האם אתה משתתף?

7 טיפים למצגת זום כדי להחיות את האירועים הווירטואליים שלך

7 טיפים למצגת זום כדי להחיות את האירועים הווירטואליים שלך

מציג

ג'ס פאם 22 ספטמבר 2022 7 דקות לקרוא

הצגה יכולה להיות קשה ביותר, אבל מצגות וירטואליות (באמצעות זום או כל פלטפורמת פגישות וידאו אחרת) מציעות אתגרים משלהן.

אחרי כמה שנים של עבודה מרחוק, הרבה ראשי צוות ומנהלי עסקים בכירים שמים לב עייפות זום בקרב הצוות, אז הגיע הזמן להצית מחדש את המצגות שלנו ולהבטיח שאנחנו יוצרים פגישות מרתקות ובלתי נשכחות.

להלן 7 טיפים למצגת זום שיעזרו לך לקיים אירועי זום טובים יותר ולהדוף את העייפות הזו - בוא נהפוך את מצגת הזום הבאה שלך לטובה ביותר עד כה!

טיפים למצגת זום עבור מבוא

טיפ מס' 1 - קח את המיקרופון

בחור היפסטר אפריקאי שמח ידידותי באוזניות עם מיקרופון מנופף ביד שלום במחשב הנייד, מחייך, צוחק, מדבר בשיחת ועידת וידאו, משתמש במחשב לתקשורת עסקית וירטואלית מקוונת

אחת הדרכים הפשוטות והיעילות ביותר ללכוד את הקהל הווירטואלי שלך היא להשתלט על השיחה ולהקל על החרדות. זה לא אומר להכתיב את כל שיחה, זה יותר על יצירת סביבה נוחה שבה הקהל שלך יכול להרגיש ממוקד ולתרום לשיחה. 

כולנו היינו ב"חדרי המתנה" מביכים לפני פגישות בזמן שאנו נאחזים עד ששני האנשים האחרונים יצטרפו, וכמי שמנהל את הפגישה, יש לך הזדמנות נפלאה להסיר את חרדות הפגישה של אנשים ולהדביק אותם באופן מיידי הצד שלך.

כמגיש וכמנחה (כנראה) של מפגש הזום, אחרים יראו אותך כמנהיג בטוח בעצמך. ודא שאתה מקבל בברכה אנשים כשהם מצטרפים למצגת הזום שלך, השתמש שוברת קרח פגישה, הראה להם את האישיות שלך ושהם מוזמנים לעסוק במצגת שלך, ותקבל את תשומת הלב שלהם מההתחלה.

זכור, אתה מציג מסיבה כלשהי. אתה המומחה לנושא שלך, והם מחפשים אותך כדי להעביר את המידע הזה - אתה המקצוען, ובהחלט יש לך את זה!

טיפ מס' 2 - בדוק את הטכניקה שלך

בדיקת מיקרופון 1, 2…

כמובן שלפעמים הטכנולוגיה מכשילה אותנו ואנחנו לא תמיד יכולים לעשות משהו בנידון. אבל, אתה יכול לעזור להפחית את הסיכויים שזה יקרה על ידי בדיקה אצלך הצגה תוֹכנָה, חדר וגם שלך מיקרופון לפני שהמצגת הזום מתחילה ואנשים מצטרפים.

הקפד גם לבדוק את כל הסרטונים או הקישורים שבהם אתה משתמש כדי לתת לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר לספק מצגת חלקה להפליא עם הכנה.

אחד החלקים הטובים ביותר במצגת זום הוא ש-9 פעמים מתוך 10 אין אף אחד אחר בחדר. יש לזה יתרון עצום לכל מי שמציג - אתה יכול בֶּאֱמֶת הכן. עכשיו, זה לא אומר לכתוב תסריט ולקרוא אותו מילה במילה, אבל זה נותן לך הזדמנות לקבל הערות נוספות עם כל הנתונים והמידע שאתה צריך וזה יכול להיות ממש על המסך כדי שרק העיניים שלך יראו - אז אתה יכול לעיין בהערות שלך לתשובות לשאלה מבלי להסיט את מבטך.

??? טיפ נוסף למצגת לזום: אם אתה שולח הזמנות של זום מבעוד מועד, ודא שהקישורים והסיסמאות שאתה שולח פועלים כך שכולם יוכלו להצטרף לפגישה במהירות וללא לחץ נוסף.

טיפים להצגת מצגות זום למצגות עבותות

טיפ מס' 3 - שאל את הקהל

אתה יכול להיות האדם הכריזמטי והמרתק ביותר בעולם, אבל אם המצגת שלך חסרה את הניצוץ הזה, אז זה עדיין יכול להשאיר את הקהל שלך מרגיש קצת מנותק. למרבה המזל, יש פתרון קל לבעיה הזו - להפוך את המצגות שלך לאינטראקטיביות.

כלים כמו AhaSlides לספק הזדמנויות לכלול אלמנטים יצירתיים ומרתקים במצגות שלך כדי לשמור על הקהל שלך פעיל ומעורב. בין אם אתה מורה שמעוניין להעסיק כיתה או מומחה בעסק שלך, הוכח שאלמנטים אינטראקטיביים כמו סקרים, חידונים ושאלות ותשובות גורמים לקהל להיות מעורב כאשר הוא יכול להגיב לכל אחד בסמארטפון שלו.

הנה כמה דוגמאות לשקופיות שבהן תוכל להשתמש במצגת זום אינטראקטיבית כדי למשוך את מיקוד הקהל...

  1. לעשות חידון חי - שאל בקביעות את הקהל שאלות שהם יכולים לענות בנפרד באמצעות הטלפון החכם. זה יעזור לך להבין את הידע שלהם בנושא בצורה מהנה ותחרותית!
  2. שאל שאלות פתוחות והצג תרחישים - זה מספק לקהל שלך הזדמנות לעסוק ולהשוויץ בידע שלו. עבור מורה, זה יכול להיות פשוט כמו 'מהי המילה הכי טובה שאתה מכיר שמשמעותה שמח?', אבל עבור מצגת שיווקית בעסק, למשל, זו יכולה להיות דרך מצוינת לשאול 'איזה פלטפורמות תרצה לראות אותנו משתמשים יותר ברבעון השלישי?"
  3. בקשו משוב - חשוב שאנחנו תמיד משתפרים, אז בסוף המצגת שלך, אולי תרצה לאסוף משוב. אתה יכול להשתמש בסולמות הזזה אינטראקטיביים כדי למדוד את הסבירות שאנשים ימליצו על השירותים שלך, או אפילו לאסוף דעות בנושאים מסוימים. אם היית מציעה חזרה מתוכננת למשרד לעסק שלך, תוכל לשאול "כמה ימים תרצה לבלות במשרד" ולהגדיר סולם מ-0 עד 5 כדי לאמוד את הקונצנזוס הכללי.
  4. לשחק משחקים - משחקים באירוע וירטואלי אולי נראים קיצוניים, אבל זה יכול להיות הטיפ הטוב ביותר למצגת הזום שלך. כמה משחקי טריוויה פשוטים, משחקי גלגל ספינר ועוד חבורה של אחרים משחקי זום יכול לעשות פלאים לבניית צוות, לימוד מושגים חדשים ובדיקת מושגים קיימים.

האלמנטים המרתקים והאינטראקטיביים הללו יוצרים הבדל עצום לפוקוס ולתשומת הלב של הקהל שלך, ולא רק שזה יגרום להם להרגיש מעורבים יותר במצגת הזום שלך, אלא זה ייתן לך ביטחון נוסף שהם סופגים את המצגת שלך ונהנים גם ממנה.

לעשות מצגות זום אינטראקטיביות לחינם!

הטמע סקרים, מפגשי סיעור מוחות, חידונים ועוד במצגת שלך. קח תבנית או ייבא תבנית משלך מ-PowerPoint!

אנשים משחקים יחד חידון החבר הכי טוב באינטרנט באמצעות AhaSlides. אחד הטיפים הטובים ביותר למצגת הזום לפגישות וירטואליות.

טיפ מס' 4 - שמור על זה קצר ומתוק

איפה שאתה יכול, אתה רוצה לנסות לשמור על מצגת הזום שלך לעיכול. בעוד שרוב הפגישות או המצגות מתוכננות לשעה, מוסכם בדרך כלל שרוב הצופים יכולים לשמור על מיקוד רק כ-10 דקות. זה מאוד חשוב לשמור על פגישות תמציתיות, ובמקומות שבהם אתה לא יכול לקצר את זה, חשוב לוודא שהקהל שלך מעורב.

אתה יכול למקסם את המיקוד של הקהל שלך על ידי לא לסבך את השקופיות שלך. שקופיות עתירות טקסט יגרמו למאזיניכם לקרוא ולא להקשיב לכם, והם יישרפו ויאבדו מיקוד הרבה יותר מהר. אם אתה צריך לתת הרבה מידע, חלק אותו לכמה שקופיות או השתמש בשקופית גרפית להמחשה או אינטראקטיבית כדי לדבר על זה במקום זאת.

טיפ מס' 5 - ספר סיפור

לספר סיפורים יש עוצמה. אם אתה מסוגל לבנות סיפורים או דוגמאות במצגת שלך שממחישים את המסר שלך, מצגת הזום שלך תהיה הרבה יותר בלתי נשכחת והקהל שלך ירגיש מושקע יותר רגשית בסיפורים שאתה מספר.

מקרי מקרים, ציטוטים ישירים או דוגמאות מהחיים האמיתיים ימשיכו הרבה יותר לקהל שלך ויכולים לעזור להם להתייחס או להבין את המידע שאתה מספק ברמה עמוקה יותר.

זה לא רק טיפ למצגת זום, אלא גם דרך מצוינת להתחיל את המצגת שלך. קרא עוד על זה כאן!

טיפ מס' 6 - אל תתחבא מאחורי השקופיות שלך

איור של מנחה עם שפת גוף טובה יושב על מחשב נייד עם מסך מלא בדמויות צבעוניות.

למרות שהרבה יותר קשה להציג את שפת הגוף שלך באמצעות זום מאשר באופן אישי, עדיין יש דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שמצגת הזום שלך תעביר את המסר שלך בצורה יעילה.

מצלמה דולקת! זה מפתה להתחבא מאחורי השקופיות שלך, אבל המצלמה שלך דולקת תעשה א עצום הֶבדֵל. לא רק שהקהל שלך יוכל לראות אותך אלא שהוא משדר ביטחון עצמי ומעודד אחרים גם להשאיר את המצלמות שלהם דולקות ולקיים את הפגישה באווירה הפתוחה של סביבה חיה.

למרות שעובדים רבים ממשיכים להיות מרוחקים, עדיין יש רצון לאותו קשר פנים אל פנים שהיה לנו פעם כשעבדנו במשרדים ונוסעים לפגישות ומצגות. לפעמים, עצם לראות פנים ידידותיות ירגיע מישהו, וזה יכול ליצור סנטימנט חיובי שהוא משייך אליך ולמצגת שלך.

בנוסף להשאיר את המצלמה דולקת, יש אנשים שמוצאים את זה עומדים כדי להציג עדיין יעיל - אפילו בזום! אם יש לך שטח מספיק גדול ואתה יכול למצוא דרך לגרום לזה לעבוד, אתה עשוי לגלות שעמידה מעניקה לך ביטחון נוסף וזו אופציה נהדרת באמת אם אתה מציג וירטואלי לכנס.

טיפ מס' 7 - קח הפסקה כדי לענות על שאלות

אם אתה יודע שאתה הולך להציג במשך זמן רב, יש הרבה מה לומר כדי לפנות מקום לכמה הפסקות. עם זום, זה לא כל כך קל לשלוח את כולם להפסקת קפה מהירה בגלל כמה זה יכול להיות ארוך כדי להחזיר את כולם ולהיות מרוכזים, אז במקום זאת, אתה יכול לסיים כל קטע בסשן שאלות ותשובות מהיר.

לעשות זאת יש שני יתרונות:

  1. ל לעדכן את כולם על ידי פירוט על נקודות אולי עברת קצת מהר מדי.
  2. לתת לכולם הפסקה מהקשבה והסתכלות.

על כמה תוכנת שאלות ותשובות בשידור חי, תוכל לקבל שאלות ותשובות מהקהל שלך לאורך מצגת הזום שלך, ואז לענות עליהן בכל עת.

ההפסקות הקטנות הללו במצגת יכולות להחזיר את המיקוד של הקהל שלך מכיוון שהם צופים שהם צריכים ליצור אינטראקציה.

אין זמן כמו להציג

אז, עם הטיפים האלה, אתה צריך להרגיש מוכן ונדיר להתמודד עם העולם (המצגת). אנו יודעים שמצגות אינן תמיד קלות, אך אנו מקווים שהטיפים הללו למצגות זום וירטואליות יעזרו במידה מסוימת להפיג את החרדות.

נסה להשתמש בטיפים האלה במצגת הזום הבאה שלך, ואם תישאר רגוע, תישאר נלהב ותשמור על הקהל שלך מעורב במצגת האינטראקטיבית הזוהרת והחדשה שלך, זו תהיה מצגת הזום הטובה ביותר שלך עד כה!

טיפים נוספים עם AhaSlides

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21