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Formazione virtuale | Oltre 15 consigli di formazione online da praticare nel 2024

Formazione virtuale | Oltre 15 consigli di formazione online da praticare nel 2024

Istruzione

Lorenzo Haywood · XNUMX€ Gennaio 16 2024 · XNUMX€ 16 min leggere

La facilitazione virtuale è qui per restare, ma la transizione dalla formazione faccia a faccia a formazione virtuale è spesso più lavoro di quanto molti facilitatori si rendano conto.

Ecco perché ci adattiamo. Questa guida 2022 per organizzare una sessione di formazione virtuale include 17 suggerimenti e strumenti per una migrazione fluida dei metodi. Non importa da quanto tempo conduci sessioni di formazione, siamo sicuri che troverai qualcosa di utile nei suggerimenti di formazione online come di seguito!


Guida ai suggerimenti per la formazione online


Suggerimenti per un migliore coinvolgimento

Testo alternativo


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Cos'è l'allenamento virtuale?

In parole povere, la formazione virtuale è la formazione che si svolge online, al contrario del faccia a faccia. La formazione può assumere molte forme digitali, come un file webinar, Stream YouTube o videochiamata in azienda, con tutto l'apprendimento, la pratica e i test che si svolgono tramite videoconferenze e altri strumenti online.

Come un facilitatore virtuale, è tuo compito mantenere la formazione in pista e guidare il gruppo presentazioni, discussioni, casi di studio ed attività online. Se questo non sembra troppo diverso da una normale sessione di allenamento, provalo senza materiali fisici e una grande griglia di facce che guardano nella tua direzione!


Perché la formazione virtuale?

A parte gli ovvi bonus a prova di pandemia, ci sono molti motivi per cui potresti cercare una formazione virtuale nel 2022:

  • Convenienza - La formazione virtuale può svolgersi ovunque con una connessione Internet. Connettersi a casa è infinitamente preferibile a una lunga routine mattutina e due lunghi spostamenti per l'allenamento faccia a faccia.
  • Green - Non un solo milligrammo di emissioni di carbonio speso!
  • A buon mercato - Nessun affitto della camera, niente pasti da fornire e nessun costo di trasporto.
  • anonimia - Lascia che i tirocinanti spegnano le loro telecamere e rispondano alle domande in modo anonimo; questo rimuove tutta la paura del giudizio e contribuisce a una sessione di allenamento aperta e fluida.
  • Il futuro - Man mano che il lavoro diventa sempre più remoto, la formazione virtuale diventerà sempre più popolare. I vantaggi sono già troppi per essere ignorati!

Le più grandi sfide di adattamento nella formazione virtuale

Sebbene la formazione virtuale possa offrire così tanti vantaggi sia a te che ai tuoi allievi, la transizione è raramente fluida. Tieni a mente queste sfide e questi metodi di adattamento finché non sei sicuro della tua capacità di ospitare la formazione online.

La sfidaCome adattarsi
Nessun materiale fisicoUtilizza strumenti online che replicano e migliorano gli strumenti utilizzati quando si è faccia a faccia.
Nessuna presenza fisicaUsa la videoconferenza, la condivisione dello schermo e il software di interazione per mantenere tutti connessi.
Distrazioni domesticheAccomodati per la vita domestica con pause regolari e una buona gestione del tempo.
Più difficile fare il lavoro di gruppoUsa le stanze per sottogruppi di lavoro per organizzare il lavoro di gruppo.
Algoritmo di zoom che preferisce altoparlanti più vocaliUsa la chat Zoom, i sondaggi dal vivo e le domande scritte per assicurarti che tutti abbiano una voce.
Potenziali problemi softwarePianifica correttamente, prova in anticipo e fai un backup!

Suggerimenti per la strutturazione

Formazione virtuale. Mantenere le cose interessanti, soprattutto nello spazio online, non è davvero facile. Avere una struttura affidabile con una gamma di attività diverse rende le cose molto più semplici.

Suggerimento n. 1: crea un piano

Il consiglio più importante che possiamo dare per una sessione di formazione virtuale è quello di definisci la tua struttura attraverso un piano. Il tuo piano è la solida base della tua sessione online; la cosa che tiene tutto sotto controllo.

Se ti alleni da un po ', allora bene, probabilmente hai già un piano. Tuttavia, il virtuale parte di una sessione di formazione virtuale può portare a problemi che potresti non aver considerato nel mondo offline.

Inizia scrivendo domande sulla tua sessione e quali azioni intraprenderai per assicurarti che funzioni senza intoppi:

DomandeActions
Cosa voglio che imparino esattamente i miei apprendisti?Elenca gli obiettivi da raggiungere entro la fine della sessione.
Cosa userò per insegnarlo?Elenca gli strumenti online che ti aiuteranno a facilitare la sessione.
Quale metodo di insegnamento userò?Elenca gli stili che utilizzerai per insegnare (discussione, gioco di ruolo, lezione ...)
Come valuterò il loro apprendimento?Elenca i modi in cui testerai la loro comprensione (quiz, lascia che lo insegnino ...)
Cosa devo fare se riscontro problemi tecnici?Elenca le alternative alla tua metodologia online per ridurre al minimo le interruzioni in caso di problemi.
Crea un piano: suggerimenti per la formazione virtuale per i formatori
fare un piano per una sessione di formazione virtuale
Formazione virtuale

Dopo averlo fatto, pianifica la struttura della tua sessione utilizzando le azioni che hai appena elencato. Per ogni segmento scrivi il punto chiave di insegnamento, gli strumenti online che utilizzerai, il periodo di tempo, come testerai la comprensione e cosa farai in caso di problema tecnico.

Protip: Scopri altri ottimi suggerimenti sulla pianificazione di una lezione di formazione su MindTools.com. Hanno anche un modello di lezione di formazione che puoi scaricare, adattare alla tua sessione di formazione virtuale e condividere con i tuoi partecipanti, in modo che possano sapere cosa ci si aspetta dalla sessione.


Suggerimento n. 2: tenere una sessione interattiva virtuale

Suo sempre è una buona idea incoraggiare la discussione durante le attività di formazione virtuale, soprattutto quando è possibile farlo in piccoli gruppi online.

Per quanto produttiva possa essere la discussione su larga scala, tenere almeno un 'sessione scaduta'(una manciata di discussioni su piccola scala in gruppi separati) può essere estremamente utile per stimolare il coinvolgimento e testare la comprensione.

Zoom consente fino a 50 sessioni interattive in una riunione. È improbabile che tu abbia bisogno di tutti e 50, a meno che tu non stia formando più di 100 persone, ma utilizzarne alcuni per formare gruppi di 3 o 4 tirocinanti è una grande inclusione nella tua struttura.

Diamo alcuni suggerimenti per la tua sessione di breakout virtuale:

  • Essere flessibili - Avrai una varietà di stili di apprendimento tra i tuoi apprendisti. Cerca di soddisfare tutti essendo flessibili e consentendo ai gruppi di breakout di scegliere da un elenco di attività. L'elenco potrebbe includere la presentazione di una breve presentazione, la realizzazione di un video, la rievocazione di uno scenario, ecc.
  • Offri premi - Questa è una buona motivazione per i partecipanti meno entusiasti. La promessa di alcuni premi misteriosi per la migliore presentazione / video / gioco di ruolo di solito induce più e migliori proposte.
  • Impegnati un bel po 'di tempo - Il tempo può essere prezioso nella tua sessione di allenamento virtuale, ma il file aspetti positivi dell'apprendimento tra pari sono troppe per essere trascurate. Offrire almeno 15 minuti di preparazione e 5 minuti di presentazione per ogni gruppo; è probabile che questo sia sufficiente per ottenere grandi informazioni dalla tua sessione.

Suggerimento n. 3: fai pause regolari

Probabilmente non abbiamo bisogno di spiegare i vantaggi delle pause a questo punto - le prove sono ovunque.

I piani di attenzione sono particolarmente fugace nello spazio online mentre l'allenamento da casa presenta una serie di distrazioni che possono far deragliare una sessione virtuale. Brevi pause regolari consentono ai partecipanti di digerire le informazioni e di occuparsi delle attività necessarie della loro vita domestica.


Suggerimento n. 4: microgestisci il tuo tempo

Per quanto leggero e arioso desideri mantenere l'atmosfera nella tua sessione di allenamento virtuale, ci sono alcune volte in cui ne hai bisogno capacità di gestione del tempo freddo e difficile per tenere tutto sotto controllo.

Uno dei peccati cardinali dei seminari di formazione è la tendenza fin troppo comune a essere investiti più o meno in qualsiasi quantità di tempo. Se i partecipanti al tuo seminario di formazione devono trattenersi anche solo per un breve lasso di tempo, inizierai a notare un po 'di disagio a trascinarsi sulle sedie e sguardi fugaci all'orologio fuori dallo schermo.

Le capacità di gestione del tempo sono importanti per le sessioni di formazione virtuale
Formazione virtuale

Per ottenere il giusto tempismo, prova questi suggerimenti:

  • Impostato tempi realistici per ogni attività.
  • Fare un giro di prova con la famiglia / gli amici per vedere quanto durano le sezioni.
  • Cambia sezione regolarmente - i tempi di attenzione sono più brevi online.
  • Sempre attenersi al tempo assegnato per ogni sezione e attenersi all'orario assegnato per il tuo seminario!

Se una sezione ha per sovraccaricare, dovresti avere in mente una sezione successiva che puoi ridurre per adattarla. Allo stesso modo, se stai raggiungendo il traguardo e ti rimangono ancora 30 minuti, tieni nella manica un po 'di tempo per riempire le lacune.


🏄♂️ Formazione virtuale - Suggerimenti per le attività

Dopo tutta la presentazione da parte tua (e sicuramente anche prima) dovrai convincere i tuoi apprendisti fare cose. Le attività non aiutano solo a mettere in pratica la formazione per aiutare i tirocinanti imparare, ma aiutano anche a consolidare le informazioni ea mantenerle memorizzato per più lungo.

Suggerimento n. 5: rompi il ghiaccio

Siamo sicuri che tu stesso abbia partecipato a una chiamata online con un disperato bisogno di un rompighiaccio. I grandi gruppi e le nuove tecnologie generano incertezza su chi dovrebbe parlare e a chi l'algoritmo di Zoom darà voce.

Ecco perché iniziare con un rompighiaccio lo è fondamentale per il successo iniziale di una sessione di formazione virtuale. Permette a tutti di avere voce in capitolo, saperne di più sui loro co-partecipanti e costruire la loro fiducia in vista del corso principale.

Ecco alcuni rompighiaccio che puoi provare gratuitamente:

  1. Condividi una storia imbarazzante - Questo non solo fa ridere i partecipanti prima ancora di aver iniziato la sessione, ma è stato dimostrato per aprirli, coinvolgerli di più e incoraggiarli a offrire idee migliori in seguito. Ogni persona scrive un breve paragrafo e sceglie di mantenerlo anonimo o meno, quindi l'ospite lo legge al gruppo. Semplice, ma diabolicamente efficace.
condividendo una storia imbarazzante per rompere il ghiaccio in una sessione di allenamento virtuale.
Formazione virtuale

  1. Di dove sei? - Questo si basa sul tipo di affinità geografica che due persone raggiungono quando si rendono conto che provengono dallo stesso luogo. Chiedi semplicemente ai tuoi partecipanti da dove stanno effettuando l'accesso, quindi rivela i risultati in un unico grande word cloud alla fine.
Chiedere ai partecipanti di un allenamento virtuoso da dove provengono di rompere il ghiaccio.
Formazione virtuale

⭐ Troverai carica più rompighiaccio virtuali cliccando qui. Personalmente amiamo far partire i nostri incontri virtuali con il piede giusto con un rompighiaccio, e non c'è motivo per cui non troverai lo stesso!


Suggerimento n. 6: gioca ad alcuni giochi

Le sessioni di formazione virtuale non devono essere (e sicuramente non dovrebbero essere) un assalto di informazioni noiose e dimenticabili. Sono grandi opportunità per alcuni giochi di squadra; dopotutto, quanto spesso riunirai tutto il tuo staff nella stessa stanza virtuale?

Avere alcuni giochi sparsi per tutta la sessione può aiutare a tenere tutti svegli e aiutare a consolidare le informazioni che hanno imparato.

Ecco alcuni giochi che puoi adattare all'allenamento virtuale:

  1. Jeopardy - Utilizzo del servizio gratuito Jeopardylabs.com, puoi creare una bacheca Jeopardy basata sull'argomento che stai insegnando. Crea semplicemente 5 o più categorie e 5 o più domande per ogni categoria, con le domande che diventano progressivamente più difficili. Metti i tuoi concorrenti in squadre per vedere chi può raccogliere il maggior numero di punti!
Utilizzo di Jeopardy per interrogare gli allievi in ​​una sessione di formazione virtuale
Formazione virtuale

2. Fictionary / Balderdash - Fornisci una parte della terminologia che hai appena insegnato e chiedi ai tuoi giocatori di dare il giusto significato della parola. Questa può essere una domanda a risposta aperta o una scelta multipla se è difficile.

Formazione virtuale

⭐ Abbiamo un sacco di altri giochi per te proprio qui. Puoi adattare qualsiasi cosa nell'elenco all'argomento della tua formazione virtuale e persino aggiungere premi per i vincitori.


Suggerimento n. 7: lascia che lo insegnino

Fare in modo che gli studenti insegnino qualcosa che hanno appena imparato è un ottimo modo per farlo cementare queste informazioni nelle loro menti.

Dopo una mega sezione della tua sessione di formazione virtuale, incoraggia i tirocinanti a fare volontariato per riassumere i punti principali al resto del gruppo. Questo può essere lungo o corto come vogliono, ma l'obiettivo principale è quello di superare i punti principali.

Lascia che i partecipanti insegnino un nuovo argomento in una sessione di formazione virtuale.

Ci sono alcuni modi per farlo:

  • Dividi i partecipanti in file gruppi virtuali di breakout, fornisci loro alcuni aspetti delle informazioni, per riassumere e concedi loro 15 minuti per fare una presentazione al riguardo.
  • Chiedi dei volontari per riassumere i punti principali senza tempi di preparazione. Questo è un approccio più approssimativo ma è un test più accurato della comprensione di qualcuno.

Successivamente, puoi chiedere al resto del gruppo se l'insegnante volontario ha perso qualcosa, oppure puoi semplicemente colmare tu stesso le lacune.


Suggerimento n. 8: usa la rievocazione

Stiamo deliberatamente cercando di stare alla larga dalla parola "gioco di ruolo", qui. Tutti temono il male necessario del gioco di ruolo, ma 'rievocazione'dà una svolta più attraente.

In una rievocazione, dai ai tuoi gruppi di apprendisti un maggiore controllo. Lascia loro scegliere il tipo di situazione che vogliono rievocare, chi vuole interpretare quale ruolo ed esattamente quale tono assumerà la rievocazione.

Image credit: ATD

Puoi farlo online nel modo seguente:

  1. Metti i tuoi partecipanti in gruppi di breakout.
  2. Concedi loro alcuni minuti per discutere tra loro di una situazione che vorrebbero rievocare.
  3. Concedi loro una certa quantità di tempo per perfezionare la sceneggiatura e le azioni.
  4. Riporta ogni gruppo di breakout nella stanza principale per esibirsi.
  5. Discuti apertamente di ciò che ogni gruppo ha fatto bene e di come ogni gruppo potrebbe migliorare.
utilizzando una diapositiva aperta su AhaSlides per fornire feedback in una sessione di formazione virtuale.

Offrire più controllo spesso porta a un maggiore coinvolgimento e maggiore impegno per quella che è tradizionalmente considerata la parte peggiore di ogni sessione di allenamento. Dà a tutti un ruolo e una situazione in cui si trovano a proprio agio e può quindi essere di grande aiuto per lo sviluppo.


📊 Suggerimenti per la presentazione

In una sessione di allenamento virtuale, la videocamera è fissata saldamente Tu. Non importa quanto fantastico lavoro di gruppo svolgi, tutti i tuoi partecipanti guarderanno te e le informazioni che presenti per avere una guida. Quindi, le tue presentazioni devono essere incisive ed efficaci. Presentare ai volti attraverso le telecamere, piuttosto che alle persone nelle stanze, è un gioco notevolmente diverso.

Suggerimento n. 9: segui la regola 10, 20, 30

Non pensare che i tuoi partecipanti abbiano un'attenzione anormalmente breve. L'abuso di Powerpoint porta a una vera e propria piaga chiamata Morte per PowerPointe colpisce ogni visualizzatore di diapositive, non solo dirigenti di marketing.

Il miglior antidoto è quello di Guy Kawasaki 10, 20, 30 regola. È il principio che le presentazioni non dovrebbero essere più di 10 diapositive, non più di 20 minuti e non utilizzare niente di più piccolo di un carattere di 30 punti.

Perché usare la regola 10, 20, 30?

  • Maggiore coinvolgimento - I tempi di attenzione tendono ad essere ancora più piccoli nel mondo online, quindi impegnarsi in una presentazione di 10, 20, 30 è ancora più importante.
  • Meno Piffle - Concentrarsi sulle informazioni veramente necessarie significa che i partecipanti non verranno confusi da cose che non contano davvero.
  • Più memorabile - Entrambi i due punti precedenti combinati equivalgono a una presentazione incisiva che rimane a lungo nella memoria.

Suggerimento n. 10: ottieni visuale

C'è praticamente solo un caso che qualcuno potrebbe avere per l'utilizzo di tutto il testo su elementi visivi - pigrizia. È stato dimostrato più volte che le immagini sono il modo migliore per affascinare il pubblico e stimolare la memoria delle tue informazioni.

  • Il pubblico ha una probabilità 30 volte maggiore di leggere una buona infografica rispetto al testo normale. (KISSmetrics)
  • Le istruzioni tramite supporti visivi, piuttosto che testo normale, possono essere più chiare del 323%. (Springer Link)
  • Mettere affermazioni scientifiche in grafici semplici può aumentare la loro credibilità tra le persone dal 68% al 97% (Cornell University)

Potremmo andare avanti, ma probabilmente abbiamo fatto il nostro punto. Le immagini rendono le tue informazioni più attraenti, più chiare e più affidabili.

Utilizzo di grafici e altri elementi visivi nella sessione di allenamento virtuale.

Non stiamo parlando solo di grafici, sondaggi e grafici qui. Visuals include immagini o video che danno agli occhi una pausa dai muri di testo, quelli che possono illustrare i punti molto meglio delle parole.

In effetti, in una sessione di formazione virtuale, lo è ancora più facile per fare uso di immagini. Puoi anche rappresentare concetti e situazioni tramite oggetti di scena sulla tua fotocamera, come ...

  • Una situazione da risolvere (es. Due burattini che litigano).
  • Un protocollo di sicurezza da seguire (es. Un vetro rotto su un tavolo).
  • Un punto etico da sottolineare (es. liberando uno sciame di zanzare per fare una dichiarazione sulla malaria).

Suggerimento n. 11: parlare, discutere, discutere

Siamo stati tutti in presentazioni in cui il presentatore legge semplicemente le parole della presentazione senza aggiungere altro. Lo fanno perché è più facile nascondersi dietro la tecnologia che fornire informazioni ad-lib.

Allo stesso modo, è comprensibile il motivo per cui i facilitatori virtuali dovrebbero propendere per un esercito di strumenti online: sono super facili da configurare ed eseguire, giusto?

Bene, come qualsiasi cosa in una sessione di formazione virtuale, è facile esagerare. Ricorda che le buone presentazioni non sono solo una cascata di parole su uno schermo; sono discussioni animate e dibattiti coinvolgenti che affrontano molte prospettive diverse.

Usa i dibattiti per aprire la pista in una sessione di formazione virtuale

Ecco alcuni mini suggerimenti per trasformare la tua presentazione in parole ...

  • Metti in pausa regolarmente per fare una domanda a risposta aperta.
  • Incoraggiare prospettive controverse (puoi farlo tramite una diapositiva di presentazione anonima).
  • Chiedere Esempi di situazioni di vita reale e come sono state risolte.

Suggerimento # 12: avere un backup

Per quanto la tecnologia moderna stia migliorando le nostre vite e le nostre sessioni di allenamento, non sono una garanzia placcata in oro.

Pianificare un errore software completo potrebbe sembrare pessimistico, ma fa anche parte di un file strategia solida ciò garantisce che la tua sessione possa funzionare senza intoppi.

Per ogni strumento di formazione online, è bene averne uno o due in più che possono venire in soccorso se necessario. Ciò include il tuo ...

  • Software per videoconferenza
  • Software di interazione
  • Software per sondaggi in tempo reale
  • Software per quiz
  • Software per lavagna in linea
  • Software di condivisione video

Abbiamo elencato alcuni ottimi strumenti gratuiti per questi qui sotto. Ci sono molte alternative disponibili per ciascuno, quindi fai qualche ricerca e proteggi i tuoi backup!


👫 Suggerimenti per l'interazione

Siamo andati ben oltre lo stile di lezione unidirezionale del passato; la moderna sessione di formazione virtuale è un dialogo a due vie che mantiene il pubblico impegnato per tutto il tempo. Le presentazioni interattive portano a una migliore memoria dell'argomento e a un approccio più personalizzato.

Nota ⭐ I 5 suggerimenti di seguito sono stati tutti realizzati Ah diapositive, un software gratuito di presentazione, sondaggi e quiz specializzato in interattività. Tutte le risposte alle domande sono state inviate dai partecipanti a un evento dal vivo.

Suggerimento n. 13: raccogli informazioni tramite Word Cloud

Se stai cercando risposte brevi, nuvole di parole dal vivo sono la strada da percorrere. Vedendo quali parole compaiono di più e quali parole si collegano a ciò che gli altri, puoi ottenere un'impressione generale affidabile dei tuoi tirocinanti.

Una nuvola di parole funziona fondamentalmente in questo modo:

  • Fai una domanda che richiede una risposta di una o due parole.
  • Il tuo pubblico invia le sue parole.
  • Tutte le parole vengono mostrate sullo schermo in una colorata formazione a "nuvola".
  • Le parole con il testo più grande sono state le presentazioni più popolari.
  • Le parole diventano progressivamente più piccole man mano che vengono presentate.

Ecco un ottimo esempio da utilizzare all'inizio (o anche prima) della tua sessione:

Utilizzo di una nuvola di parole in una sessione di formazione virtuale

Questo tipo di domanda in una diapositiva nuvola di parole può aiutarti a visualizzare facilmente lo stile di apprendimento della maggior parte del tuo gruppo. Vedere parole come "attivo''attività' e 'movimentato'poiché le risposte più comuni ti mostreranno che dovresti mirare ad attività e discussioni basate su fare cose.

Suggerimento: Puoi fare clic sulla parola più popolare al centro per rimuoverla. Verrà sostituito dalla successiva parola più popolare, quindi sarai sempre in grado di dire la classifica della popolarità tra le risposte.


Suggerimento n. 14: vai ai sondaggi

Abbiamo detto prima che le immagini sono coinvolgenti, ma lo sono ancora più coinvolgente se le immagini vengono inviate dal pubblico stesso.

Come? Bene, tenere un sondaggio offre ai tuoi partecipanti la possibilità di farlo visualizzare i propri dati. Permette loro di vedere le loro opinioni o risultati in relazione agli altri, il tutto in un grafico colorato che si distingue dal resto.

Ecco alcune idee per i sondaggi che potresti utilizzare:

  • Qual è la prima cosa che faresti in questa situazione? (Scelta multipla)
  • Quale di questi consideri il più grande pericolo di incendio? (Immagine a scelta multipla)
  • Quanto bene diresti che il tuo posto di lavoro facilita questi aspetti della preparazione sicura del cibo? (Scala)
Utilizzo di software di polling dal vivo per coinvolgere il pubblico in una sessione di formazione virtuale

Domande chiuse come queste sono ottime per ottenere dati quantitativi dal tuo gruppo. Ti aiutano a visualizzare facilmente tutto ciò che desideri misurare e possono essere inseriti in un grafico a vantaggio tuo e dei tuoi partecipanti.


Suggerimento n. 15: sii aperto

Per quanto grandi possano essere le domande a risposta chiusa per una raccolta di dati semplice e rapida, vale davvero la pena di esserlo senza limiti precisi nel tuo sondaggio.

Stiamo parlando di domande a cui non è possibile rispondere con un voto, o con un semplice "sì" o "no". Le domande aperte richiedono una risposta più ponderata e personale e possono essere il catalizzatore di una conversazione più lunga e fruttuosa.

Prova queste domande aperte quando organizzi la tua prossima sessione di formazione virtuale:

  • Cosa vuoi guadagnare da questa sessione?
  • Quale argomento desideri discutere maggiormente oggi?
  • Qual è la sfida più grande che devi affrontare sul posto di lavoro?
  • Se fossi un cliente, come ti aspetteresti di essere trattato al ristorante?
  • Come pensi sia andata questa sessione?
Essere a tempo indeterminato durante una sessione di formazione virtuale.

Suggerimento n. 16: segmento di domande e risposte

Ad un certo punto durante la sessione di formazione virtuale, avrai bisogno di un po 'di tempo per i partecipanti al quiz Tu.

Questa è una grande opportunità per affrontare direttamente le preoccupazioni dei tuoi allievi. Un segmento di domande e risposte non è utile solo per chi chiede, ma anche per chi ascolta.

Suggerimento: Zoom non può offrire l'anonimato per le persone che fanno domande, anche se offrire l'anonimato è un modo infallibile per ottenere più domande. L'uso di software gratuito come AhaSlides può nascondere l'identità del tuo pubblico e incoraggiare un maggiore coinvolgimento nelle tue domande e risposte.
Utilizzo di una diapositiva di domande e risposte per rispondere alle domande in una sessione di formazione virtuale.

Non solo una diapositiva di domande e risposte aggiunge anonimato, ma ti aiuta anche a mantenere la sessione di domande e risposte ordinata in alcuni modi:

  • I partecipanti possono inviare le loro domande a te, quindi "mi piace" le domande degli altri a cui vorrebbero rispondere.
  • Puoi ordinare le domande in ordine cronologico o in base alla popolarità.
  • Puoi appuntare domande importanti a cui vuoi rispondere in seguito.
  • È possibile contrassegnare le domande come risposte per inviarle alla scheda "risposte".

Suggerimento 17: fai un quiz

Fare domande dopo domande può diventare noioso, veloce. Lanciare un quiz, tuttavia, fa pompare il sangue e ravviva una sessione di allenamento virtuale come nient'altro. Inoltre favorisce sana concorrenza, quale è stato dimostrato aumentare i livelli di motivazione ed energia.

Fare un pop quiz è un modo fantastico per verificare il livello di comprensione delle informazioni che hai fornito. Ti consigliamo di tenere un breve quiz dopo ogni sezione importante della tua sessione di formazione online per assicurarti che i tuoi partecipanti lo abbiano inchiodato.

visualizzazione del pubblico su AhaSlides
Risposta del pubblico sui loro telefoni.
Visualizzazione della condivisione dello schermo su AhaSlides
I risultati vengono aggiornati in tempo reale tramite la condivisione dello schermo Zoom.

Dai un'occhiata a queste idee per lanciare un quiz che catturi l'attenzione e consolida le informazioni:

  • Scelta multipla - Queste domande rapide sono ottime per verificare la comprensione di scenari con risposte inequivocabili.
  • Tipo di risposta - Una versione più dura di scelta multipla. Le domande "tipo risposta" non offrono un elenco di risposte tra cui scegliere; richiedono che i partecipanti prestino molta attenzione, non solo supposizioni.
  • Audio - Ci sono un paio di modi super utili per usare l'audio in un quiz. Uno è per simulare una discussione e chiedere ai partecipanti come risponderebbero, o anche per riprodurre i rischi audio e chiedere ai partecipanti di individuare i pericoli.

Strumenti gratuiti per la formazione virtuale

Strumenti online gratuiti per una sessione di formazione virtuale

Se stai cercando di ospitare una sessione di formazione virtuale, puoi essere certo che ora c'è un mucchio di strumenti a tua disposizione. Eccone alcuni gratuiti che ti aiuteranno a migrare da offline a online.

Miro - Una lavagna virtuale in cui puoi illustrare concetti, creare diagrammi di flusso, gestire note adesive, ecc. Anche i tuoi allievi possono contribuire, su un'altra lavagna o sulla stessa lavagna che stai utilizzando.

Strumenti mentali - Ottimi consigli sui programmi delle lezioni, con un modello scaricabile.

Guarda2Gether - Uno strumento che sincronizza i video attraverso diverse connessioni, il che significa che tutti nel tuo gruppo possono guardare un video di istruzioni o di formazione esattamente nello stesso momento.

Zoom/Microsoft Squadre - Naturalmente, le due migliori soluzioni per ospitare una sessione di formazione virtuale. Entrambi sono gratuiti (sebbene abbiano i propri limiti) ed entrambi ti consentono di creare stanze per sottogruppi di lavoro per attività di gruppo più piccolo.

Ah diapositive - Uno strumento che ti consente di creare presentazioni interattive, sondaggi, quiz, giochi e altro ancora. Puoi creare una presentazione con l'editor di facile utilizzo, inserire diapositive di sondaggi o quiz, quindi vedere come risponde o si esibisce il tuo pubblico sui loro telefoni.

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Immagine caratteristica per gentile concessione di Consiglio di sicurezza britannico British

Domande frequenti

Cos'è l'allenamento virtuale?

La formazione virtuale è una formazione che si svolge online, al contrario di quella faccia a faccia. La formazione può assumere molte forme digitali, come a webinar, Stream YouTube o videochiamata in azienda, con tutto l'apprendimento, la pratica e i test che si svolgono tramite videoconferenze e altri strumenti online.

Cosa fa il Virtual Trainer?

Come un facilitatore virtuale, è tuo compito mantenere la formazione in pista e guidare il gruppo presentazionidiscussionicasi di studio ed attività online. Se questo non sembra troppo diverso da una normale sessione di allenamento, provalo senza materiali fisici e una grande griglia di facce che guardano nella tua direzione!

Perché è importante la formazione virtuale?

Convenienza - La formazione virtuale può svolgersi ovunque con una connessione Internet. Connettersi a casa è infinitamente preferibile a una lunga routine mattutina e due lunghi spostamenti per l'allenamento faccia a faccia.
Green - Non un solo milligrammo di emissioni di carbonio speso!
A buon mercato - Nessun affitto della camera, niente pasti da fornire e nessun costo di trasporto.
anonimia - Lascia che i tirocinanti spegnano le loro telecamere e rispondano alle domande in modo anonimo; questo rimuove tutta la paura del giudizio e contribuisce a una sessione di allenamento aperta e fluida.
Il futuro - Man mano che il lavoro diventa sempre più remoto, la formazione virtuale diventerà sempre più popolare. I vantaggi sono già troppi per essere ignorati!

Quali sono gli esempi di migliori pratiche di facilitazione virtuale?

Prima delle sessioni, i formatori dovrebbero ricercare strumenti e tecniche alla moda, per immergersi nelle notizie più aggiornate, poiché queste informazioni sono molto utili per i partecipanti!