נתתי א מצגת גרועה בעבודה. אני מתקשה להתמודד עם אנשים במשרד שלי עכשיו. איך אני צריך להתגבר על זה? - זהו נושא ירוק עד בפורומים פופולריים כמו Quora או Reddit. נראה שלרובנו האנשים העובדים יש בעיות עם מצגות ולא יודעים איך להתגבר על הכאב הזה.
היי! אל תדאג; AhaSlides ישמח לעזור לך על ידי מתן טעויות נפוצות שכולם עלולים להתמודד עם וכיצד לתקן אותן.
תוכן העניינים
התחל תוך שניות.
קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל תבניות בחינם
'האם אני יכול לסרב לעשות מצגת בעבודה?'
שאלה זו חייבת להיות בראשם של אנשים מפחדים מדברים בפני קהל.
פחד זה יכול לקרות עקב פחד מכישלון, קהל, הימור גבוה והיותו במרכז תשומת הלב. לפיכך, כאשר מתמודדים עם מצגת, אנשים רבים חווים את התגובה הקלאסית של הילחם או ברח כמו דפיקות לב, רעד, הזעה, בחילות, קוצר נשימה, סחרחורת, ובעיית מצגת כתוצאה מכך שהופכת את "זיכרון עצוב" כגון :
- אתה הופך את המצגת שלך לשיר ערש שגורם לכולם לפהק, לגלגל עיניים או להמשיך לבדוק את הטלפונים שלהם כדי לראות מתי אתה מסיים. הביטוי "מוות מאת PowerPoint" הוטבע מסיבה זו.
- המוח שלך ריק. לא משנה כמה פעמים אתה מתאמן, עצם היותך על הבמה גורם לך לשכוח את כל מה שצריך להגיד. אתה מתחיל לעמוד במקום או שיכור משטויות. תגרום למצגת להסתיים בבושה.
- נגמר לך הזמן. זה יכול לנבוע מאי תזמון החזרה הראשונה או בעיות טכניות. תהיה הסיבה אשר תהיה, בסופו של דבר אתה מציג מצגת גרועה שגורמת לקהל לא להבין מה אתה מנסה להעביר.
טעויות נפוצות במצגת במצגת גרועה וכיצד לתקן אותה
מה הופך מצגת גרועה? להלן 4 טעויות נפוצות שאפילו דוברים מקצועיים יכולים לעשות וטיפים לתיקון:
טעות 1: אין הכנה
- רמקולים מעולים תמיד מתכוננים. הם יודעים על הנושא לדבר עליו, יש להם קווי מתאר של התוכן, מעצבים שקפים מרשימים ולומדים בקפידה את הנושאים המרכזיים שהם רוצים להציג. אנשים רבים מכינים את חומר המצגת שלהם רק 1-2 ימים או אפילו שעות לפני המצגת. ההרגל הרע הזה מוביל לכך שהקהל שומע רק במעורפל ולא מבין מה קורה. מאז נולדו מצגות רעות.
- טיפים: כדי לייעל את תפיסת הקהל ולהשיג את התוצאות הרצויות לאחר המצגת שלך, תרגל דיבור בקול רם לפחות פעם אחת לפני שעומדים על הבמה.
טעות 2: יותר מדי תוכן
- יותר מדי מידע הוא אחת מדוגמאות הצגה גרועות. עם המצגות הראשונות, אתה בהכרח תאב בצע, דוחס יותר מדי תוכן בבת אחת וכולל טונות של סרטונים, תרשימים ותמונות. עם זאת, כאשר כל סוגי התוכן הללו מנוצלים, המצגת תהיה ארוכה, עם יותר מדי שקופיות מיותרות. כתוצאה מכך, תצטרכו להשקיע זמן בקריאת האותיות והמספרים בשקופית ודילוג על הקהל.
- טיפים: תאר את הדגשים שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. וזכרו שככל שפחות מילים, כן ייטב. כי אם שקופית ארוכה מדי, תאבדו את הקהל על ידי חוסר חיבור ושכנוע. אתה יכול להגיש בקשה כלל 10 20 30.
טעות 3: אין קשר עין
- האם הייתם עדים למצגת שבה הדובר מבלה את כל זמנו בהתבוננות בהערות שלו, במסך, ברצפה או אפילו בתקרה? איך זה גורם לך להרגיש? זו אחת הדוגמאות למצגות גרועות. הסתכלות למישהו בעיניים עוזרת ליצור קשר אישי; אפילו מבט אחד יכול למשוך קהל. אם הקהל שלך קטן, נסה ליצור קשר עין עם כל אחד לפחות פעם אחת.
- טיפים: כדי ליצור קשר ויזואלי, מחוות עיניים המכוונות לכל אדם חייבות להימשך לפחות 2 עד 3 שניות או מספיק זמן כדי לומר משפט/פסקה מלאים. קשר עין יעיל הוא המיומנות הבלתי מילולית החשובה ביותר ב"ארגז הכלים" של הדובר.
טעות 4: מצגת דיסקרטית
- למרות שאנו מבלים את רוב היום בדיבור אחד עם השני, דיבור עם קהל הוא מיומנות קשה ועלינו לתרגל באופן קבוע. אם החרדה גורמת לך להאיץ במצגת שלך, הקהל שלך עלול לפספס נקודות חשובות.
- טיפים: ייצב את המוח שלך על ידי נשימות עמוקות כדי למנוע בלבול. אם תתחיל לדבר שטויות, ייקח לך קצת זמן להתיישב. קח נשימה עמוקה, ובטא כל מילה בבירור תוך כדי התמקדות בהאטה.
מפתחות טייק אווי
צריך הרבה תרגול ומאמץ כדי לקבל מצגת טובה. אבל המצגת שלך תהיה הרבה יותר טובה אם תמנע ממלכודות נפוצות. אז הנה המפתחות:
- טעויות בהצגה משותפת כוללות אי הכנה נכונה, מתן תוכן לא הולם ודיבור גרוע.
- בדוק את המיקום והכר את המכשיר תחילה כדי למנוע בעיות אפשריות.
- שמור על המצגת שלך ברורה ותמציתית, והשתמש בעזרים ויזואליים מתאימים.
- ודא שאתה מזכיר מונחים שעומדים בקנה אחד עם הבנת הקהל שלך כדי שהמצגת שלך תמנע בלבול.
אבל החלק הזה הוא רק דרך להתמודד עם ההיבטים הטכניים, להתכונן למצגת טובה ולעזור לך להימנע מ"מוות מאת PowerPoint".
באשר לאלה שחיו עם חוויות אסון של מצגת גרועה, הסעיף הבא הוא ההחלמה הנפשית שלך.
5 דרכים להתאושש ממצגת גרועה
כדי לעזור לך לעבור את הסיוט שנקרא מצגת גרועה, אנא בצע את השיטות המפורטות להלן:
- קבל אכזבה: זה לא תמיד רעיון טוב "לחשוב חיובי" כי תחושת אי נוחות היא נורמלית. קבלת האכזבה תאפשר לך לשחרר אותה מהר יותר ולהמשיך הלאה. תן לעצמך זמן לסבול את העצב ולקום למאבק.
- תרגול חמלה עצמית: אל תתייחס לעצמך בדרכים קשות מדי. לדוגמה, "אני מפסידן. אף אחד לא רוצה לעבוד איתי יותר". אל תדבר לעצמך ככה. אל תתני לעצמך להוריד את הערך העצמי שלך. דבר אל עצמך כמו שהיית מדבר עם החבר הכי טוב שלך.
- זה לא אומר עליך כלום: מצגת עלובה לא אומר שאתה אסון או לא כשיר לתפקיד. יהיו גורמים שאתה יכול לשלוט בהם או לא, אבל בין אם זה תוכן המצגת או הבעיה הטכנית, אסון המצגת שלך לא אומר כלום לגבי מי שאתה.
- השתמש בכישלון כמוטיבציה: מצגת עלובה היא הזדמנות להבין למה היא השתבשה ולשפר את ההפקה הבאה. אתה יכול ללמוד עוד על איך להימנע מטעויות נפוצות שגורמות לנאומים גרועים כאן.
השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית כדי להגשים את נאום החלומות שלך
שימוש בתוכנת מצגות אינטראקטיביות יש יתרונות מצוינים והוא יכול להפוך את המצגת הגרועה שלך למצגת נהדרת. זה:
- הגבר את מעורבות הקהל, תאפשר להם להתחבר אליך ולמטרת המצגת שלך.
- שפר את השמירה. 68% מהאנשים אומרים שקל יותר לזכור מידע כשהמצגת היא אינטראקטיבית.
איך מצגות אינטראקטיביות של AhaSlides עובדות בשבילך
פגישות קבוצתיות
צור פגישות צוות וירטואליות ומרגשות במשרד עם AhaSlides. תערב את הצוות שלך עם א סקר חי לקבלת משוב מיידי על איך הדברים מתנהלים עם העסק שלך, על כל החששות שיש לקבוצה וכל רעיון חדש שעמיתים חושבים עליו. זה לא רק יוצר הזדמנויות לרעיונות חדשים, אלא גם גורם לצוות שלך להרגיש שמקשיבים לו ודואגים לו.
מפגשי גיבוש צוותים
אפילו וירטואלית, אתה יכול ליצור פעילויות משמעותיות לבניית צוות כדי לגרום לצוות שלך להשתתף ולעבוד טוב יותר אחד עם השני.
חידון מקוון יכול להיות דרך מצוינת לגרום לכולם להיות מעורבים, או להשתמש בתכונת הסביבון שלנו למשחק שובר קרח כגון מעולם לא היה לי. תרגילי בניית צוות אלה יכולים לשמש כפעילות חברתית או במהלך שעות העבודה כהפסקה כדי לעורר את הצוות מחדש.
התחלת פרויקט
הכינו את הצוות שלכם עם מאורגן היטב מפגש מפגש לפרויקט הבא שלך. הציגו לכולם את הפרויקט ותסדרו אותם עם שוברי קרח פופולריים. השתמש בסקרים חיים ובשאלות ותשובות כדי לאסוף ביעילות את הרעיונות והדעות של כולם, מה שמוביל לאסטרטגיה מעשית ליצירת מטרות. לאחר מכן, הקצה את כל המשימות שלך והתחל.
אתה יכול גם להשתמש ב-AhaSlides Business כדי לבדוק מעת לעת כדי לראות איך כולם מסתדרים ואם כולכם באותו עמוד.
הצעת מכירות / סיפון מכירות
צור הצעות מכירה ייחודיות ומותאמות אישית עם מצגות עסקיות מושכות את העין. כלול את המיתוג שלך וערוך כך שיתאים לקהל שלך. ודא שמבחינים בפיצ'ר שלך עם תכונות מדהימות כגון סקרים, שאלות ותשובות וסיעור מוחות, ולאחר מכן השלם את המרתק עם שקופיות ויזואליות במיוחד.
רעיונות לסיעור מוחות
השתמש מיושן טוב סיעור מוחות מפגש, עם טוויסט מודרני כדי להעלות רעיונות. התחל עם an משחק שובר קרח כדי לעורר את הצוות שלך ולהפעיל את המוח שלהם. ככל שהקבוצה מרגישה קרובה יותר זו לזו, כך גדל הסיכוי שהם ישתפו את הרעיונות שלהם.
