A 経営戦略会議 パフォーマンスの高いチームが仕事の質と生産性を見直して改善し、ビジネスに最高の結果をもたらすのに役立つ最良の方法の XNUMX つです。 この記事では、戦略的経営会議について知っておく必要があるすべてのことと、会議を効果的に開始する方法について説明します。
目次
経営戦略会議とは？
戦略会議の管理 (SMM）です。 企業の全体的な戦略に焦点を当てた管理モデル。これには、プロセス管理、予算、品質、規格、サプライヤーが含まれ、作業効率と業績を評価します。
この会議は四半期ごとに開催される可能性があり、マーケティング戦略会議、ビジネス戦略会議、または販売戦略会議から収集されたデータが必要になる場合があります。
要するに、 戦略会議の目的は、会社のリソースを最も効果的に使用して特定の目標と目的を達成する方法を見つけることです。
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戦略経営会議のメリット
戦略的経営会議は、出席者が時間通りに到着し、戦略計画の際に質問する書類や質問を準備するなど、より積極的に仕事に取り組めるようになるだけでなく、次の 5 つのメリットももたらします。
コスト削減
多くの組織が戦略的経営会議の枠組みに切り替えています。 SMM プランは、企業が低コスト (無料の場合もある) ツールとサービスを使用して、会議間のデータを相互分析して、何がうまくいき、何がうまくいかないのか、何がうまくいくのかを確認するのに役立ちます。
これは、可能な限り賢明かつ効率的にリソースを費やし、割り当て、投資するのに役立ちます。
時間とエネルギーを節約
効果的な会議を計画することで、部門や参加者は戦略的議論の目的と、何を準備し貢献する必要があるかを理解できるようになります。
たとえば、どのような書類を持ってくるか、どの図を提示するか、会議の後にどのようなタスクや解決策を描くかなどです。
会議の準備のためにタスクを分解すると、とりとめのないことや誰のせいで批判されることもなく、会議の目的を忘れることができるため、多くの時間と労力を節約できます。
交渉力を高める
会議中、議論や意見の相違は避けられません。 ただし、顧客や企業の問題を解決するための最適なソリューションを話し合って見つけ出す必要があるため、チーム メンバーの交渉力が高まります。 あなたのチームに優秀な交渉人がいることに驚くかもしれません。
リスクを管理する
データや問題解決がないために途中でキャンセルされる会議に誰も参加したくありません。
したがって、フォローアップ会議では、全員が過去の会議からのデータを計画、収集、提供し、そのデータを分析して、その分析を実行可能な次のステップに変換するのを支援する必要があることを意味します。 これらの活動により、リスクをより適切に管理できるようになります。 あるいは、前回よりも生産性の高い会議、またはより目標志向の会議にすることもできます。
予算とリソースに注意を払う
効果的なチーム ミーティングを実施することで、リソースを監視および調整し、情報に基づいた予算決定を行うことができます。 戦略レビュー会議は、成功するために追加の資金が必要な部門やプログラムを明らかにするのに役立ちます。 また、予算や労働力を増減する必要があるかどうかを確認するのにも適しています。
戦略経営会議には誰が出席すべきですか?
会議に出席する必要があるのは、次のような上層部です。 CEO (Managing Director、Executive Director、City Manager など) およびプロジェクトの直属のマネージャー。
主要なプレーヤーは計画において発言権を持つ必要がありますが、全員が文字通りテーブルに着いているわけではありません。
部屋に人が多すぎると、ストレス、混乱、混乱につながる可能性があります。 このプロセスに関与したい人が複数いる場合は、調査を通じて従業員の意見を収集し、会議で誰かに請求して、このデータがテーブルに届き、プロセスの一部と見なされるようにするなどの方法でそれらを含めます。
効果的な戦略経営会議の運営方法（SMM計画）
戦略的管理会議が魅力的で生産的なものになるようにするには、適切な計画を立てることから始めます。 これらの手順で
会議の準備
ミーティングを計画する際は、次の 4 つのステップのガイドラインに従うことを忘れないでください。
- 時間をスケジュールして、必要なデータ/レポートを収集します
この会議に出席する必要があるすべてのリーダーと主要な従業員をスケジュールし、必ず招待してください。 部屋にいる人が会議に積極的に参加できる人であることを確認してください。
同時に、必要なデータとレポートを収集し、ステータス インジケーターを更新し、会議で回答する質問さえも行います。 提出物が会議の日付に近すぎないようにして、全員が最新のデータを確認し、新たな傾向や問題に関する分析を書き込めるようにします。
- 計画議題テンプレート
議題は、あなたと参加者が順調に進むのに役立ちます。 会議の議題のアイデアは、次の質問への回答を保証します。
- なぜこの会議を行うのですか？
- 会議が終わったら、何を達成する必要がありますか?
- 私たちが取るべき次のステップは何ですか？
それは 戦略的経営会議の議題は、目標、手段、イニシアチブの見直し、戦略の検証、および現在の戦略的方向性とプロジェクトの継続のようなものです。
議題の例を次に示します。
- 午前 9.00 時～午前 9.30 時 XNUMX 分: 会議の目的の概要
- 午前 9.30 時 11.00 分～午前 XNUMX 時: プロセス全体の再評価
- 午後 1.00 時～午後 3.00 時: 部門とリーダーの最新情報
- 午後 3.00 時～午後 4.00 時: 未解決の問題
- 4.00 PM – 5.00 PM: 与えられた解決策
- 午後 5.00 時～午後 6.00 時: アクション プラン
- 午後 6.00 時～午後 6.30 時 XNUMX 分: QnA セッション
- 午後 6.30 時 7.00 分～午後 XNUMX 時: まとめ
- 基本ルールを設定する
会議の前に全員が準備するルールを設定できます。
たとえば、参加できない場合は、代わりにアシスタントを派遣する必要があります。
または、出席者は秩序を保ち、スピーカーを尊重し、中断しないでください (など)。
- 月単位 オールハンズミーティング
前述のとおり、戦略経営会議は通常、四半期ごとに開催される大きなイベントです。 したがって、スタッフにこの慣行に慣れてもらい、可能な限り準備を整えてもらいたい場合は. ミーティングを確認し、毎月の全社会議を開催して、電子メールに適さない新しい発表をスタッフに更新し、会社の目標を設定し、既存の目標に対する進捗状況を追跡する必要があります。
全員参加の会議が、スタッフが知識を深め、戦略的管理のためのデータを準備するのに役立つかどうか プロジェクト キックオフ ミーティングは、プロジェクトを発注したクライアントと、プロジェクトを実現する会社との間の最初のミーティングです。 この会議では、プロジェクトの基礎、目的、および目標について話し合う主要な関係者のみが必要です。
ミーティング
- 会議の目的と望ましい結果を定義する
戦略計画会議は、全員に定義された目標と要求の厳しい結果を与えずに開催された場合、完全に失敗する可能性があります. そのため、最初のステップは、会議の明確で具体的な目標を定義することです。
明確な目標の例:
- 若い視聴者にリーチするためのソーシャル メディア戦略。
- 新製品、新機能を開発する計画。
下半期の事業成長など、目標の一部として特定の戦略経営会議のトピックを設定することもできます。
目標はできるだけ具体的にしてください。 そうすれば、誰でも簡単に作業を続け、正しい決定を下すことができます。
- 氷を砕きます
パンデミックの XNUMX 年後の働き方の変化に伴い、企業は常に仮想会議と従来の会議を組み合わせる準備ができている必要があります。 他の人がオフィスに座っているときにコンピューターの画面を介してコミュニケーションをとる人々は、同僚の興奮を抑えたり、孤立していると感じさせたりすることがあります.
したがって、 砕氷船を使ったチームミーティング 会議の初めに、雰囲気を温めるための絆を深める活動を行います。
- ミーティングをインタラクティブにする
チームを戦略セッションに完全に集中させるには、真の対話性を促進する必要があります。 単独のプレゼンテーションではなく、複数の分科会に分けて、さまざまな部門が最近の障害に対する解決策をブレインストーミングできるようにしてください。
各グループに会社が直面している課題を割り当てます。 そして、彼らの創造性を自由に発揮させましょう。 チームビルディング ゲーム、簡単なアンケート、思慮深いディスカッションの質問。 プレッシャーの少ない形式で視点を共有することで、予期せぬ洞察が生まれる可能性があります。
再会議するときは、各ブレイクアウトから構造化されたオープンなフィードバックを要求します。 この段階では「間違った」アイデアはないことを皆さんに思い出してください。 あなたの目標は、すべての視点を理解し、最終的には障害を一緒に克服することです。
- 潜在的な課題を特定する
会議が割り当てられた時間を超えた場合はどうなりますか? 他の予期しない問題に対処するために、リーダーシップ チームが欠席しなければならない場合はどうなりますか? 誰もが他人のせいにするのに忙しく、望ましい結果が得られない場合は?
よく準備するための解決策とともに、考えられるすべてのリスクをリストしてください!
たとえば、特定の議題やプレゼンテーションにカウントダウン タイマーを使用することを検討してください。
- オンラインツールを使用する
アイデアを簡単かつ迅速に伝えたい場合、今日の会議で画像とツールを使用することは必須です。 レポートと統計も視覚的に表示され、これらのツールのおかげで簡単に理解できます。 また、人々が情報を提供することを奨励し、リアルタイムのフィードバックを得ることで迅速な決定を下すのに役立ちます。 AhaSlide、Miro、Google Slide などの無料のツールとテンプレート プロバイダーを見つけることができます。
たとえば、 インタラクティブなプレゼンテーション 創造的なアイデアを生み出し、リアルタイムで表示するための投票や調査などのツール。
- タウンホールミーティング形式でのまとめ
Q&A セッションで会議を締めくくりましょう T独自のホールミーティング形式。
参加者は、必要な質問を提起し、リーダーから即座に回答を得ることができます。 これは、リーダーが顔の見えない意思決定者であるだけでなく、会社の利益を最優先するだけでなく、従業員の利益についても考える思慮深い思想家であることを証明しています。
- 戦略経営会議を促進するためのヒント
上記の手順に加えて、戦略計画セッションをより適切に編成する方法に役立ついくつかの小さなメモを以下に示します。
- 全員がディスカッションに参加していることを確認してください。
- 全員が積極的に耳を傾けていることを確認してください。
- 全員がチームワークのスキルを適用するようにしてください。
- 可能な限り選択肢を狭めないようにします。
- 意見とコンセンサスのレベルを確認するために投票を求めることを恐れないでください。
- クリエイティブに！ 戦略的計画は、創造性を探求し、チーム全体の状況に対する反応と解決策を見る時です。
要約すれば
戦略的経営会議を成功させること。 人、ドキュメント、データ、ツールのすべてのステップを十分に準備する必要があります。 議題を提示し、それを守り、参加者が自分が何をしようとしているのか、どのようなタスクが与えられるのかを理解できるようにします。
AhaSlide は、戦略計画セッションをどのように主導するかについての質問に対するすべての答えを提供したいと考えています。 オフラインでもオンラインでも、戦略的管理会議やグループ活動をアクティブかつ生産的に保つための、この記事で概説したヒントと支援テクニックをお楽しみいただければ幸いです。
よくある質問
戦略経営の5つの考え方とは？
戦略管理の XNUMX つの概念は、環境スキャン、戦略策定、戦略実行、評価と管理、そして中核的な活動を通じた指導と監督の提供などの戦略的リーダーシップです。
戦略会議では何を話し合うのですか？
戦略会議の議題は組織や業界によって異なりますが、通常は状況を理解し、戦略的方向性について合意することに焦点を当てます。
戦略会議とは何ですか？
戦略会議または戦略会議は、組織内の経営陣、マネージャー、その他の主要な関係者が集まり、戦略的な計画と方向性について話し合うことです。
