何ですか 契約交渉? ビジネスを始めたばかりの企業であっても、取引を行っている大物であっても、条件について話し合ったり、メリットについて交渉したりする会議では、誰でもバケツに汗をかくことがあります。
でも、そんなに緊張する必要はありません！ 双方が下調べをして本当に重要なことを理解すれば、双方にとって有利な解決策が可能になります。
👉 この記事では、基本事項を詳しく説明します。 契約交渉、双方が満足して物事を終えるための便利なヒントをいくつか紹介します。
目次
エンゲージメントを高めるためのヒント
集会中の楽しみをもっとお探しですか?
AhaSlides の楽しいクイズでチーム メンバーを集めましょう。 サインアップして、AhaSlides テンプレート ライブラリから無料のクイズを受けてください!
🚀無料クイズをつかむ☁️
契約交渉とは何ですか?
契約交渉 XNUMX つ以上の当事者が話し合い、合意し、契約条件を最終決定するプロセスです。
目標は、交渉プロセスを通じて相互に受け入れ可能な契約に達することです。
契約交渉の重要な側面には次のようなものがあります。
• ニーズ/優先順位の理解：各当事者は、どの条項が最も重要であり、価格、納期、支払い条件、責任などの問題に関して妥協できるかを決定します。
• 研究と準備: 有能な交渉者は、業界標準、他の対応企業、代替オプションを徹底的に調査し、事前に交渉の立場を確立します。
• コミュニケーションと妥協: 敬意を持った議論を通じて意見が交換され、利益を明確にし、妥協が必要な場合もある双方を満足させる合意や代替解決策を見つけます。
• 製図用語: ビジネス取引の要点について合意に達すると、正確な法的文言が起草され、交渉された契約条件の概要が合意されます。
• 完成と署名: すべての条件が確定および承認されたら、各当事者の権限のある代表者が契約に署名し、当事者間で法的拘束力を持たせます。
契約交渉例
契約交渉をする必要があるのはいつですか? 以下の例を参照してください👇
• 将来の従業員 は成長中のスタートアップ企業とオファーレターについて交渉中です。 彼女は報酬の一部として会社の株式を望んでいますが、スタートアップは多額の所有権を与えることに消極的です。
• スタートアップ は、新製品を製造するための価格設定と支払い条件を改善するために、大手サプライヤーと交渉しています。 彼らは成長の可能性を活用して譲歩を得る必要がある。
• フリーランスの開発者 は、カスタム Web サイトを構築するために新しいクライアントと契約を交渉しています。 彼女は高い時給を望んでいますが、クライアントの予算の制約も理解しています。 妥協には、後払いオプションが含まれる場合があります。
• 労働組合交渉中、 教師 生活費の増加に見合ったより高い賃金を得ることを目指している一方、学区は評価とクラスの規模についてより柔軟な対応を望んでいます。
• 幹部 は、買収対象の中堅企業から退職することに同意する前に、退職金パッケージの強化について交渉している。 同氏は、買収後XNUMX年以内に新たなポジションが消滅した場合の保護を望んでいる。
契約交渉戦略
詳細な戦略を計画することで、契約を有利に進めることができます。 ここで詳細を見てみましょう。
💡 も参照してください。 実績のある交渉のための 6 つの戦略
#1. 収益を知る
取引相手を調査します。 交渉を始める前に、相手のビジネス、以前の取引、優先順位、意思決定者、交渉スタイルについて学びましょう。
誰が最終決定権を持っているかを理解し、画一的な考えですべてに当てはまると考えるのではなく、彼らの優先順位に合わせてアプローチを調整します。
業界標準、相手の立場、自分の立場をしっかり理解する バトナ (交渉による合意の最良の代替案)。
相手の立場を検討しながら、相手の潜在的な要求や要求をすべてブレインストーミングします。 知識は力である。
#2. 契約書の草案を作成する
開始点として使用する契約の理想的なバージョンを作成します。
全体を通して、明確で曖昧さのない言葉を使用してください。 誤解を招く可能性のある、未定義の用語、曖昧な表現、主観的な基準は避けてください。 専門家の助けを借りて、具体的な契約書を作成します。
必須の条件と任意の条件を明確に含めます。 混乱を避けるために、義務には「しなければならない」または「しなければならない」とラベルを付け、選択肢には「してもよい」とラベルを付けます。
予測される問題に積極的に対処します。 将来の紛争を避けるために、遅延、品質上の問題、契約解除などの不測の事態に備えて保護条項を追加します。
注意深く草案を作成することは、すべての当事者が満足するまで交渉された内容を正確に把握するのに役立ちます。
＃3。 交渉
相手との交渉中は、積極的に話を聞きましょう。 質問を通じて、相手のニーズ、制約、優先事項を完全に理解します。
これまでの話を聞いたところ、敬意を持って対話することで信頼関係を築き、共通点や興味を見つけて関係を良好な方向に導きましょう。
賢明に妥協しましょう。 クリエイティブなオプションと勝ち負けのポジショニングを通じて、「パイを拡大する」ソリューションを探します。
後で曖昧になるのを避けるために、重要な理解と合意された変更を繰り返します。
小さな譲歩をして、より大きな問題に関してより重要な人たちへの友好関係を築きましょう。
客観的な基準を使用します。 市場の規範、過去の取引、専門家の意見を引用して「望む」を「すべき」に変え、その後、創造的な議論を刺激する代替案を提案します。
生産的な雰囲気を維持するために、ディスカッションを通じて落ち着いて解決策に焦点を当ててください。 特に個人攻撃は避けてください。
#4. わかりやすくまとめます
両当事者が合意に達した後は、後で書面による契約上の齟齬を避けるために、必ず口頭で合意を繰り返してください。
誤解の可能性を減らすために、合意内容を詳細にメモしておいてください。
交渉に焦点を当て、順調に進めるために、意思決定の期限を設定します。
慎重な計画と協力的な戦略があれば、ほとんどの契約は相互に利益をもたらすように交渉できます。 Win-Win が目標です。
契約交渉のヒント
契約交渉には、専門用語や専門知識だけでなく、人間関係のスキルも必要です。 契約交渉プロセスをスムーズに進めたい場合は、次の黄金律を覚えておいてください。
- 調査を行う – 業界標準、相手方、そして本当に重要なこと/交渉の余地があることを理解します。
- BATNA (交渉済みの合意に対する最良の代替案) を理解する – 譲歩を活用するためのウォークアウェイ ポジションを確保します。
- 人々を問題から切り離す – 個人攻撃をせずに、交渉を客観的かつ誠実に保ちます。
- 明確にコミュニケーションする – 積極的に耳を傾け、立場や利益を曖昧にすることなく説得力を持って伝えます。
- 合理的な場合は妥協する – 戦略的に慎重に譲歩し、見返りに譲歩を取得します。
- 「win-win」を探す – 勝者総取りの競争ではなく、相互に有益な取引を見つけます。
- 口頭で確認する – 後で誤解を避けるために、合意内容を明確に繰り返します。
- 文書化する – 口頭での議論や理解を速やかに草案にまとめます。
- 感情をコントロールする – 落ち着いて集中し、議論をコントロールしましょう。
- 自分の限界を知る – 事前に最終ラインを設定し、感情に流されて限界を超えないようにしてください。
- 関係を構築する – 将来の交渉をよりスムーズにするために、信頼と理解を深めます。
主要な取り組み
契約交渉は常にあなたに有利な結果をもたらすとは限りませんが、適切かつ徹底的に準備をしておけば、ストレスの多い会議や顔をしかめた状態を、長続きするパートナーシップに変えることができます。
よくある質問
契約交渉の主な分野は何ですか?
通常、契約で交渉される重要な領域には、価格/支払い条件、作業範囲、納期/完了スケジュール、品質基準、保証、責任、契約解除などがあります。
交渉の3つのCとは？
よく参照される交渉の XNUMX つの主要な「C」は、コラボレーション、妥協、コミュニケーションです。
交渉の7つの基本とは何ですか?
交渉の 7 つの基本: BATNA (交渉済みの合意の最良の代替案) を知る – 立場だけでなく利益を理解する – 人々を問題から切り離す – 立場ではなく利益に焦点を当てる – 選択肢を広げることで価値を生み出す – 客観的な基準を主張する – プライドを捨てる入り口で。
