バーチャルトレーニング | 15 年に実践すべき 2024 以上のオンライン トレーニングのヒント

バーチャル ファシリテーションは今後も定着しますが、対面式のトレーニングから バーチャルトレーニング多くのファシリテーターが認識しているよりも多くの作業が必要です。

だからこそ私たちは適応するのです。仮想トレーニング セッションを主催するためのこの 2022 年ガイドには、メソッドをスムーズに移行するための 17 のヒントとツールが含まれています。どれだけ長い間トレーニング セッションを指導してきたとしても、以下のオンライン トレーニングのヒントに役立つものが必ず見つかるはずです。

オンライン トレーニングのヒントに関するガイド

• ヒント1：計画を立てる
• ヒント #2: 仮想セッションを開催する
• ヒント3：定期的に休憩を取る
• ヒント 4: 時間を細かく管理する
• ヒント5：氷を砕く
• ヒント6：いくつかのゲームをプレイする
• ヒント7：彼らに教えてもらいましょう
• ヒント8：再現を使用する
• ヒント9：10、20、30のルールに従う
• ヒント10：ビジュアルを取得する
• ヒント＃11：話し、話し合い、討論
• ヒント＃12：バックアップをとる
• ヒント #13: 情報を収集する
• ヒント＃14：投票に行く
• ヒント＃15：オープンエンドであること
• ヒント16：Q＆Aセグメント
• ヒント＃17：クイズをポップする
• よくある質問

エンゲージメントを高めるためのヒント

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仮想トレーニングとは何ですか？

簡単に言えば、仮想トレーニングは、対面ではなく、オンラインで行われるトレーニングです。 トレーニングは、次のような多くのデジタル形式をとることができます。 、YouTubeストリームまたは社内ビデオ通話。すべての学習、練習、およびテストは、ビデオ会議やその他のオンラインツールを通じて行われます。

として 仮想ファシリテーター、トレーニングを軌道に乗せてグループをリードするのはあなたの仕事です プレゼンテーション, 議論, ケーススタディ& オンライン活動。 それが通常のトレーニングセッションとそれほど変わらないように聞こえる場合は、物理的な材料を使用せず、あなたの方向を見つめている顔の大きなグリッドで試してみてください！

なぜ仮想トレーニングなのか？

明らかなパンデミック対応のボーナス以外にも、2022 年に仮想トレーニングを探している理由はたくさんあります。

• 利便性 –仮想トレーニングは、インターネット接続があればどこでも絶対に行うことができます。 自宅での接続は、長い朝のルーチンやXNUMX回の長い通勤よりも、対面式のトレーニングの方がはるかに望ましいです。
• グリーン –XNUMXミリグラムの炭素排出量は消費されません。
• 安い –部屋のレンタル、食事の提供、交通費は不要です。
• 匿名 –研修生にカメラの電源を切り、匿名で質問に答えさせます。 これにより、判断に対する恐れがすべてなくなり、自由に流れるオープンなトレーニングセッションに貢献します。
• 未来–作業が急速に遠隔化するにつれて、仮想トレーニングはますます人気が高まります。 メリットはすでに多すぎて無視できません！

仮想トレーニングにおける最大の適応課題

仮想トレーニングは、あなたとあなたの研修生の両方に非常に多くの利点を提供できますが、移行がスムーズに進むことはめったにありません。 オンラインでトレーニングをホストする能力に自信が持てるようになるまで、これらの課題と適応方法を念頭に置いてください。

仮想トレーニング。 特にオンライン空間で物事を面白く保つことは、本当に簡単なことではありません。 さまざまな活動を備えた信頼できる構造を持つことで、物事は非常に簡単になります。

ヒント1：計画を立てる

仮想トレーニングセッションに提供できる最も重要なアドバイスは、 計画を通じて構造を定義する。 あなたの計画はあなたのオンラインセッションの強固な基盤です。 すべてを軌道に乗せるもの。

あなたがしばらくトレーニングをしているなら、それから素晴らしいです、あなたはおそらくすでに計画を持っています。 それでも、 バーチャル 仮想トレーニングセッションの一部は、オフラインの世界では考えられなかった問題につながる可能性があります。

セッションについての質問と、セッションがスムーズに進むようにするために実行するアクションについて書き出すことから始めます。

それが済んだら、今リストしたアクションを使用してセッションの構造を計画します。 セグメントごとに、重要な指導ポイント、使用するオンラインツール、その時間枠、理解度をテストする方法、技術的な問題がある場合に何をするかを記述します。

Protip👊：でトレーニングレッスンを計画する際のより優れたヒントを確認してください MindTools.com。 彼らはあなたがダウンロードし、あなた自身の仮想トレーニングセッションに適応しそしてあなたの出席者と共有することができるトレーニングレッスンテンプレートさえ持っているので、彼らはセッションで何が期待されているかを知ることができます。

ヒント2：仮想ブレイクアウトセッションを開催する

信じられないほどシンプル 常に仮想トレーニング活動中、特に小規模なオンライン グループで行うことができる場合には、ディスカッションを促進することをお勧めします。

少なくとも XNUMX つの 'ブレイクアウトセッション'（別々のグループでの少数の小規模な議論）は、エンゲージメントを促進し、理解をテストするのに非常に役立ちます。

Zoom 50回の会議で最大50のブレークアウトセッションを有効にします。 100人以上をトレーニングしている場合を除いて、3人全員が必要になる可能性は低いですが、そのうちのいくつかを利用して4人またはXNUMX人の研修生のグループを形成することは、構造に非常に適しています。

仮想ブレイクアウトセッションのヒントをいくつか紹介しましょう。

• 柔軟です–研修生の間でさまざまな学習スタイルがあります。 柔軟性があり、ブレイクアウトグループがアクティビティのリストから選択できるようにすることで、すべての人に対応してみてください。 リストには、簡単なプレゼンテーションの提示、ビデオの作成、シナリオの再現などが含まれる場合があります。
• 賞品を提供する –これはあまり熱心でない参加者にとって良い動機です。 最高のプレゼンテーション/ビデオ/ロールプレイのためのいくつかのミステリー賞の約束は、通常、より多くのより良い提出を促します。
• かなりの時間を費やす–仮想トレーニングセッションでは時間が貴重かもしれませんが、 ピアラーニングの良い点 見落とすには多すぎます。 各グループについて、準備に少なくとも15分、プレゼンテーションに5分を提供します。 これで、セッションから優れた洞察を得るのに十分である可能性があります。

ヒント3：定期的に休憩を取る

この時点で休憩のメリットを説明する必要はおそらくないでしょう– 証拠はいたるところにあります.

注意計画は 特にオンラインスペースでつかの間自宅からのトレーニングは、仮想セッションを狂わせる可能性のある多くの気晴らしを提示します. 定期的な短い休憩により、参加者は情報を消化し、家庭生活に必要な作業を行うことができます。

ヒント 4: 時間を細かく管理する

バーチャルトレーニングセッションで雰囲気を保ちたいと思うほど軽くて風通しが良いので、必要な場合があります 冷たくて苦労する管理スキルすべてをチェックします。

トレーニングセミナーの主要な罪のXNUMXつは、ほとんどの人に蹂躙されるという非常に一般的な傾向です。 どれか 時間の長さ。 トレーニングセミナーの参加者が少しでも滞在しなければならない場合は、椅子の不快なシャッフルや画面外の時計のちらりと見えることに気付くでしょう。

タイミングを正しく取るには、次のヒントを試してください。

• 作成セッションプロセスで 現実的な時間枠アクティビティごとに。
• やる テスト走行家族や友人と一緒に、セクションにかかる時間を確認します。
• 定期的にセクションを変更する–オンラインでは注意力が短くなります。
• 常に あなたが割り当てる時間に固執する各セクションと あなたが割り当てられた時間に固執するあなたのセミナーのために！

セクションの場合 持っていますオーバーランするには、後のセクションに対応するために減らすことができることを念頭に置いておく必要があります。 同様に、ホームストレッチに到達していて、まだ30分残っている場合は、隙間を埋めることができるタイムフィラーを袖に付けてください。

すべてのあなたの側でのプレゼンテーションの後（そして間違いなく事前にも）、あなたはあなたの研修生をに連れて行く必要があります 何かをする。 活動は、研修生を支援するための研修の実施に役立つだけではありません 学ぶ、しかしそれらはまた情報を固めそしてそれを保つのを助けます 暗記長いため。

ヒント5：氷を砕く

私たちは、あなた自身が砕氷船を緊急に必要とするオンラインのコールインに参加したと確信しています. 大規模なグループと新しいテクノロジーにより、誰が話すことになっているのか、Zoom アルゴリズムが誰に発言権を与えるのかについて不確実性が生じています。

だからこそ、砕氷船を始めるのは 初期の成功に極めて重要仮想トレーニングセッションの。 これにより、誰もが発言権を持ち、共同参加者について詳しく学び、メインコースの前に自信をつけることができます。

無料で試すことができる砕氷船をいくつか紹介します。

1. 恥ずかしい話を共有する– これは、参加者がセッションを開始する前に笑い声を上げるだけでなく、セッションを開始する前に参加者を笑わせます。 それは証明されていますそれらを開放し、より積極的に関与させ、後でより良いアイデアを提供するように促します。 各人は短い段落を書き留め、それを匿名にするかどうかを選択し、ホストはそれらをグループに読み上げます。 シンプルですが、悪魔のように効果的です。

2. 出身はどちらですか？ –これは、XNUMX人が同じ場所から来ていることに気付いたときに達成する地理的な親和性に依存しています。 参加者にどこからサインオンしているかを尋ねるだけで、結果をXNUMXつの大きなものにまとめることができます 単語の雲最後に。

⭐あなたは見つけるでしょう ここをクリックして、より多くの仮想砕氷船をロードします。 私たちは個人的に、砕氷船を使って仮想会議を右足で行うのが大好きです。同じものが見つからない理由はありません。

ヒント6：いくつかのゲームをプレイする

仮想トレーニングセッションは、退屈で忘れがちな情報の猛攻撃である必要はありません（そして絶対にそうすべきではありません）。 彼らはいくつかの大きな機会です チームボンディングゲーム; 結局のところ、同じ仮想部屋にすべてのスタッフを集める頻度はどれくらいですか？

セッション全体にいくつかのゲームを散らばらせることは、全員を目覚めさせ、彼らが学んできた情報を統合するのに役立ちます。

仮想トレーニングに適応できるゲームをいくつか紹介します。

1. 危険 –無料サービスの使用 jeopardylabs.com、あなたはあなたが教えている主題に基づいてジェパディボードを作成することができます。 カテゴリごとに5つ以上のカテゴリと5つ以上の質問を作成するだけで、質問は次第に難しくなります。 出場者をチームに入れて、誰が最も多くのポイントを集めることができるかを確認してください！

2. たほいや/バルダーダッシュ –教えたばかりの用語を入力し、プレーヤーにその単語の正しい意味を説明するように依頼します。 これは、自由形式の質問か、難しい質問の場合は複数の選択肢のいずれかになります。

⭐私たちは持っています ここにあなたのためのたくさんのゲームがあります。 リスト内のすべてを仮想トレーニングのトピックに適合させたり、受賞者に賞品を追加したりすることもできます。

ヒント7：彼らに教えてもらいましょう

生徒に今学んだことを教えてもらうことは、 その情報をセメントで固める彼らの心の中で。

仮想トレーニングセッションのメガセクションの後、グループの他のメンバーに要点を要約するボランティアをするように研修生に勧めます。 これは好きなだけ長くても短くてもかまいませんが、主な目的は要点を理解することです。

これを行うにはいくつかの方法があります。

• 参加者をに分割 仮想ブレイクアウトグループ、情報の特定の側面を提供し、要約して、それについてプレゼンテーションを行うために15分間与えます。
• ボランティアを頼む準備時間なしで要点をまとめます。 これはよりラフで準備の整ったアプローチですが、誰かの理解度をより正確にテストします。

その後、ボランティアの先生が何か見逃していないか、グループの他のメンバーに尋ねるか、自分でギャップを埋めることができます.

ヒント8：再現を使用する

ここでは、「ロールプレイ」という言葉を意図的に避けようとしています。 誰もがロールプレイの必要な悪を恐れていますが、 '再制定'より魅力的なスピンを加えます。

再制定では、研修生のグループにより多くの制御を与えます。 あなたは それら 彼らがどのような状況を再現したいのか、誰がどのような役割を果たしたいのか、そして正確にどのようなトーンを再現したいのかを選択します。

これは、次の方法でオンラインで行うことができます。

1. 出席者を ブレイクアウトグループ.
2. 彼らが再制定したい状況についてお互いに話し合うために彼らに数分を与えてください。
3. スクリプトとアクションを完成させるために、一定の時間を与えます。
4. 各ブレイクアウトグループをメインルームに戻して演奏します。
5. 各グループが正しく行ったことと、各グループがどのように改善できるかについて率直に話し合います。

より多くの制御を提供することは、多くの場合、すべてのトレーニングセッションの最悪の部分として伝統的に見られているものへのより多くの関与とより多くのコミットメントにつながります。 それは、誰もが快適な役割と状況を提供するため、開発に非常に役立ちます。

仮想トレーニングセッションでは、カメラはしっかりと固定されています 貴社。 あなたがどれほど素晴らしいグループワークをしていても、あなたの出席者全員があなたとあなたが提示する情報をガイダンスとして見ているでしょう。 したがって、プレゼンテーションはパンチの効いた効果的なものである必要があります。 部屋の人ではなく、カメラを通して顔に提示することは、かなり異なるゲームです。

ヒント9：10、20、30のルールに従う

出席者の注意力が異常に短いと感じないでください。 パワーポイントの乱用は、と呼ばれる非常に現実的な疫病につながります パワーポイントによる死、そしてそれは影響します すべてのスライドビューア、マーケティングエグゼクティブだけではありません。

それに対する最高の解毒剤はガイカワサキの 10、20、30 ルール。 プレゼンテーションは10スライド以下、20分以内で、30ポイント以上のフォントを使用することが原則です。

なぜ10、20、30ルールを使用するのですか？

• より高いエンゲージメント– オンラインの世界では注意のスパンがさらに小さくなる傾向があるため、10、20、30のプレゼンテーションに専念することがさらに重要です。
• 少ないピッフル– 本当に必要な情報に焦点を当てることは、出席者が本当に重要ではないものに混乱しないことを意味します。
• もっと思い出深い –前のXNUMXつのポイントの両方を組み合わせると、記憶に長く残るパンチの効いたプレゼンテーションに相当します。

ヒント10：ビジュアルを取得する

ビジュアル上ですべてのテキストを使用するために誰かが持つ可能性のあるケースはほとんどXNUMXつだけです– 怠惰。 ビジュアルが視聴者を魅了し、あなたの情報の記憶を刺激する最良の方法であることが何度も証明されています。

• 視聴者は、プレーンテキストよりも優れたインフォグラフィックを読む可能性が30倍高くなります。 （（キッスメット)
• プレーンテキストではなく、ビジュアルメディアを介した指示は、323％明確になります。 （（Springer Link)
• 科学的主張を単純なグラフに入れると、人々の間の信憑性を68％から97％に上げることができます（コー​​ネル大学)

先に進むことはできますが、おそらく私たちは主張しました。 ビジュアルはあなたの情報をより魅力的で、より明確で、より信頼できるものにします。

ここでは、グラフ、投票、チャートについて話しているだけではありません。 ビジュアルテキストの壁から目を離す画像や動画が含まれます。言葉よりもはるかに優れたポイントを示すことができます。

実際、仮想トレーニングセッションでは、 さらに簡単 ビジュアルを活用する。 カメラの小道具を使って、コンセプトや状況を表現することもできます。

• 解決すべき状況（例：XNUMX人の人形が主張）。
• 従うべき安全プロトコル（例：テーブルの割れたガラス）。
• 倫理的なポイント（例： 蚊の群れを解放するマラリアについて声明を出すため）。

ヒント＃11：話し、話し合い、討論

私たちは皆、プレゼンターが何も追加せずにプレゼンテーションの単語を読むだけのプレゼンテーションを行ってきました。 彼らはそれをするので アドリブの洞察を提供するよりも、テクノロジーの背後に隠れることの方が簡単です.

同様に、仮想ファシリテーターがオンラインツールの軍隊に傾倒する理由は理解できます。セットアップと実行は非常に簡単ですよね？

ええと、仮想トレーニングセッションのすべてのように、やり過ぎは簡単です 。 優れたプレゼンテーションは、画面上の言葉の滝だけではないことを忘れないでください。 彼らは活発な議論であり、多くの異なる視点に取り組む魅力的な議論です。

プレゼンテーションを口頭で行うためのいくつかの小さなヒントを次に示します…

• 定期的に一時停止自由形式の質問をします。
• 奨励する 物議を醸す視点（匿名のプレゼンテーションスライドを介してこれを行うことができます）。
• 求める 例 現実の状況とそれらがどのように解決されたかについて。

ヒント＃12：バックアップをとる

現代のテクノロジーが私たちの生活とトレーニングセッションを改善しているのと同じくらい、それらは金メッキの保証ではありません。

完全なソフトウェア障害の計画は悲観的に見えるかもしれませんが、それはまた、 堅実な戦略これにより、セッションが問題なく動作できるようになります。

オンライントレーニングツールごとに、必要に応じて救助できるものをXNUMXつかXNUMXつ用意しておくとよいでしょう。 それはあなたを含みます…

• ビデオ会議ソフトウェア
• インタラクションソフトウェア
• ライブポーリングソフトウェア
• クイズソフトウェア
• オンラインホワイトボードソフトウェア
• ビデオ共有ソフトウェア

これらのためのいくつかの素晴らしい無料ツールをリストアップしました ここで。 それぞれに利用できる選択肢はたくさんあるので、調査を行ってバックアップを保護してください！

私たちは過去の一方向の講義スタイルをはるかに超えました。 現代の仮想トレーニングセッションは 双方向の対話それは聴衆をずっと従事させ続けます。 インタラクティブなプレゼンテーションは、主題の記憶を改善し、よりパーソナライズされたアプローチにつながります。

注⭐ 以下の5つのヒントはすべて AhaSlides、双方向性に特化した無料のプレゼンテーション、投票、クイズソフトウェア。 質問に対するすべての回答は、ライブイベントの参加者によって提出されました。

ヒント＃13：ワードクラウドを介して情報を収集する

ショートバースト応答を探している場合は、 ライブワードクラウド行く方法です。 どの単語が最も多く出てくるか、どの単語が他の単語とどのようにつながっているかを見ることで、研修生の全体的な信頼感を得ることができます。

ワードクラウドは基本的に次のように機能します。

• あなたは一言か二言の答えを促す質問をします。
• あなたの聴衆は彼らの言葉を提出します。
• すべての単語は、カラフルな「雲」の形で画面に表示されます。
• テキストが最も大きい単語が最も人気のある投稿でした。
• 提出された単語が少ないほど、単語は次第に小さくなります。

セッションの開始時（またはセッションの前でも）に使用する優れた例を次に示します。

ワードクラウドスライドのこの種の質問は、グループ内の学習の大多数のスタイルを簡単に視覚化するのに役立ちます。 'のような言葉を見るアクティブ「、」アクティビティ'と'活発な'最も一般的な答えは、あなたが周りに基づいた活動や議論を目指すべきであることをあなたに示すでしょう ものをやって.

Protip👊： 中央にある最も人気のある単語をクリックして削除できます。 次に人気のある単語に置き換えられるため、回答間の人気のランキングをいつでも確認できます。

ヒント＃14：投票に行く

ビジュアルは魅力的だと前に述べましたが、 さらに多くの ビジュアルが視聴者自身によって提出された場合、魅力的です。

方法は？さて、投票を行うことはあなたの出席者にする機会を与えます 自分のデータを視覚化する。 他の人との関係で自分の意見や結果を、他の人とは一線を画すカラフルなグラフで見ることができます。

使用できる投票のアイデアをいくつか示します。

• この状況で最初にすることは何ですか？ （複数の選択肢）
• これらのうち、最大の火災の危険性があると思いますか？ （画像の複数選択）
• あなたの職場は安全な食品調理のこれらの側面をどの程度促進していると思いますか？ （規模）

このようなクローズドエンドの質問は、グループから定量的なデータを取得するのに最適です。 彼らはあなたが測定したいものを簡単に視覚化するのを助け、あなたとあなたの出席者の利益のためにグラフに入れることができます。

ヒント＃15：オープンエンドであること

クローズエンドの質問は、単純で迅速なデータ収集に役立つ可能性がありますが、実際には 開放的なあなたの投票で。

投票では答えられない質問、または単純な「はい」または「いいえ」について話している。 自由形式の質問は、より思慮深く、個人的な答えを促し、より長く、より実り多い会話への触媒となる可能性があります。

次の仮想トレーニングセッションをホストするときに、次の自由形式の質問を試してください。

• このセッションから何を得たいですか？
• 今日、最も話し合いたいトピックは何ですか？
• 職場で直面する最大の課題は何ですか？
• あなたが顧客だった場合、レストランでどのように扱われると思いますか？
• このセッションはどうでしたか？

ヒント16：Q＆Aセグメント

仮想トレーニングセッション中のある時点で、参加者がクイズを行うための時間が必要になります。 貴社.

これは、研修生が抱える懸念に直接対処する絶好の機会です。 Q＆Aセグメントは、質問する人だけでなく、聞く人にも役立ちます。

Q＆Aスライドは匿名性を追加するだけでなく、いくつかの方法でQ＆Aセッションの順序を維持するのにも役立ちます。

• 参加者は自分の質問をあなたに送信してから、自分も回答したい「他の人」の質問を「高く評価」することができます。
• 質問は時系列または人気順に並べ替えることができます。
• 後で対処したい重要な質問を固定できます。
• 質問に回答済みのマークを付けて、[回答済み]タブに送信できます。

ヒント＃17：クイズをポップする

質問の後に質問をすることは、退屈で速くなる可能性があります。 ただし、クイズを投げると、血が出て、他に類を見ない仮想トレーニングセッションが盛り上がります。 それはまた促進します 健全な競争、その 証明されています モチベーションとエネルギーのレベルを上げるために。

ポップクイズをポップすることは、あなたが提供した情報についての理解のレベルをチェックするための素晴らしい方法です。 オンライントレーニングセッションの重要な各セクションの後に簡単なクイズを開催して、参加者がそれを確実に理解できるようにすることをお勧めします。

注意を引き付け、情報を統合するクイズを投げるためのこれらのアイデアをチェックしてください。

• 複数の選択肢 - これらの簡単な質問は、明確な答えでシナリオの理解を確認するのに最適です。
• タイプアンサー– 多肢選択のより厳しいバージョン。 「回答の入力」の質問では、選択できる回答のリストは提供されません。 彼らはあなたの出席者がただ推測するだけでなく、本当の注意を払うことを要求します。
• オーディオ– クイズでオーディオを使用するための非常に便利な方法がいくつかあります。 XNUMXつは、議論をシミュレートして出席者にどのように対応するかを尋ねたり、音声の危険を再生して出席者に危険を見つけてもらうことです。

仮想トレーニング用の無料ツール

仮想トレーニングセッションをホストすることを検討している場合は、今あるので安心できます ツールの山あなたが利用できます。 オフラインからオンラインへの移行に役立つ無料のものをいくつか紹介します。

ミロ –概念の説明、フローチャートの作成、付箋の管理などが可能な仮想ホワイトボード。研修生は、別のホワイトボードまたは使用している同じホワイトボードのいずれかで貢献することもできます。

マインドツール–ダウンロード可能なテンプレートを使用した、授業計画に関する優れたアドバイス。

Watch2ゲザー–さまざまな接続間でビデオを同期するツール。つまり、グループ内の全員が、指示またはトレーニングビデオをまったく同時に見ることができます。

Zoom/マイクロソフトのチーム–当然、仮想トレーニングセッションをホストするためのXNUMXつの最良のソリューション。 どちらも無料で使用でき（独自の制限はありますが）、少人数のグループアクティビティ用の小会議室を作成できます。

AhaSlides –インタラクティブなプレゼンテーション、投票、クイズ、ゲームなどを作成できるツール。 使いやすいエディターでプレゼンテーションを作成し、投票またはクイズのスライドを挿入して、聴衆が電話でどのように反応またはパフォーマンスするかを確認できます。

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