הנה 7 טיפים למצגת זום כדי לעזור לך לערוך אירועי זום טובים יותר ולהדוף את העייפות הזו - בוא נהפוך את מצגת הזום הבאה שלך לטובה ביותר עד כה!
הצגה יכולה להיות קשה ביותר, אבל מצגות וירטואליות (באמצעות זום או כל פלטפורמת פגישות וידאו אחרת) מציעות את האתגרים שלהן.
אחרי כמה שנים של עבודה מרחוק, הרבה ראשי צוות ומנהלי עסקים בכירים שמים לב עייפות זום בקרב הצוות, אז הגיע הזמן להצית מחדש את המצגות שלנו ולהבטיח שאנחנו יוצרים פגישות מרתקות ובלתי נשכחות.
תוכן העניינים
טיפים למעורבות טובה יותר
איך עושים מצגת זום? בדוק עוד טיפים למצגת זום עם AhaSlides!
התחל תוך שניות.
קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל תבניות בחינם
טיפים למצגת זום עבור מבוא
טיפ מס' 1 - קח את המיקרופון
אחת הדרכים הפשוטות והיעילות ביותר ללכוד את הקהל הוירטואלי שלך היא להשתלט על השיחה ולהקל על החרדות. זה לא אומר להכתיב את כל שיחה, זה יותר על יצירת סביבה נוחה שבה הקהל שלך יכול להרגיש ממוקד ולתרום לדיון.
כולנו היינו ב"חדרי המתנה" מביכים לפני הפגישה בזמן שהחזקנו עד ששני האנשים האחרונים יצטרפו. כאדם שמנהל את הפגישה, אתה יכול להסיר את חרדות הפגישה של אנשים ולהניח אותם מיד לצדך.
כמגיש וכמנחה (כנראה) של מפגש הזום, אחרים יחשבו בך כמנהיג בטוח בעצמך. ודא שאתה מקבל בברכה אנשים כשהם מצטרפים למצגת הזום שלך, השתמש שוברת קרח פגישה, והראה להם את האישיות שלך ושהם מוזמנים לעסוק במצגת שלך. תקבל את תשומת הלב שלהם מההתחלה.
זכור, אתה מציג מסיבה כלשהי. אתה המומחה לנושא שלך, והם מחפשים אותך כדי להעביר את המידע הזה - אתה המקצוען, ויש לך את זה!
טיפ מס' 2 - בדוק את הטכניקה שלך
בדיקת מיקרופון 1, 2…
כמובן, לפעמים הטכנולוגיה מכשילה אותנו, ואנחנו לא תמיד יכולים לעשות משהו בנידון. אבל, אתה יכול לעזור להפחית את הסיכוי שזה יקרה על ידי צ'ק-אין בתוכנת המצגת, המצלמה ו מיקרופון לפני שהמצגת הזום מתחילה ואנשים מצטרפים.
כמו כן, בדוק את כל הסרטונים או הקישורים שבהם אתה משתמש כדי לתת לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר להעביר מצגת חלקה להפליא עם הכנה.
אחד החלקים הטובים ביותר במצגת זום הוא שתשע פעמים מתוך 10, אין אף אחד אחר בחדר. יש לזה יתרון עצום לכל מי שמציג - אתה יכול להתכונן. זה לא אומר לכתוב תסריט ולקרוא אותו מילה במילה. ובכל זאת, זה מאפשר לך לקבל הערות נוספות עם כל נתונים ומידע שאתה צריך, והוא יכול להיות ממש על המסך כדי שרק העיניים שלך יראו - כך שאתה יכול לעיין בהודעות שלך לתשובות לשאלה מבלי להסיט את מבטך.
??? טיפ נוסף למצגת לזום: אם אתה שולח הזמנות של זום מבעוד מועד, ודא שהקישורים והסיסמאות שאתה שולח פועלים כך שכולם יוכלו להצטרף לפגישה במהירות וללא לחץ נוסף.
טיפים להצגת מצגות זום למצגות עבותות
טיפ מס' 3 - שאל את הקהל
אתה יכול להיות האדם הכריזמטי והמרתק ביותר בעולם, אבל אם המצגת שלך חסרה את הניצוץ הזה, זה יכול להשאיר את הקהל שלך מרגיש מנותק. למרבה המזל, פתרון קל לבעיה זו הוא להפוך את המצגות שלך לאינטראקטיביות.
כלים כמו AhaSlides לספק הזדמנויות לכלול אלמנטים יצירתיים ומרתקים במצגות שלך כדי לשמור על הקהל שלך פעיל ומעורב. בין אם אתה מורה שמעוניין להעסיק כיתה או מומחה בעסק שלך, הוכח שאלמנטים אינטראקטיביים כמו סקרים, חידונים ושאלות ותשובות גורמים לקהל להיות מעורב כאשר הוא יכול להגיב לכל אחד בסמארטפון שלו.
הנה כמה שקופיות שתוכל להשתמש בהן במצגת זום אינטראקטיבית כדי למשוך את מיקוד הקהל...
- לעשות חידון חי - שאל בקביעות שאלות של הקהל שהם יכולים לענות בנפרד באמצעות הטלפון החכם. זה יעזור לך להבין את הידע שלהם בנושא בצורה מהנה ותחרותית!
- שאל שאלות פתוחות והצג תרחישים - זה מאפשר לקהל שלך לעסוק ולהראות את הידע שלהם. עבור מורה, זה יכול להיות פשוט כמו 'מהי המילה הכי טובה שאתה מכיר שמשמעותה שמח?', אבל עבור מצגת שיווקית בעסק, למשל, זו יכולה להיות דרך מצוינת לשאול 'איזה פלטפורמות תרצה לראות אותנו משתמשים יותר ברבעון השלישי?"
- בקשו משוב - זה חיוני שאנחנו כל הזמן משתפרים, אז אולי כדאי לאסוף משוב בסוף המצגת שלך. אתה יכול להשתמש בסולמות הזזה אינטראקטיביים כדי למדוד את הסבירות שאנשים ימליצו על השירותים שלך או אפילו לאסוף דעות על נושאים ספציפיים. אם היית מציע חזרה מתוכננת למשרד לעסק שלך, תוכל לשאול "כמה ימים תרצה לבלות במשרד" ולהגדיר סולם מ-0 עד 5 כדי לאמוד את הקונצנזוס.
- לשחק משחקים - משחקים באירוע וירטואלי אולי נראים קיצוניים, אבל זה יכול להיות הטיפ הטוב ביותר למצגת הזום שלך. כמה משחקי טריוויה פשוטים, משחקי גלגל ספינר ועוד חבורה של אחרים משחקי זום יכול לעשות פלאים לבניית צוות, לימוד מושגים חדשים ובדיקת מושגים קיימים.
האלמנטים המרתקים והאינטראקטיביים הללו יוצרים הבדל עצום למוקד ולתשומת לב הקהל שלך. לא רק שזה יגרום להם להרגיש מעורבים יותר במצגת הזום שלך, אלא זה ייתן לך ביטחון נוסף שהם סופגים את המצגת שלך ונהנים גם ממנה.
לעשות מצגות זום אינטראקטיביות לחינם!
הטמע סקרים, מפגשי סיעור מוחות, חידונים ועוד במצגת שלך. קח תבנית או ייבא תבנית משלך מ-PowerPoint!
טיפ מס' 4 - שמור על זה קצר ומתוק
איפה שאתה יכול, אתה רוצה לנסות לשמור על מצגת הזום שלך לעיכול. בעוד שרוב הפגישות או המצגות מתוכננות לשעה, מוסכם בדרך כלל שרוב הצופים יכולים לשמור על מיקוד רק כ-10 דקות. לכן חשוב לשמור על פגישות קצרות, ובמקומות שבהם אינך יכול לקצר אותן, חשוב לוודא שהקהל שלך מעורב.
אתה יכול למקסם את המיקוד של הקהל שלך על ידי לא לסבך את השקופיות שלך. שקופיות עתירות טקסט יגרמו למאזיניכם לקרוא ולא להקשיב לכם, והם יישרפו ויאבדו מתח הרבה יותר מהר. אם אתה צריך לתת הרבה מידע, חלק אותו לכמה שקופיות או השתמש בציור גרפי להמחשה או אינטראקטיבי כדי לדבר על זה במקום זאת.
טיפ מס' 5 - ספר סיפור
לספר סיפורים יש עוצמה. נניח שאתה יכול לבנות סיפורים או דוגמאות במצגת שלך שממחישים את המסר שלך. במקרה כזה, מצגת הזום שלך תהיה הרבה יותר בלתי נשכחת והקהל שלך ירגיש מושקע יותר רגשית בסיפורים שאתה מספר.
מקרי מקרים, ציטוטים ישירים או דוגמאות מהחיים האמיתיים יהיו הרבה יותר מרתקים את הקהל שלך ויכולים לעזור להם להתייחס או להבין את המידע שאתה מספק ברמה עמוקה יותר.
זה לא רק טיפ למצגת זום אלא גם דרך מצוינת להתחיל את המצגת שלך. קרא עוד על זה כאן!
טיפ מס' 6 - אל תתחבא מאחורי השקופיות שלך
למרות שהרבה יותר קשה להציג את שפת הגוף שלך באמצעות זום מאשר באופן אישי, עדיין יש דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שמצגת הזום שלך תעביר את המסר שלך ביעילות.
מצלמה דולקת! זה מפתה להתחבא מאחורי השקופיות שלך, אבל המצלמה שלך דולקת תעשה א עצום הֶבדֵל. לא רק שהקהל שלך יוכל לראות אותך, אלא גם ישדר ביטחון עצמי ויעודד אחרים להשאיר את המצלמות דולקות ולקיים את הפגישה באווירה הפתוחה של סביבה חיה.
למרות שעובדים רבים נשארים מרוחקים, עדיין יש רצון לחיבור פנים אל פנים שהיה לנו פעם כשעבדנו במשרדים ונוסעים לפגישות ומצגות. לפעמים, עצם לראות פנים ידידותיות ירגיע מישהו, וייצור סנטימנט חיובי שהוא משייך אליך ולמצגת שלך.
בנוסף להשאיר את המצלמה דולקת, יש אנשים שמוצאים את זה עומדים כדי להציג עדיין יעיל - אפילו בזום! אם יש לך מקום גדול מספיק ואתה יכול למצוא דרך לגרום לזה לעבוד, עמידה מעניקה לך ביטחון נוסף, וזו אפשרות מצוינת אם אתה מציג וירטואלי לכנס.
טיפ מס' 7 - קח הפסקה כדי לענות על שאלות
אם אתה יודע, אתה תציג במשך זמן רב; יש הרבה מה לומר כדי לפנות מקום לכמה הפסקות. עם זום, זה לא כל כך קל לשלוח את כולם להפסקת קפה מהירה בגלל כמה זה יכול להיות ארוך כדי להחזיר את כולם ולהיות מרוכזים, אז במקום זאת, אתה יכול לסיים כל קטע בסשן שאלות ותשובות מהיר.
לעשות זאת יש שני יתרונות:
- ל לעדכן את כולם על ידי פירוט על נקודות אולי עברת קצת מהר מדי.
- לתת לכולם הפסקה מהקשבה והסתכלות.
על כמה תוכנת שאלות ותשובות בשידור חי, תוכל לקבל שאלות ותשובות מהקהל שלך במהלך מצגת הזום שלך ואז לענות עליהן בכל עת.
הפסקות זעירות אלו במצגת יכולות להחזיר את המיקוד של הקהל שלך כאשר הם צופים שהם צריכים לקיים אינטראקציה.
אין זמן כמו ההווה
אז זה הטיפים והטריקים של מצגת הזום! עם הטיפים האלה, אתה אמור להרגיש מוכן לקחת על עצמך את העולם (המצגת). אנחנו יודעים שמצגות לא תמיד נגישות, אבל יש לקוות שהטיפים האלה למצגות זום וירטואליות עוזרות במידה מסוימת להפיג את החרדות. נסה להשתמש בעצות אלה במצגת הזום הבאה שלך. אם תישאר רגוע, תישאר נלהב ותשמור על הקהל שלך מעורב במצגת האינטראקטיבית החדשה והמבריקת שלך, זו תהיה מצגת הזום הטובה ביותר שלך עד כה!
