チームミーティングをインタラクティブで魅力的な体験にするために、たくさんのクリエイティブなアイデアを集めたかもしれません。それでも、チームミーティングに何かが欠けていると感じますか？ここでは効率性が重要なポイントとなるので、いくつか見てみましょう。 AhaSlides 会議のエチケット!
チームミーティングの効率を「ハッキング」することができます。チームの最高のパフォーマンスを達成する方法に関する簡単な実践的なヒントを使用して、参加者間のオープンで創造的で献身的な態度を育む雰囲気を整えてください。適切に議論されたすべてのタスクを取得するタイムライン。
目次
ビジネス会議に関するその他のヒント
会議エチケットとは何ですか？
会議のマナーは、あなたが思っている以上に重要です。地道なスタートアップ企業で働いている場合でも、ボランティアで組織に所属している場合でも、ビジネスを成功させるための暗黙のルールがあります。重要なクライアントとの会議に出席していると想像してください。そこには、まだ会ったことのない重要な関係者が数人います。どうすれば、最高の印象を与え、会議を成功させることができるでしょうか。ここで、会議のエチケットが重要になります。
会議のマナーは、プロフェッショナルなやり取りを洗練させ、生産的なものにするための暗黙の行動規範です。ルールは古臭いように思えるかもしれませんが、適切な会議マナーに従うことで、集中力、敬意、信頼関係が育まれます。早めに到着するなど、相手の時間を大切にしていることが伝わります。自分は気楽な人間だと思っている場合でも、会議のエチケットに従うことで、特に見知らぬ人との重要な仕事のやり取りをスムーズに進めることができます。
誰もが知っておくべき 6 つの会議エチケットのヒント
#1 - 会議の重要性を強調する
チーム メンバーがチーム ミーティングの価値を認識していない場合、強制されていると感じ、参加する気がなくなります。まずはミーティングの利点をチーム メンバーに示してください。多くの決定は、詳細な対面での話し合いなしには下せません。合理的な選択の道を探るのは、話し合いと質問のプロセスだからです。さらに、効果的なチーム ミーティングでは、メンバーの視点と専門知識を活用したオープンな会話が可能になり、スキルと知識に基づいて問題を解決できます。また、チーム メンバー間の人間関係と理解も強化されます。
#2. - 会議スペースでロジスティクスを容易に管理
ミーティングスペースは参加者の感情や知性に大きな影響を与えるため、会場を選択する際には考慮してください。 会議の目的や雰囲気に応じて、適切なスペースをお選びいただけます。 居心地の良い、単調な、または遠い雰囲気を与えることができ、それはあなたのチーム次第です。 会議室には必要な設備 (エアコン、快適な座席、水/お茶など) が備えられている必要があり、会議前に再確認して技術的特性が適切に機能することを確認してください。
スタイルが何であれ、会議室を円滑に保つ#3. すべてのメンバーに基本ルールを設定する
チームのルールを決めると、全員が自分の責任を負うことになるだけでなく、会議中の参加も促進されます。 チームの労働文化やスタイルに合わせて基本ルールを設定することもできますが、一般的には、出席、迅速さ、積極的な参加、割り込みへの対応、会話の礼儀正しさ、誠実さなどを指します。さらに、全員に次のことについて話し合う権限を与えます。これらのルールは十分合理的であり、会議中にどのように適用するかについても説明します。 チームメイトがゲームを理解し、ルールに従うように、その重要性を強調することを忘れないでください。
メンバー全員にマナールールを設定する#4 - 重要度順に議題を作成する
タイムラインで非常に多くのものを詰め込んで、おかしな方法でそれらを完成させるのに苦労しないでください。 代わりに、会議のトピックに関連するものを最終決定し、重要度の高い順に並べて、時間を使い果たしていくつかの項目を急ぐ必要がある場合でも、すべての緊急の問題に対処するようにします。 また、会議の前に議題をチームメイトに配布する必要があります。 このようにして、彼らは議題に関する建設的なレビューを行い、意見を組み立て、今後の会議に必要なすべてのリソースを準備することができます。
議題を慎重に計画する - 詳細かつ詰め込みすぎない#5 - チームメイトの積極的な参加を促す
私のお気に入りのヒント！ これは、チームメイト全員が参加するインタラクティブなアクティビティを含めて、会議全体を通じて行うことができます。 最初にいくつかのアイスブレイク ゲーム、いくつかのライブ アンケート、ミニ テキストまたは音声 Q&A が行われ、全員が熱狂的な雰囲気に包まれます。 また、部屋にいる全員に最新のレポートを提供して、即時にレビューを送信することもできます。 これらを行う簡単な方法は、 AhaSlidesは、インタラクティブで革新的なチーム ミーティングに最適なオンライン プレゼンテーション ソフトウェアです。 インストール不要ですので、ぜひお試しください。
#6 - 最終決定を下し、個々の任務を割り当てる
現在の問題に関して最終決定が行われていない場合は、次の議題に進まないでください。 確かに、効率的な会議の重要な原則は、無駄に長引かせるのではなく、物事をうまく終えることです。 会議の議事録を作成することはヒントです。流れを追跡し、すべての議題が最終的にまとまったかどうかを知ることができます。 さらに、各個人にいくつかのタスクを割り当て、各個人が自分の責任を混乱なく理解していることを確認してください。
混乱を解消するためのタスクの詳細な割り当ては必須です！これらのハックを使用して、チームミーティングでチームを強化しましょう！ 楽しい会議活動を作成してみてください AhaSlides今！
会議エチケットで避けるべきこと
会議を不機嫌な顔や不満で終わらせたくないなら、避けたい会議のエチケットに関するいくつかの禁止事項👇
- 遅れないように: 遅刻は厳禁です。できるだけ早めに到着して、他の人のスケジュールを尊重してください。
- 気を散らさないで、デイブ: 電話、メール、雑談は通用しません。電話とテキストメッセージは 最大の殺害なので、目の前の会議事項に集中してください。 会議中の私的な会話は流れを乱すので、噂話は冷水器のために取っておきます。
- 攻撃的にならないでください: 会議の進行役を尊重し、物事を整理します。意見が合わない人とのミーティングをスケジュールし、意見の相違を解決します。
- 手ぶらで来ないでください: 事実を正確に把握し、宿題を終わらせて準備を整えてください。
- 話題を変えない: 物事をスムーズに進めるために、議題の軌道から外れないようにしてください。 ランダムな接線は勢いを奪うものです。
最終的な考え
会議のマナーは堅苦しいように思えるかもしれませんが、その力を過小評価しないでください。会議のエチケットをしっかり守れば、議論で成功し、人間関係を大幅に向上させることができます。
次回、大きな会議が開かれるときには、これらのエチケットテクニックを身につけることが、議論を成功させるだけでなく、今後の会議に役立つ新しいつながりを獲得するための、それほど秘密ではない武器になるということを覚えておいてください。マナーを身に付けておけば、今印象付けるだけでなく、長期的な成功の原動力となる信頼できるパートナーシップを築くことができるでしょう。
よくある質問
会議プロトコルが重要なのはなぜですか?
会議プロトコルがビジネスにとって重要である理由は次のとおりです。- 効率が鍵です - アジェンダ、タイマー、基本ルールなどのプロトコルにより、物事が最適な速度で進み、時間の無駄がなくなります。- オープンマイクナイト - 構造化されたディスカッションにより、公平な競争の場が確保され、全員が平等に発言時間を得られます。会話を乗っ取る人がいません。- 審判はどこにいる? - ファシリテーターを指名すると、無秩序な乱闘ではなく生産的な話し合いが実現します。一度に 1 つの発言 = チャット間の混乱がなくなります。
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