שמירה על מעורבות של עובדים מרוחקים | 15+ צוותי כלי עבודה מרוחקים לשימוש ב-2024

האם קשה להשאיר עובדים מרוחקים מעורבים? בואו לא נעמיד פנים שעבודה מרחוק אינה מאתגרת.

בנוסף לזה שהוא די מתהפך בודד, קשה גם לשתף פעולה, קשה לתקשר וקשה להניע את עצמך או את הצוות שלך. לכן, תזדקק לכלי העבודה המרוחקים הנכונים.

העולם עדיין מדביק את המציאות של עתיד עבודה מהבית, אבל אתה נמצא בזה עַכשָׁיו- מה אתה יכול לעשות כדי להקל?

ובכן, כלי עבודה מרחוק רבים צצו בשנתיים האחרונות, כולם נועדו לפשט את העבודה, הפגישה, השיחה והבילוי עם עמיתים שנמצאים במרחק קילומטרים ממך.

אתה יודע על Slack, Zoom ו-Google Workspace, אבל כאן הסברנו 16 חובה כלי עבודה מרחוק שמגבירים את הפרודוקטיביות והמורל שלך פי 2 טוב יותר.

אלו הם מחליפי המשחק האמיתיים 👇

מהו כלי עבודה מרחוק?

כלי עבודה מרחוק הוא יישום או תוכנה המשמשים לביצוע העבודה המרוחקת שלך בצורה פרודוקטיבית. זו יכולה להיות תוכנת ועידה מקוונת לפגוש עמיתים לעבודה באינטרנט, פלטפורמת ניהול עבודה להקצאת משימות בצורה יעילה, או כל המערכת האקולוגית שמפעילה מקום עבודה דיגיטלי.

חשבו על כלי עבודה מרחוק בתור החברים הכי טובים החדשים שלכם לביצוע דברים מכל מקום. הם עוזרים לך להישאר פרודוקטיבי, מחובר ואפילו קצת זן, הכל מבלי לעזוב את הנוחות של ה-PJ שלך (והחתול המנמנם שלך!).

3 כלי התקשורת המרוחקים המובילים

בהתחשב בכך שאנחנו מתקשרים אלחוטית עוד הרבה לפני האינטרנט, מי היה מאמין שזה עדיין יהיה כל כך קשה לעשות זאת?

שיחות מדשדשות, מיילים הולכים לאיבוד ועדיין אף ערוץ אינו כואב כמו שיחה מהירה פנים אל פנים במשרד.

ככל שעבודה מרחוק והיברידית תמשיך להיות פופולרית יותר בעתיד, זה בטוח ישתנה.

אבל כרגע, אלו הם כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר במשחק 👇

#1. לאסוף

השמיים AhaSlides משרד על Gather — *השמיים AhaSlides office on Gather - כלי עבודה מרחוק*

עייפות זוםאמיתי. אולי אתה וצוות העבודה שלך מצאתם את הקונספט של רומן זום עוד בשנת 2020, אבל שנים לאחר מכן, זה הפך לחורבן חייכם.

לאסוף מטפל חזיתית בעייפות הזום. הוא מציע תקשורת מקוונת מהנה, אינטראקטיבית ונגישה יותר על ידי מתן שליטה לכל משתתף על הדמות הדו-ממדית שלו במרחב של 2 סיביות המדמה את משרד החברה.

אתה יכול להוריד שטח או ליצור מרחב משלך, עם אזורים שונים לעבודת סולו, עבודה קבוצתית ופגישות ברחבי החברה. רק כאשר אווטרים נכנסים לאותו חלל, המיקרופונים והמצלמות שלהם מופעלים, ומעניקים להם איזון בריא בין פרטיות ושיתוף פעולה.

אנו משתמשים ב-Gather מדי יום ב- AhaSlides משרד, וזה היה מחליף משחק אמיתי. זה מרגיש כמו סביבת עבודה ראויה שבה העובדים המרוחקים שלנו יכולים להשתתף באופן פעיל בצוות ההיברידי שלנו.

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	האם הארגון זמין?
✔ עד 25 משתתפים	$7 למשתמש לחודש (יש 30% הנחה לבתי ספר)	לא

#2. נוֹל

עבודה מרחוק היא בודדה. אתה חייב להזכיר כל הזמן לעמיתיך שאתה שם ומוכן לתרום, אחרת הם עלולים פשוט לשכוח.

נול מאפשר לך להוציא את הפנים שלך החוצה ולהישמע, במקום להקליד הודעות שהולכות לאיבוד או לנסות לצלול בתוך הרעש של פגישה.

אתה יכול להשתמש ב-Loom כדי להקליט את עצמך שולח הודעות והקלטות מסך לעמיתים במקום פגישות מיותרות או טקסט מפותל.

אתה יכול גם להוסיף קישורים לאורך הסרטון שלך, והצופים שלך יכולים לשלוח לך הערות ותגובות מעודדות מוטיבציה.

נול מתגאה בכך שהוא חלק ככל האפשר; עם תוסף Loom, אתה במרחק קליק אחד בלבד מהקלטת הווידאו שלך, בכל מקום שבו אתה נמצא באינטרנט.

יצירת סרטון על Loom, אחד מכלי העבודה מרחוק הטובים ביותר — *דלג על פגישות, עשה נול במקום - כלי עבודה מרחוק*

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	האם הארגון זמין?
✔ עד 50 חשבונות בסיסיים	$ 8 למשתמש לחודש	יש

#3. חוטים

אם אתה מבלה את רוב יום העבודה המרוחק שלך בגלילה דרך Reddit, האשכולות יכול להיות בשבילך (כתב ויתור: זה לא השרשור מיני-ילד באינסטגרם!)

שרשורים הוא פורום מקום עבודה בו נדונים נושאים ב... שרשורים.

התוכנה מעודדת משתמשים לבטל את אותה 'פגישה שיכולה הייתה להיות מייל' ולאמץ דיון אסינכרוני, שזו דרך מהודרת לומר 'דיון בזמן שלך'.

אז במה זה שונה מ-Slack? ובכן, השרשורים האלה עוזרים לך לשמור על דיונים מאורגנים ועל המסלול. יש לך הרבה יותר חופש וגמישות בעת יצירת קו בהשוואה ל-Slack ואתה יכול לראות סקירה כללית של מי ראה וקיים אינטראקציה עם התוכן בתוך השרשור.

בנוסף, כל האווטרים בדף היצירה מטים את ראשם למוזיקת Wii קלאסית. אם זה לא שווה הרשמה, אני לא יודע מה כן! 👇

גנדי רוקד על חוטים — *מעולם לא חשבתי שאראה את האווטאר גנדי רוקד לצלילי מוזיקת Wii - כלי עבודה מרוחקים*

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	האם הארגון זמין?
✔ עד 15 משתתפים	$ 10 למשתמש לחודש	יש

כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות

זה אולי לא נראה כך, אבל משחקים וכלים לבניית צוות עשויים להיות החשובים ביותר ברשימה זו.

למה? כי האיום הגדול ביותר על עובדים מרוחקים הוא ניתוק מהקולגות שלהם.

הכלים האלה כאן כדי ליצור עובד מרחוק אפילו טוב יותר!

#4. סופגניה

חטיף טעים ואפליקציית סלאק מעולה - שני סוגי הסופגניות פשוט טובים בלשמח אותנו.

אפליקציית Slack סופגנייה היא דרך פשוטה להפתיע לבנות צוותים לאורך זמן. בעיקרו של דבר, כל יום, הוא שואל שאלות סתמיות אך מעוררות מחשבה לצוות שלך ב-Slack, שכל העובדים כותבים להן את התשובות המצחיקות שלהם.

סופגניה גם חוגגת ימי נישואין, מציגה חברים חדשים ומקלה על מציאת החבר הכי טוב בעבודה, כלומר הופכים חשובים יותר ויותרלאושר ולפרודוקטיביות.

הודעה מסופגנייה — *שאלות מגרד ראש מ-Donut שיכולות לעזור לך להתחבר - כלי עבודה מרחוק*

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	Enterprise זמין?
✔ עד 25 משתתפים	$ 10 למשתמש לחודש	יש

#5. טלפון גרטיק

Garlic Phone לוקח את התואר היוקרתי של 'המשחק המצחיק ביותר שיצא מהנעילה'. אחרי משחק אחד עם הקולגות שלך, אתה תראה למה.

המשחק הוא כמו Pictionary מתקדם, שיתופי יותר. החלק הטוב ביותר הוא שזה בחינם ואינו דורש הרשמה.

מצב המשחק הליבה שלו גורם לך לבוא עם הנחיה לאחרים לצייר ולהיפך, אבל יש 15 מצבי משחק בסך הכל, כל אחד מהם פיצוץ מוחלט לשחק ביום שישי אחרי העבודה.

Or בְּמַהֲלָך עבודה - זו השיחה שלך.

אנשים מציירים את התמונה של ציפור צועדת לאורך החוף בטלפון גרטי — *דברים יכולים להיות קצת סוערים ב-Gartic Phone -כלי עבודה מרחוק*

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	Enterprise זמין?
✔ 100%	N / A	N / A

#6. היי טאקו

הערכה לצוות היא חלק גדול מבניית הצוות. זוהי דרך יעילה לשמור על קשר עם הקולגות שלך, להיות מעודכן בהישגיהם ולהיות חדור מוטיבציה בתפקידך.

עבור הקולגות שאתה מעריך, בבקשה תן להם טאקו! היי טאקוהוא עוד Slack (ו Microsoft Teams) אפליקציית המאפשרת לצוות לחלק טאקו וירטואליים כדי לומר תודה.

לכל חבר יש חמישה טאקו לחלק מדי יום והוא יכול לקנות פרסים עם הטאקו שקיבל.

אתה יכול גם להחליף טבלת הישגים שמציגה את החברים שקיבלו הכי הרבה טאקו מהצוות שלהם!

הודעות תודה ב-HeyTaco — *הודעות נמסרו עם HeyTaco* - *כלי עבודה מרחוק*

חופשי?	תוכניות בתשלום מ…	Enterprise זמין?
❌ לא	$ 3 למשתמש לחודש	יש

ציונים לכבוד - עוד כלי עבודה מרוחקים

מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות

#7. Hubstaffהוא מעולה כלי למעקב אחר זמןשלוכד ומארגן בצורה חלקה את שעות העבודה, מקדם יעילות ואחריות עם הממשק האינטואיטיבי ותכונות הדיווח החזקות שלו. היכולות הרב-תכליתיות שלה נותנות מענה לתעשיות מגוונות, מטפחות פרודוקטיביות משופרת וניהול פרויקטים יעיל.

#8. קְצִיר: כלי פופולרי למעקב אחר זמן וחיוב עבור פרילנסרים וצוותים, עם תכונות כמו מעקב אחר פרויקטים, חיוב לקוחות ודיווח.
#9. שומר פוקוס:טיימר טכניקת Pomodoro שעוזר לך להישאר מרוכז במרווחים של 25 דקות עם הפסקות קצרות ביניהם, ומשפר את הפרודוקטיביות שלך.

אחסון מידע

#10. רעיון:בסיס ידע של "מוח שני" לריכוז מידע. הוא כולל בלוקים אינטואיטיביים וקלים להתאמה אישית לאחסון מסמכים, מסדי נתונים ועוד.
#11. Evernote:אפליקציה לרישום הערות ללכידת רעיונות, ארגון מידע וניהול פרויקטים, עם תכונות כמו גזירת אינטרנט, תיוג ושיתוף.
#12. מעבר אחרון:מנהל סיסמאות שעוזר לך לאחסן ולנהל בצורה מאובטחת את הסיסמאות שלך עבור כל החשבונות המקוונים שלך.

מיינדפולנס וניהול מתחים

#13. מרווח ראש:מציע מדיטציות מודרכות, תרגילי מיינדפולנס וסיפורי שינה כדי לעזור לך להפחית מתח, לשפר את המיקוד ולהשיג שינה טובה יותר.
#14. פודקאסט ספוטיפיי/אפל:הבא לשולחן שלך נושאים מגוונים ומעמיקים המציעים רגעים של רגיעה באמצעות אודיו וערוצים שלווים לבחירתך.
#15. טיימר תובנה:אפליקציית מדיטציה חינמית עם ספרייה עצומה של מדיטציות מודרכות ממורים ומסורות שונות, המאפשרת לך למצוא את התרגול המושלם לצרכים שלך.

*כלי עבודה מרחוק מגבירים את הפרודוקטיביות שלך תוך שמירה על בריאות נפשית*

התחנה הבאה - חיבור!

העובד המרוחק הפעיל הוא כוח שיש להתחשב בו.

אם אתה מרגיש שחסר לך קשר עם הצוות שלך, אבל יש לך את הרצון לשנות את זה, אני מקווה ש-16 הכלים האלה יעזרו לך לגשר על הפער, לעבוד חכם יותר ולהיות מאושר יותר בעבודה שלך ברחבי מרחב האינטרנט.