Fornire programmi di formazione regolari è il modo in cui le organizzazioni garantiscono che i propri dipendenti siano dotati delle competenze necessarie e pertinenti per crescere in modo sostenibile con l'azienda. Inoltre, i programmi di formazione di alta qualità sono anche un fattore per attrarre e trattenere i talenti oltre allo stipendio o ai benefici dell'azienda.
Quindi, che tu sia un responsabile delle risorse umane che ha appena iniziato la formazione o un formatore professionista, avrai sempre bisogno di un lista di controllo della formazione per evitare errori lungo il percorso.
L'articolo di oggi ti fornirà esempi di checklist per la formazione e suggerimenti su come utilizzarla in modo efficace!
Sommario
- Cos'è una lista di controllo per la formazione?
- 7 componenti di una lista di controllo per la formazione
- Esempi di checklist per la formazione
- Scegli lo strumento giusto
- Punti chiave
- Domande frequenti
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
- Formazione e sviluppo nelle risorse umane | Il 2024 rivela
- Formazione virtuale | Guida 2024 con oltre 15 suggerimenti e strumenti
- Come ospitare A Formazione sulle competenze trasversali Sessione al lavoro: la guida completa
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Cos'è una lista di controllo per la formazione?
Una lista di controllo della formazione consiste in un elenco di tutte le attività critiche che devono essere completate prima, durante e dopo una sessione di formazione. Aiuta a garantire che tutto proceda senza intoppi e che vengano eseguiti tutti i passaggi necessari per garantire il successo della formazione.
Le liste di controllo della formazione sono più spesso utilizzate durante il Processo di onboarding di nuovi dipendenti, quando il dipartimento delle risorse umane sarà impegnato a elaborare molte nuove pratiche burocratiche, insieme alla formazione e all'orientamento per i nuovi dipendenti.
7 componenti di una lista di controllo per la formazione
Una lista di controllo della formazione in genere include diversi componenti chiave per garantire un processo di formazione completo, efficiente ed efficace. Ecco 7 componenti comuni di una lista di controllo della formazione:
- Obiettivi e obiettivi della formazione: La tua lista di controllo della formazione dovrebbe delineare chiaramente gli scopi e gli obiettivi del programma di formazione. Qual è lo scopo di questa sessione di formazione? In che modo andrà a vantaggio dei dipendenti? Quali vantaggi porterà all'organizzazione?
- Materiali e risorse per la formazione: Elencare tutti i materiali e le risorse necessarie durante la formazione, comprese informazioni su dispense, presentazioni, materiali audiovisivi e qualsiasi altro strumento che verrà utilizzato per facilitare l'apprendimento.
- Programma di allenamento: L'elenco di controllo della formazione deve fornire la durata di ciascuna sessione di formazione, inclusi gli orari di inizio e fine, i tempi di pausa e qualsiasi altro dettaglio importante sul programma.
- Formatore/Facilitatore della formazione: Dovresti elencare i facilitatori o i formatori che condurranno le sessioni di formazione con i loro nomi, titoli e informazioni di contatto.
- Metodi e tecniche di allenamento: È possibile utilizzare brevemente metodi e tecniche durante la sessione di formazione. Può includere informazioni su lezioni frontali, attività pratiche, discussioni di gruppo, giochi di ruolo e altre tecniche di apprendimento interattivo.
- Valutazioni e valutazioni della formazione: L'elenco di controllo della formazione dovrebbe includere valutazioni e valutazioni per misurare l'efficacia della formazione. Puoi utilizzare quiz, test, sondaggi e moduli di feedback per valutare.
- Seguito della formazione: Preparare le fasi successive al programma di formazione per rafforzare l'apprendimento e garantire che i dipendenti abbiano applicato con successo le competenze e le conoscenze acquisite durante la formazione.
Nel complesso, una lista di controllo della formazione dovrebbe includere componenti che forniscano una chiara tabella di marcia per il processo di formazione, garantendo che tutti i materiali e le risorse richiesti siano disponibili e possano misurare l'efficacia del programma di formazione.
Esempi di checklist per la formazione
Esempi di piani di formazione per i dipendenti? Ti forniremo alcuni esempi di checklist:
1/ Lista di controllo per l'orientamento ai nuovi assunti - Esempi di lista di controllo per la formazione
Cerchi una checklist di formazione per i nuovi dipendenti? Ecco un modello per una lista di controllo per l'orientamento alle nuove assunzioni:
| Ora | Task | Dettagli | Parte responsabile |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduzione e benvenuto | - Presentare i nuovi assunti all'azienda e accoglierli nel team - Fornire una panoramica del processo di orientamento e dell'agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Descrizione Della Società | - Fornire una breve storia dell'azienda - Spiegare la missione, la visione e i valori dell'azienda - Descrivere la struttura organizzativa e i dipartimenti chiave - Fornire una panoramica della cultura e delle aspettative aziendali | HR Manager |
| 11:00 - 12:00 | Politiche e procedure | - Spiegare le politiche e le procedure relative alle risorse umane dell'azienda, comprese quelle relative alla presenza, alle ferie e ai vantaggi - Fornire informazioni sul codice di condotta ed etica aziendale - Discutere eventuali leggi e regolamenti pertinenti sul lavoro | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Pausa pranzo | N/A | N/A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sicurezza e sicurezza sul lavoro | - Spiegare le politiche e le procedure di sicurezza dell'azienda, comprese le procedure di emergenza, la segnalazione degli incidenti e l'identificazione dei pericoli - Discutere le procedure di sicurezza sul posto di lavoro, compreso il controllo degli accessi e la sicurezza dei dati | Safety Manager |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Formazione specifica per il lavoro | - Fornire formazione specifica per il lavoro su compiti e responsabilità chiave - Dimostrare eventuali strumenti o software rilevanti per il lavoro - Fornire una panoramica degli indicatori chiave di prestazione e delle aspettative | Department Manager |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Giro del posto di lavoro | - Fornire un tour del posto di lavoro, compresi eventuali dipartimenti o aree di lavoro pertinenti - Presentare il nuovo assunto a colleghi e supervisori chiave | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusione e feedback | - Riepilogare i punti chiave trattati nell'orientamento - Raccogliere feedback dal nuovo assunto sul processo di orientamento e sui materiali - Fornire informazioni di contatto per eventuali ulteriori domande o dubbi | HR Manager |
2/ Lista di controllo per lo sviluppo della leadership - Esempi di lista di controllo per la formazione
Ecco un esempio di checklist per lo sviluppo della leadership con tempistiche specifiche:
| Ora | Task | Dettagli | Parte responsabile |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduzione e benvenuto | - Presentare il formatore e dare il benvenuto ai partecipanti al programma di sviluppo della leadership. - Fornire una panoramica degli obiettivi e dell'agenda del programma. | Tutor |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Stili e qualità di leadership | - Spiegare i diversi tipi di stili di leadership e le qualità di un buon leader. - Fornire esempi di leader che mostrano queste qualità. | Tutor |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Rompere | N/A | N/A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Comunicazione efficace | - Spiegare l'importanza di una comunicazione efficace nella leadership. - Dimostrare come comunicare in modo chiaro ed efficace, compreso l'ascolto attivo e il feedback. | Tutor |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Definizione e pianificazione degli obiettivi | - Spiegare come fissare obiettivi SMART e sviluppare piani d'azione per raggiungerli. - Fornire esempi di definizione degli obiettivi e pianificazione efficaci nella leadership. | Tutor |
| 11:45 - 12:45 | Pausa pranzo | N/A | N/A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Team building e gestione | - Spiegare l'importanza di un'efficace gestione del tempo nella leadership. - Fornire strategie per gestire il tempo in modo efficace, tra cui la definizione delle priorità, la delega e il blocco del tempo. | Tutor |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | La gestione del tempo | - Spiegare l'importanza di un'efficace gestione del tempo nella leadership. - Fornire strategie per gestire il tempo in modo efficace, tra cui la definizione delle priorità, la delega e il blocco del tempo. | Tutor |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Rompere | N/A | N/A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Risoluzione del conflitto | - Spiegare come gestire e risolvere efficacemente i conflitti sul posto di lavoro. - Fornire strategie per gestire i conflitti in modo positivo e produttivo. | Tutor |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz e recensione | - Somministrare un breve quiz per testare la comprensione dei partecipanti del materiale per lo sviluppo della leadership. - Rivedere i punti chiave del programma e rispondere a qualsiasi domanda. | Tutor |
Puoi personalizzare le colonne per includere dettagli aggiuntivi, come la posizione di ciascuna attività o eventuali risorse aggiuntive che potrebbero essere necessarie. Preferendo i nostri esempi di checklist di formazione, puoi facilmente monitorare i progressi e assegnare responsabilità a diversi membri o dipartimenti.
Se stai cercando una lista di controllo strutturata per la formazione sul campo, consulta questa guida: Programmi di formazione sul posto di lavoro: best practice nel 2024
Scegli lo strumento giusto per semplificare il tuo processo di formazione
La formazione dei dipendenti può essere un processo lungo e impegnativo, ma se scegli lo strumento di formazione giusto, questo processo può essere molto più semplice ed efficace, e AhaSlides può essere la scelta migliore per te.
Ecco cosa possiamo portare alla tua sessione di formazione:
- Piattaforma intuitiva: AhaSlides è progettato per essere intuitivo e di facile utilizzo, rendendolo semplice da utilizzare sia per i formatori che per i partecipanti.
- Modelli personalizzabili: forniamo una libreria di modelli personalizzabili per vari scopi di formazione, che può aiutarti a risparmiare tempo e fatica nella progettazione dei materiali di formazione.
- Funzionalità interattive: puoi utilizzare funzionalità interattive come quiz, sondaggi e una ruota girevole per rendere le tue sessioni di formazione più coinvolgenti ed efficaci.
- Collaborazione in tempo reale: con AhaSlides, i formatori possono collaborare in tempo reale e apportare modifiche alle presentazioni formative in qualsiasi momento, semplificando la creazione e l'aggiornamento dei materiali didattici in base alle esigenze.
- Accessibilità: i partecipanti possono accedere alle presentazioni della formazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, tramite un collegamento o un codice QR.
- Tracciamento e analisi dei dati: I formatori possono tenere traccia e analizzare i dati dei partecipanti, come il quiz e le risposte ai sondaggi, che possono aiutare i formatori a identificare le aree di forza e le aree che potrebbero richiedere ulteriore attenzione.
Punti chiave
Ci auguriamo che, con i suggerimenti e gli esempi di liste di controllo della formazione forniti sopra, tu possa creare la tua lista di controllo della formazione controllando gli esempi di liste di controllo della formazione sopra riportati!
Utilizzando una lista di controllo ben progettata e i giusti strumenti di formazione, è possibile garantire che la sessione di formazione sia efficace e che i dipendenti possano acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Domande frequenti
Qual è lo scopo della lista di controllo nella formazione dei dipendenti?
Fornire layout, organizzazione, responsabilità, strumenti di formazione per il miglioramento e tenere traccia del flusso per garantire il successo della formazione.
Come si crea una checklist per la formazione dei dipendenti?
Ci sono 5 passaggi fondamentali per creare una checklist per la formazione di un nuovo dipendente:
1. Fornisci informazioni di base sulla tua azienda e su cosa deve essere formato il nuovo dipendente.
2. Identificare l'obiettivo formativo adatto al nuovo dipendente.
3. Fornire materiali pertinenti, se necessario, in modo che i nuovi dipendenti possano comprendere meglio l'azienda e i loro ruoli. Alcuni esempi di materiali di formazione sono video, cartelle di lavoro e presentazioni.
4. Firme del dirigente o supervisore e del dipendente.
5. Esporta l'elenco di controllo della formazione per i nuovi dipendenti come file PDF, Excel o Word da archiviare.
