מצגת גרועה בעבודה | 5 הטיפים הטובים ביותר להימנע מחוויה הרסנית בשנת 2023

נתתי א מצגת גרועה בעבודה. אני מתקשה להתמודד עם אנשים במשרד שלי עכשיו. איך אני צריך להתגבר על זה? - זהו נושא ירוק עד בפורומים פופולריים כמו Quora או Reddit. נראה שלרובנו האנשים העובדים יש בעיות עם מצגות ולא יודעים איך להתגבר על הכאב הזה. 

היי! אל תדאג; AhaSlides ישמח לעזור לך על ידי מתן טעויות נפוצות שכולם עלולים להתמודד עם וכיצד לתקן אותן.

תוכן העניינים

• #1 - "האם אני יכול לסרב לעשות מצגת בעבודה?"
• מס' 2 - למה אנחנו צריכים להציג למרות כל כך הרבה חוויות מביכות?
• #3 - הטעויות הנפוצות ביותר במצגת גרועה וכיצד לתקן אותה?
• #4 - 5 דרכים להתאושש ממצגת גרועה
• #5 - השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית כדי להגשים את נאום החלומות שלך
• #6 - איך AhaSlides יכול לעזור לך!
• מס' 7 - מסקנה

יותר כיף עם AhaSlides

• יוצר חידון מקוון
• המדריך האולטימטיבי למצגת אינטראקטיבית
• טיפים להגדלת מצגת
• משחקי שוברת קרח כדי למנוע מצגת גרועה בעבודה!

אז בואו נתחיל!

"האם אני יכול לסרב לעשות מצגת בעבודה?"

שאלה זו חייבת להיות בראשם של אנשים החוששים דוברי ציבור. 

פחד זה יכול לקרות עקב פחד מכישלון, קהל, הימור גבוה והיותו במרכז תשומת הלב. לכן, כאשר מתמודדים עם מצגת, אנשים רבים חווים את תגובת הילחם או ברח הקלאסית כגון דפיקות לב, רעד, הזעה, בחילות, קוצר נשימה, סחרחורת וכתוצאה מכך. בעיה במצגת מה שהופך את ה"זיכרון עצוב" כגון:

• אתה הופך את המצגת שלך לשיר ערש שגורם לכולם לפהק, לגלגל עיניים או להמשיך לבדוק את הטלפונים שלהם כדי לראות מתי אתה מסיים.
• המוח שלך ריק. לא משנה כמה פעמים אתה מתאמן, עצם היותך על הבמה גורם לך לשכוח את כל מה שצריך להגיד. אתה מתחיל לעמוד במקום או שיכור משטויות. תגרום למצגת להסתיים בבושה.
• נגמר לך הזמן. זה יכול לנבוע מאי תזמון החזרה הראשונה או בעיות טכניות. תהיה הסיבה אשר תהיה, בסופו של דבר אתה מציג מצגת גרועה שגורמת לקהל לא להבין מה אתה מנסה להעביר.

למה להציג למרות כל כך הרבה חוויות מביכות?

התשובה היא שמצגות מביאות יתרונות רבים והן חיוניות להשקת מוצרים, אסטרטגיה שיווקית, דוחות מגמות של החברה ועוד רבים אחרים.

• מצגת מוצר: מצגות מוצרים הן הזדמנות מצוינת להציג בפני העולם את המוצרים החדשים שנבנו או שופצו. מטרת המצגת הזו בנויה סביב ההקדמה/שיפור של המוצר שלך כך שיתאים למשתמשים שלך בצורה הטובה ביותר או שתף על מוצר חדש עם משקיעים פוטנציאליים. אתה יכול לקחת האייפון של אפל השקה כדוגמה טיפוסית. 

• מצגת שיווקית: לא משנה כמה איכותיים המוצרים או השירותים שלך, הם עדיין דורשים אסטרטגיית שיווק נכונה כדי להיות מוכרים ולהיות מסוגלים למכור לקהל המיועד שלך. אז מצגות שיווקיות יכנסו לתמונה לדירקטוריון או לבעלי מניות אחרים. הם יחליטו אם האסטרטגיות הללו ניתנות לביצוע או לא.
• הצגת נתונים: ברגע שאתה נכנס לעסק, תצטרך להכיר את המספרים והדוחות המגיעים מכל מחלקה, כמו דוחות הכנסות, דוחות נתונים חודשיים/רבעוניים, דוחות צמיחה וכו'. לכן, להציג נתונים בצורה ויזואלית, קלה להבנה, וכדי זכור עם ההנהגה והמחלקות הקשורות, אתה צריך להציג נתונים.

אז אם לא תשפר את כישורי המצגת שלך ועדיין תעשה מצגת גרועה אחת או יותר, בקרוב תאבד את העסק. היזהר!

טעויות נפוצות במצגת במצגת גרועה וכיצד לתקן אותה

להלן 4 טעויות נפוצות שאפילו דוברים מקצועיים יכולים לעשות וטיפים לתיקון:

טעות 1: אין הכנה

• רמקולים מעולים תמיד מתכוננים. הם יודעים על הנושא לדבר עליו, יש להם קווי מתאר של התוכן, מעצבים שקפים מרשימים ולומדים בקפידה את הנושאים המרכזיים שהם רוצים להציג. אנשים רבים מכינים את חומר המצגת שלהם רק 1-2 ימים או אפילו שעות לפני המצגת. ההרגל הרע הזה מוביל לכך שהקהל שומע רק במעורפל ולא מבין מה קורה.
• טיפים: כדי לייעל את תפיסת הקהל ולהשיג את התוצאות הרצויות לאחר המצגת שלך, תרגל דיבור בקול רם לפחות פעם אחת לפני שעומדים על הבמה.

טעות 2: יותר מדי תוכן

• עם המצגות הראשונות, אתה בהכרח תאב בצע, דוחס יותר מדי תוכן בבת אחת וכולל טונות של סרטונים, תרשימים ותמונות. עם זאת, כאשר כל סוגי התוכן הללו מנוצלים, המצגת תהיה ארוכה, עם יותר מדי שקופיות מיותרות. כתוצאה מכך, תצטרכו להשקיע זמן בקריאת האותיות והמספרים בשקופית ודילוג על הקהל.
• טיפים: תאר את הדגשים שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. וזכרו שככל שפחות מילים, כן ייטב. כי אם שקופית ארוכה מדי, תאבדו את הקהל על ידי חוסר חיבור ושכנוע. אתה יכול להגיש בקשה כלל 10 20 30. 

טעות 3: אין קשר עין

• האם הייתם עדים למצגת שבה הדובר מבלה את כל זמנו בהתבוננות בהערות שלו, במסך, ברצפה או אפילו בתקרה? איך זה גורם לך להרגיש? הסתכלות למישהו בעיניים עוזרת ליצור קשר אישי; אפילו מבט אחד יכול למשוך קהל. אם הקהל שלך קטן, נסה ליצור קשר עין עם כל אחד לפחות פעם אחת.
• טיפים: כדי ליצור קשר חזותי, מחוות עיניים המכוונות לכל אדם חייבות להימשך לפחות 2 עד 3 שניות או מספיק זמן כדי לומר משפט/פסקה מלאים. קשר עין יעיל הוא המיומנות הבלתי מילולית החשובה ביותר ב"ארגז הכלים" של הדובר.

טעות 4: מצגת דיסקרטית

• למרות שאנו מבלים את רוב היום בדיבור אחד עם השני, דיבור עם קהל הוא מיומנות קשה ועלינו לתרגל באופן קבוע. אם החרדה גורמת לך להאיץ במצגת שלך, הקהל שלך עלול לפספס נקודות חשובות.
• טיפים: ייצב את המוח שלך על ידי נשימות עמוקות כדי למנוע בלבול. אם תתחיל לדבר שטויות, ייקח לך קצת זמן להתיישב. קח נשימה עמוקה, ובטא כל מילה בבירור תוך כדי התמקדות בהאטה.

מפתחות טייק אווי

צריך הרבה תרגול ומאמץ כדי לקבל מצגת טובה. אבל המצגת שלך תהיה הרבה יותר טובה אם תמנע ממלכודות נפוצות. אז הנה המפתחות:

• טעויות בהצגה משותפת כוללות אי הכנה נכונה, מתן תוכן לא הולם ודיבור גרוע.
• בדוק את המיקום והכר את המכשיר תחילה כדי למנוע בעיות אפשריות.
• שמור על המצגת שלך ברורה ותמציתית, והשתמש בעזרים ויזואליים מתאימים.
• ודא שאתה מזכיר מונחים שעומדים בקנה אחד עם הבנת הקהל שלך כדי שהמצגת שלך תמנע בלבול.

אבל החלק הזה הוא רק דרך להתמודד עם ההיבטים הטכניים, להתכונן למצגת טובה ולעזור לך להימנע מ"מוות מאת PowerPoint  

באשר לאלה שחיו עם חוויות אסון של מצגת גרועה, הסעיף הבא הוא ההחלמה הנפשית שלך.

5 דרכים להתאושש ממצגת גרועה

כדי לעזור לך לעבור את הסיוט שנקרא מצגת גרועה, אנא בצע את השיטות המפורטות להלן: 

• קבל אכזבה: זה לא תמיד רעיון טוב "לחשוב חיובי" כי תחושת אי נוחות היא נורמלית. קבלת האכזבה תאפשר לך לשחרר אותה מהר יותר ולהמשיך הלאה. תן לעצמך זמן לסבול את העצב ולקום למאבק.
• תרגול חמלה עצמית: אל תתייחס לעצמך בדרכים קשות מדי. לדוגמה, "אני מפסידן. אף אחד לא רוצה לעבוד איתי יותר". אל תדבר לעצמך ככה. אל תתן לעצמך להוריד את הערך העצמי שלך. דבר אל עצמך כמו שהיית מדבר עם החבר הכי טוב שלך.
• זה לא אומר עליך כלום: מצגת עלובה לא אומר שאתה אסון או לא כשיר לתפקיד. יהיו גורמים שאתה יכול לשלוט בהם או לא, אבל בין אם זה תוכן המצגת או הבעיה הטכנית, אסון המצגת שלך לא אומר כלום לגבי מי שאתה.
• השתמש בכישלון כמוטיבציה: מצגת עלובה היא הזדמנות להבין למה היא השתבשה ולשפר את ההפקה הבאה. אתה יכול ללמוד עוד על איך להימנע מטעויות נפוצות שגורמות לנאומים גרועים כאן.

השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית כדי להגשים את נאום החלומות שלך

שימוש בתוכנת מצגות אינטראקטיביות יש יתרונות מצוינים והוא יכול להפוך את המצגת הגרועה שלך למצגת נהדרת. זה:

• הגבר את מעורבות הקהל, תאפשר להם להתחבר אליך ולמטרת המצגת שלך.
• שפר את השמירה. 68% של אנשים נניח שקל יותר לזכור מידע כאשר המצגת היא אינטראקטיבית.

AhaSlides היא תוכנת מצגות אינטראקטיבית מבוססת ענן המאפשרת לך לארגן מצגות מהנות ואינטראקטיביות לכל הצרכים שלך, עם חידונים, שאלות ותשובות בשידור חי, ענני מילים, שקופיות סיעור מוחות וכו'. 

קהלים יכולים להצטרף למצגת מהטלפונים שלהם ולקיים אינטראקציה ישירה עם התצוגה עם הרבה אפשרויות אינטראקטיביות אטרקטיביות.

למידע נוסף על ספריית התבניות של AhaSlides!  

איך AhaSlides for Business עובד בשבילך

פגישות קבוצתיות

ליצור מרגש ישיבות צוות וירטואליות עם AhaSlides. צור מעורבות של הצוות שלך עם סקר חי כדי לקבל משוב מיידי על איך הדברים הולכים עם העסק שלך, כל דאגה שיכולה להיות לקבוצה וכל רעיון חדש שעמיתים חושבים עליו. זה לא רק יוצר הזדמנויות לרעיונות חדשים, אלא גם גורם לצוות שלך להרגיש שמקשיבים לו ודואגים לו.

מפגשי גיבוש צוותים

אפילו וירטואלית, אתה יכול ליצור פעילויות משמעותיות לבניית צוות כדי לגרום לצוות שלך להשתתף ולעבוד טוב יותר אחד עם השני. 

חידון מקוון יכול להיות דרך מצוינת לגרום לכולם להיות מעורבים, או להשתמש בתכונת הסביבון שלנו למשחק שובר קרח כגון מעולם לא היה לי. תרגילי בניית צוות אלה יכולים לשמש כפעילות חברתית או במהלך שעות העבודה כהפסקה כדי לעורר את הצוות מחדש.

התחלת פרויקט

הכינו את הצוות שלכם עם מאורגן היטב מפגש מפגש לפרויקט הבא שלך. הציגו לכולם את הפרויקט ותסדרו אותם עם שוברי קרח פופולריים. השתמש בסקרים חיים ובשאלות ותשובות כדי לאסוף ביעילות את הרעיונות והדעות של כולם, מה שמוביל לאסטרטגיה מעשית ליצירת מטרות. לאחר מכן, הקצה את כל המשימות שלך והתחל.

אתה יכול גם להשתמש ב-AhaSlides Business כדי לבדוק מעת לעת כדי לראות איך כולם מסתדרים ואם כולכם באותו עמוד.

הצעת מכירות / סיפון מכירות

צור הצעות מכירה ייחודיות ומותאמות אישית עם מצגות עסקיות מושכות את העין. כלול את המיתוג שלך וערוך כך שיתאים לקהל שלך. ודא שמבחינים בפיצ'ר שלך עם תכונות מדהימות כגון סקרים, שאלות ותשובות וסיעור מוחות, ולאחר מכן השלם את הקסם עם שקופיות ויזואליות במיוחד.

רעיונות לסיעור מוחות

השתמש מיושן וטוב סיעור מוחות, עם טוויסט מודרני כדי לגרום לרעיונות לזרום. התחל עם an שוברת קרח או משחק כדי לעורר את הצוות שלך ולהפעיל את המוח שלהם. ככל שהקבוצה מרגישה קרובה יותר זו לזו, כך גדל הסיכוי שהם ישתפו את הרעיונות שלהם.

לסיכום

זכרו, דיבור בפני קהל הוא הופעה. לכן, כדי להימנע ממצגות גרועות בעבודה, עליך להתכונן ולתרגל פעמים רבות כדי שזה יהיה מושלם. אל תאבד את האמון בעצמך בגלל ייצוג רע פעם אחת. עקוב אחר מאמרי AhaSlides כדי ללמוד עוד על נושא זה!