È difficile mantenere coinvolti i dipendenti remoti? Non facciamo finta che il lavoro a distanza non sia impegnativo.
Oltre ad essere piuttosto solitario, è anche difficile collaborare, comunicare e motivare te stesso o il tuo team. Ecco perché avrai bisogno degli strumenti di lavoro a distanza giusti.
Il mondo è ancora al passo con la realtà di un futuro di lavoro da casa, ma tu ci sei dentro adesso – cosa puoi fare per renderlo più facile?
Ebbene, negli ultimi due anni sono emersi molti ottimi strumenti di lavoro a distanza, tutti progettati per semplificare il lavoro, le riunioni, le conversazioni e il tempo libero con colleghi che sono a chilometri di distanza da te.
Conosci Slack, Zoom e Google Workspace, ma qui abbiamo esposto 16 must-have strumenti di lavoro a distanza che aumentano la tua produttività e il tuo morale 2 volte meglio.
Questi sono i veri cambi di gioco 👇
Sommario
Cos'è uno strumento di lavoro remoto?
Uno strumento di lavoro remoto è un'applicazione o un software utilizzato per svolgere il lavoro remoto in modo produttivo. Può essere un software per conferenze online per incontrare colleghi online, una piattaforma di gestione del lavoro per assegnare compiti in modo efficace o l'intero ecosistema che gestisce un luogo di lavoro digitale.
Pensa agli strumenti di lavoro remoto come ai tuoi nuovi migliori amici con cui svolgere le tue attività ovunque ti trovi. Ti aiutano a rimanere produttivo, connesso e anche un po' zen, il tutto senza lasciare il comfort del tuo pigiama (e del tuo gatto che dorme!).
I 3 migliori strumenti di comunicazione remota
Considerando che comunichiamo in modalità wireless da molto prima di Internet, chi avrebbe mai pensato che sarebbe stato ancora così difficile farlo?
Le chiamate vacillano, le e-mail si perdono e ancora nessun canale è indolore come una rapida conversazione faccia a faccia in ufficio.
Poiché il lavoro a distanza e ibrido continua a diventare più popolare in futuro, questo cambierà sicuramente.
Ma in questo momento, questi sono i migliori strumenti di lavoro a distanza nel gioco 👇
#1. Mettere insieme
Fatica dello zoom è reale. Forse tu e la tua squadra di lavoro avete trovato il concetto di romanzo Zoom nel 2020, ma anni dopo è diventato la rovina delle vostre vite.
Raccogliere affronta la fatica di Zoom frontalmente. Offre una comunicazione online più divertente, interattiva e accessibile dando a ciascun partecipante il controllo sul proprio avatar 2D in uno spazio a 8 bit che simula l'ufficio aziendale.
Puoi scaricare lo spazio o crearne uno tuo, con diverse aree per il lavoro individuale, il lavoro di gruppo e le riunioni aziendali. Solo quando gli avatar entrano nello stesso spazio, i loro microfoni e le loro videocamere si accendono, offrendo loro un sano equilibrio tra privacy e collaborazione.
Usiamo Gather quotidianamente presso l'ufficio di AhaSlides ed è stato un vero punto di svolta. Sembra uno spazio di lavoro adeguato in cui i nostri lavoratori remoti possono partecipare attivamente al nostro team ibrido.
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | L'impresa è disponibile? |
| ✔ Fino a 25 partecipanti | $ 7 per utente al mese (c'è il 30% di sconto per le scuole) | Non |
#2. Telaio
Il lavoro a distanza è solitario. Devi ricordare costantemente ai tuoi colleghi che sei lì e pronto a contribuire, altrimenti potrebbero dimenticarsene.
Telaio ti consente di portare la tua faccia là fuori ed essere ascoltato, invece di digitare messaggi che si perdono o cercare di parlare in mezzo al rumore di una riunione.
Puoi utilizzare Loom per registrare te stesso inviando messaggi e registrazioni dello schermo ai colleghi invece di riunioni non necessarie o testo contorto.
Puoi anche aggiungere collegamenti in tutto il tuo video e i tuoi spettatori possono inviarti commenti e reazioni che stimolano la motivazione.
Loom è orgoglioso di essere il più fluido possibile; con l'estensione Loom, ti basta un clic per registrare il tuo video, ovunque tu sia sul web.
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | L'impresa è disponibile? |
| ✔ Fino a 50 account di base | $ 8 per utente al mese | Sì |
#3. Discussioni
Se trascorri la maggior parte della tua giornata lavorativa da remoto scorrendo Reddit, Discussioni potrebbe fare al caso tuo (Negazione di responsabilità: Non è il thread mini-bambino di Instagram!)
Threads è un forum sul posto di lavoro in cui gli argomenti vengono discussi in... thread.
Il software incoraggia gli utenti a cancellare quella "riunione che avrebbe potuto essere un'e-mail" e ad abbracciare una discussione asincrona, che è un modo elegante per dire "discussione a tuo tempo".
Quindi, in che modo è diverso da Slack? Bene, quei thread ti aiutano a mantenere le discussioni organizzate e in pista. Hai molta più libertà e flessibilità durante la creazione di una linea rispetto a Slack e puoi vedere una panoramica di chi ha visto e interagito con il contenuto all'interno del thread.
Inoltre, tutti gli avatar nella pagina di creazione muovono la testa al ritmo della classica musica Wii. Se questo non vale una registrazione, non so cosa sia! 👇
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | L'impresa è disponibile? |
| ✔ Fino a 15 partecipanti | $ 10 per utente al mese | Sì |
Strumenti di lavoro remoto per giochi e team building
Potrebbe non sembrare, ma i giochi e gli strumenti di team building potrebbero essere i più importanti in questo elenco.
Come mai? Perché la più grande minaccia per i lavoratori remoti è la disconnessione dai loro colleghi.
Questi strumenti sono qui per essere realizzati lavorare da remoto è ancora meglio!
#4. Ciambella
Uno spuntino delizioso e un'eccellente app Slack: entrambi i tipi di ciambelle sono semplicemente bravi a renderci felici.
L'app Slack Ciambella è un modo sorprendentemente semplice per creare team nel tempo. In sostanza, ogni giorno pone domande casuali ma stimolanti al tuo team su Slack, a cui tutti i lavoratori scrivono le loro risposte esilaranti.
Donut celebra anche gli anniversari, introduce nuovi membri e facilita la ricerca di un migliore amico al lavoro, che è diventando sempre più importante per la felicità e la produttività.
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | Impresa disponibile? |
| ✔ Fino a 25 partecipanti | $ 10 per utente al mese | Sì |
#5. Telefono Gartic
Garlic Phone si aggiudica il prestigioso titolo di "gioco più esilarante uscito dal blocco". Dopo una partita con i tuoi colleghi, capirai perché.
Il gioco è come un Pictionary avanzato e più collaborativo. La parte migliore è che è gratuito e non richiede alcuna registrazione.
La sua modalità di gioco principale ti fa venire in mente agli altri di disegnare e viceversa, ma ci sono 15 modalità di gioco in totale, ognuna un vero spasso da giocare il venerdì dopo il lavoro.
Or durante lavoro: questa è la tua chiamata.
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | Impresa disponibile? |
| ✔ 100% | N/A | N/A |
#6. Ehi Taco
L'apprezzamento del team è una parte importante del team building. È un modo efficace per rimanere in contatto con i tuoi colleghi, essere aggiornato sui loro risultati ed essere motivato nel tuo ruolo.
Per i colleghi che apprezzi, per favore dai loro un taco! Ehi Taco è un'altra app Slack (e Microsoft Teams) che consente al personale di distribuire tacos virtuali per ringraziare.
Ogni membro ha cinque tacos da servire ogni giorno e può acquistare ricompense con i tacos che gli sono stati dati.
Puoi anche attivare una classifica che mostra i membri che hanno ricevuto più tacos dalla loro squadra!
| Gratuito? | Piani a pagamento da... | Impresa disponibile? |
| ❌ Non | $ 3 per utente al mese | Sì |
Menzioni d'onore – Altri strumenti di lavoro remoto
Monitoraggio del tempo e produttività
- # 7. Hubstaff è un superbo strumento di monitoraggio del tempo che acquisisce e organizza perfettamente l'orario di lavoro, promuovendo efficienza e responsabilità con la sua interfaccia intuitiva e robuste funzionalità di reporting. Le sue funzionalità versatili si rivolgono a settori diversi, favorendo una migliore produttività e una gestione semplificata dei progetti.
- #8. Raccolto: Uno strumento popolare per il monitoraggio del tempo e la fatturazione per liberi professionisti e team, con funzionalità come il monitoraggio dei progetti, la fatturazione ai clienti e la reportistica.
- #9. Custode della concentrazione: Un timer della Tecnica del Pomodoro che ti aiuta a rimanere concentrato a intervalli di 25 minuti con brevi pause intermedie, migliorando la tua produttività.
Memorizzazione delle informazioni
- #10. Nozione: Una base di conoscenza “secondo cervello” per centralizzare le informazioni. È dotato di blocchi intuitivi e facili da personalizzare per archiviare documenti, database e altro ancora.
- #11. Evernote: Un'app per prendere appunti per catturare idee, organizzare informazioni e gestire progetti, con funzionalità come ritaglio web, tag e condivisione.
- #12. Telaio: registra lo schermo con la voce fuori campo e ti consente di condividere facilmente i video con i membri del team. Ottimo per guida grafica e istruzioni.
- #13. LastPass: Un gestore di password che ti aiuta a archiviare e gestire in modo sicuro le tue password per tutti i tuoi account online.
Consapevolezza e gestione dello stress
- #14. Spazio di testa: Offre meditazioni guidate, esercizi di consapevolezza e storie sul sonno per aiutarti a ridurre lo stress, migliorare la concentrazione e dormire meglio.
- #15. Podcast Spotify/Apple: Porta sulla tua tavola argomenti diversi e approfonditi che offrono momenti di relax attraverso audio sereno e canali a tua scelta.
- #16. Timer di approfondimento: Un'app di meditazione gratuita con una vasta libreria di meditazioni guidate di diversi insegnanti e tradizioni, che ti consente di trovare la pratica perfetta per le tue esigenze.
Prossima fermata: connessione!
Il telelavoratore attivo è una forza da non sottovalutare.
Se ritieni che ti manchi la connessione con il tuo team, ma hai il desiderio di cambiarlo, si spera che questi 16 strumenti ti aiuteranno a colmare il divario, a lavorare in modo più intelligente e ad essere più felice nel tuo lavoro nello spazio Internet.
