מהו Flex Time? | גלה כיצד טחינה של 9 ל-5 יכולה לשפר את חייך

תארו לעצמכם שיש לכם את החופש והגמישות לבנות את יום העבודה שלכם כראות עיניכם. כדי להתחיל מוקדם או מאוחר, קחו הפסקות ארוכות יותר, או אפילו בחרו לעבוד בסופי שבוע במקום בימי חול - כל זאת תוך כדי שמירה על תחומי האחריות שלכם. זו המציאות של זמן הגמישות.

אבל מה כן זמן גמיש בְּדִיוּק?

במאמר זה, נדון במה זה גמיש זמן, כיצד חברות יכולות ליישם אותו, ונענה על השאלה האמיתית - אם זה באמת עובד.

תוכן העניינים

• מהו Flex Time וכיצד הוא עובד? | פירוש זמן גמיש
• מה צריכה לכלול פוליסת זמן גמיש?
• Flex Time לעומת זמן Comp Time
• דוגמאות להגמיש זמן
• יתרונות וחסרונות של Flex Time
  • עבור העובדים
  • עבור המעסיקים
• המנות העיקריות 
• שאלות נפוצות

טיפים למעורבות טובה יותר

• 9 80 לוח זמנים עבודה
• עובד תשע עד חמש

מהו Flex Time וכיצד הוא עובד? | פירוש זמן גמיש

גמיש זמן, המכונה גם שעות עבודה גמישות, הוא הסדר תזמון המאפשר לעובדים רמה מסוימת של גמישות בקביעת שעות העבודה שלהם בכל יום או שבוע.

במקום לעבוד בלוח זמנים סטנדרטי של 9-5, מדיניות הגמישות בזמן מעניקה לעובדים יותר אוטונומיה בזמן שהם מסיימים את עבודתם.

איך זה עובד:

• שעות ליבה: לוחות הזמנים הגמישים מגדירים תקופה מוגדרת בבוקר ואחר הצהריים המהווה "שעות ליבה" - מסגרת הזמן שבה כל העובדים חייבים להיות נוכחים. זה בדרך כלל בסביבות 10-12 שעות ביום.

• חלון גמיש: מחוץ לשעות הליבה, לעובדים יש את הגמישות לבחור מתי הם עובדים. בדרך כלל יש חלון גמיש שבו העבודה יכולה להתחיל מוקדם יותר או להסתיים מאוחר יותר, מה שמאפשר לעובדים לסטות את שעות העבודה שלהם.

• לוח זמנים מתוקן: חלק מהעובדים עשויים לעבוד בלוחות זמנים קבועים, מגיעים באותה שעה בכל יום. עם זאת, יש להם גמישות בתוך החלון כדי לשנות את זמני ארוחת הצהריים או ההפסקה שלהם.

• מערכת מבוססת אמון: זמן הגמישות מסתמך על אלמנט של אמון. העובדים צפויים לעקוב אחר שעותיהם ולהבטיח עמידה בלוחות זמנים, תוך פיקוח של מנהלים.

• אישור מראש: בקשות לעבוד בלוחות זמנים שונים באופן משמעותי בכל יום זקוקות בדרך כלל לאישור המנהל. עם זאת, גמישות בתוך שעות הליבה מותרת בדרך כלל.

זמן הגמישות מועיל מכיוון שהוא מאפשר איזון טוב יותר בין אחריות אישית ומקצועית. כל עוד העבודה מתבצעת, מתי והיכן היא מתרחשת תלוי בנסיבות והעדפות האישיות.

מה צריכה לכלול פוליסת זמן גמיש?

מדיניות גמישות כתובה היטב צריכה לכלול את המרכיבים המרכזיים הבאים:

1. מטרה והיקף - ציינו מדוע הפוליסה קיימת ומי זכאי להשתתף.
2. שעות עבודה ליבה/חובה - הגדר את החלון שבו כל הצוות חייב להיות נוכח (למשל 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. חלון לוח זמנים עבודה גמיש - ציין את מסגרת הזמן מחוץ לשעות הליבה שבהן הגעה/יציאה יכולים להשתנות.
4. דרישות הודעה - ציין מתי הצוות חייב ליידע את המנהלים על שינויים מתוכננים בלוח הזמנים.
5. פרמטרים של WorkDAY - הגדר מגבלות על שעות מינימום/מקסימום שניתן לעבוד מדי יום.
6. אישור לוח זמנים - פירוט תהליך האישור עבור לוחות זמנים מחוץ לחלונות סטנדרטיים.
7. מעקב אחר שעות - הסבר כללי תשלום שעות נוספות וכיצד יעקוב אחר שעות גמישות.
8. הפסקות ארוחה ומנוחה - הגדר מבנה הפסקות גמיש ואפשרויות תזמון.
9. הערכת ביצועים - הבהירו כיצד לוחות זמנים גמישים מתאימים לציפיות הביצועים והזמינות.
10. תקני תקשורת - קבע כללים לתקשורת שינויים בלוח הזמנים ויכולת יצירת קשר.
11. עבודה מרחוק - אם מותר, כלול הסדרי עבודה מרחוק ותקני טכנולוגיה/אבטחה.
12. שינויים בלוח הזמנים – ציינו את ההודעה הנדרשת לחידוש/שינוי לוח זמנים גמיש.
13. עמידה במדיניות - הסבר את ההשלכות של אי עמידה בתנאי מדיניות הגמישות בזמן.

ככל שתהיו יותר יסודיים ומפורטים, כך העובדים שלכם יבינו טוב יותר את מדיניות הגמישות בזמן ויודעים למה לצפות. זכור לקבוע פגישת צוות כדי להעביר את המדיניות בשקיפות ולראות אם יש צורך לענות על בלבול ושאלות.

תקשר ביעילות עם AhaSlides

מדיניות חדשה צריכה זמן לאמץ. החלף מידע בצורה ברורה עם סקרים מרתקים ושאלות ותשובות.

Flex Time לעומת זמן Comp Time

זמן הגמישות שונה בדרך כלל מזמן ההתאמה (או זמן הפיצוי). זמן הגמישות מספק גמישות בתזמון היומי בעוד שזמן ההשבה מציע חופשה במקום תשלום עבור שעות נוספות במזומן עבור שעות עבודה נוספות.

דוגמאות להגמיש זמן

הנה כמה דוגמאות ללוחות זמנים גמישים לעבודה שעובדים יכולים לבקש במסגרת מדיניות גמישות זמן:

שבוע עבודה דחוס:

• עבודה 10 שעות כל יום, שני עד חמישי, עם יום שישי חופש. זה מתפרש על פני 40 שעות על פני 4 ימים.

במהלך העונה העמוסה, עובד יכול לעבוד ימים של 10 שעות (8:6-XNUMX:XNUMX) בימים שני עד חמישי כדי לקבל כל יום שישי חופש לטיולים ארוכים של סוף שבוע.

זמני התחלה/סיום מותאמים:

• מתחילים ב-7 בבוקר ומסיימים ב-3:30
• מתחילים ב-10 בבוקר ומסיימים ב-6:XNUMX
• מתחילים ב-12 בערב ומסיימים ב-8:XNUMX

עובד יכול לבחור לעבוד בין השעות 7 בבוקר עד 3:30, בימים שני עד שישי. זה מאפשר התחלה מוקדמת יותר לנצח את תנועת הנוסעים בבוקר.

עובד יכול להגיע לעבודה בין השעות 11:7-30:XNUMX במקום השעות המסורתיות מכיוון שיש לו חובות ערב כמו טיפול בילדים שלושה ימים בשבוע.

לוח זמנים לסוף השבוע:

• עבודה בשבת וראשון בין השעות 8:5-XNUMX:XNUMX, עם יום שני עד שישי חופש.

לוחות זמנים לסופי שבוע עובדים היטב עבור תפקידים כמו שירות לקוחות הדורשים כיסוי באותם ימים.

שעות מדורגות:

• התחל ב-7 בבוקר בימי שלישי וחמישי, אבל 9 בבוקר בימי שני, רביעי ושישי.

שעות מדורגות מפזרות תנועת עובדים ומאפשרות כיסוי שירות על פני יותר שעות בכל יום.

מנהל יכול לקבוע פגישות בוקר בין השעות 9-11 בבוקר כשעות "הליבה", אך הצוותים מגדירים שעות גמישות מחוץ לחלון זה לפי הצורך.

9/80 לוח זמנים:

• עבודה 9 שעות במשך 8 ימים בכל תקופת שכר, עם יום חופש לסירוגין כל שישי שני.

לוחות הזמנים של 9/80 מעניקים כל יום שישי חופשה, תוך כדי עבודה של 80 שעות בשבועיים.

עבודה מרחוק:

• עבודה מרחוק 3 ימים בשבוע מהבית, עם יומיים במשרד הראשי.

עובדים מרוחקים יכולים לבצע צ'ק-אין במהלך שעות "משרד" הליבה, אך לתזמן משימות אחרות באופן חופשי כל עוד הפרויקטים שלהם נשארים במסלול.

יתרונות וחסרונות של Flex Time

חושבים על יישום שעות גמישות? בדוק תחילה את היתרונות והחסרונות האלה עבור העובדים והחברות כדי לראות אם זה מתאים:

עבור העובדים

✅ יתרונות:

• שיפור האיזון בין עבודה לחיים ופחות מתח כתוצאה מגמישות תזמון.
• הגברת הפרודוקטיביות והמורל מתחושת אמון ועוצמה.
• חיסכון בעלויות נסיעה וזמן על ידי הימנעות או צמצום תנועת שעות העומס.
• יכולת ניהול טוב יותר של אחריות אישית ומשפחתית.
• הזדמנויות להשכלה נוספת או לעסוק בתחומי עניין אחרים מחוץ לשעות הרגילות.

❗️חסרונות:

• הרגשה מוגברת של "תמיד על" וטשטוש גבולות העבודה-חיים ללא גבולות תקשורת ראויים.
• בידוד חברתי עובד שעות לא סטנדרטיות ללא חברים לצוות בסביבה.
• ייתכן שקשה לתאם מחויבויות טיפול בילדים/משפחה סביב לוח זמנים משתנה, כגון אם אתה עובד בסופי שבוע ולוקח חופש בימי חול.
• פחות הזדמנויות לשיתוף פעולה מאולתר, חונכות ופיתוח קריירה.
• התנגשויות פוטנציאליות בלוח הזמנים במהלך שעות הליבה הנדרשות לפגישות ומועדים.

עבור המעסיקים

✅ יתרונות:

• משיכה ושימור של כישרונות מובילים על ידי הצעת הטבה תחרותית.
• הפחתה בעלויות השעות הנוספות על ידי מתן אפשרות לתזמון גמיש תוך שבוע עבודה של 40 שעות.
• מעורבות מוגברת ומאמץ שיקול דעת מצד עובדים שמחים ונאמנים.
• הרחבה אפשרית של שעות לכיסוי שירות לקוחות/לקוחות ללא הוספת מספר עובדים.
• הורד עלויות תפעול כמו נדל"ן על ידי הפעלת אפשרויות עבודה מרחוק.
• יכולת מוגברת לגייס כישרונות מאזור גיאוגרפי רחב יותר.
• שיפור שביעות רצון בעבודה, מוטיבציה וביצועים בעבודה בקרב הצוות.
• הפחתה ב הֵעָדְרוּת ושימוש בחופשת מחלה/חופשה אישית.

❗️חסרונות:

• עומס אדמיניסטרטיבי גבוה יותר למעקב אחר שעות גמישות, אישור לוחות זמנים ומעקב אחר פרודוקטיביות.
• אובדן שיתוף פעולה לא רשמי, שיתוף ידע ובניית צוות בשעות טיפוסיות.
• עלויות הקשורות להפעלת תשתית עבודה מרחוק, כלי שיתוף פעולה ותוכנות תזמון.
• הבטחת כיסוי צוות נאות וזמינות ללקוחות/לקוחות על פני לוחות זמנים.
• יעילות מופחתת עבור משימות הדורשות תיאום צוות ומשאבים באתר.
• הפסקות מערכת פוטנציאליות או עיכובים בגישה למשאבים במהלך תמיכה מחוץ לשעות העבודה.
• משמרות קשות יותר עשויות להשפיע על שימור עבור משרות שאינן תואמות באופן טבעי לגמישות.

המנות העיקריות

גמישות אכן מציגה כמה מורכבויות. אך כאשר מתוכננים ומיושמים כראוי, לוחות זמנים הגמישים מספקים מנצח עבור שני הצדדים באמצעות פרודוקטיביות מוגברת, חיסכון בעלויות ומורל גבוה.

הפיכת כלי שיתוף פעולה לזמינים ללא קשר למיקום או שעות מסייעת להגמיש זמן להצליח באמצעות תקשורת ותיאום יעילים. זמן המעקב גם מקל על התקורה.

שאלות נפוצות