocco timer serve per misurare il tempo visualizzato su una diapositiva. Esiste un'impostazione separata, più vecchia, per un altro scopo: impostare un timer per la risposta a una domanda.
In una diapositiva di un quiz, il limite di tempo imposta quanti secondi ha ogni persona per rispondere. Attivando l'opzione "Le risposte più veloci danno più punti", la velocità diventa parte del punteggio, trasformando così il quiz in una gara.
AhaSlides può anche mostrare un conto alla rovescia di cinque secondi prima di ogni domanda, in modo che le persone abbiano un attimo per leggerla, e puoi passare il mouse sopra il timer in esecuzione e premere "Termina ora" quando tutti hanno chiaramente risposto. Nessuna di queste impostazioni di temporizzazione è disponibile solo con un piano a pagamento; il piano gratuito limita il numero di partecipanti e di domande, non la durata del timer.
Utilizza il limite di tempo del quiz quando stai cronometrando risposte. Utilizzare il blocco timer quando si cronometra un attività.
Se la presentazione deve rimanere in PowerPoint
Non è necessario spostare l'intera presentazione. AhaSlides offre un componente aggiuntivo per PowerPoint che consente di incorporare le diapositive di AhaSlides direttamente nella presentazione esistente.
Nella scheda Home, scegli Componenti aggiuntivi, cerca "AhaSlides" e fai clic su Aggiungi. Una volta installato, puoi incorporare singole diapositive o un'intera presentazione AhaSlides e controllarla dall'interno di PowerPoint. Secondo il Documentazione di AhaSlidesFunziona con Microsoft Office 2019 e versioni successive installate, e ogni relatore necessita di una propria copia, poiché il ruolo di relatore condiviso non funziona tramite il componente aggiuntivo.
Quale metodo dovresti usare?
- Hai bisogno di qualcosa entro i prossimi cinque minuti e il file deve rimanere in formato .pptx. Usa la barra animata.
- Vuoi un effetto drammatico 5-4-3-2-1 prima di una rivelazione. Costruiscilo a mano. Dieci secondi di conteggio valgono dieci caselle di testo.
- Hai bisogno di un vero conto alla rovescia, ma non puoi cambiare strumento. Installa un componente aggiuntivo per il timer e ricordati di installarlo ovunque tu faccia la presentazione.
- Organizzate workshop o corsi di formazione e il timer si ripresenta a ogni sessione. Utilizzate il blocco timer di AhaSlides, dove l'orologio è parte integrante della diapositiva e potete metterlo in pausa.
- Stai cronometrando la velocità con cui le persone rispondono, non la durata dell'attività. Utilizza il limite di tempo del quiz.
La pressione del tempo funziona solo quando il pubblico ci crede. Una barra che non può essere messa in pausa smette di essere credibile la prima volta che la si disattiva, che di solito coincide con la prima volta che la si utilizza.
Prova gratuitamente il timer di AhaSlides.
Domande frequenti
PowerPoint dispone di un timer per il conto alla rovescia integrato?
Non è visibile al pubblico. La visualizzazione Relatore mostra un timer che indica il tempo trascorso, ma il conto alla rovescia è visibile solo sullo schermo del relatore. PowerPoint non permette di inserire un conto alla rovescia direttamente sulla diapositiva, quindi ogni timer presente sulla diapositiva è un'animazione creata dall'utente o un componente aggiuntivo installato.
Come inserisco un timer per il conto alla rovescia in PowerPoint?
Ci sono tre modi. Anima un rettangolo con l'animazione "Fly In from left" e impostane la durata, in modo da ottenere una barra di avanzamento. Aggiungi una casella di testo al secondo e assegna a ciascuna un'animazione "Exit", che ti fornirà cifre reali per brevi countdown. Oppure vai su Home, poi su Componenti aggiuntivi, cerca "AhaSlides" e usa la diapositiva "Content V2" per il timer.
Come posso creare un timer per il conto alla rovescia di 10 minuti in PowerPoint?
Utilizza un componente aggiuntivo. Il metodo manuale richiederebbe 600 caselle di testo e la barra animata mostra l'avanzamento senza numeri. Vai su Home, poi su Componenti aggiuntivi, cerca "timer", aggiungine uno e impostalo su 10 minuti. In alternativa, inserisci un blocco timer da 10 minuti in una diapositiva di AhaSlides, che dura circa trenta secondi e può essere messo in pausa.
È possibile mettere in pausa un timer durante una presentazione PowerPoint?
Non con nessuno dei due metodi di animazione: una volta avviate, vengono eseguite fino al completamento e riavviarle significa uscire dalla diapositiva e rientrarvi. Alcuni componenti aggiuntivi supportano la funzione di pausa e il blocco timer di AhaSlides dispone di controlli per Avvia, Pausa, Riprendi e Reimposta nella schermata di presentazione.
Il pubblico può visualizzare il timer sui propri dispositivi?
Non con un'animazione o un componente aggiuntivo di PowerPoint, che esistono solo sullo schermo del relatore. Su AhaSlides il timer è replicato per tutti i partecipanti alla presentazione, quindi anche chi guarda da telefono vede lo stesso conto alla rovescia.
Per utilizzare il timer su AhaSlides è necessario un piano a pagamento?
No. Il blocco timer su una diapositiva di contenuto e il limite di tempo sulle diapositive del quiz sono entrambi disponibili nel piano gratuito. Il piano gratuito limita il numero di partecipanti e il numero di domande del quiz, non i controlli temporali.
