学校や職場でプレゼンテーションをしたことがない人を見つけるのは難しいでしょう。セールストーク、TEDトーク、化学プロジェクトなど、スライドや展示は、私たちの学業やキャリアの成長において常に重要な役割を果たしてきました。
ほとんどの場合と同様に、プレゼンテーションの方法も大幅に変更されました。 何があっても プレゼンテーションの種類 リモート環境であろうとハイブリッド環境であろうと、プレゼンテーション ソフトウェアの重要性と利点は否定できません。
プレゼンテーション ソフトウェアの使用法、課題、機能について知りたい場合は、この記事が役立ちます。
目次
プレゼンテーションソフトウェア分野の変化
PowerPoint とプレゼンテーションは、何十年も前から同義語です。 これは、PowerPoint の前に表示が存在しなかったと言っているわけではありません。 黒板、ホワイトボード、手描きのポスター、フリップ チャート、スライド デッキがあらゆる目的に使用されていました。
しかし、テクノロジーの発達により、企業は手書きのスライドをコンピューターで作成したスライドに徐々に置き換え、最終的に史上最も人気のあるプレゼンテーションソフトウェアの1つであるPowerPointが誕生しました。PowerPointがゲームに革命を起こしてから何年も経ち、今では たくさんの選択肢 独自の方法で業界を進化させます。
PowerPointおよび同様のソフトウェアを使用すると、プレゼンターは編集可能なテキストとグラフィックを備えたデジタル化されたスライドデッキを作成できます。 プレゼンターは、そのスライドデッキを聴衆の真正面に、または事実上、聴衆に提示できます。 Zoom およびその他の画面共有ソフトウェア。
プレゼンテーションソフトウェアの7つの利点
では、最新のプレゼンテーション ソフトウェアを導入する準備はできていますか? 心配しないでください。思ったほど難しいものではありません。
1. 魅力的なビジュアルツール
60％の人がプレゼンテーションを好むことをご存知ですか ビジュアルがいっぱい一方、40% の人が、スライドは必ず含めるべきだと言っています。テキスト中心のスライドはプレゼンテーションの時代遅れの遺物です。新しい方法はグラフィックです。
プレゼンテーション ソフトウェアを使用すると、次のような視覚的なヒントを利用してトピックを説明する機会が数多くあります...
- 画像
- 色
- グラフ
- アニメーション
- スライド間のトランジション
- 背景
これらの要素の選択は、伝統的なプレゼンターにとってまさに宝庫です。プレゼンテーション中に聴衆の注目を集めるのに非常に役立ち、プレゼンテーションで効果的なストーリーを伝える際にも大きな助けとなります。
2. 使いやすい
ほとんどのプレゼンテーション ソフトウェアは、比較的簡単に習得して使用できます。これらのツールは、もともと従来のプレゼンターがスライドをプレゼンテーションする方法を模倣するように設計されていましたが、時間が経つにつれて、より直感的になりました。
もちろん、豊富なカスタマイズオプションが用意されているため、初心者のプレゼンターは圧倒されてしまう可能性があります。しかし、各ツールには通常、充実したヘルプセクションと連絡可能なカスタマーサービスチームが用意されており、そうした問題にも対応してくれます。また、他のプレゼンターのコミュニティも存在し、あらゆる問題に対応してくれます。
3. テンプレートがある
最近では、すぐに使えるテンプレートがいくつか付属しているプレゼンテーション ツールが標準となっています。通常、これらのテンプレートは、見栄えのよい非常によくデザインされたスライドがいくつか含まれており、必要な作業はテキストを置き換え、場合によっては画像を追加することだけです。
これらにより、プレゼンテーション テンプレートをゼロから作成する必要がなくなり、プレゼンテーション内のすべての要素に悩まされる夜全体を節約できます。
定評のあるプレゼンテーションソフトウェアの中には、10,000種類以上のテンプレートが用意されているものもあり、それぞれ少しずつ異なるトピックに基づいています。ニッチな分野のテンプレートを探しているなら、大手プレゼンテーションソフトウェアのテンプレートライブラリできっと見つかるはずです。
4. インタラクティブである
まあ、そうではありません を それらの、しかし最高のものはです！
インタラクティブなプレゼンテーションでは、プレゼンターがプレゼンテーション中に質問を作成し、聴衆が実際にその質問に回答できるようにすることで、プレゼンターと聴衆の間で双方向の対話が生まれます。
通常、聴衆は join プレゼンテーションを聞いて、携帯電話から直接質問に答えます。これらの質問は次のような形式になります。 ポール、ワードクラウド、ライブ Q&A などがあり、視聴者の回答が視覚的に表示されて誰でも見ることができます。
インタラクティブ性は間違いなくプレゼンテーションソフトウェアの最大の利点のXNUMXつであり、インタラクティブプレゼンテーションゲームの最大の無料ツールのXNUMXつは AhaSlidesAhaSlides を使用すると、インタラクティブなスライドが満載のプレゼンテーションを作成できます。視聴者は参加してアイデアを提供し、ショー全体にわたって関心を持ち続けることができます。
5. リモートワークをする
あなたが世界中の聴衆に何かを提示しようとしていると想像してみてください しませんでした プレゼンテーションソフトを使うのではなく、A4サイズのスライドをカメラにかざして、全員が読めるように祈るしかありません。
プレゼンテーションソフトウェアは、スライドをオンラインの聴衆にブロードキャストするプロセス全体を作成します so はるかに簡単です。画面を共有し、ソフトウェアを通じてプレゼンテーションを行うだけです。話している間、聴衆はあなたとあなたのプレゼンテーションの両方を完全に見ることができるので、まるで現実の生活のようです。
一部のプレゼンテーション ツールでは、聴衆が主導権を握ることができるため、プレゼンターを必要とせずに誰でもスライドを読み進めることができます。これは、従来の「プレゼンテーションの配布資料」を聴衆がどこにいても利用できるようにするための優れた方法です。
6. マルチメディア
視覚的に魅力的であるだけでなく、プレゼンテーションにマルチメディアを追加する機能により、プレゼンテーションはあなたと聴衆の両方にとって非常にエキサイティングなものになります.
プレゼンテーションを限りなく向上させる 3 つの方法...
- GIFファイル
- 動画
- オーディオ
これらはすべて、プレゼンテーション内にスライドとして直接埋め込むことができ、流れに乗ろうとする際にプラットフォーム間を行き来する必要はありません。聴衆の感覚を刺激し、プレゼンターとの一体感を維持するのに役立ちます。
大きな GIF、ビデオ、サウンド ライブラリにアクセスし、それらをプレゼンテーションに直接ドロップできるプレゼンテーション ソフトウェアにはいくつかの種類があります。今日では、何もダウンロードする必要はありません。
7. 協力的である
より高度なプレゼンテーション ソフトウェアは、円滑なリモート ワーク環境のために共同作業を行います。
複数の人がプレゼンテーションで同時に作業できるようにし、個々のメンバーが自分の時間に編集するためにプレゼンテーションを相互に送信できるようにします。
それだけでなく、インタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームの中には、モデレーターと共同作業できるものもあり、モデレーターは Q&A で受ける質問が十分に興味深いものになるようにすることができます。
コラボレーション機能は、作成とプレゼンテーションを支援するために開発されました チームプレゼンテーション より効果的に。
プレゼンテーションソフトウェアの3つの短所
プレゼンテーション ソフトウェアにはさまざまな利点がありますが、欠点もあります。 また、次のプレゼンテーションでプレゼンテーション ソフトウェアを使用する際には、いくつかの課題に注意する必要があります。
- やり過ぎ - プレゼンターの最もよくある間違い 彼らのプレゼンテーションで マルチメディア効果が多すぎる. 膨大な範囲のオプションが提示されると、非常に簡単に実験的になり、結果、アニメーション、およびフォントのカスタマイズが多すぎてスライドが溺れてしまう可能性があります. これでは、聴衆の注意を引き、トピックを理解してもらうというプレゼンテーションの主な目的が薄れてしまいます。
- 一夜漬け - 同様に、すべてを小さくできると、 スライドに情報を詰め込むしかし、聴衆により多くの情報を提供するどころか、意味のある何かを持ち帰ることが難しくなります。それだけでなく、内容が重いスライドは聴衆の注意をそらし、結局は聴衆にスライドを見てもらうのが難しくなります。主要な考えを見出しや箇条書きで含め、スピーチ全体を通して詳細に説明する方がよいでしょう。 10-20-30ルール これを助けることができます。
- 技術的な問題 - どこにでもあるラッダイトに対する恐怖 - コンピューターがクラッシュした場合はどうなりますか？ そうですね、それは正当な懸念です。コンピューターはこれまで何度も攻撃を受けており、他にも説明のつかない技術的な問題が最悪のタイミングで発生しています。インターネット接続が不安定だったり、リンクが機能しなかったり、添付したはずのファイルが機能しなかったりすることもあります。慌ててしまうのはよくあることですので、何か問題が発生した場合にスムーズに移行できるよう、バックアップ ソフトウェアとメモのバックアップを用意しておくことをお勧めします。
プレゼンテーションソフトウェアの長所と短所がわかったので、次回の聴衆に説得力のあるプレゼンテーションを作成するのがはるかに簡単になります。それまでは、さまざまなソフトウェアをチェックしてみてください。 インタラクティブテンプレート AhaSlides で入手可能で、無料で使用して次の強力なプレゼンテーションを作成してください。
