チーム ミーティングをインタラクティブで魅力的な体験にするために、多くの創造的なアイデアを集めたことがあるかもしれません。 それでも、チーム ミーティングに何かが欠けていると思いませんか? ここでは効率が重要なポイントになるので、いくつかの AhaSlides をチェックしてみましょう。 会議のエチケット!
チームミーティングの効率を「ハッキング」することができます。チームの最高のパフォーマンスを達成する方法に関する簡単な実践的なヒントを使用して、参加者間のオープンで創造的で献身的な態度を育む雰囲気を整えてください。適切に議論されたすべてのタスクを取得するタイムライン。
目次
ビジネス会議に関するその他のヒント
会議エチケットとは何ですか？
会議のマナーは思っている以上に重要です。 地に足の着いた新興企業で働いている場合でも、自発的に組織に所属している場合でも、ビジネスを機能させるための暗黙のルールが存在します。 これを想像してください – あなたは重要なクライアントとの会議に出席しています。 主要な関係者が数名出席しますが、その多くはまだお会いしたことがありません。 可能な限り最高の印象を与え、会議を成功させるにはどうすればよいでしょうか? そこで重要になるのが会議のエチケットです。
会議のマナー は、プロフェッショナルなやり取りを洗練され生産的に保つための暗黙の行動規範です。 ルールは退屈に見えるかもしれませんが、適切な会議マナーに従うことで、集中力、敬意、信頼関係が育まれます。 早めに到着するなどの行動は、他人の時間を大切にしていることを示しています。 自分は気楽な人間だと思っていても、会議のエチケットに従えば、特に見知らぬ人との重要な仕事を円滑に進めることができます。
誰もが知っておくべき 6 つの会議エチケットのヒント
#1 – 会議の重要性を強調する
チーム メイトがチーム ミーティングの価値を認識していない場合、強制されていると感じ、積極的に関与することを望まなくなります。 まず、会議の利点を示します。 多くの意思決定は、面と向かって深く話し合うことなしに行うことはできません。それは、合理的な選択の道を探るための話し合いと質問のプロセスだからです。 さらに、効果的なチーム ミーティングにより、メンバーの視点と専門知識を活用してスキルと知識に基づいて問題を解決するオープンな会話が可能になります。 また、チームメイト間の対人関係と理解を高めます。
#2. – 円滑な物流を備えた会議スペースでの整理整頓
ミーティングスペースは参加者の感情や知性に大きな影響を与えるため、会場を選択する際には考慮してください。 会議の目的や雰囲気に応じて、適切なスペースをお選びいただけます。 居心地の良い、単調な、または遠い雰囲気を与えることができ、それはあなたのチーム次第です。 会議室には必要な設備 (エアコン、快適な座席、水/お茶など) が備えられている必要があり、会議前に再確認して技術的特性が適切に機能することを確認してください。
#3. すべてのメンバーに基本ルールを設定する
チームのルールを決めると、全員が自分の責任を負うことになるだけでなく、会議中の参加も促進されます。 チームの労働文化やスタイルに合わせて基本ルールを設定することもできますが、一般的には、出席、迅速さ、積極的な参加、割り込みへの対応、会話の礼儀正しさ、誠実さなどを指します。さらに、全員に次のことについて話し合う権限を与えます。これらのルールは十分合理的であり、会議中にどのように適用するかについても説明します。 チームメイトがゲームを理解し、ルールに従うように、その重要性を強調することを忘れないでください。
#4 – 重要な順に議題を作成する
タイムラインで非常に多くのものを詰め込んで、おかしな方法でそれらを完成させるのに苦労しないでください。 代わりに、会議のトピックに関連するものを最終決定し、重要度の高い順に並べて、時間を使い果たしていくつかの項目を急ぐ必要がある場合でも、すべての緊急の問題に対処するようにします。 また、会議の前に議題をチームメイトに配布する必要があります。 このようにして、彼らは議題に関する建設的なレビューを行い、意見を組み立て、今後の会議に必要なすべてのリソースを準備することができます。
#5 – チームメイトの積極的な参加を奨励する
私のお気に入りのヒント！ これは、チームメイト全員が参加するインタラクティブなアクティビティを含めて、会議全体を通じて行うことができます。 最初にいくつかのアイスブレイク ゲーム、いくつかのライブ アンケート、ミニ テキストまたは音声 Q&A が行われ、全員が熱狂的な雰囲気に包まれます。 また、部屋にいる全員に最新のレポートを提供して、即時にレビューを送信することもできます。 これらを行う簡単な方法は、 AhaSlidesは、インタラクティブで革新的なチーム ミーティングに最適なオンライン プレゼンテーション ソフトウェアです。 インストール不要ですので、ぜひお試しください。
#6 – 最終決定を下し、個人の義務を割り当てる
現在の問題に関して最終決定が行われていない場合は、次の議題に進まないでください。 確かに、効率的な会議の重要な原則は、無駄に長引かせるのではなく、物事をうまく終えることです。 会議の議事録を作成することはヒントです。流れを追跡し、すべての議題が最終的にまとまったかどうかを知ることができます。 さらに、各個人にいくつかのタスクを割り当て、各個人が自分の責任を混乱なく理解していることを確認してください。
これらのハックを使用して、チームミーティングでチームを強化しましょう！ 楽しい会議活動を作成してみてください AhaSlides 今！
会議エチケットで避けるべきこと
会議をしかめっ面や不満で終わらせたくない場合は、避けるべき会議エチケットのNG例をいくつか紹介します👇
- 遅れて到着しないでください：遅刻は厳禁です。 可能な限り早めに到着し、他の人のスケジュールを尊重してください。
- 気が散るなデイブ: 電話、メール、サイドチャットは飛びません。 電話とテキストメッセージは、 最大の殺害なので、目の前の会議事項に集中してください。 会議中の私的な会話は流れを乱すので、噂話は冷水器のために取っておきます。
- 攻撃的にならないでください: 会議のリーダーを尊重し、物事を整理整頓してください。 意見の相違を解決するために、個人的に同意できない人と会う予定を立てます。
- 「手ぶら」で来ないでください: 事実を正確に把握し、宿題を終わらせて準備を整えてください。
- 話題をずらさないでください: 物事をスムーズに進めるために、議題の軌道から外れないようにしてください。 ランダムな接線は勢いを奪うものです。
最終的な考え
会議のマナーは息苦しいように思えるかもしれませんが、その力を過小評価しないでください。 会議のエチケットをしっかりと確立すると、議論を打ち破り、人間関係を大幅にレベルアップするのに役立ちます。
したがって、次回大きな会議が来たときは、覚えておいてください。これらのエチケットのテクニックを身につけることは、その議論を成功させるだけでなく、今後の会議に役立つ新しいつながりを奪うための、それほど秘密ではない武器になる可能性があります。 マナーをしっかり身に付けておけば、今日好印象を与えるだけでなく、長期的な成功につながる信頼できるパートナーシップを築くことができるでしょう。
よくある質問
会議プロトコルが重要なのはなぜですか?
会議プロトコルがビジネスにとって重要である理由は次のとおりです。
– 効率が重要 – そして、アジェンダ、タイマー、基本ルールなどのプロトコルにより、物事が最適な速度で進行するため、時間を無駄にすることはありません。
– オープンマイクナイト – 構造化されたディスカッションにより競争の場が平等になり、誰もが平等な通話時間を得ることができます。 誰かが会話を乗っ取ることはありません。
– 審判はどこですか？ – ファシリテーターを指名するということは、無秩序な自由参加ではなく、生産的なパウワウを意味します。 一度に XNUMX つの音声 = クロスチャットの混乱はありません。
