朝、オフィスのキッチンに入ると、同僚がテーブルの周りに集まって熱心に議論しているのを見つけたという経験はありませんか? コーヒーを注ぐと、「チームの最新情報」と「ブロッカー」の断片が聞こえます。 それはおそらくあなたのチームの日常です 立ち上がり会議 の動作を確認してください。
したがって、この記事では、毎日のスタンドアップ ミーティングとは何なのか、そして私たちが直接学んだベスト プラクティスを明確にします。 ポストにダイブ！
目次
デイリースタンドアップミーティングとは何ですか?
スタンドアップ ミーティングは、毎日のチーム ミーティングであり、参加者は短時間で集中するために立っていなければなりません。
この会議の目的は、進行中のプロジェクトの進捗状況について簡単に最新情報を提供し、障害を特定し、3 つの主な質問に基づいて次のステップを調整することです。
- あなたは昨日何を成し遂げましたか。
- 今日は何をする予定ですか？
- 行く手に障害はありますか？
これらの質問は、チームが徹底的な問題解決ではなく、連携と責任を保つことに集中するのに役立ちます。 したがって、スタンドアップ ミーティングは通常 5 ～ 15 分間だけ続き、必ずしも会議室で行われる必要はありません。
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6種類のスタンドアップミーティング
スタンドアップ ミーティングには、次のようないくつかの種類があります。
- デイリースタンドアップ: 進行中のプロジェクトの進捗状況をすばやく更新するために、毎日同じ時間に開催される毎日の会議で、通常は 15 ～ 20 分続きます。
- スクラムスタンドアップ: で使用される毎日の会議 アジャイルソフトウェア開発 に続く方法 スクラムフレームワーク.
- スプリントスタンドアップ: スプリントの終わりに開催される会議。一連のタスクを完了するためのタイムボックス期間であり、進捗状況を確認し、次のスプリントの計画を立てます。
- プロジェクトスタンドアップ: プロジェクト中に開催される会議で、最新情報を提供し、タスクを調整し、潜在的な障害を特定します。
- リモートスタンドアップ: ビデオ会議または音声会議を介してリモート チーム メンバーと開催されるスタンドアップ ミーティング。
- 仮想スタンドアップ: 仮想現実で開催されるスタンドアップ ミーティングで、チーム メンバーがシミュレートされた環境で会議を行うことができます。
スタンドアップ ミーティングの種類ごとに、チームとプロジェクトのニーズに応じて、さまざまな目的があり、さまざまな状況で使用されます。
毎日のスタンドアップミーティングの利点
スタンドアップ ミーティングは、チームに次のような多くのメリットをもたらします。
1/ コミュニケーションを改善する
スタンドアップ ミーティングは、チーム メンバーが最新情報を共有し、質問し、フィードバックを提供する機会を提供します。 そこから、人々は効果的なコミュニケーションの方法を学び、コミュニケーション能力を向上させます。
2/ 透明度を向上させる
チーム メンバーは、現在取り組んでいることと達成したことを共有することで、プロジェクトの進捗状況の可視性を高め、潜在的な障害を早期に特定するのに役立ちます。 チーム全体がお互いにオープンで、プロジェクトのあらゆる段階で透明性があります。
3/ アライメントの改善
スタンドアップ ミーティングは、優先順位、期限、目標に関してチームの団結を保つのに役立ちます。 そこから、発生した問題をできるだけ早く調整して解決するのに役立ちます。
4/ 説明責任を高める
スタンドアップ ミーティングでは、チーム メンバーが自分の仕事と進捗状況に責任を持ち、プロジェクトを予定通りに進めるのに役立ちます。
5/ 時間の効率的な使用
スタンドアップ ミーティングは短く要点がはっきりしているため、チームは長時間のミーティングで時間を無駄にすることなく、すばやくチェックインして仕事に戻ることができます。
スタンドアップミーティングを効果的に運営するための 8 つのステップ
スタンドアップ ミーティングを効果的に行うには、いくつかの重要な原則を念頭に置くことが重要です。
1/ チームに適したタイムテーブルを選択する
プロジェクトとチームのニーズに応じて、適切な会議の時間と頻度を選択してください。 週に 9 回、月曜日の午前 XNUMX 時に、または週に XNUMX 回とその他の時間帯などである可能性があります。グループのワークロードに応じて、スタンドアップ ミーティングが開催されます。
2/ 簡潔にする
独立した会議はできるだけ短くする必要があり、通常は 15 ～ 20 分を超えないようにします。 全員の集中力を維持し、長々とした議論や行き場のない議論で時間を無駄にするのを避けるのに役立ちます。
3/ チームメンバー全員の参加を促す
すべてのチーム メンバーは、進捗状況に関する最新情報を共有し、質問し、フィードバックを提供するよう奨励されるべきです。 誰もが積極的に参加することを奨励することは、チームワークを構築し、オープンで効果的なものを育むのに役立ちます。
4. 過去ではなく、現在と未来に焦点を当てる
スタンドアップ ミーティングでは、前回のミーティング以降に達成されたこと、今日の予定、チームが直面している障害に焦点を当てる必要があります。 過去の出来事や問題についての長い議論に行き詰まらないようにします。
5/ 明確なアジェンダを持つ
会議には明確な目的と構造があり、議論のための質問やトピックが設定されている必要があります。 したがって、会議の議題を明確にすることで、会議に集中し続けることができ、すべての重要なトピックがカバーされ、他の問題で失われることがなくなります。
6/ オープンなコミュニケーションを奨励する
スタンドアップ ミーティングでは、オープンで正直な対話と 積極的傾聴 推進する必要があります。 潜在的なリスクを早期に特定し、チームが協力してそれらを克服できるようにするためです。
7/ 気を散らすものを制限する
チーム メンバーは、会議中に電話やラップトップの電源を切り、気を散らさないようにする必要があります。 チームメンバーが会議に完全に集中して、全員が同じページにいることを確認することが前提条件となります。
8/一貫性を保つ
チームは、確立された議題を遵守しながら、事前に合意された同じ時間と場所で毎日スタンドアップミーティングを開催する必要があります。 これにより、一貫したルーチンを構築することができ、チームメンバーが会議を準備して積極的にスケジュールすることが容易になります。
これらのベスト プラクティスに従うことで、チームはスタンドアップ ミーティングが生産的かつ効果的で、最も重要な目標と目的に集中できるようになります。 さらに、毎日のスタンドアップ ミーティングは、コミュニケーションを改善し、透明性を高め、より強力で協力的なチームを構築するのに役立ちます。
スタンドアップミーティング形式の例
効果的なスタンドアップ ミーティングには、明確な議題と構成が必要です。 推奨される形式は次のとおりです。
- 導入： 会議の目的と関連する規則やガイドラインのリマインダーを含め、簡単な紹介で会議を開始します。
- 個々の更新: 各チーム メンバーは、前回の会議以降に取り組んだこと、今日取り組む予定のこと、直面している障害について簡単な最新情報を提供する必要があります。 (セクション 3 で説明した 1 つの重要な質問を使用). これは簡潔に保ち、最も重要な情報に焦点を当てる必要があります。
- グループディスカッション： 個々の更新の後、チームは更新中に発生した問題や懸念について話し合うことができます。 解決策を見つけてプロジェクトを進めることに焦点を当てる必要があります。
- アクションアイテム： 次の会議までに実行する必要があるアクション アイテムを特定します。 これらのタスクを特定のチーム メンバーに割り当て、期限を設定します。
- 結論： 話し合った主なポイントと割り当てられたアクション アイテムを要約して、ミーティングを終了します。 次の会議までに、何をする必要があるかを全員が明確にしていることを確認してください。
この形式は、会議の構造を明確にし、すべての主要なトピックが確実にカバーされるようにします。 一貫した形式に従うことで、チームはスタンドアップ ミーティングを最大限に活用し、最も重要な目標と目的に集中することができます。
まとめ
結論として、スタンドアップ ミーティングは、コミュニケーションを改善し、より強力で協力的なチームを構築したいと考えているチームにとって貴重なツールです。 会議を集中的かつ短く、充実したものに保つことで、チームはこれらの毎日のチェックインを最大限に活用し、自分たちのミッションに固執し続けることができます。
よくある質問
スタンドアップ vs スクラム ミーティングとは何ですか?
スタンドアップミーティングとスクラムミーティングの主な違い:
– 頻度 – 毎日 vs 毎週/隔週
– 期間 – 最大 15 分、固定時間なし
– 目的 – 同期と問題解決
– 出席者 – コアチームのみ vs チーム + 関係者
– 焦点 – アップデートとレビューと計画
スタンディングミーティングの意味は何ですか？
常設会議は、毎週または毎月など、一貫して開催される定期的にスケジュールされた会議です。
スタンドアップミーティングでは何を言いますか?
毎日のスタンドアップミーティングでは、チームは次のことについてよく話し合います。
– 各人が昨日取り組んだこと – 前日に各人が集中していたタスク/プロジェクトの簡単な概要。
– 各人が今日取り組む内容 – その日の議題と優先事項を共有します。
– ブロックされているタスクや障害 – 進行を妨げている問題を指摘し、対処できるようにします。
– アクティブなプロジェクトのステータス – 主要な取り組みや進行中の作業のステータスに関する最新情報を提供します。
