Che cos'è il software di gestione dei progetti? Nell'ambiente aziendale frenetico e competitivo di oggi, efficace project management software è fondamentale per le aziende per rimanere organizzate, semplificare i processi e raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente. È sempre più raro trovare oggi aziende che non utilizzino alcun software di gestione dei progetti a causa dei vantaggi tangibili che offrono.
Quindi, qual è il software di gestione dei progetti più comunemente utilizzato? Diamo un'occhiata più da vicino ai 14 migliori software di gestione dei progetti e vediamo come aiutano le aziende a ottimizzare il processo di pianificazione e controllo.
Sommario
- Che cos'è il software di gestione dei progetti?
- Quanto costa il software di gestione dei progetti?
- 14 Esempi di software di gestione dei progetti
- Domande frequenti
- Conclusioni
Che cos'è il software di gestione dei progetti?
I software per la gestione dei progetti sono strumenti utilizzati per tenere traccia e organizzare le specifiche di un progetto o di un'attività. Questi strumenti aiutano a semplificare il lavoro dei team, consentendo un monitoraggio, una tempistica e un'analisi più accurati di attività ed eventi complessi. Senza questo software, i team potrebbero essere rapidamente sopraffatti da molteplici attività e scadenze, con conseguenti confusione ed errori.
Panoramica sul costo
In questa sezione, esaminiamo rapidamente quanto pagherai per incorporare un software di Project Management nella tua gestione dei progetti. La maggior parte di essi offre un'opzione di piano gratuita per uso personale con alcune funzioni PM di base, ad eccezione di TRACtion e Microsoft Project.
| Project Management Software | Prezzi (fatturati annualmente) per i team |
| Monday.com | A partire da $ 8 per utente |
| ClickUp | A partire da $ 5 per utente |
| Piano Toggl | A partire da $ 8 per utente |
| Progetto aperto | A partire da $ 7.25 per utente |
| OrangeScrum | A partire da $ 8 per utente |
| Trazione | A partire da $ 12.42 per utente |
| Trello | A partire da $ 8 per utente |
| Airtable | A partire da $ 10 per utente |
| Smartsheet | A partire da $ 7 per utente |
| Progetto Zoho | A partire da $ 5 per utente |
| Paymo | A partire da $ 4.95 per utente |
| MeisterTask | A partire da $ 6.49 per utente |
| Omni Plan | A partire da $ 19.99 per utente |
| Microsoft Project | A partire da $ 10 per utente |
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14 Esempi di software di gestione dei progetti
Scopri il miglior software di gestione dei progetti con funzionalità aggiornate e facilità d'uso. La maggior parte di loro fornisce piani tariffari gratuiti con tutti gli elementi essenziali PM per uso individuale e progetti meno complicati con utenti limitati.
#1. Hub di prova
ProofHub è un software completo di gestione e collaborazione dei progetti progettato per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la produttività del team. Offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui gestione delle attività, condivisione di documenti, collaborazione in team, monitoraggio del tempo e altro ancora. È stato scelto da migliaia di aziende e team in tutto il mondo.
#2. Monday.com
Monday.com offre una piattaforma di gestione del lavoro personalizzabile che consente ai team di pianificare, monitorare e gestire visivamente i progetti. Offre funzionalità per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, la collaborazione in team e la creazione di report. La parte più interessante di Monday.com è la sua natura altamente personalizzabile e la ricca libreria di modelli predefiniti per diversi casi d'uso.
# 3. Clicca su
ClickUp è un altro potente software di gestione dei progetti che offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione delle attività, la collaborazione e l'organizzazione dei progetti. Gli utenti possono aggiungere date di scadenza, allegati, commenti ed elenchi di controllo alle attività, garantendo chiarezza e responsabilità. Soprattutto, la barra degli strumenti multitasking di ClickUp consente agli utenti di visualizzare e gestire più attività contemporaneamente, è una delle caratteristiche uniche che lo distinguono dagli altri software di gestione dei progetti
#4. Cambia piano
Si consiglia inoltre un robusto sistema di gestione dei progetti come Toggl Plan, precedentemente noto come Teamweek. Offre funzionalità di tracciamento del tempo integrate, consentendo agli utenti di tenere traccia del tempo impiegato per attività e progetti. Questa funzione aiuta con un'accurata gestione del tempo e l'allocazione delle risorse. Inoltre, Toggl Plan offre visualizzazioni personalizzabili, consentendo agli utenti di alternare tra diverse opzioni di visualizzazione in base alle loro preferenze ed esigenze.
# 5. Progetto aperto
Software di gestione dei progetti open source, Openproject può essere un'ottima soluzione per i team che cercano la gestione completa e avanzata per gestire progetti classici, agili o ibridi, adatti a tutti i tipi di settori. Puoi personalizzare facilmente con widget e grafici in base alle tue esigenze.
#6. OrangeScrum
Gli strumenti di gestione delle attività come OrangeScrum possono essere un modo fantastico per eseguire una gestione del progetto con una gamma di funzionalità come la creazione, l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse, i diagrammi di Gantt e la gestione dei documenti. È fondamentale notare che OrangeScrum fornisce funzionalità specifiche adattate alle metodologie di gestione dei progetti Agile come Scrum e Kanban.
#7. Trazione
Se desideri trovare un software di gestione dei progetti che consenta di pianificare, monitorare e gestire progetti in linea con i principi Lean Six Sigma, considera TRACtion, uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud. La parte migliore di questo strumento è consentire ai team di ottenere contemporaneamente entrambe le impostazioni nello spazio del cliente o del fornitore, ma di pubblicare attività, traguardi e commenti correlati in uno spazio del team privato.
# 8. Trello
Trello è una piattaforma di collaborazione che consente agli utenti di visualizzare, gestire e organizzare attività su più piattaforme. Consente agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati e impostare i propri promemoria e scadenze. Con Trello, tutta la gestione delle attività complesse viene organizzata, tracciata e monitorata rapidamente. Se preferisci il metodo Kanban, Trello può essere la tua migliore opzione in quanto offre una scheda in stile Kansan in cui gli utenti possono creare carte per rappresentare attività o elementi di lavoro.
# 9. Airtable
In cima alla lista delle scelte aziendali, Airtable può affrontare tutte le questioni relative alla gestione dei progetti. Offre una straordinaria visualizzazione Gantt e altre visualizzazioni come griglia, calendario, modulo, kanban e galleria. I team possono sperimentare le migliori applicazioni interattive di progettazione con una funzione di trascinamento della selezione.
# 10. Smartsheet
Se vuoi consentire ai tuoi team di lavorare e collaborare meglio, oltre a mettere le persone giuste nei posti giusti in un'unica piattaforma, è il momento di collaborare con Smartsheet. Con i vantaggi di flessibilità, semplicità e facilità d'uso, puoi fornire rapidamente il processo di un progetto complesso e motivare le persone a lavorare per il successo complessivo del progetto.
#11. Progetto Zoho
Zoho Project è anche un'opzione eccellente per le aziende che cercano un software di gestione dei progetti con un modulo di tracciamento dei problemi integrato che ti aiuta ad affrontare le sfide tenendo traccia delle scadenze. Con un creatore di diagrammi di Gantt automatizzato, devi semplicemente registrare le attività, le tempistiche e le pietre miliari e il resto sarà curato da Zoho Project.
# 12. Paymo
Vale la pena menzionare le soluzioni di gestione dei progetti, Paymo fornisce ai team gli strumenti di cui hanno bisogno per gestire in modo efficiente le attività, tenere traccia del tempo, collaborare in modo efficace, pianificare progetti e analizzare le prestazioni. Una delle caratteristiche principali di Paymo è consentire agli utenti di generare fatture professionali basate su tempi e spese monitorati, semplificando il processo di fatturazione.
#13. Meister Compito
Abbastanza diverso dal precedente sistema di gestione dei progetti, MeisterTask segue un approccio in stile Kanban alla gestione delle attività, consentendo agli utenti di visualizzare le attività in schede personalizzabili con colonne. Fornisce funzionalità di automazione attraverso la sua funzione "Section Actions", che consente agli utenti di automatizzare attività ripetitive e creare flussi di lavoro personalizzati.
#14. OmniPlan
L'utilizzo del software di gestione dei progetti OmniPlan offre molti vantaggi alle aziende. OmniPlan offre ampie funzionalità di pianificazione del progetto, consentendo agli utenti di definire attività, impostare dipendenze, assegnare risorse e creare tempistiche di progetto. Aiuta anche a identificare il percorso critico in un progetto, che rappresenta la sequenza di attività che devono essere completate in tempo per evitare ritardi del progetto.
#15. Progetto Microsoft
Sebbene ogni anno sul mercato emergano nuovi e avanzati software per la gestione dei progetti, Microsoft Project ha mantenuto la sua posizione di strumento di gestione dei progetti leader. Microsoft Project ha un'ampia base di utenti ed è stato ampiamente adottato da organizzazioni di vari settori. Le sue ampie capacità per la pianificazione, la programmazione, la gestione delle risorse e il reporting dei progetti lo rendono adatto alla gestione di progetti complessi.
Domande frequenti
A cosa serve il software PM?
Cosa sono gli strumenti PMP?
Qual è un esempio di software PM?
La gestione dei progetti fa parte di Office 365?
Il software di gestione dei progetti è sicuro?
Qual è lo strumento di gestione dei progetti più utilizzato?
Conclusioni
Il software di gestione dei progetti è diventato essenziale per le aziende di tutte le dimensioni e settori. Con molti vantaggi che porta, supera di gran lunga l'investimento iniziale. Tuttavia, è anche necessario considerare attentamente la scelta del software in quanto non tutti gli strumenti forniscono tutte le funzionalità necessarie e di solito richiede un contratto di almeno 1 anno per il contesto aziendale.
Oltre a investire nel software di gestione dei progetti, non dimenticare di attrezzare il tuo dipendenti con conoscenze e competenze di base di project management. La formazione e i workshop sono necessari per garantire che tutti sappiano cosa e come contribuire alla riuscita esecuzione del progetto. Con molte funzioni di presentazione avanzate e modelli incorporati, puoi incorporare Ah diapositive nella tua riunione virtuale per attirare l'attenzione e la concentrazione di tutti. Cosa c'è di più? AhaSlides fornisce anche un piano gratuito, quindi provalo subito!
Rif: Consulenti di Forbes
