Finding someone who hasn't presented at school or work is hard. Whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
ほとんどの場合と同様に、プレゼンテーションの方法も大幅に変更されました。 何があっても プレゼンテーションの種類 リモート環境であろうとハイブリッド環境であろうと、プレゼンテーション ソフトウェアの重要性と利点は否定できません。
If you’re looking for uses, challenges and features of presentation software, this article is for you!
目次
プレゼンテーションソフトウェア分野の変化
PowerPoint とプレゼンテーションは、何十年も前から同義語です。 これは、PowerPoint の前に表示が存在しなかったと言っているわけではありません。 黒板、ホワイトボード、手描きのポスター、フリップ チャート、スライド デッキがあらゆる目的に使用されていました。
しかし、テクノロジーの発達により、企業は手書きのスライドをコンピューターで作成したスライドに徐々に置き換え、最終的に史上最も人気のあるプレゼンテーションソフトウェアの1つであるPowerPointが誕生しました。PowerPointがゲームに革命を起こしてから何年も経ち、今では たくさんの選択肢 独自の方法で業界を進化させます。
PowerPointおよび同様のソフトウェアを使用すると、プレゼンターは編集可能なテキストとグラフィックを備えたデジタル化されたスライドデッキを作成できます。 プレゼンターは、そのスライドデッキを聴衆の真正面に、または事実上、聴衆に提示できます。 Zoom およびその他の画面共有ソフトウェア。
プレゼンテーションソフトウェアの7つの利点
では、最新のプレゼンテーション ソフトウェアを導入する準備はできていますか? 心配しないでください。思ったほど難しいものではありません。
1. They're Engaging Visual Tools
60％の人がプレゼンテーションを好むことをご存知ですか ビジュアルがいっぱい, while 40% of people say it's an absolute must that they're included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
プレゼンテーション ソフトウェアを使用すると、次のような視覚的なヒントを利用してトピックを説明する機会が数多くあります...
- 画像
- 色
- グラフ
- アニメーション
- スライド間のトランジション
- 背景
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you're giving your presentation, and they are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
2. They're Easy to Use
ほとんどのプレゼンテーション ソフトウェアは、比較的簡単に習得して使用できます。これらのツールは、もともと従来のプレゼンターがスライドをプレゼンテーションする方法を模倣するように設計されていましたが、時間が経つにつれて、より直感的になりました。
Of course, with the vast customisation options they offer, there's a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and a contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
3. They Have Templates
最近では、すぐに使えるテンプレートがいくつか付属しているプレゼンテーション ツールが標準となっています。通常、これらのテンプレートは、見栄えのよい非常によくデザインされたスライドがいくつか含まれており、必要な作業はテキストを置き換え、場合によっては画像を追加することだけです。
これらにより、プレゼンテーション テンプレートをゼロから作成する必要がなくなり、プレゼンテーション内のすべての要素に悩まされる夜全体を節約できます。
Some established presentation software has over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you're looking for a template in your niche, you'll find it in the template library of some of the big names in presentation software.
4. They're Interactive
まあ、そうではありません を それらの、しかし最高のものはです！
An interactive presentation creates a two-way dialogue between the presenter and their audience by allowing the presenter to create questions in their presentation and allowing the audience to actually answer them.
通常、聴衆は join プレゼンテーションを聞いて、携帯電話から直接質問に答えます。これらの質問は次のような形式になります。 ポール, word cloud, live Q&A and more, and will display the audience's answers visually for everyone to see.
インタラクティブ性は間違いなくプレゼンテーションソフトウェアの最大の利点のXNUMXつであり、インタラクティブプレゼンテーションゲームの最大の無料ツールのXNUMXつは AhaSlidesAhaSlides を使用すると、インタラクティブなスライドが満載のプレゼンテーションを作成できます。視聴者は参加してアイデアを提供し、ショー全体にわたって関心を持ち続けることができます。
5. They Work Remotely
あなたが世界中の聴衆に何かを提示しようとしていると想像してみてください しませんでした use presentation software. The only thing you could do is hold up your A4 slides to the camera and hope that everyone can read them.
プレゼンテーションソフトウェアは、スライドをオンラインの聴衆にブロードキャストするプロセス全体を作成します so はるかに簡単です。画面を共有し、ソフトウェアを通じてプレゼンテーションを行うだけです。話している間、聴衆はあなたとあなたのプレゼンテーションの両方を完全に見ることができるので、まるで現実の生活のようです。
一部のプレゼンテーション ツールでは、聴衆が主導権を握ることができるため、プレゼンターを必要とせずに誰でもスライドを読み進めることができます。これは、従来の「プレゼンテーションの配布資料」を聴衆がどこにいても利用できるようにするための優れた方法です。
6. They're Multimedia
視覚的に魅力的であるだけでなく、プレゼンテーションにマルチメディアを追加する機能により、プレゼンテーションはあなたと聴衆の両方にとって非常にエキサイティングなものになります.
プレゼンテーションを限りなく向上させる 3 つの方法...
- GIFファイル
- 動画
- オーディオ
Each of these is directly embeddable as slides within the presentation and doesn't require you to jump between platforms while you're trying to get into your flow. They help stimulate your audience's senses and keep them involved and in tune with the presenter.
大きな GIF、ビデオ、サウンド ライブラリにアクセスし、それらをプレゼンテーションに直接ドロップできるプレゼンテーション ソフトウェアにはいくつかの種類があります。今日では、何もダウンロードする必要はありません。
7. They're Collaborative
より高度なプレゼンテーション ソフトウェアは、円滑なリモート ワーク環境のために共同作業を行います。
複数の人がプレゼンテーションで同時に作業できるようにし、個々のメンバーが自分の時間に編集するためにプレゼンテーションを相互に送信できるようにします。
それだけでなく、インタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームの中には、モデレーターと共同作業できるものもあり、モデレーターは Q&A で受ける質問が十分に興味深いものになるようにすることができます。
コラボレーション機能は、作成とプレゼンテーションを支援するために開発されました チームプレゼンテーション より効果的に。
プレゼンテーションソフトウェアの3つの短所
プレゼンテーション ソフトウェアにはさまざまな利点がありますが、欠点もあります。 また、次のプレゼンテーションでプレゼンテーション ソフトウェアを使用する際には、いくつかの課題に注意する必要があります。
- やり過ぎ - プレゼンターの最もよくある間違い 彼らのプレゼンテーションで マルチメディア効果が多すぎる. 膨大な範囲のオプションが提示されると、非常に簡単に実験的になり、結果、アニメーション、およびフォントのカスタマイズが多すぎてスライドが溺れてしまう可能性があります. これでは、聴衆の注意を引き、トピックを理解してもらうというプレゼンテーションの主な目的が薄れてしまいます。
- 一夜漬け - 同様に、すべてを小さくできると、 スライドに情報を詰め込むしかし、聴衆により多くの情報を提供するどころか、意味のある何かを持ち帰ることが難しくなります。それだけでなく、内容が重いスライドは聴衆の注意をそらし、結局は聴衆にスライドを見てもらうのが難しくなります。主要な考えを見出しや箇条書きで含め、スピーチ全体を通して詳細に説明する方がよいでしょう。 10-20-30ルール これを助けることができます。
- 技術的な問題 - どこにでもあるラッダイトに対する恐怖 - コンピューターがクラッシュした場合はどうなりますか？ そうですね、それは正当な懸念です。コンピューターはこれまで何度も攻撃を受けており、他にも説明のつかない技術的な問題が最悪のタイミングで発生しています。インターネット接続が不安定だったり、リンクが機能しなかったり、添付したはずのファイルが機能しなかったりすることもあります。慌ててしまうのはよくあることですので、何か問題が発生した場合にスムーズに移行できるよう、バックアップ ソフトウェアとメモのバックアップを用意しておくことをお勧めします。
Now that you know the pros and cons of presentation software, it will be infinitely easier to create a compelling presentation for your next audience. Until you do so, check out the variety of インタラクティブテンプレート AhaSlides で入手可能で、無料で使用して次の強力なプレゼンテーションを作成してください。
