スタッフ会議 生産力のある時間であるべきですよね？ しかし、多くの場合、それらは単なる近況報告のスヌーズフェストです。 Meetings 10 の 2.0 の戒めを学び、チームのディスカッションをダイナミックな意思決定セッションに変え、全員がレベルアップしてください。
目次
スタッフミーティングは役に立ちますか?
スタッフ会議は本当に必要なのでしょうか、それとも貴重な時間の無駄なのでしょうか? 賢明な起業家なら誰でも知っているように、時間はお金に等しいのです。では、「会議」のために大きな部分を定期的に遮断するのは賢明なのでしょうか?
はい、そうです！ スタッフミーティングは正しく行えば、業績を次のレベルに引き上げる貴重なツールとなります。
まず重要なのはコミュニケーションです。会議は、重要な発表や近況の最新情報を伝え、電子メールやテキストメッセージでは実現できない方法で全員が同じ認識を持っていることを確認するのに最適です。
調整も重要です。目標、プロジェクト、クライアントの内容を一緒に洗い出し、コラボレーションが急増すると突然サイロが消えます。
問題がありますか? 問題ありません。集合時間があれば、乗組員が協力して解決策を練り上げるため、課題はチャンスに変わります。
そしてバイブスは？ 士気のことは忘れてください。これらのチェックインは、同僚がつながり、何か光るものの一部であると感じながら、モチベーションを高める化学反応を直接育みます。
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スタッフミーティングをより魅力的なものにするための 10 のルール
スタッフミーティングを装った退屈で一方的な独白ほど、人々をすぐに不快にさせるものはありません。 しかし、そうである必要はありません。 これらのプロのヒントを活用すれば、参加者はすぐに欠席から必ず参加できるようになります。
ルール #1 – 事前に準備する
会議の準備をすることが最優先事項です。 事前に議題と関連資料を確認する必要があります。 これにより、全員の時間を尊重し、ディスカッションに積極的に参加できるようになります。
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ルール #2 – 時間を厳守する
時は金なり。 誰もあなたを待つ必要はありません。 スタッフ会議に時間どおりに到着することは、単に他の人の時間を尊重することを示すだけではありません。 それはあなたの仕事への取り組み、プロフェッショナリズム、献身的な姿勢を反映しています。 また、不必要な遅延や中断を生じることなく、重要なトピックに確実に対処できるようになります。
予定が多すぎて参加できない場合は、事前に主催者に連絡してください (非公式の会議の場合は 1 日、公式の会議の場合は 2 日)。
ルール #3 – 積極的に参加する
スタッフ会議を効果的にするには、積極的な参加が不可欠です。 積極的にディスカッションに参加し、アイデアや洞察を提供すると、会議の全体的な質が向上し、チームを目標達成に向けて推進することができます。
ルール #4 – 会議エチケットに従う
スタッフ会議中に敬意を持って生産的な雰囲気を維持するには、適切な会議エチケットを遵守することが不可欠です。 破壊的な行動は次のことを引き起こす触媒です 質の低い会議、したがって、ドレスコードに従うこと、発言者に最大限の注意を払うこと、必要に応じて会議中に中断したり電子機器を使用したりしないことなどのプロトコル。
ルール #5 – メモを取る
スタッフミーティングに参加する際に最も重要なことの XNUMX つは、メモをとることです。 これは、重要な情報を保持し、アクション アイテムを追跡し、後でディスカッションを参照するのに役立ちます。 それはあなたの注意力を示し、重要なポイントを忘れないようにします。 効果的にメモを取ることでエンゲージメントが向上し、より効果的なフォローアップと意思決定の実施に貢献します。
ルール #6 – 議論を独占しない
全員の声が届く、バランスの取れた包括的な会議環境を作り出すことが重要です。 議論を独占することを避け、他の人にアイデアや視点を共有する機会を与えてください。 最良のスタッフ会議は、積極的な傾聴を促進し、すべてのチームメンバーの参加を促進し、多様な意見を尊重する協力的な雰囲気を促進するものでなければなりません。
ルール #7 – チームワークを忘れないでください
スタッフミーティング、特に新しいチームとの最初のスタッフミーティングは、形式やプレッシャーだけに焦点を当てるべきではありません。 チームの絆やつながりを築くには、居心地が良くて楽しい場所が必要です。
新たな絆を強めるために、主要な議題について話し合う前に、小規模なアイスブレイクラウンドを開催することを検討してください。 以下のような小さなゲームをお勧めします。
- ホイールを回す: 楽しいプロンプトをいくつか用意してホイールに置き、各人にスピンを指示します。 シンプルなスピナー ホイール アクティビティを使用すると、同僚の新しい癖をすぐに解き放つことができます。
- チーム戦: いくつかのクイズを用意し、チームプレイを設定し、チーム間で栄光の戦いを競わせます。 簡単なチームプレイをセットアップできます こちら。 見逃せないクイズのライブラリが用意されているので、時間と労力を無駄にすることはありません。
ルール #8 – 他の人の邪魔をしたり、話しかけたりしないでください
スタッフ会議では包括的なコミュニケーションが鍵となります。 他の人の邪魔をしたり、話し合ったりしないように注意してください。コラボレーションが妨げられ、多様な視点の価値が損なわれる可能性があります。 積極的に耳を傾け、自分が話す順番を待つことで、全員に発言し、十分に貢献する機会を与えてください。 これにより、敬意と協力の文化が育まれ、議論と意思決定の全体的な質が向上します。
ルール #9 – 質問することをためらわない
スタッフミーティングの際には遠慮なく質問してください。 あなたの好奇心と探求心は、洞察力に富んだ議論を引き起こし、重要な問題を明らかにし、より良い理解に貢献することができます。 説明を求め、本当の興味を共有し、学習文化を育むことで、他の人が自分の視点に参加し、貢献するよう促すことができます。 すべての質問には、新しいアイデアが生まれ、チームが前進する可能性があることを忘れないでください。
ルール #10 – 時間を忘れてはいけない
スタッフ会議中にプロフェッショナリズムを維持するには、時間をしっかりと意識することが重要です。 時間通りに開始および終了することで、割り当てられた会議時間を尊重します。 スタッフミーティングを成功させるには、全員の時間を効率的に使用するために、議論の焦点を常に維持し、話題から逸れないようにすることから始まります。 時間管理スキルを実証し、プロフェッショナリズムを維持することで、チームの成果を最大化する生産的で敬意を持った会議環境に貢献できます。
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よくある質問
バーチャルスタッフミーティングとは何ですか?
バーチャル スタッフ ミーティングは、オンラインまたはデジタル プラットフォームを通じて実施されるミーティングで、参加者はビデオ会議やコラボレーション ツールを使用してさまざまな場所からリモートで接続します。 参加者は物理的な空間に集まるのではなく、コンピューター、ラップトップ、またはモバイル デバイスを使用して仮想的に会議に参加します。
良い社員会議とは何でしょうか？
優れたスタッフ会議には、明確に定義された目的、構造化された議題、効率的な時間管理があり、チームワークと協力的な問題解決が促進されます。 会議のフォローアップでは、会議の有効性を評価し、参加者からのフィードバックを収集する必要があります。
職員会議にはどのような種類がありますか?
スタッフ ミーティングには次のような種類があります。オンボーディング ミーティング、キックオフ ミーティング、フィードバックおよび振り返りミーティング、導入ミーティング、ステータス更新ミーティング、ブレーンストーミング ミーティング、スタッフとの XNUMX 対 XNUMX ミーティングなどです。
スタッフ会議の主導者は誰ですか?
スタッフ会議のリーダーは、会議のプロセスを効果的に管理し、議論を順調に進め、参加を促し、会議の目的を確実に達成できる人物でなければなりません。
Ref： フォーブス
