に行ったことがありますか 導入会議の成功?
職場の新しい部門横断型チームや新しいプロジェクト チームに参加している場合、そのメンバーは他の部門や他の会社のメンバーで、あなたが面識がなかったり、以前に一緒に働いたことがない可能性があります。自分のスキルやアイデアをチームにコミットし、投資する準備ができていること。特にチームのパフォーマンスが高い場合。 したがって、新しいチームメイトを集める会議を主催することが不可欠です。
ただし、最も経験豊富な専門家でさえ、新しいチームとの最初のミーティングで不安を感じるため、少しぎこちなく緊張したとしても驚くことではありません。 あなたがリーダーで、生産性向上のための導入ミーティングを開催できないことを心配している場合。
この記事では、導入ミーティングを成功させるための完全なガイド、例、ヒントを紹介します。
この記事では、次のことを学びます
AhaSlides からのその他のヒント
導入ミーティングとは何ですか?
導入または導入ミーティング チームメンバーとそのリーダーが初めて公式に会うとき、関係者が協力関係を築き、チームにコミットしたいかどうかを判断するために、チームの紹介に関してもまったく同じ意味を持ちます。未来。
チームメンバーが一緒にいて、各参加者の背景、興味、目標を知る時間を与えることを目的としています。 あなたとあなたのチームの好みに応じて、公式または非公式の導入ミーティングを設定できます。
標準的な導入会議の議題には、次のものが含まれます。
- 会議の目的を紹介する
- リーダーと各メンバーの紹介
- チームの規則、仕事、福利厚生、待遇について話し合う…
- ゲームをする時間
- 会議を終了し、フォローアップ アクションを実行する
あなたの紹介ミーティングのための無料のライブプレゼンテーション。
無料のテンプレートを入手して、紹介ミーティングを主催し、新しい同僚ともっと楽しい時間を過ごしましょう。 無料でサインアップして、テンプレート ライブラリから必要なものを取得してください!
🚀 無料のライブ テンプレート ☁️
導入ミーティングの目的は何ですか?
紹介文をチェックボックスとしてだけ見ないでください。 この時間を利用して、実際のつながりを築き、独自の洞察を獲得し、完璧なチームワークのフレームワークを確立してください。 導入ミーティングは次のような目的に最適です。
- チームワークとチームの結束を高める
導入ミーティングの最初の目標は、見知らぬ人をチームメイトに近づけることです。 お互いに会ったことがなく、彼らについてほとんど知らない場合、結束とつながりが不足し、チームの精神と生産性に影響を与える可能性があります. チームのルール、適切な報酬と罰について話し合って統一し、リーダーが公正で忠実な人々であること、チームメイトが謙虚で信頼でき、共感的であるなどを知ることができれば、信頼と前向きな職場環境がメンバー間で構築されます。チーム。
- 緊張とぎこちなさを打破する
従業員がプレッシャーのかかる職場環境で働くと、生産性が低下する可能性があります。 また、従業員がリーダーに触発されるのではなく、リーダーを怖がらせるのも良くありません。 導入ミーティングは、新しいチームが自信を持ってアイデアや意見を共有するのに役立ちます。 また、彼らは簡単に友達を作り、コミュニケーションを取り始め、さらなるコラボレーションのための気まずさを軽減します。 たとえば、チームのメンバーは、期限を守れないときはためらわずに声を上げ、助けを求めます。
- 標準と慣行の構築と調整を支援する
規則と規制を強調することは、最初の導入会議の重要な部分です。 チームワークの開始時に明確、公正、率直に伝えないと、チーム内の対立や誤解が生じる可能性があります。 逆に、チームをフォローさせることができれば、 基準と慣行、チームの有効性と効率性によるリソース効率が向上すると同時に、まとまりのあるチームの一員であるチームメンバー間の仕事の満足度が向上します。
効果的な導入ミーティングを設定する方法
導入ミーティングは、標準的なミーティング計画プロセスに従うことができます。 5 ps: 目的 , 計画, 準備, 参加, 進捗。 時間制限、参加者数、チームの背景、リソースに応じて、正式またはカジュアルな紹介ミーティングを設定できます。 第一印象は大切です。 組織的で思慮深い会議を行うと、チームメンバーからの敬意と信頼がさらに高まります。
- 目的
それは会議の目標を設定することです。 参加者が無関係な活動に気を取られてしまった場合でも、簡単に全員の集中力を取り戻すことができるように、会議の目標を列挙するときは明確かつ簡潔にしてください。 さまざまなレベルの各目標セットの概要を示す目標ピラミッドを配置することで、目標の構造化を検討できます。
- 計画
新しいチームリーダーが最初に行うべきことは、詳細を計画するか、議題を作成することです。 参考にしたいことがあるときは、すべて自分で覚えようとするとストレスが軽減されます。 PowerPoint のスライドショーを使用してテンプレートを作成できます または手書きのキューカード。
- 準備
この部分には、会議の導入スクリプトの準備や、公式会議を開始する前の議題の確認などのいくつかのアクティビティが含まれます。 突然頭がおかしくなった場合でも、スピーカー ノートや台本があれば、すべての重要な情報を話し、議題に集中しやすくなります。
- 参加
ミーティング中に、新会員に質問をしたり、インタラクティブな活動に参加するよう促すことを忘れないでください。 他の人がためらっているように見える場合は、意見を求めてください。 外向的なメンバーだけに焦点を当てるのではなく、チームの全員が発言する機会があることを確認してください。 一部の内向的な人が意見を直接共有できるように、ライブ投票をホストできます。
- 進捗
会議を概要で締めくくり、次のステップのアクションを通知する必要があります。 そして、会議後のフォローアップは重要な部分であり、最終的な決定を下すことを検討し、それを文書化することができます。
導入ミーティングを成功させるためのヒント
- インタラクティブなプレゼンテーション ツールを使用する
初日は恥ずかしかったり、ぎこちなかったりしませんか？ AhaSlides のようなインタラクティブなプレゼンテーション ツールを使用すると、導入ミーティングを 100 倍楽しくすることができます。
A
それには十数の方法がありますが、すぐに緊張を解くには次の概要をお勧めします。
- 紹介スライドから始めます。
- ポイントやリーダーボードを使って自分自身についてのクイズを出して、雰囲気を盛り上げましょう。
- 最後に Q&A スライドを設けて、みんながあなたについて疑問に思っていることを質問できるようにします。
AhaSlides のインタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームを使用すると、人々を月に飛ばすような魅力的な紹介文を作成できます🚀ここでこのテンプレートをお試しください:
- 「私たち」で紹介を始めます「
個人の才能を発揮するのではなく、共通の目標を達成するためにチームメンバー間の協力に努めます。 したがって、「私たち」文化の感覚を強調することは重要です。 個人的な紹介を除いて、紹介スライドや会議全体では、「私」ではなく「私たち:」をできる限り使用するようにしてください。 これにより、チームは一貫したビジョンを共有していることを理解し、自分自身のためではなくチームのために働くことに専念できるため、最終的にはより効率的にコラボレーションすることができます。
- チームメイトを楽しませる
最もエキサイティングな方法で導入ミーティングを開始するにはどうすればよいですか? メンバー全員がお互いに新しいので、ホストとして、いくつかの簡単な砕氷船から始めることを検討できます. また、2 ～ 3 個のゲームやクイズ、ブレインストーミング セッションを設定して、他の人が自分の個性、才能、考え方を共有する時間を持てるようにすることもできます。 チームの結束と職場の文化とつながりを改善するために、他の人とコミュニケーションを取り、協力します。 たとえば、次のようなゲームを試すことができます 感謝の輪, スカベンジャーハント、 むしろあなたは…
- 時間管理
通常、生産性の高い会議は 15 ～ 45 分間続きます。特に導入会議は 30 分で管理する必要があります。 新しいチームメイトがお互いを知り、簡単に自己紹介し、いくつかのシンプルで楽しいチーム ビルディング アクティビティで協力するのに十分な時間です。 また、さまざまなセクションに時間制限を設定して、まだ隠蔽することがたくさんある間に時間が不足しないようにします.
主要な取り組み
導入ミーティングを利用して、新しいチームとチームワークを開始することは、チームにとって有益です。 最初の会議を設定することは、挑戦的で模倣することができます。 準備過程にあるときは、PowerPoint の達人であっても、遠慮なくサポートを求めてください。 あなたは間違いなくあなたの仕事をより簡単にし、あなたの一日を節約することができます. ああ、スライド。
よくある質問
導入面談ではどんなことを話しますか？
1. アイスブレイク – 人々の緊張をほぐすために、楽しいアイスブレイクの質問やアクティビティから始めます。 軽くしておきましょう！
2. 職業上の背景 – 過去の役割や経験など、これまでのキャリアの歩みを各人に共有してもらいます。
3. スキルと興味 – 仕事のスキルを超えて、9 時 5 時以外のチーム メンバーの趣味、情熱、または専門分野を見つけます。
4. チーム構造 – 役割と、誰が何を担当するかを大まかに説明します。 チームがどのように連携するかを明確にする。
5. 目標と優先順位 – 今後 6 ～ 12 か月のチームと組織の目標は何ですか? 個々の役割はどのように貢献しますか?
導入ミーティングはどのように構成しますか?
導入ミーティングを構成する XNUMX つの方法は次のとおりです。
1. 歓迎とアイスブレイク (5 ～ 10 分)
2. 紹介 (10 ～ 15 分)
3. チームの背景 (5 ～ 10 分)
4. チームの期待 (5 ～ 10 分)
5. 質疑応答（5分）
会議を開くときに何と言いますか?
導入ミーティングを開く際に何を言うべきかについて、いくつかの提案を示します。
.1。 ようこそと紹介:
「皆さん、ようこそ、そして今日はご参加いただきありがとうございます。 私たちは物事を始めることに興奮しています」
2. 砕氷船のキックオフ:
「それでは、軽いアイスブレイクの質問で緊張をほぐしましょう…」
3. 次のステップのプレビュー:
「今日以降、アクションアイテムをフォローアップし、作業の計画を開始します。」
