המגיפה השתנתה רבות באופן שבו עובדים עובדים, ובאופן שבו עסקים פועלים.
כאשר ההגבלות הוסרו, החזרה ל"נורמלי הישן" אינה זהה לחלוטין, כפי שמעסיקים מכירים כיום ביתרונות וחסרונות של עבודה מהבית או מהמשרד, וכך נולדה גישה חדשנית חדשה - דגם מקום עבודה היברידי.
המודל ההיברידי הוא ניסיון להשיג את המיטב משני העולמות כאשר אנו יוצאים מעידן המגיפה, אך כיצד יכולים בעלי עסקים לאמץ את הנורמה החדשה והגמישה הזו? נדון בזה בפוסט הזה.
תוכן העניינים
טיפים נוספים עם AhaSlides
צור קשר עם העובדים שלך.
במקום אוריינטציה משעממת, בואו נתחיל חידון מהנה כדי לרענן את היום החדש. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 אל העננים ☁️
מהו מודל מקום עבודה היברידי?
Tדגם מקום עבודה היברידי הוא מודל שילוב המהווה צורת עבודה גמישה, המאפשר לעובדים לבחור בין עבודה במשרד לבין עבודה מרחוק (העובדים יכולים לעבוד בכל מקום שהם רוצים, בדרך כלל מהבית).
זמן העבודה מרחוק ובמשרד יוסכם על שני הצדדים ולאחר מכן כתקנה של העסק. עם זאת, הסכם זה עשוי להשתנות מעת לעת בהתאם לגורמים אחרים.
מהם הסוגים השונים של דגמי מקום עבודה היברידיים?
אין כלל קבוע לגבי מודל מקום העבודה ההיברידי. לכל עסק תהיה אפשרות להשתמש במודל שלו כדי להשיג את יעילות העבודה הגבוהה ביותר וההתאמה הטובה ביותר לעובדים.
להלן 4 הסוגים הנפוצים ביותר שחברות מיישמות בבחירת היברידית עֲבוֹדָה:
דגם מקום עבודה היברידי קבוע: המנהל יחליט על מספר קבוע של עובדים, ימים ושעות בין עבודה מרחוק למשרד, מה שגם מקל על תזמון.
לדוגמה, העובדים יחולקו לשני צוותים. צוות אחד יעבוד בימים שלישי ושישי, והשני יעבוד בימים שני וחמישי.
דגם מקום עבודה היברידי גמיש: העובדים יכולים לבחור את מיקומם ושעות העבודה שלהם בהתאם לסדרי העדיפויות שלהם ביום.
לדוגמה, אם הם צריכים להתמקד בפרויקט, הם עשויים לעבוד מהבית או בבית קפה. כאשר הם זקוקים לתחושת קהילה, צריכים להיפגש, לסיעור מוחות, לקיים פגישה עם הצוות או להשתתף באימון, הם יכולים לבחור להיכנס למשרד.
דגם מקום עבודה היברידי ראשון במשרד: זהו מודל שמעניק עדיפות ללכת למשרד. העובדים חייבים להיות באתר אך בעלי הגמישות לבחור כמה ימים בשבוע לעבוד מרחוק.
דגם מקום עבודה היברידי מרחוק ראשון: דגם זה מתאים לחברות עם משרדים קטנים או ללא משרדים. העובדים יעבדו מרחוק רוב הזמן עם ביקורים מדי פעם במרחב העבודה המשותף כדי להתרועע, לשתף פעולה ולקיים מפגשי הדרכה.
היתרונות של סביבת עבודה היברידית
מיקרוסופט פרסמה לאחרונה את זה מדד מגמות העבודה 2022 דו"ח, השופך אור על הציפיות והמציאות של עבודה היברידית. לפי הדיווח, כוח העבודה עדיין נמצא בשלב מעבר, כאשר 57% מהעובדים ההיברידיים שוקלים לעבור לעבודה מרחוק בעוד 51% מהעובדים מרחוק שוקלים מודל עבודה היברידי בעתיד.
סקר Talent Drivers של LinkedIn ביקשו מהחברים לבחור את הגורמים החשובים ביותר כאשר שוקלים עבודה חדשה: תוך 4 חודשים בלבד, מינואר עד מאי 2021, הסדרי העבודה הגמישים עלו מהגורם השביעי בחשיבותו לגורם הרביעי בחשיבותו.
מה כל כך מפתה במודל העבודה ההיברידי? מלבד לספק לכולם לוח זמנים גמיש לעבודה, יש הרבה יתרונות שהוא יכול להציע:
#1. שפר את יעילות העבודה
במסורתית מודל עבודה 9 עד 5, כל העובדים צריכים להתחיל את עבודתם במשרד. עם מודל העבודה ההיברידי, לעובדים יש יותר גמישות להתאים את זמן העבודה שלהם ליעילות מרבית.
היכולת של אנשים להיות פרודוקטיביים ביותר בשעות שונות של היום עשויה להשתנות מאוד. לדוגמה, אנשים מסוימים יהיו פרודוקטיביים ביותר מוקדם בבוקר בעוד שאחרים מצליחים יותר בערב. שלא לדבר על היציאה למשרד דורשת מהעובדים זמן רב בנסיעות והכנות.
#2. איזון טוב יותר בין עבודה לחיים
גמישות היא הסיבה לכך שהעובדים נמשכים למודל מקום העבודה ההיברידי. הגמישות מאפשרת לעובדים למצוא איזון ביתר קלות בהתאם לקצב חייו של כל אדם. חשוב שהעובד עצמו ירגיש פרואקטיבי ויש לו יותר שליטה על לוח העבודה היומי שלו.
זה יגרום לעובדים להיות נוחים יותר ולהרגיש שחייהם מאוזנים יותר כאשר יש להם זמן לעשות פעילויות אחרות כמו להיות קרוב למשפחה או טיפול בילדים.
#3. הגבל זיהום במחלות
עבודה בסגר עשויה להגביר את הסיכוי להידבקות במחלה, במיוחד אם היא מוטסת. אז אם אתה מצטננת, אי הגעה למקום העבודה מפחיתה את הסיכון להידבק באחרים. דגמי מקום עבודה היברידיים מאפשרים למספר מסוים של עובדים בחברה לבחור לעבוד מרחוק. כל מי שחולה יכול לעבוד מהבית בנוחות שלו.
#4. חסכון בעלויות
בדגמי עבודה היברידיים, מעט אנשים נמצאים במשרד במקביל, מה שאומר שהם יכולים לחסוך בעלות השכרת משרד גדול כדי להכיל את כל העובדים בחברה. בגלל ציוד וכלי כתיבה, השכרת שטח היא לרוב אחת ההוצאות היקרות ביותר.
על ידי חשיבה מחדש של אסטרטגיית מקום העבודה, חברות יכולות להפחית עלויות באופן משמעותי. לכן, הם יכולים להשקיע מחדש ביעילות במתן אפשרויות סביבת עבודה לעובדים, כגון משרדי לוויין וחללי עבודה משותפים קומפקטיים יותר.
#5. גיוס כישרונות ללא הגבלה
עם מודלים היברידיים של מקום עבודה, חברות יכולות לגייס כישרונות מכל רחבי העולם עם מערכי מיומנויות מיוחדים המתאימים לכל תפקיד מבלי לדאוג למגבלה של כוח האדם המקומי. זה יכול לתת לחברות יתרון תחרותי משמעותי, לעזור להן לפרוץ לשווקים חדשים ולהבטיח פרודוקטיביות מסביב לשעון.
אתגרים של ניהול צוותים היברידיים
למרות היתרונות הרבים, ארגונים מתמודדים גם עם אתגרים היברידיים במקום העבודה כדלקמן:
#1. צמצם את היכולת להתחייב
עבור עסקים רבים, המודל ההיברידי אינו זקוק למספר אפליקציות כדי להיות מסוגל לעבוד מרחוק. הם צריכים קשרים עמוקים יותר ודרכי עבודה משמעותיות יותר במקום להשתמש רק ביישומים ככלי תקשורת.
לצמצום הקשר עם הארגון יש השפעה שלילית על התפתחות הקריירה של העובדים וכן על בריאותם הנפשית.
כדי להיות ברי קיימא, מודלים היברידיים של עבודה צריכים לטפל בתחושת הניתוק הזו בדרכים מעשיות, לא רק על ידי שיפור פגישות מקוונות.
#2. סוגיות ניהול ותרבות ארגונית
נראה שתרבות ארגונית חלשה מפגרת והופכת לבעיה כאשר עסקים פורסים עבודה היברידית. היעדר פיקוח ישיר יוצר תחושת חוסר אמון בין מנהלים לעובדים. יחד עם זאת, גם העובדים וגם המנהלים ירגישו יותר לחץ כאשר פיקוח מוגבר מגיע עם דרישות גבוהות יותר בעבודה.
תוכניות הדרכה וניהול יכולות לפתור כמה בעיות זמניות, אך לא יהיו יעילות עבור עובדים היברידיים.
כיצד לאמץ מודל מקום עבודה היברידי
האם אתה מוכן לקחת את הארגון שלך לעתיד עם מודל מקום עבודה היברידי? המעבר לעבודה מרחוק גמישה היא הזדמנות מרגשת, אך היא דורשת תכנון וביצוע קפדניים כדי לעשות זאת נכון. להלן כמה שיטות עבודה מומלצות לעבודה היברידית שתוכל לבצע:
# 1. צור סקר עובדים
כדי לבנות מודל עבודה היברידי שעובד עבור החברה שלך, דבר עם כוח העבודה שלך כדי ללמוד את הצרכים שלהם. שלח סקר כדי לקבל משוב על רצונם של העובדים במודל מקום העבודה ההיברידי. להלן מספר שאלות כלליות שתוכל להתייחס אליהן:
- מהו האיזון האידיאלי שלך בין עבודה מרחוק לעבודה במשרד?
- אם היית יכול לעבוד מרחוק (מהבית), כמה ימים בשבוע היית בוחר?
- אם היה לך מקום עבודה אחר קרוב יותר לבית, האם היית מעדיף לעבור לשם במקום למשרד?
- האם יש לך את כל הכלים הדיגיטליים לבצע את העבודה שלך בכל מקום שבו אתה נמצא?
- אילו כלים דיגיטליים נוספים אתה חושב שאתה צריך?
- מה מדאיג אותך בעבודה היברידית?
לאחר ניתוח תוצאות הסקר, ארגונים יבינו את הצורך במודל עבודה היברידי בחברה שלכם ויתחילו להתאים את המודל שלהם.
צור סקר אינטראקטיבי ב 1-דק
עם AhaSlides, אתה יכול ליצור סקרים אינטראקטיביים ולבקש מהם בשידור חי לאמוד דעות מיד.
# 2. תקשר את החזון
תאר בבירור מה המשמעות של מודל היברידי עבור הארגון שלך. הסבר את אפשרויות לוח הזמנים השונות הנשקלות (למשל 2-3 ימים בתפקיד בשבוע).
הדגש את המטרות של הגברת הגמישות, האוטונומיה והאיזון בין עבודה לחיים לעובדים. הסבירו כיצד זה תומך במשיכה ושימור של כישרונות מובילים.
דון גם ביעדים העסקיים, כגון שיפור הפרודוקטיביות, שיתוף פעולה ואיתור כישרונות מאזור גיאוגרפי רחב יותר.
שתף נתונים רלוונטיים מתכניות פיילוט או חברות אחרות שראו הצלחה עם דגמים היברידיים. אמת מידה מול שיעורי האימוץ בתעשייה.
#3. לְהַקִים טכנולוגיית מקום עבודה היברידית
חברות יצטרכו להשקיע בטכנולוגיות כדי לעמוד במודל העבודה ההיברידית, כמו כלי תקשורת, כלי נציגות וציוד לפגישות אפקטיביות. לאחר מכן קבע שיטות תקשורת מומלצות כלל-חברה ועודדו את ראשי הצוותים לקבוע קווים מנחים ברורים עם העובדים שלהם.
צור לוחות זמנים למשרד כדי לנהל את מספר העובדים הנדרש במקום העבודה ולהעניק לעובדים גמישות.
# 4. השקיעו בתרבות החברה
חזקו את תרבות החברה שלכם. זה חשוב מאוד לאפקטיביות מוצלחת של מודל העבודה ההיברידית כאשר כולם לא עובדים באותו חלל קבוע, ולא ידוע מה כולם עושים.
מלבד הקשבה לעובדים, בצעו פעילויות תקשורת מקוונות אחד עם השני מעת לעת, ומצאו זמן בשבוע כך שכולם בחברה יוכלו להיות נוכחים באותו זמן באינטרנט. או שאתה יכול לארגן משחקי גיבוש צוות וירטואליים ו סיעור מוחות וירטואלי.
# 5. איסוף משוב באופן רציף
זכור לאסוף משוב מעובדים בעת בניית מודל עבודה היברידי עבור החברה שלך. היכנסו בקביעות כדי לבדוק את הביצועים שלהם ולנקות כל בלבול שמתעורר. הקפד לספק מספר דרכים לעובדים לשתף את מחשבותיהם.
לדוגמה, ניתן לשלוח סקר יומי לכל העובדים במהלך סטנדאפ.
מחשבות סופיות
בעוד שאימוץ מודל מקום עבודה היברידי מביא למורכבויות חדשות, התגמולים של הגמישות, הפרודוקטיביות והמעורבות המוגברים הופכים את זה לשווה את המאמץ עבור ארגונים שעושים זאת נכון.
עם התכנון והכלים הנכונים במקום, מקום עבודה היברידי יכול להמריץ את הארגון שלך לצמיחה והצלחה ארוכת טווח בעולם העבודה הפוסט-פנדמי. העתיד נותר לא כתוב, אז התחל לכתוב סיפור הצלחה היברידי משלך עוד היום.
שאלות נפוצות
מהי אסטרטגיית מקום עבודה היברידי?
אסטרטגיית מקום עבודה היברידי היא תוכנית של חברה כיצד היא תטמיע מודל עבודה היברידי, שבו העובדים מבלים זמן מה בעבודה במשרד וקצת בעבודה מרחוק.
מהי דוגמה למודל היברידי?
הנה כמה דוגמאות לאופן שבו ארגונים יישמו מודלים היברידיים של מקום עבודה:
- 3 ימים במשרד, יומיים מרחוק: חברות כמו מיקרוסופט, אמזון ופורד אימצו לוחות זמנים שבהם העובדים מבלים 2 ימים בכל שבוע בעבודה מהמשרד ואת 3 הימים הנותרים בעבודה מרחוק.
– 2-3 ימים במשרד בצורה גמישה: חברות רבות מאפשרות לעובדים לבחור 2-3 ימים להיכנס למשרד בכל שבוע, אך גמישות באילו ימים בדיוק בהתאם לצרכי הצוות והעדפות העובדים.
מהם 4 עמודי התווך של עבודה היברידית?
ארבעת עמודי התווך מכסים את האפשרות הטכנולוגית החיונית, הנחיות מדיניות, שיקולי מרחב עבודה מעשיים ושינויים תרבותיים הנדרשים ליישום הסדרי עבודה היברידיים בני קיימא. ביצוע נכון של כל ארבעת האלמנטים חשוב לגמישות אופטימלית, פרודוקטיביות ושביעות רצון העובדים במודל היברידי.
