Ottenere il lavoro dei sogni è entusiasmante... ma quei primi giorni possono essere snervanti!
Mentre i nuovi assunti si sistemano nella loro casella di posta, adattarsi socialmente e ambientarsi nel lavoro può sembrare come imparare ad andare in bicicletta senza rotelle.
Ecco perché è fondamentale rendere l'onboarding un'esperienza di supporto. Inoltre, un onboarding efficace può aumentare la produttività dei nuovi assunti oltre% 70!
In questo post scopriremo potenti domande di inserimento allungando 90 giorni sicuramente aiuterà i principianti a colpire il terreno con sprint.
Sommario
Domande sull'onboarding per i nuovi assunti
Dalla valutazione degli incentivi al coinvolgimento alla personalizzazione della formazione: domande ponderate sull'onboarding nelle fasi chiave aiutano i nuovi assunti a trovare il loro passo.
Dopo il primo giorno
Il primo giorno del nuovo assunto può lasciare un'impressione duratura nel suo viaggio con la tua azienda in seguito, alcuni lo considerano addirittura un giorno critico per decidere se restare o meno.
È fondamentale far sentire i nuovi dipendenti a proprio agio e integrarli perfettamente con il proprio team. Queste domande iniziali sulla loro esperienza del primo giorno ti aiuteranno a sapere se si stanno divertendo.
- Ora che hai avuto un intero fine settimana per ambientarti nel tuo nuovo concerto, come ti senti finora? Si stanno già formando improvvise relazioni di amore/odio con i colleghi?
- Quali sono i tuoi progetti finora? Riuscirai a mettere alla prova quelle abilità uniche per le quali ti abbiamo assunto?
- Hai già avuto la possibilità di incontrare persone in altri dipartimenti?
- Com'è stata la formazione: super utile o potremmo aggiungere alcune cose e collegarti più velocemente?
- Ti senti come se avessi il controllo sulle nostre vibrazioni o sei ancora perplesso da strane battute interne?
- Ci sono ancora domande scottanti dopo questa emozionante prima mattina?
- C'è qualcosa che ti impedisce di essere produttivo quanto richiede il tuo iper-interiore overachiever?
- Ti abbiamo fornito risorse sufficienti su cui lavorare il primo giorno?
- Nel complesso, ripensando al tuo primo giorno: le parti migliori, le parti peggiori, come possiamo ruotare quelle manopole per amplificare ancora di più la tua meraviglia?
💡 Suggerimento da professionista: incorpora attività interattive/rompighiaccio per aiutare i nuovi assunti a legare con i colleghi
Ecco come farlo:
- Passaggio 1: scegli un gioco rompighiaccio che non richieda molto tempo, sia facile da configurare e richiami discussioni. Qui ti consigliamo 'Desert Island', un gioco divertente in cui ogni membro della squadra deve lanciare quale oggetto porterebbero su un'isola deserta.
- Passaggio 2: crea una diapositiva di brainstorming con la tua domanda all'indirizzo AhaSlides.
- Passaggio 3: presenta la tua diapositiva e consenti a tutti di accedervi tramite i propri dispositivi scansionando il codice QR o digitando il codice di accesso su AhaSlidesPossono inviare la loro risposta e votare per le risposte che preferiscono. Le risposte possono variare da molto serie a molto fuori dagli schemi💀
Dopo la prima settimana
Il tuo nuovo assunto è arrivato a una settimana e ormai ha praticamente una conoscenza di base di come funzionano le cose. Ora è il momento di approfondire l'esplorazione della propria esperienza e prospettiva con i colleghi, con se stessi e con l'azienda in prima persona.
- Come è andata la tua prima settimana intera? Quali sono stati alcuni dei momenti salienti?
- A quali progetti hai lavorato? Trovi il lavoro coinvolgente e stimolante?
- Hai già avuto dei momenti "aha" su come il tuo lavoro contribuisce ai nostri obiettivi?
- Che rapporti hai iniziato a sviluppare con i colleghi? Quanto ti senti ben integrato?
- Quanto è stata efficace la formazione iniziale? Quale formazione aggiuntiva desideri?
- Quali domande sorgono più frequentemente mentre ti acclimati?
- Quali abilità o conoscenze senti ancora di dover sviluppare?
- Comprendi i nostri processi e dove trovare le diverse risorse?
- C’è qualcosa che ti impedisce di essere produttivo quanto desideri? Come possiamo aiutare?
- Su una scala da 1 a 5, come valuteresti la tua esperienza di onboarding finora? Cosa funziona bene e cosa potrebbe essere migliorato?
- Quanto ti senti a tuo agio nel rivolgere domande al tuo manager/altri finora?
💡 Consiglio: Regala un piccolo regalo di benvenuto per aver completato con successo la prima settimana.
Coinvolgi i nuovi assunti durante l'onboarding.
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Dopo il primo mese
Le persone si adattano a nuovi ruoli a ritmi diversi. Entro il limite del mese, potrebbero emergere lacune nelle competenze, nelle relazioni o nella comprensione del ruolo che prima non erano evidenti.
Porre domande dopo 30 giorni ti consente di vedere se i dipendenti necessitano di maggiore, minore o diversi tipi di supporto man mano che la loro comprensione aumenta. Ecco alcune domande iniziali da considerare:
- Allora, è passato un mese intero: ti senti ancora sistemato o ti stai ancora orientando?
- Qualche progetto ha davvero sconvolto il tuo mondo nell'ultimo mese? O compiti che non vedi l'ora di abbandonare?
- Con chi hai legato di più: il vicino di cubicolo più loquace o il personale della sala caffè?
- Pensi di avere già una conoscenza approfondita di come si svolge il tuo lavoro per il team/l'azienda?
- Quali nuove abilità hai migliorato di livello grazie a (nome della formazione)? Ancora altro da imparare?
- Ti senti ancora un professionista o cerchi ancora le cose di base su Google durante le riunioni?
- L'equilibrio tra lavoro e vita privata è stato felice come speravi o qualcuno ti sta rubando di nuovo il pranzo?
- Qual è stato il tuo "aha!" preferito? momento in cui finalmente qualcosa è scattato?
- Hai ancora domande che ti lasciano perplesso o sei un esperto adesso?
- Su una scala da 1 a "questo è il migliore!", valuta il tuo livello di felicità durante l'onboarding finora
- Hai bisogno di altro coaching o la tua meraviglia è completamente autosufficiente adesso?
Dopo tre mesi
Il limite dei 90 giorni viene spesso citato come il limite affinché i nuovi dipendenti si sentano sistemati nei loro ruoli. Dopo 3 mesi, i dipendenti possono valutare meglio il valore effettivo degli sforzi di onboarding dall'assunzione fino ad oggi.
Le domande poste in questo momento aiutano a identificare eventuali esigenze di apprendimento persistenti mentre i dipendenti si assumono pienamente le responsabilità, ad esempio:
- A questo punto, quanto ti senti a tuo agio e fiducioso nel tuo ruolo e nelle tue responsabilità?
- Quali progetti o iniziative hai guidato o a cui hai contribuito in modo significativo negli ultimi mesi?
- Quanto ti senti ben integrato nella cultura del team/aziendale adesso?
- Quali relazioni si sono rivelate più preziose, sia a livello professionale che personale?
- Guardando indietro, quali sono state le tue sfide più grandi nei primi 3 mesi? Come li hai superati?
- Pensando ai tuoi obiettivi durante l'onboarding, quanto successo hai avuto nel raggiungerli?
- Su quali competenze o aree di competenza ti sei concentrato sull'espansione nell'ultimo mese?
- Quanto sono efficaci il supporto e la guida che ricevi su base continuativa?
- Qual è la tua soddisfazione lavorativa complessiva in questa fase di onboarding?
- Hai le risorse e le informazioni necessarie per avere successo a lungo termine?
- Cosa dovremmo continuare a fare per supportare i nuovi dipendenti che si uniscono dopo di te? Cosa potrebbe essere migliorato?
Divertenti domande di onboarding per i nuovi assunti
Un ambiente più informale e amichevole, creato tramite divertenti domande di onboarding, aiuta ad alleviare la potenziale ansia di iniziare un nuovo ruolo.
Imparare piccoli fatti sui nuovi assunti ti aiuta anche a connetterti con loro a un livello più profondo, facendoli sentire più coinvolti e investiti nell'azienda.
- Se organizzassimo un falò epico per unire la squadra, cosa porteresti per contribuire agli spuntini?
- Caffè o tè? Se il caffè, come lo prendi?
- Una volta al mese scusiamo un'ora di produttività per imbrogli: le tue idee per il concorso per l'ufficio dei tuoi sogni?
- Se il tuo lavoro fosse un genere cinematografico, quale sarebbe: thriller, commedia romantica, film horror?
- Qual è il tuo modo preferito per procrastinare quando dovresti lavorare?
- Fai finta di essere un personaggio di Seinfeld: chi sei e qual è il tuo problema?
- Ogni venerdì ci vestiamo in base a un tema: il tuo suggerimento per la settimana tematica dei tuoi sogni?
- Stai organizzando un happy hour: qual è la playlist che fa cantare e ballare tutti?
- La scusa per rilassarti per 10 minuti inizia tra 3, 2, 1... qual è la tua attività di distrazione preferita?
- Hai qualche talento strano o trucco per le feste?
- Qual è l'ultimo libro che hai letto solo per divertimento?
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Conclusione
L'onboarding è molto più che semplicemente trasmettere compiti e politiche lavorative. È un primo passo fondamentale per coltivare l'impegno a lungo termine e il successo dei nuovi assunti.
Prendersi il tempo per porre periodicamente domande pratiche e divertenti durante l'onboarding processi aiuta a garantire che i dipendenti si adattino senza problemi in ogni fase.
Mantiene una linea di comunicazione aperta per affrontare tempestivamente qualsiasi sfida. Ancora più importante, mostra ai nuovi membri del team che il loro comfort, la loro crescita e le loro prospettive uniche contano.
Domande frequenti
Quali sono le 5 C per un onboarding efficace?
Le 5 C per un onboarding efficace sono Conformità, Cultura, Connessione, Chiarimento e Fiducia.
Quali sono le 4 fasi dell'onboarding?
L'onboarding prevede 4 fasi: pre-boarding, orientamento, formazione e transizione al nuovo ruolo.
Di cosa parli durante l'onboarding?
Alcuni degli aspetti chiave che vengono generalmente discussi durante il processo di onboarding sono la storia e la cultura aziendale, i ruoli e le responsabilità lavorative, la documentazione, il programma di onboarding e struttura organizzativa.
