25 צוותי כלי עבודה מרוחקים צריכים להגיע בשנת 2024 (בחינם + בתשלום)

בואו לא נעמיד פנים שעבודה מרחוק אינה מאתגרת.

בנוסף לזה שהוא די מתהפך בודד, קשה גם לשתף פעולה, קשה לתקשר וקשה להניע את עצמך או את הצוות שלך. לכן, תזדקק לכלי העבודה המרוחקים הנכונים.

העולם עדיין מדביק את המציאות של עתיד עבודה מהבית, אבל אתה נמצא בזה עַכשָׁיו - מה אתה יכול לעשות כדי להקל?

ובכן, כלי עבודה מרחוק רבים צצו בשנתיים האחרונות, כולם נועדו לפשט את העבודה, הפגישה, השיחה והבילוי עם עמיתים שנמצאים במרחק קילומטרים ממך.

אתה יודע על Slack, Zoom ו-Google Workspace, אבל כאן הסברנו 25 חובה כלי עבודה מרחוק שמגבירים את הפרודוקטיביות והמורל שלך פי 2 טוב יותר.

אלו הם מחליפי המשחק האמיתיים 👇

תוכן העניינים

• מהו כלי עבודה מרחוק?
• כלי עבודה מרוחקים לפגישות
  • AhaSlides
  • סטפס אמנות
  • מינוי
  • עָמִית
• כלי עבודה מרוחקים לשיתוף פעולה
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • לחץ על למעלה
  • ProofHub
• כלי עבודה מרוחקים לתקשורת
  • לאסוף
  • נול
  • האשכולות
• כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות
  • סופגנייה
  • טלפון גרטיק
  • היי טאקו
• ציונים מכובדים - עוד כלי עבודה מרוחקים
  • מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות
  • אחסון מידע
  • מיינדפולנס וניהול מתחים

מהו כלי עבודה מרחוק?

כלי עבודה מרחוק הוא יישום או תוכנה המשמשים לביצוע העבודה המרוחקת שלך בצורה פרודוקטיבית. זו יכולה להיות תוכנת ועידה מקוונת לפגוש עמיתים לעבודה באינטרנט, פלטפורמת ניהול עבודה להקצאת משימות בצורה יעילה, או כל המערכת האקולוגית שמפעילה מקום עבודה דיגיטלי.

חשבו על כלי עבודה מרחוק בתור החברים הכי טובים החדשים שלכם לביצוע דברים מכל מקום. הם עוזרים לך להישאר פרודוקטיבי, מחובר ואפילו קצת זן, הכל מבלי לעזוב את הנוחות של ה-PJ שלך (והחתול המנמנם שלך!).

כלי עבודה מרוחקים לפגישות

פגישות מרחוק הן סופר חשובות.

למה? הם אחת הפעמים הבודדות ביום העבודה שבהן אתה לתקשר פנים אל פנים עם הצוות שלך.

אל תתייחס אליהם כאל משבצות זמן כדי לכבות את המצלמה ולסיים את פרויקט המפשעה שלך; אלו הם חברתי, תובנה ו כֵּיף אירועים בהם חברה בֶּאֱמֶת מרגיש כמו שלם קולקטיבי.

ואם הם לא, אתה בהחלט צריך את הכלים למטה 👇

#1. AhaSlides

אתה והקולגות שלך הם יותר מסתם רשת של פרצופים מעל זום; אתם קבוצה של אנשים עם דעות משלכם, העדפות וסלידה טבעית מפגישות שמרגישות כמו הבוס שלכם שקורא מיומן החלומות שלו.

AhaSlides משנה את זה.

AhaSlides הוא אינטראקטיבי. אם אתה עורך פגישה, התוכנה החינמית הזו מאפשרת לך לשאול שאלות לקהל שלך ולאפשר אוֹתָם להגיב בזמן אמת באמצעות הטלפונים שלהם.

אתה יכול לעשות מצגת שלמה של סקרים, ענני מילים, סיעור מוחות, סולמות דירוג, לקבל תגובות מהקהל שלך ולהחזיר להם אותם.

אבל יש בזה יותר משבירת קרח ואיסוף רעיונות ודעות. AhaSlides הוא גם א פלטפורמת משחקים דמוית Kahoot והוא יכול לעזור לך ליצור אווירה נהדרת בפגישות המרוחקות שלך באמצעות חידונים מהנים ומשחקי גלגלים.

אתה יכול גם לייבא מצגות שלמות מ- PowerPoint ולהפוך אותם לאינטראקטיביים, או לקחת משחקים מוכנים לבניית צוות ודברים אינטראקטיביים אחרים מה- ספריית תבניות מובנית ???

#2. סטפס אמנות

בעוד אנו עוסקים בנושא מצגות מחוץ לקופסה, סטפס אמנות מוציא את הצוות שלך כל כך רחוק מהקופסה שהם לא ירגישו שהם מסתכלים על מצגת.

Artsteps היא ערכה ייחודית המאפשרת לך ליצור תערוכת תלת מימד שעמיתיך יכולים להצטרף ולעבור דרכה.

תערוכה זו יכולה להראות את העבודה הנהדרת של הצוות או לשמש כמצגת עם תמונות, אודיו, וידאו וטקסט שכל חבר צוות יכול לחקור על ידי הליכה חופשית בגלריה.

באופן טבעי, יש לו כמה בעיות, כמו זמני טעינה מופרזים, קצבת העלאה מגבילה למדיה והעובדה שמשום מה אינך יכול להפוך את התערוכות שלך לפרטיות.

ובכל זאת, אם יש לך קצת זמן לנסות את זה, Artsteps יכולה באמת להעלות את הפגישות המרוחקות שלך.

#3. מינוי

בצד היותר לוגיסטי של משחק הפגישה המרוחקת, הרשו לי לשאול אתכם את זה - כמה פעמים איבדתם הזמנה לפגישת זום בתיבת הדואר הנכנס הצפופה והמגונה שלכם?

עם מינוי, אתה ואתה צוות יכולים לארגן, לתזמן ולעקוב אחר כל הפגישות בכל תוכנת פגישות במקום אחד.

זה גם נהדר בקביעת פגישות עם אנשים באזורי זמן מרובים ולהשתלב בצורה חלקה עם היומן שלך.

זו תוכנה די פשוטה והיא 100% חינמית כל עוד אתה רוצה לשמור על התכונות הבסיסיות הגונות למדי.

#4. עָמִית

עָמִית היא הגרסה המתקדמת יותר של Appointlet. הדברים כאן קצת יותר משתפים פעולה.

אתה יכול להוסיף את כל הארגון שלך ולהשתמש ב-Fellow כמקום לארגן את פגישות הצוות שלך ו-1 על 1 מתוך חבורה של תבניות. במהלך הפגישה תוכלו לרשום הערות ולאחר מכן תוכלו להפוך את ההערות הללו לדקות ולשלוח משימות המשך ומיילים.

זו גם אפליקציית תקשורת דמוית Slack עם 'פיד פעילות', הודעות, תגובות וכלי להעברת משוב יעיל לחברי צוות אחרים.

באופן טבעי, עם כל תוספות התכונות, זה קצת יותר מבלבל מאשר Appointlet. זה גם יקר יותר אם הצוות שלך הוא יותר מ-10 אנשים.

כלי עבודה מרוחקים לשיתוף פעולה

האם אתה יודע מדוע כל כך הרבה מנכ"לים, כולל אילון מאסק וטים קוק, מתנגדים לעבודה מרחוק?

חוסר שיתוף פעולה. קשה יותר לצוות לעבוד יחד כשהם במרחק קילומטרים זה מזה.

זה חסרון שאין להכחישה של עבודה מרחוק, אבל תמיד יש דרכים להפוך את שיתוף הפעולה לחלק ככל האפשר.

הנה ארבעה מהם 👇

#5. בצורה יצירתית

כשאתה מאחורי מסך מחשב כל היום, סיעור מוחות שיתופי הוא הזמן שלך לזרוח!

Creately הוא ערכה נחמדה המאפשרת כל מפגש רעיון צוות שתרצה. יש תבניות לתרשימי זרימה, מפות חשיבה, אינפוגרפיקה ומאגרי מידע, כל זה תענוג לראות בצורות צבעוניות, מדבקות ואייקונים.

אתה יכול אפילו להגדיר משימות ספציפיות שהצוות שלך ישלים על הלוח, אם כי ההגדרה היא קצת מסובכת מיותר.

Creately הוא אולי אחד עבור הקהל המתקדם יותר, אבל ברגע שתבין את זה, תראה עד כמה הוא מתאים לשיתוף פעולה היברידי.

#6. Excalidraw

סיעור מוחות על לוח וירטואלי הוא טוב, אבל שום דבר לא מנצח את המראה והתחושה של ציור על אחד.

זה המקום excalidraw זו תוכנת קוד פתוח שמציעה שיתוף פעולה ללא הרשמה; כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשלוח את הקישור לצוות שלך ולעולם שלם של משחקי מפגש וירטואליים הופך זמין באופן מיידי.

יבוא עטים, צורות, צבעים, טקסט ותמונה מובילים לסביבת עבודה פנטסטית, כשכולם תורמים מהיצירתיות שלו לקנבס בלתי מוגבל בעצם.

למי שאוהב את כלי שיתוף הפעולה שלהם קצת יותר Miro-y, יש גם Excalidraw+, המאפשר לשמור ולסדר לוחות, להקצות תפקידי שיתוף פעולה ולעבוד בצוותים.

#7. ג'ירה

מיצירתיות ועד ארגונומיה קרה ומורכבת. Jira היא תוכנה לניהול משימות שעושה כמעט הכל לגבי ביצוע משימות וסידורן בלוחות קנבן.

זה מקבל הרבה מקל בגלל היותו קשה לשימוש, וזה יכול להיות, אבל זה תלוי כמה מסובך אתה מסתבך עם התוכנה. אם אתה רוצה ליצור משימות, חבר אותן יחד בקבוצות 'אפיות' והחל אותן על ספרינט של שבוע, אז אתה יכול לעשות את זה בפשטות.

אם בא לך לצלול לתוך התכונות המתקדמות יותר, תוכל לחקור מפות דרכים, אוטומציה ודוחות מעמיקים כדי לעזור לשפר את זרימת העבודה שלך ושל הצוות שלך.

#8. ClickUp

תן לי להבהיר משהו בשלב זה...

אתה לא יכול לנצח את Google Workspace עבור מסמכים, גיליונות, מצגות, טפסים וכו'.

אבל אתה לדעת על גוגל כבר. אני מחויב לשתף את כלי העבודה מרחוק שאולי לא ידעתם עליהם.

אז הנה לחץ על למעלה, מעט ערכה שלטענתה 'תחליף את כולם'.

בהחלט קורה הרבה ב-ClickUp. אלה מסמכים שיתופיים, ניהול משימות, מפות חשיבה, לוחות, טפסים והודעות, הכל מגולגל בחבילה אחת.

הממשק חלקלק והחלק הטוב ביותר הוא שאם אתה כמוני ומוצף בקלות עם טכנולוגיה חדשה, אתה יכול להתחיל עם הפריסה ה'בסיסית' כדי להכיר את התכונות הפופולריות ביותר שלה לפני שתמשיך למתקדמים יותר דברים.

למרות מגוון האפשרויות העצום ב-ClickUp, יש לו עיצוב קליל וקל יותר לעקוב אחר כל העבודה שלך מאשר Google Workspace המבלבל לעתים קרובות.

#9. ProofHub

אם אינך רוצה לבזבז את זמנך היקר בלהטט בכלים שונים לשיתוף פעולה בזמן אמת בסביבת העבודה המרוחקת, עליך לבדוק את ProofHub!

ProofHub הוא כלי לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות המחליף את כל כלי Google Workspace בפלטפורמה מרכזית אחת. יש את כל מה שאתה צריך לשיתוף פעולה יעיל בכלי זה. הוא שילב תכונות שיתופיות - ניהול משימות, דיונים, הגהה, הערות, הודעות, צ'אט - הכל במקום אחד.

זה ממשק - סופר קל לשימוש ואם אתה כמוני ולא רוצה לבזבז את זמנך על לימוד כלי חדש, אתה יכול ללכת על ProofHub. יש לו עקומת למידה מינימלית, אתה לא צריך שום ידע טכני או רקע כדי להשתמש בו.

והדובדבן שבקצפת! זה מגיע עם מודל תמחור קבוע קבוע. זה אומר שאתה יכול להוסיף כמה משתמשים שתרצה מבלי להוסיף הוצאות נוספות לחשבון שלך.

עם מספר התכונות החזקות של ProofHub, קל יותר לעקוב אחר כל העבודה שלך מאשר Google Workspace המבלבל וגוזל זמן רב.

כלי עבודה מרוחקים לתקשורת

בהתחשב בכך שאנחנו מתקשרים אלחוטית עוד הרבה לפני האינטרנט, מי היה מאמין שזה עדיין יהיה כל כך קשה לעשות זאת?

שיחות מדשדשות, מיילים הולכים לאיבוד ועדיין אף ערוץ אינו כואב כמו שיחה מהירה פנים אל פנים במשרד.

ככל שעבודה מרחוק והיברידית תמשיך להיות פופולרית יותר בעתיד, זה בטוח ישתנה.

אבל כרגע, אלו הם כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר במשחק 👇

#10. לאסוף

עייפות זום אמיתי. אולי אתה וצוות העבודה שלך מצאתם את הקונספט של רומן זום עוד בשנת 2020, אבל שנים לאחר מכן, זה הפך לחורבן חייכם.

לאסוף מטפל חזיתית בעייפות הזום. הוא מציע תקשורת מקוונת מהנה, אינטראקטיבית ונגישה יותר על ידי מתן שליטה לכל משתתף על הדמות הדו-ממדית שלו במרחב של 2 סיביות המדמה את משרד החברה.

אתה יכול להוריד שטח או ליצור מרחב משלך, עם אזורים שונים לעבודת סולו, עבודה קבוצתית ופגישות ברחבי החברה. רק כאשר אווטרים נכנסים לאותו חלל, המיקרופונים והמצלמות שלהם מופעלים, ומעניקים להם איזון בריא בין פרטיות ושיתוף פעולה.

אנו משתמשים ב-Gather מדי יום במשרד AhaSlides, וזה היה מחליף משחק אמיתי. זה מרגיש כמו סביבת עבודה ראויה שבה העובדים המרוחקים שלנו יכולים להשתתף באופן פעיל בצוות ההיברידי שלנו.

#11. נוֹל

עבודה מרחוק היא בודדה. אתה חייב להזכיר כל הזמן לעמיתיך שאתה שם ומוכן לתרום, אחרת, הם עלולים פשוט לשכוח.

נול מאפשר לך להוציא את הפנים שלך החוצה ולהישמע, במקום להקליד הודעות שהולכות לאיבוד או לנסות לצלול בתוך הרעש של פגישה.

אתה יכול להשתמש ב-Loom כדי להקליט את עצמך שולח הודעות והקלטות מסך לעמיתים במקום פגישות מיותרות או טקסט מפותל.

אתה יכול גם להוסיף קישורים לאורך הסרטון שלך, והצופים שלך יכולים לשלוח לך הערות ותגובות מעודדות מוטיבציה.

נול מתגאה בכך שהוא חלק ככל האפשר; עם תוסף Loom, אתה במרחק קליק אחד בלבד מהקלטת הווידאו שלך, בכל מקום שבו אתה נמצא באינטרנט.

#12. חוטים

אם אתה מבלה את רוב יום העבודה המרוחק שלך בגלילה דרך Reddit, האשכולות יכול להיות בשבילך (כתב ויתור: זה לא השרשור מיני-ילד באינסטגרם!)

Threads הוא פורום מקום עבודה שבו נושאים דנים ב... שרשורים.

התוכנה מעודדת משתמשים לבטל את אותה 'פגישה שיכולה הייתה להיות מייל' ולאמץ דיון אסינכרוני, שזו דרך מהודרת לומר 'דיון בזמן שלך'.

אז במה זה שונה מ-Slack? ובכן, השרשורים האלה עוזרים לך לשמור על דיונים מאורגנים ועל המסלול. יש לך הרבה יותר חופש וגמישות בעת יצירת קו בהשוואה ל-Slack ואתה יכול לראות סקירה כללית של מי שראה וקיים אינטראקציה עם התוכן בתוך השרשור.

בנוסף, כל האווטרים בדף היצירה מטים את ראשם למוזיקת ​​Wii קלאסית. אם זה לא שווה הרשמה, אני לא יודע מה כן! 👇

כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות

זה אולי לא נראה כך, אבל משחקים וכלים לבניית צוות עשויים להיות החשובים ביותר ברשימה זו.

למה? כי האיום הגדול ביותר על עובדים מרוחקים הוא ניתוק מהקולגות שלהם.

הכלים האלה כאן כדי ליצור עובד מרחוק אפילו טוב יותר!

#13. סופגניה

חטיף טעים ואפליקציית Slack מעולה - שני סוגי הסופגניות פשוט טובים בלשמח אותנו.

אפליקציית Slack סופגנייה היא דרך פשוטה להפתיע לבנות צוותים לאורך זמן. בעיקרו של דבר, כל יום, הוא שואל שאלות סתמיות אך מעוררות מחשבה לצוות שלך ב-Slack, שכל העובדים כותבים להן את התשובות המצחיקות שלהם.

סופגניה גם חוגגת ימי נישואין, מציגה חברים חדשים ומקלה על מציאת החבר הכי טוב בעבודה, כלומר הופכים חשובים יותר ויותר לאושר ולפרודוקטיביות.

#14. טלפון גרטיק

Garlic Phone לוקח את התואר היוקרתי של 'המשחק המצחיק ביותר שיצא מהנעילה'. אחרי משחק אחד עם הקולגות שלך, אתה תראה למה.

המשחק הוא כמו Pictionary מתקדם, שיתופי יותר. החלק הטוב ביותר הוא שזה בחינם ואינו דורש הרשמה.

מצב המשחק הליבה שלו גורם לך לבוא עם הנחיה לאחרים לצייר ולהיפך, אבל יש 15 מצבי משחק בסך הכל, כל אחד מהם פיצוץ מוחלט לשחק ביום שישי אחרי העבודה.

Or בְּמַהֲלָך עבודה - זו השיחה שלך.

#15. היי טאקו

הערכה לצוות היא חלק גדול מבניית הצוות. זוהי דרך יעילה לשמור על קשר עם הקולגות שלך, להיות מעודכן בהישגיהם ולהיות חדור מוטיבציה בתפקידך.

עבור הקולגות שאתה מעריך, בבקשה תן להם טאקו! היי טאקו היא אפליקציה נוספת של Slack (ו-Microsoft Teams) המאפשרת לצוות לחלק טאקו וירטואליים כדי לומר תודה.

לכל חבר יש חמישה טאקו לחלק מדי יום והוא יכול לקנות פרסים עם הטאקו שקיבל.

אתה יכול גם להחליף טבלת הישגים שמציגה את החברים שקיבלו הכי הרבה טאקו מהצוות שלהם!

ציונים מכובדים - עוד כלי עבודה מרוחקים

מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות

• #16. Hubstaff הוא מעולה כלי מעקב אחר זמן שלוכד ומארגן בצורה חלקה את שעות העבודה, מקדם יעילות ואחריות עם הממשק האינטואיטיבי ותכונות הדיווח החזקות שלו. היכולות הרב-תכליתיות שלה נותנות מענה לתעשיות מגוונות, מטפחות פרודוקטיביות משופרת וניהול פרויקטים יעיל.

• #17. קְצִיר: כלי פופולרי למעקב אחר זמן וחיוב עבור פרילנסרים וצוותים, עם תכונות כמו מעקב אחר פרויקטים, חיוב לקוחות ודיווח.
• #18. שומר פוקוס: טיימר טכניקת Pomodoro שעוזר לך להישאר מרוכז במרווחים של 25 דקות עם הפסקות קצרות ביניהם, ומשפר את הפרודוקטיביות שלך.

אחסון מידע

• #19. רעיון: בסיס ידע של "מוח שני" לריכוז מידע. הוא כולל בלוקים אינטואיטיביים וקלים להתאמה אישית לאחסון מסמכים, מסדי נתונים ועוד.
• #20. Evernote: אפליקציה לרישום הערות ללכידת רעיונות, ארגון מידע וניהול פרויקטים, עם תכונות כמו גזירת אינטרנט, תיוג ושיתוף.
• #21. נוֹל: הקלט מסך עם קול על ותאפשר לך לשתף את הסרטונים עם חברי הצוות בקלות. נהדר עבור מדריך גרפי והדרכה.
• #22. מעבר אחרון: מנהל סיסמאות שעוזר לך לאחסן ולנהל בצורה מאובטחת את הסיסמאות שלך עבור כל החשבונות המקוונים שלך.

מיינדפולנס וניהול מתחים

• #23. מרווח ראש: מציע מדיטציות מודרכות, תרגילי מיינדפולנס וסיפורי שינה כדי לעזור לך להפחית מתח, לשפר את המיקוד ולהשיג שינה טובה יותר.
• #24. פודקאסט ספוטיפיי/אפל: הבא לשולחן שלך נושאים מגוונים ומעמיקים המציעים רגעים של רגיעה באמצעות אודיו וערוצים שלווים לבחירתך.
• #25. טיימר תובנה: אפליקציית מדיטציה חינמית עם ספרייה עצומה של מדיטציות מודרכות ממורים ומסורות שונות, המאפשרת לך למצוא את התרגול המושלם לצרכים שלך.

התחנה הבאה - חיבור!

העובד המרוחק הפעיל הוא כוח שיש להתחשב בו.

אם אתה מרגיש שחסר לך חיבור עם הצוות שלך, אבל יש לך את הרצון לשנות את זה, אני מקווה ש-25 הכלים האלה יעזרו לך לגשר על הפער, לעבוד חכם יותר ולהיות מאושר יותר בעבודה שלך ברחבי מרחב האינטרנט.