אוטונומיה במקום העבודה, כמו גם שיקול דעת, כשהם מיושמים בסביבת העבודה המודרנית, גורמים לשינויים מהותיים לא רק באיכות העבודה אלא גם ביכולות ובצורת החשיבה של העובדים.
כדי להיות מסוגל לבנות סביבת עבודה יצירתית ואיכותית, למשוך ולשמור כישרונות ולטפח חדשנות, אומרים שזה מקדם אוטונומיה במקום העבודה. האם זה נכון?
הפוסט הזה מתעמק בטרנד האחרון – אוטונומיה בעבודה, מה זה, למה זה חשוב, במה זה שונה מדיסקרטיות ואיך ליישם אותו נכון ולמנוע סכנות.
תוכן העניינים:
תערב את העובדים שלך
התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את העובדים שלך. הירשם כדי לקבל תבנית AhaSlides בחינם
🚀 קח חידון חינם☁️
מהי אוטונומיה במקום העבודה?
אוטונומיה במקום העבודה מתייחסת ליכולת של אדם או ישות לפעול באופן עצמאי, ללא שליטה או השפעה חיצונית. זוהי היכולת לפעול ולבחור לפי רצונו החופשי והפעולה. אוטונומיה מקושרת לעתים קרובות לחופש הפרט וממשל עצמי.
כאשר לאנשים יש מעט עצמאות וסמכות קבלת החלטות בעבודתם, זה מכונה חוסר אוטונומיה במקום העבודה. הם עשויים להיות כפופים לכללים נוקשים, נהלים לא גמישים ופיקוח מתמשך של הממונים.
אחת הדוגמאות הפופולריות לאוטונומיה בעבודה היא הפחתת עומס העבודה והתלות בדרג הניהולי העליון במטה, עבודה גדולה כוללת מחלקות רבות ואוסרת התמחויות. החברה צריכה לאפשר לכל מחלקה להיות מסוגלת להתמודד עם התקציב או האסטרטגיה שלה. מכאן משתמע שראשי מחלקות יכולים לבקש ולנהל תקציבים ללא צורך באישור ההנהלה. זה גם מרמז שיש להם יצירתיות בלתי מוגבלת ואוטונומיה פיננסית בתוך המחלקה שלהם.
מה ההבדלים בין שיקול דעת ואוטונומיה במקום העבודה?
למרות ששניהם מייצגים חופש בחירה ושיפוט פעולה בכל נושא נתון, עדיין יש הבדל מובהק בין אוטונומיה לשיקול דעת בעבודה. זה שלעובדים יש אוטונומיה מסוימת בעבודה לא אומר שאין גבולות. הם יכולים להחליט איך הם רוצים לעשות את העבודה שלהם כל עוד זה עולה בקנה אחד עם הארגון הכללי והן מטרות הקבוצה. שיקול דעת מבוסס על הבנת המצב תוך התחשבות בגורמים ובאילוצים רלוונטיים, איכשהו עדיין ממנף מידה מסוימת של הדרכה או כיוון מאחרים.
גלה את חשיבות האוטונומיה במקום העבודה
דמיינו שאומרים לכם איך לעשות כל משימה, מתי לעשות אותה ואפילו איך לחשוב עליה. יש לך מעט מקום לשיפוט אישי, יצירתיות או עצמאית קבלת החלטות. זו, בעצם, התחושה של חוסר אוטונומיה במקום העבודה. זוהי הסיבה העיקרית למניעת חידושים וצמיחה. בפרט, עובדים שמרגישים נשלטים ואינם מסוגלים לתרום בצורה משמעותית יכולים להיות מופחתים, להרגיש חסרי יכולת, ומיקרו-מנוהלים יכולים לשחוק את הערך העצמי שלהם, וכן הלאה.
עם זאת, אי הבנה ושימוש יתר באוטונומיה בעבודה הם גם נושאים חשובים. עובדים רבים לוקחים אותם כתירוצים להתנער מאחריות, להזניח שיתוף פעולה קבוצתי, או להחמיץ את המועד האחרון. כאשר מעסיקים לא מצליחים לחלוק ציפיות והנחיות ברורות, גישות אינדיבידואליות עשויות להשתנות מאוד, מה שמוביל לחוסר עקביות באיכות ובתפוקה. הם עלולים גם לעשות טעויות שלא שמים לב אליהם, מה שיוביל לעבודה מחדש ועיכובים.
לפיכך, חיוני למעסיקים לבנות ולשמור על תרבות של אוטונומיה בעבודה. אז איך לעשות את זה? החלק הבא חושף כמה עצות שימושיות לטיפוח אוטונומיה במקום העבודה.
טיפים לקידום אוטונומיה במקום העבודה בצורה יעילה
איך אתה מפגין אוטונומיה בעבודה? הנה כמה הצעות מובילות למנהיגים לבנות תרבות של אוטונומיה בצורה יעילה.
1. קבע עקרונות ומדיניות
אתה יכול ליצור מסגרת המגנה על סמכות קבלת ההחלטות, האוטונומיה והמדיניות הנלווית אליה בהתבסס על האופן שבו החברה שלך מסדירה את האוטונומיה.
על ידי יצירת מדיניות נפרדת עבור כל תחום בחברה שלך, תוכל לשחרר עובדים לפתור בעיות, לקבל החלטות ולפקח על עבודתם ללא התערבות.
לאחר מכן, ודא שהעובדים מבינים את הגבולות והציפיות של האוטונומיה.
אם לא ניתן לגבש מדיניות כללית, ניתן להציע עקרונות נוספים. זה קובע הנחיות לגבי שיטות עבודה מומלצות מבלי לפגוע במדיניות של כל עובד אשר עשויה להיחשב מגבילה או בלתי מתאימה לחלוטין לאוטונומיה בעבודה. אם מועברים בצורה נכונה, עקרונות יכולים להיות יעילים כמו מדיניות, תוך שהם מספקים הזדמנויות לחקור דרכי עבודה חדשות.
2. בנה תרבות של אמון
חברה צריכה להיות מקום שבו מנהלים וצוות סומכים זה על זה, מכבדים מועדים, ומסיימים בהצלחה פרויקטים עם העלות-תועלת הגבוהה ביותר. בנוסף, תהליכים צריכים להיות שקופים. להקים תרבות שבה עובדים מונחים על ידי ערכים ולא על ידי כללים.
בגלל זה, זה דורש זמן וחייב להיות בנוי מהיסוד. עובד נכנס לחברה שלך ביום הראשון. אתה צריך לתמוך בתרבות ארגונית שמעריכה אחריות, אמון, וכבוד, שבו עובדים מעודדים ומודרכים במקום כופים או מאוימים להשגת מטרות.
3. גייס את האנשים הנכונים
לא כולם מתאימים לעסק שלך, ולא כולם יתאימו לעסק שלך.
ודא שה- תהליך ההעסקה הוא יסודי מספיק כדי להביא לעובדים שהם לא רק מצוינים בעבודתם אלא גם משתלבים בתרבות שאתה מנסה לבסס. חפש אנשים בעלי ניסיון וקלות בסביבה עצמאית; אנשים שאתה יכול לבטוח בהם ושידוע לך שיביאו תוצאות חיוביות. אתה יכול ליצור את כוח העבודה שאתה רוצה רק בצורה זו.
4. הימנע מאי הבנה בין שיקול דעת ואוטונומיה
היכולת לקבל החלטות בעצמו, ללא כיוון או שליטה מבחוץ, מכונה אוטונומיה. לעומת זאת, שיקול דעת הוא היכולת לקבל החלטות בגבולות או קווים מנחים שנקבעו מראש. שני הרעיונות האלה אינם זהים, למרות שיש להם כמה קווי דמיון. בלבול ואי הבנות עלולים לנבוע משימוש במונחים אלה לסירוגין.
5. תן לעובדים את התמיכה הדרושה
הניעו את הצוות שלכם להתפתח. אינטליגנציה, ניסיון ומיומנויות הם דברים שניתן לפתח; עם זאת, רק בגלל שלמישהו יש עבודה לא אומר שהוא צריך להפסיק לנסות להשתפר בה. העובדים ייהנו מניסיון מוגבר וכן משופרות של שיפוט מצב ומיומנויות קבלת החלטות.
כאשר נותנים לו לאמץ חשיבה צמיחה, עובד יעשה מאמץ להיות מקצועי יותר ואחראי על עבודתו בכל המשימות. זה חיוני ממגוון סיבות, ובראשן פיתוח מסלול קריירה ונאמנות עובדים.
6. ליישם תגמולים והכרה
לתמוך ולטפח תרבות של הערכה והכרה שיעודדו שיקול דעת ואוטונומיה של העובדים במקום העבודה, שקול יישום תגמולים והכרה שיאפשרו לך להעסיק את הצוות שלך עם מגוון תגמולים אישיים. עודדו עובדים להשקיע כמיטב יכולתם בכל יום בעבודה על ידי הדגמה בפניהם שתרומתם מוערכת על ידי הממונים והעמיתים לעבודה. מעורבות ושימור העובדים יגדלו כתוצאה מכך.
??? AhaSlides הוא כלי נפלא לזיהוי התרומות של הצוות שלך לעסק שלך. אתה יכול להוסיף כישרון והשפעה לכל הפגישות, המצגות והדוחות שלך, ולעודד אוטונומיה של עובדים בעבודה על ידי שימוש בתבנית אלגנטית וניתנת לעריכה.
שאלות נפוצות
מה החשיבות של אוטונומיה?
היתרונות של אוטונומיה במקום העבודה מאפשרים לאנשים:
- הביעו את עצמם בדרכם הייחודית.
- עצמאות יכולה לגרום לשימוש בשפה יותר דמיון ושובה לב.
- שיקול דעת ואוטונומיה צריכים להתקיים במקביל כדי להבטיח שימוש נכון בשפה.
מהן הבעיות באוטונומיה במקום העבודה?
פעילויות קבלת החלטות גוזלות משאבים רבים כאשר האוטונומיה של העבודה מוגברת, ומשאירה פחות משאבים זמינים לעיבוד משימות עבודה. רווחה סובייקטיבית תפחת בשלב זה עקב ירידה ביעילות העבודה ולחץ עבודה מוגבר על אנשים.
בנוסף, עובדים חלשים יותר ירגישו לא ברורים כאשר עובדים באופן עצמאי ללא יעדים ויעדים ברורים. סביר להוסיף כמה עקרונות ספציפיים כדי לתמוך בחופש היצירתי של העובדים מבלי לתת למדיניות הכללית של החברה להכתיב את פעולותיהם.
מהי יותר מדי אוטונומיה?
עובדים שניתנת להם יותר מדי אוטונומיה במקום העבודה חייבים לתכנן את עומס העבודה שלהם. זה משמש גם כמשאב פונקציונלי וגם כמקור צריכה. כי במקום העבודה של היום, עובדים לא רק רשאים לקבל החלטות בעצמם; הם גם נדרשים לעשות זאת.
Ref: רשות התוכן
