הנה אחד הדברים שלא מלמדים אותך בבית הספר:
להיות מבוגר עם עבודה למבוגרים דורש כמות לא קדושה של ארגון.
ועכשיו, תראה אותך, מבוגר עם כישורי ארגון של ילד בן 5. אל תדאג - כולנו מרגישים כך.
שמירה על דברים מאורגנים ונגישים בקלות יכולה לא רק לגרום לך פחות רעש משמעותי, זה גם יכול לחסוך לך שעות מזמנך היקר בטווח הארוך.
בונוס צדדי 👉 זה מפסיק אותך להתפרע כמו הרינג מבוהל בכל פעם שאתה צריך למצוא משהו מול 30 תלמידים שותקים.
להלן 8 טיפים מובילים להתארגן בהוראה המקוונת שלך.
סביבת העבודה שלך
לפני שתוכל לארגן את העבודה הדיגיטלית שלך, אתה צריך לארגן את החיים הפיזיים שלך.
אני לא מתכוון לעשות שינויים מפוארים וגורפים במערכות היחסים ובבריאות שלך... אני רק מתכוון שאתה צריך להעביר כמה דברים על השולחן שלך.
כנראה הייתה תקופה, לפני שעשית את המעבר באינטרנט, שהנחת את עמדת העבודה המקוונת שלך בהוראה תיראה כך 👇
הא! לדמיין...
בואו נהיה אמיתיים; השולחן שלך לא נראה ככה. גם אם זה קרה בתחילת שנת הלימודים, אתה מסתכל עכשיו על נוף גיהנום של נייר מקומט, עטים משומשים, פירורי ביסקוויטים ו-8 סטים של אוזניות שבורות שהבטחת שתתקן.
כולנו חולמים על שולחן כתיבה מסודר בצורה מושלמת, אבל במיוחד בהוראה, ההיפך הוא כמעט בלתי נמנע.
ככה אתה עסקה עם העומס שיכול להציל את השיעורים שלך מהתמוססות לתוך bedlam.
מס' 1 - פלח את המרחב שלך
זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל כל הדברים שלך שוכבים סביב השולחן כי זה חסר בית.
אין לו מקום לקרוא לו, ולכן הוא שוכב עם חפצים אחרים בצורה הכי לא נוחה שאפשר.
פילוח שולחן העבודה שלך לאזורים שונים עבור נייר, ניירת, ספרים, צעצועים וחפצים אישיים, ולאחר מכן מכיל אותם אך ורק בתוך האזור הזה, יכול להיות צעד גדול לשולחן עבודה מבולגן.
הנה כמה דברים שאתה יכול לקנות עכשיו כדי לעזור לפילוח.
- מגירת נייר - סט פשוט של (רצוי שקוף) תַחתוֹנִים שבו אתה יכול לסדר את הנייר השונות שלך תחת קטגוריות כמו הערות, תוכניות, לסמןוכו'. קבל תיקיות וכרטיסיות צבעוניות כדי להפריד בין הקטגוריות הללו לכל אחת מהשיעורים שלך.
- תיבת אומנויות ואומנות - קופסה גדולה (או סט של קופסאות) שבה אתה יכול לזרוק את חומרי האומנות והמלאכה השונים שלך. אומנויות ואומנות זה עסק מבולגן, אז אל תדאג יותר מדי לגבי הנחת הציוד שלך בקופסה בצורה סופר מסודרת.
- מחזיק עט - פשוט סל להחזיק את העטים שלך. אם אתה כמוני ואתה אוגר סדרתי של טושים ללוח, נסה את זה: אל תהיה. לא אם ולא אבלים; כאשר עט נעשה (או נאבק על החיים) לזרוק אותו פנימה....
- ...פח - לכאן הולך הזבל. באמת הייתי צריך להגיד לך את זה?
מס' 2 - שנה אותו לפי יום
כשאתה שעון ליום, האם אתה מפנה את שולחן העבודה שלך או שאתה פשוט זורק ידיים באוויר וקופץ לאמבטיה בחגיגה?
אף אחד לא אומר שאסור לעשות שם את האפשרות השנייה, אבל אולי תוכל לדחות את החגיגות ב-5 דקות, וראשית, להסיר את העומס של היום מהשולחן שלך.
לא תצטרך את רוב מה שהשתמשת היום כשאתה מתיישב ליד השולחן שלך מחר, אז פינוי השולחן ישאיר אותך עם טאבולה ראסה; לוח ריק שאיתו אתה יכול לשים רק מה אתה צריך ליום מבחינת חומרים.
בדרך זו, כל העומס הזה נמצא באחסון אחר במשרד הביתי שלך, או שהוא בפח. כך או כך, זה לא על השולחן שלך, כך שהסיכוי שהוא יבנה וייכנס למשהו מפלצתי מצטמצם מאוד.
#3 - אם זה לא שבור, אל תתקן את זה
שולחן עבודה עמוס הוא סימן למוח עמוס, כך אומרים, אלא שלא שולחן עבודה עמוס ולא מוח עמוס זה תמיד דבר רע.
מוחות עמוסים do נוטים ליצור שולחנות עבודה עמוסים, אבל מוחות עמוסים, לפי מחקר אחד שפורסם ב- Psychological Science, הם פשוט יותר יצירתי באופן כללי.
המחקר מצא ששולחן עבודה עמוס יכול לייצג מישהו מלא ברעיונות חדשים ומישהו מוכן יותר לקחת סיכונים יצירתיים.
"סביבות מסודרות, לעומת זאת, מעודדות מוסכמות ומשחקים בטוחים" מסבירה מובילת המחקר, קתלין ווס.
אז בעצם הכל תלוי באיזה סוג אדם אתה. אם אתה מחשיב את עצמך כנשמה יצירתית, אז לא אכפת לך מה אומר הסינדיקט נגד הבלגן; השאר את הכאוס פזור על השולחן שלך ותיהנו מחיזוק היצירתיות היומיומי שהוא נותן לכם.
המשאבים שלך
בטח, יש פחות נייר שמסתובב עכשיו כשאתה מלמד באינטרנט, אבל ההרים של עומס דיגיטלי אתה כמעט קבור מתחת זה לא הרבה יותר טוב.
הסמסטר הממוצע עשוי לראות יותר מ-1000 כרטיסיות נפתחות, 200 תיקיות כאוטיות של Google Drive ו-30 סיסמאות נשכחות. רמה זו של אי סדר עלולה לגרום לשיבושים מביכים בשיעורים.
נסו לעלות על כל המסמכים הדיגיטליים הללו. זה אולי נראה בלתי אפשרי כעת, אבל שינויים קטנים באופן ההתארגנות יכולים לחסוך לך כאבי ראש גדולים מאוחר יותר.
#4 - קבץ את הכרטיסיות שלך
כולנו שמענו שדפדפן עמוס הוא גרוע בדיוק כמו שולחן עמוס. אבל שוב, זה פשוט לא נכון.
אולי אתה כבר אחד מאותם אנשים עם 42 כרטיסיות פתוחות, ללא ארגון ושילוב שלם של כרטיסיות לעבודה, כרטיסיות עבור אתה זמן וכרטיסיות כדי ללמוד כיצד לצמצם את מספר הכרטיסיות שלך.
ובכן, קודם כל, מחבר העסקים והפילוסופיה מלקולם גלדוול אומר לך לא לדאוג לגבי כמות מתוך 42 הכרטיסיות שלך. גֵיהִנוֹם, הוא אומר, "לך לחמישים". אם הכרטיסיות מעניינות ורלוונטיות למה שאתה עושה, אין סיבה לקצץ בהן.
אבל ארגון מהכרטיסיות האלה עשויות להיות בעיה. אף פעם לא טוב להסתובב בסרגל העליון של הדפדפן שלך מול כיתה של תלמידים שותקים, להזיע ולהתפלל שלא תפתח בטעות את הקבלה הזו של אמזון עבור מגרד גב ארוך במיוחד שאתה יודע שנמצא כאן איפשהו...
בשביל זה, יש פתרון פשוט...
הכרטיסיות הצבעוניות האלו בראש הדפדפן שלי עוזרות לי להפריד את העבודה שלי מזמן, זמן קריאה, זמן ממים והזמן שאני משקיע במחקר נדירים ובעלי ערך רב במיוחד.
אני עושה את זה ב-Chrome אבל זה גם תכונה של דפדפנים אחרים כמו Vivaldi ו- Brave. זה עדיין לא תכונה בפיירפוקס, אבל יש המון הרחבות שיכולות לעשות את העבודה שם, כמו וורקונה ו לשונית סגנון עץ.
אתה יכול פשוט להרחיב את הכרטיסייה שאתה צריך עבור השיעור הזה, תוך לכווץ כל השאר.
#5 - שמור על כונן Google שלך מסודר
חבורה נוספת של בלאגן שאולי תמצא נמצאת כנראה ב-Google Drive שלך.
אם אתה כמו 90% מהמורים האחרים שם בחוץ, אתה בוודאי דוחה את ארגון ה-Google Drive שלך עד שאומרים לך במפורש שעומד להיגמר לך המקום.
לעתים קרובות זו משימה מרתיעה לארגן את Google Drive רק בגלל הכמות העצומה של דברים שם. כשאתה גם חולק את הדברים האלה עם מורים אחרים ו את כל מהתלמידים שלך, זה עשוי להיראות כמו הר בלתי אפשרי.
אז נסה את זה: במקום לסדר את מה שכבר יש לך, פשוט להתחיל מעכשיו. התעלם ממה שכבר יש ופשוט ארגן מסמכים חדשים לתיקיות.
דברים מקודדי צבע כמו זה לא רק נראים נהדר, הם גם עוזרים לארגון וגם מוטיבציה לארגן, וזה המפתח. תוך זמן קצר, אתה עשוי להרגיש נאלץ באופן טבעי להעביר את כל העבודה הקיימת שלך לתיקיות הקטנות והיפות הללו.
לא עוסק בקידוד צבע? מגניב לגמרי. יש עוד המון דברים שאתה יכול לעשות כדי לשמור על כונן Google שלך מאורגן:
- הוסף תיאורי תיקיות - ניתן להוסיף תיאור לכל תיקיה עם כותרת מעורפלת או כותרת הדומה לתיקיה אחרת. בדוק את התיאור על ידי לחיצה ימנית על התיקיה ובחירה ב'פרטים'.
- מספר את התיקיות שלך - ייתכן שהתיקיות החשובות ביותר אינן ראשונות בסדר אלפביתי, אז הצמד מספר בתחילת השם, בהתאם לעדיפות שלו. לדוגמה, מסמכים לבחינות הם די חשובים, אז שימו '1' לפני. כך, הוא תמיד יוצג ראשון ברשימה.
- התעלם מ'משותף איתי' - תיקיית 'שותפו איתי' היא שממה מוחלטת של מסמכים שנשכחו. לא רק שהניקוי שלו נמשך נצח, הוא גם צועד באופן פעיל על בהונותיהם של חבריך המורים מכיוון שהמסמכים האלה הם קהילתיים. תעשה לעצמך טובה ופשוט תתעלם מכל העניין.
#6 - היה חכם עם הסיסמאות שלך
אני בטוח שהייתה תקופה שחשבת שתזכור את כל הסיסמאות שלך. סביר להניח שנרשמת לכמה שירותים מקוונים וחשבת שהחזקת פרטי הכניסה תהיה קלה.
ובכן, זה כנראה היה לפני הרבה זמן, בעידן האבן של האינטרנט. עכשיו, מה עם הוראה מקוונת, יש לך בין 70 ל-100 סיסמאות ולדעת טוב יותר מאשר לרשום אותם במלואם.
מנהלי סיסמאות מסדרים את זה היטב. בטח, אתה צריך סיסמה כדי לגשת לאחת, אבל היא תשמור את כל הסיסמאות שבהן אתה משתמש בכל הכלים בחיי בית הספר ובחיים האישיים שלך.
שומר היא אפשרות טובה ומאובטחת, כפי שהיא NordPass.
כמובן, רוב הדפדפנים בימינו מציעים לך גם 'סיסמה מוצעת' שהם ישמרו עבורך כשאתה נרשם למשהו חדש. השתמש באלה מתי שאתה יכול.
התקשורת שלך
הוראה מקוונת היא קצת חור שחור לתקשורת.
התלמידים מדברים פחות, גם איתך וגם זה עם זה, ובכל זאת עדיין קשה יותר לעקוב אחר מי אמר מה באיזו שעה.
ישנם מספר כלים בסביבה שיעזרו לך לעקוב אחר השיחה שהכיתה שלך מנהלת, להתקשר אליה בעת הצורך ולהשאיר הודעות שנשארות עם התלמידים שלך.
#7 - השתמש באפליקציית הודעות
ובכל זאת רבים עדיין מתעקשים שהמורים ישתמשו בו כדי לשמור על קשר זה עם זה, עם ההורים ועם התלמידים.
המציאות היא שתקשורת דואר אלקטרוני היא להאט, קל לפספס וגם קל יותר לאבד את המעקב לגמרי. התלמידים שלך הם חלק מדור שבו תקשורת היא ההיפך הגמור מכל הדברים האלה, אז להכריח אותם להשתמש בה זה כמו שֶׁלְךָ מורה בזמנו הכריח אותך לדבר באמצעות אותות עשן וטלפונים סלולריים גדולים בצורה קומית.
עם אפליקציית הודעות מיידיות, יש לך גישה נוחה לכל ההתכתבויות שלך עם תלמידים, הוריהם ו בית ספר משלך.
רפוי ו מחלקה עובד מצוין בשביל זה מכיוון שלשניהם יש פונקציות חיפוש קלות והזדמנות להגדיר לך חבורה של ערוצים שונים שבהם אתה יכול להתמקד בפרויקטים כיתתיים, קבוצות מחוץ ללימודים וסתם כדי לשוחח על מזג האוויר.
#8 - השתמש בכלי לניהול כיתות
הרעיון לחלק כוכבים על התנהגות טובה, ולקחת אותם לרעה, ישן בערך כמו בית הספר עצמו. זוהי דרך קלאסית להשאיר תלמידים צעירים יותר מעורבים בלמידה.
הבעיה היא שבכיתה המקוונת, להיות שָׁקוּף עם הקצאת הכוכבים שלך קשה. הלוח אינו גלוי מיד לכולם, והתחושה שזה באמת חשוב יכולה בקלות ללכת לאיבוד. בסופו של דבר זה הופך להיות כאב לעקוב אחר סך הכוכבים של כל סטודנט במהלך הסמסטר.
כלי ניהול כיתה מקוון הוא לא רק גלוי יותר וניתן למעקב, הוא גם במידה ניכרת יותר מוטיבציה לתלמידים מאשר שרשרת בלתי נגמרת של כוכבים.
אחד הטובים ביותר בסביבה הוא קלאסקראפט, שבו התלמידים שלך יוצרים דמויות משלהם ומעלים אותן ברמה באמצעות השלמת משימות שאתה מקצה להם.
הכל עוקב עבורך, כך שאתה לא צריך לסרוק בערימות של תמונות בטלפון שלך כדי לנסות לסמן את הכוכבים של כולם.
טיפים מהירים אחרים
זה לא הכל! יש הרבה הרגלים קטנים שאתה יכול להתחיל ליצור לארגון טוב יותר איפה שזה חשוב...
- כתוב את לוח הזמנים שלך - יום סתם מרגיש מאורגן יותר כאשר זה על הנייר. ערב לפני, כתוב את כל לוח הזמנים של הכיתה שלך למחרת, ואז תהנה לסמן כל שיעור, מפגש ואבן דרך אחרת עד שתגיע שעת היין!
- היכנס לפינטרסט - אם אתם קצת מאחרים למסיבת הפינטרסט (כמוני), זכרו שמוטב מאוחר מאשר לעולם לא. יש כמות מדהימה של משאבי הוראה והשראה שעוזרים לך לארגן את התכנון שלך במקום אחד.
- צור רשימות השמעה ביוטיוב - אל תשמור רק את הקישורים - ערום את כל חומרי הווידאו האלה לפלייליסט ב-YouTube! קל יותר לעקוב אחר וקל יותר לתלמידים להמשיך בכל הסרטונים ברשימה.
כעת, כשאתה שקוע לגמרי בהוראה וירטואלית, סביר להניח שמצאת שהעולם המקוון הוא הרבה יותר בלגן ממה שהבנתם לראשונה.
השתמש בעצות אלה כדי לתקן את הכאוס היומי שלך, לארגן את השיעורים ולבסוף לחסוך שעות שבוע יקרות שאתה יכול להשתמש בהן אתה הזמן.
ברגע שאתה מארגן את הכאוס היומי שלך, מגיע לך הזמן הזה להירגע.
