האם אתה משתתף?

דגם מקום עבודה היברידי | אסטרטגיה בת 5 שלבים שאתה צריך לדעת בשנת 2023

דגם מקום עבודה היברידי | אסטרטגיה בת 5 שלבים שאתה צריך לדעת בשנת 2023

מציג

ג'יין נג אוקטובר 19 2022 7 דקות לקרוא

כפי שהוזכר במאמרים קודמים, מגיפת קוביד-19 שינתה מאוד את הדרך שבה עובדים עובדים, ובאופן שבו עסקים פועלים. בשנת 2020, רוב האנשים דיברו רק על "עבודה מהבית", איך לנהל עבודה מרחוק ואיך לעבוד מהבית ביעילות. אבל בשנת 2022, הם מפנים את תשומת לבם ל- דגם מקום עבודה היברידי.

אז מהו מודל מקום העבודה ההיברידי? איך בעלי עסקים יכולים לנהל ולשלב ביעילות עובדים מרוחקים עם עובדים מסורתיים שעובדים באופן קבוע במשרד? בואו ללמוד על תרבות מקום העבודה ההיברידית שהתפתחה לאחרונה עם AhaSlides.

מהו דגם מקום עבודה היברידי?

מודל מקום העבודה ההיברידי הוא מודל שילוב המהווה צורת עבודה גמישה, המאפשרת לעובדים לבחור בין עבודה במשרד לבין עבודה מרחוק (העובדים יכולים לעבוד בכל מקום שהם רוצים, לרוב עבודה מהבית).

דגם מקום עבודה היברידי

זמן העבודה מרחוק ובמשרד יוסכם על שני הצדדים ולאחר מכן כתקנה של העסק. עם זאת, הסכם זה עשוי להשתנות מעת לעת בהתאם לגורמים אחרים.

מהם הסוגים השונים של דגמי מקום עבודה היברידיים?

אין כלל קבוע לגבי מודל מקום העבודה ההיברידי. לכל עסק תהיה אפשרות להשתמש במודל שלו כדי להשיג את יעילות העבודה הגבוהה ביותר וההתאמה הטובה ביותר לעובדים. 

להלן 4 הסוגים הנפוצים ביותר שחברות מיישמות בבחירת היברידית עֲבוֹדָה:

מודל עבודה היברידי קבוע: המנהל יחליט על מספר קבוע של עובדים, ימים ושעות בין עבודה מרחוק למשרד, מה שגם מקל על תזמון.

לדוגמה, העובדים יחולקו לשני צוותים. צוות אחד יעבוד שלישי ושישי, והשני יעבוד שני וחמישי.

דגם מקום עבודה היברידי - על פי הדיווח של לינקדאין ב-2021 - השינוי הגדול ביותר בסדר העדיפויות של המועמדים הוא החשיבות הגוברת במהירות של סידורי עבודה גמישים,

דגם מקום עבודה היברידי גמיש: העובדים יכולים לבחור את מיקומם ושעות העבודה שלהם בהתאם לסדרי העדיפויות שלהם ביום.

לדוגמה, אם הם צריכים להשקיע זמן בהתמקדות בפרויקט, הם עשויים לבחור לעבוד מהבית או בבית קפה. כאשר הם זקוקים לתחושת קהילה, צריכים להיפגש, לסיעור מוחות או לקיים פגישה עם הצוות או להשתתף באימון, הם יכולים לבחור להיכנס למשרד.

דגם מקום עבודה היברידי ראשון במשרד: זהו מודל שמעניק עדיפות ללכת למשרד. העובדים חייבים להיות באתר אך בעלי הגמישות לבחור כמה ימים בשבוע לעבוד מרחוק.

דגם מקום עבודה היברידי מרחוק ראשון: דגם זה מתאים לחברות עם משרדים קטנים או ללא משרדים. העובדים יעבדו מרחוק רוב הזמן עם ביקורים מדי פעם במרחב העבודה המשותף כדי להתרועע, לשתף פעולה ולקיים מפגשי הדרכה.

היתרונות של סביבת עבודה היברידית

מיקרוסופט פרסמה לאחרונה מדד מגמות העבודה 2022, דו"ח המפרט את הציפיות והמציאות סביב עבודה היברידית. מהדוח עולה כי כוח העבודה עדיין במעבר. 57% מהעובדים ההיברידיים שוקלים לעבור למרוחק, בעוד 51% מהעובדים המרוחקים שוקלים היברידית קדימה.

סקר Talent Drivers של LinkedIn ביקשו מהחברים לבחור את הגורמים החשובים ביותר כאשר שוקלים עבודה חדשה: תוך 4 חודשים בלבד, מינואר עד מאי 2021, הסדרי העבודה הגמישים עלו מהגורם השביעי בחשיבותו לגורם הרביעי בחשיבותו.

דגם מקום עבודה היברידי - סקר Talent Drivers של LinkedIn

דוחות אלו מראים שבניית סביבת עבודה היברידית מביאה הרבה יתרונות לא רק לעובדים אלא גם לכל העסק.

1. שפר את יעילות העבודה

במודל העבודה המסורתי של 9 עד 5, כל העובדים צריכים להתחיל את עבודתם במשרד. בעוד מודל העבודה ההיברידית, לעובדים יש יותר גמישות להתאים את זמן העבודה שלהם ליעילות מירבית.

היכולת של אנשים להיות פרודוקטיביים ביותר בשעות שונות של היום עשויה להשתנות מאוד. לדוגמה, אנשים מסוימים יהיו פרודוקטיביים ביותר מוקדם בבוקר בעוד שאחרים מצליחים יותר בערב. שלא לדבר על היציאה למשרד דורשת מהעובדים זמן רב בנסיעות והכנות.

2. איזון טוב יותר בין עבודה לחיים

גמישות היא הסיבה לכך שהעובדים נמשכים למודל מקום העבודה ההיברידי. הגמישות מאפשרת לעובדים למצוא איזון ביתר קלות בהתאם לקצב חייו של כל אדם. חשוב שהעובד עצמו ירגיש פרואקטיבי ויש לו יותר שליטה על לוח העבודה היומי שלו.

זה יגרום לעובדים להיות נוחים יותר ולהרגיש שחייהם מאוזנים יותר כאשר יש להם זמן לעשות פעילויות אחרות כמו להיות קרוב למשפחה או טיפול בילדים.

דגם מקום עבודה היברידי – תמונה: freepik

3. הגבל זיהום במחלות

רוב האנשים עדיין מודאגים לגבי בריאותם ובטיחותם כשהם חוזרים לעבודה במשרד לאחר שהמרחק נגמר. כך שפחות אנשים במקום העבודה מפחיתים את הסיכון שעובד נגוע ידביק אחרים. דגמי מקום עבודה היברידיים מאפשרים למספר מסוים של עובדים בחברה לבחור לעבוד מרחוק. כל מי שחולה יכול לעבוד מהבית לחלוטין.

4. חסכון בעלויות

בדגמי עבודה היברידיים, מעט אנשים נמצאים במשרד במקביל, מה שאומר שהם יכולים לחסוך בעלות השכרת משרד גדול כדי להכיל את כל העובדים בחברה. בגלל ציוד וכלי כתיבה, השכרת שטח היא לרוב אחת ההוצאות היקרות ביותר.

על ידי חשיבה מחדש של אסטרטגיית מקום העבודה, חברות יכולות להפחית עלויות באופן משמעותי. לכן, הם יכולים להשקיע מחדש ביעילות במתן אפשרויות סביבת עבודה לעובדים, כגון משרדי לוויין וחללי עבודה משותפים קומפקטיים יותר.

5. גיוס כישרונות ללא הגבלה 

עם מודלים היברידיים של מקום עבודה, חברות יכולות לגייס כישרונות מכל רחבי העולם עם כישורים מיוחדים המתאימים לכל תפקיד מבלי לדאוג למגבלה של כוח האדם המקומי. זה יכול לתת לחברות יתרון תחרותי משמעותי, לעזור להן לפרוץ לשווקים חדשים ולהבטיח פרודוקטיביות מסביב לשעון.

אתגרים של ניהול צוותים היברידיים

למרות היתרונות הרבים, ארגונים מתמודדים גם עם אתגרים היברידיים במקום העבודה כדלקמן:

1. צמצם את היכולת להתחייב

עבור עסקים רבים, המודל ההיברידי אינו זקוק למספר אפליקציות כדי להיות מסוגל לעבוד מרחוק. הם צריכים קשרים עמוקים יותר ודרכי עבודה משמעותיות יותר במקום להשתמש רק ביישומים ככלי תקשורת.

לצמצום הקשר עם הארגון יש השפעה שלילית על התפתחות הקריירה של העובדים וכן על בריאותם הנפשית.  

כדי להיות ברי קיימא, מודלים היברידיים של עבודה צריכים לטפל בתחושת הניתוק הזו בדרכים מעשיות, לא רק על ידי שיפור פגישות מקוונות.

דגם מקום עבודה היברידי – תמונה: freepik

2. סוגיות ניהול ותרבות ארגונית

נראה שתרבות ארגונית חלשה מפגרת והופכת לבעיה כאשר עסקים פורסים עבודה היברידית. היעדר פיקוח ישיר יוצר תחושת חוסר אמון בין מנהלים לעובדים. יחד עם זאת, גם העובדים וגם המנהלים ירגישו יותר לחץ כאשר פיקוח מוגבר מגיע עם דרישות גבוהות יותר בעבודה.

תוכניות הדרכה וניהול יכולות לפתור כמה בעיות זמניות, אך לא יהיו יעילות עבור עובדים היברידיים.

מעבר למודל מקום עבודה היברידי

כדי ליישם את מודל מקום העבודה ההיברידי, יש צורך בתהליך וטכנולוגיה ישימים מספיק. הנה מה שהחברה שלך צריכה לעשות לפני המעבר

צור סקר עובדים

כדי לבנות מודל עבודה היברידי שעובד עבור החברה שלך, דבר עם כוח העבודה שלך כדי ללמוד את הצרכים שלהם. שלח סקר כדי לקבל משוב על רצונם של העובדים במודל מקום העבודה ההיברידי. להלן מספר שאלות כלליות שתוכל להתייחס אליהן:

  • מהו האיזון האידיאלי שלך בין עבודה מרחוק לעבודה במשרד?
  • אם היית יכול לעבוד מרחוק (מהבית), כמה ימים בשבוע היית בוחר?
  • אם היה לך מקום עבודה אחר קרוב יותר לבית, האם היית מעדיף לעבור לשם במקום למשרד?
  • האם יש לך את כל הכלים הדיגיטליים לבצע את העבודה שלך בכל מקום שבו אתה נמצא?
  • אילו כלים דיגיטליים נוספים אתה חושב שאתה צריך?
  • מה מדאיג אותך בעבודה היברידית?

לאחר ניתוח תוצאות הסקר, ארגונים יבינו את הצורך במודל עבודה היברידי בחברה שלכם ויתחילו להתאים את המודל שלהם.

חלוקת עובדים לקבוצות

מה אם לארגון שלך אין זמן לסקר את כל הצוות בפירוט? הפתרון הוא לחלק את כל הצוות שלך לקבוצות שחולקות מאפיינים מסוימים בהתבסס על צורכי עבודה, ומומחיות בעבודה (מחלקה, מחלקה, מיקום). אז מודל מקום העבודה ההיברידי של החברה שלך יהיה יעיל יותר עם כל קבוצת עובדים ספציפית!

טכנולוגיית מקום עבודה היברידית

חברות יצטרכו להשקיע בטכנולוגיות כדי לעמוד במודל העבודה ההיברידית, כמו כלי תקשורת, כלי נציגות וציוד לפגישות אפקטיביות. לאחר מכן קבע שיטות תקשורת מומלצות כלל-חברה ועודדו את ראשי הצוותים לקבוע קווים מנחים ברורים עם העובדים שלהם.

צור לוחות זמנים למשרד כדי לנהל את מספר העובדים הנדרש במקום העבודה ולהעניק לעובדים גמישות. 

דגם מקום עבודה היברידי – צילום: freepik

השקיעו בתרבות החברה

חזקו את תרבות החברה שלכם. זה חשוב מאוד לאפקטיביות מוצלחת של מודל העבודה ההיברידית כאשר כולם לא עובדים באותו חלל קבוע, ולא ידוע מה כולם עושים.

מלבד הקשבה לעובדים, בצעו פעילויות תקשורת מקוונות אחד עם השני מעת לעת, ומצאו זמן בשבוע כך שכולם בחברה יוכלו להיות נוכחים באותו זמן באינטרנט. או שאתה יכול לארגן משחקי גיבוש צוות וירטואליים ו סיעור מוחות וירטואלי

איסוף משוב באופן רציף

בעת בניית מודל עבודה היברידי אידיאלי עבור החברה שלך, זכור לאסוף משוב מעובדים. הקפד לספק מספר דרכים לעובדים לשתף את מחשבותיהם. 

לדוגמה, אתה יכול לשלוח רבעון סקר משוב לכל העובדים.

כיצד AhaSlides יכול לעזור לך לעבור למודל מקום עבודה היברידי

מודל העבודה ההיברידי המשקף את המציאות של חופש, גמישות ומגמת עבודה ללא הגבלה של זמן ומקום יכול להיות פתרונות חדשים למשוך את מעמד הפועלים המקצועי ולשמור על כישרונות. תן ל-AhaSlides לעזור לך עם תכונות:

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!