Pandhuan Rapat Kabeh Tangan: Agenda + Cithakan Gratis!

Memo gedhe bakal ilang? Staff anyar nunggu kanggo ngenalaken? Tim smashing gol nanging ora entuk pangenalan? Katon kaya an patemon kabeh-tangan ana ing agenda!

Perusahaan kabeh bisa dadi cara paling apik kanggo nggabungake kabeh tim ing rapat sing santai nanging produktif.

Mangkene carane nindakake kanthi bener, kanthi conto agenda lan template interaktif gratis!

Apa iku Rapat Kabeh Tangan?

An patemon kabeh-tangan iku mung rapat melu kabeh karyawan perusahaan. Rapat reguler - bisa uga saben wulan sepisan - lan biasane ditindakake dening para kepala perusahaan.

Rapat kabeh tangan nyoba ngrampungake sawetara perkara penting ...

• kanggo nganyari Staff karo sembarang woro-woro anyar ora cocok kanggo email.
• kanggo nyetel gol perusahaan lan nglacak kemajuan menyang sing wis ana.
• kanggo hadiah prestasi pinunjul saka individu lan tim.
• kanggo ngakoni staf ingkang sampun gabung ugi ingkang sampun nilar.
• kanggo njawab pitakonan karyawan saka saben pojok bisnis.

Miturut sinau 2013, rapat-rapat kabeh-tangan bisa inspirasi obrolan candid. Pemimpin duwe kesempatan kanggo ngrungokake langsung saka wong ing macem-macem tingkat ing organisasi.

Kanthi kabeh iku, ing pokok goal saka rapat kabeh-tangan iku kanggo inject raos manunggal menyang perusahaan. Ora nggumunake, dina iki, iku sing luwih akeh dikarepake, lan rapat-rapat kabeh tangan seneng mundhak popularitas ing antarane perusahaan-perusahaan sing pengin njaga hubungan sing kuat ing jajaran.

Fun Fakta ⚓ Makna 'patemon kabeh tangan' asale saka panggilan angkatan laut lawas, 'kabeh tangan ing dek', digunakake kanggo nggawa kabeh awak kapal menyang dek ndhuwur kanggo nulungi prahara.

Napa Nganakake Rapat Kabeh Tangan?

Aku njaluk; kita kabeh nyoba ngindhari sindrom 'ora rapat liyane'. Nambahake siji liyane menyang dhaptar rapat mingguan, saben wulan, lan tahunan bisa uga katon minangka cara sing apik kanggo nglawan staf sampeyan, nanging sejatine bisa uga. nyuda jumlah rapat sing dianakake.

kepriye? Amarga rapat kabeh-tangan iku kabeh-nyakup. Butuh bagean penting saka akeh rapat liyane sing bakal ditindakake ing sasi kerja lan nyepetake menyang slot wektu 1 jam.

Miturut sinau 2013, rapat-rapat kabeh-tangan bisa inspirasi obrolan candid. Pemimpin duwe kesempatan kanggo ngrungokake langsung saka wong ing macem-macem tingkat ing organisasi.

Pungkasane, iki bisa mbebasake sawetara wektu ing jadwal sampeyan. Mangkene sawetara keuntungan liyane saka rapat kabeh tangan ...

1. Dadi inklusif - Pancen angel banget kanggo nyatakake sepira pentinge tim sampeyan yen sampeyan pengin njagong karo dheweke saben minggu utawa wulan. Menehi kasempatan kanggo takon pitakonan kobong liwat Q&A lan mbukak lan jujur ​​karo wong-wong mau sabisa mbangun budaya perusahaan apik.
2. Dadi tim - Kaya sing apik kanggo krungu saka bos, iku uga apik kanggo ndeleng pasuryan saka rekan karyawan. Pakaryan sing adoh lan kantor sing disegmentasi asring bisa ngisolasi wong-wong sing paling disenengi. Rapat kabeh tangan menehi kesempatan ora resmi kanggo ndeleng lan ngobrol maneh.
3. Aja kantun sapa wae - Ing idea konco rapat kabeh-tangan iku iku kabeh tangan dek. Sanajan ana sawetara absen, sampeyan bisa ngirim pesen kanthi ngerti manawa kabeh wong, kalebu buruh jarak jauh, ngrungokake apa sing kudu dirungokake.

Tangan munggah kanggo Kabeh-Tangan!

Yen kabeh wong arep ana, pasang acara. Entuk template presentasi interaktif gratis iki kanggo rapat kabeh tangan sabanjure!

Agenda Rapat Kabeh

Perlu conto agenda rapat kabeh tangan kanggo mbungkus kepala sampeyan babagan apa bener kedadeyan ing kabeh tangan?

Mangkene 6 item khas sing bisa sampeyan deleng ing agenda, uga watesan wektu sing disaranake supaya kabeh tetep ramping. 1 jam.

1. Ice Breakers

⏰ 5 menit

Dadi rapat ing saindenging perusahaan kanthi potensial sawetara pasuryan anyar, ana kemungkinan sing sawetara kolega wis ora duwe kesempatan kanggo njagong lan ngobrol karo saben liyane ing sawetara wektu. Gunakake 1 utawa 2 pemecah es kanggo njaga semangat tim kuwat lan anget munggah sing otak ayu sadurunge heft saka rapat diwiwiti.

Iku penting ing wiwitan rapat kabeh-tangan, amarga padha ngrusak atmosfer formal sing bisa mengaruhi engagement karyawan nalika ngewangi kolega nemokake sambungan sing ora dikarepke antarane departemen.

Coba sawetara gagasan iki:

• GIF endi sing nggambarake swasana ati sampeyan? - Tampilake kabeh wong kanthi sawetara GIF lan takon supaya milih sing paling cocog karo perasaane.
• Nuduhake crita isin - Iki salah siji sing kabukten bisa ngasilake ide sing apik. Takon kabeh wong nulis crita cekak lan isin lan ngirim kanthi anonim. Maca iki bisa dadi wiwitan sing lucu kanggo agenda rapat kabeh tangan sampeyan.
• Kuis pop! - Ora ana kahanan sing ora bisa ditambah karo trivia. Kuis 5 menit kanthi cepet babagan acara saiki utawa praktik perusahaan bisa menehi inspirasi kanggo kreatifitas lan miwiti kabeh tangan kanthi nyenengake sing resik.

💡 Priksa 10 mbobol es kanggo rapat apa wae - online utawa liya!

2. Update Tim

⏰ 5 menit

Ana kemungkinan sampeyan bakal ndeleng sawetara pasuryan anyar ing rapat iki, uga ilang sawetara budhal anyar. Iku paling apik kanggo alamat iki awal ing agenda supaya ora ana sing lungguh kikuk ngenteni kanggo ngenalaken.

Matur nuwun kanthi sanget kanggo staf sing mentas lunga ora mung kepemimpinan sing apik, nanging uga manungsa ing ngarepe rakyat. Kajaba iku, ngenalake pasuryan anyar menyang perusahaan luwih awal minangka cara sing apik kanggo mbantu dheweke rumangsa kalebu lan nggawe kabeh wong kepenak sajrone rapat liyane.

Mung cepet thanks lan Salam bakal nindakake iki, nanging sampeyan bisa pindhah mil ekstra dening nggawe presentation singkat.

Penting kanggo nyelehake iki ing awal agenda (ing 10 menit pisanan) kanggo ngajeni mantan kolega nalika menehi penutupan kanggo anggota tim sing isih ana.

Iki uga mbantu karyawan anyar rumangsa disambut kanthi temenan tinimbang mikir-mikir, pungkasane nyetel nada positif sing nyuda rasa kuwatir kanggo kabeh wong sing ana.

3. Kabar Perusahaan

⏰ 5 menit

Item liyane sing cepet nanging penting ing agenda rapat kabeh tangan sampeyan yaiku nganyari tim sampeyan babagan kegiatan perusahaan. Kenapa iki penting? Iki kanggo njaga saben wong selaras lan ngerti babagan perkembangan perusahaan, acara, lan cathetan logistik sing luwih akeh sing mengaruhi kabeh wong.

Elinga yen iki dudu babagan proyek lan tujuan (sing bakal teka ing sawetara menit), nanging luwih akeh babagan pengumuman sing mengaruhi kabeh perusahaan. Iki bisa dadi babagan kesepakatan anyar sing ditindakake, rencana mbangun tim anyar ing pipa lan uga kabeh barang sing mboseni, kaya dina apa tukang ledeng teka njupuk cangkir kopi sing ditinggal pungkasan.

Kegiatan iki nduweni tujuan kanggo mesthekake transparansi lan keselarasan babagan apa sing kedadeyan ing saindenging perusahaan, lan uga tetep dadi cahya lan informatif.

4. Kamajuan Goal

⏰ 20 menit

Saiki kita ana ing daging sejatine kabeh tangan sampeyan. Iki ngendi sampeyan bakal nuduhake gol lan gumunggung (utawa nangis umum) babagan kemajuan tim sampeyan.

Segmen iki biasane teka sawise pengumuman umum lan asring dipimpin dening kepala departemen utawa pimpinan tim, kanthi host utawa moderator nuntun aliran kasebut.

Iki bisa uga minangka bagean paling penting ing rapat sampeyan, mula priksa tips cepet iki ...

• Gunakake data visual - Iki bisa uga teka minangka ora surprise, nanging grafik lan denah do a akeh luwih apik kanggo njlentrehake data tinimbang teks. Tampilake kemajuan saben departemen minangka titik ing grafik kanggo menehi pratondo sing luwih cetha saka ngendi dheweke teka lan menyang ngendi (muga-muga).
• Sugeng lan nudge - Kanggo tim sampeyan, iki bisa uga dadi bagian sing paling nggegirisi ing agenda rapat kabeh tangan. Allay wedi kanthi ngucapake salam marang tim amarga kerjane sing apik, lan alon-alon nuding tim sing performa kurang kanthi takon apa sing dibutuhake supaya entuk kesempatan sing luwih apik kanggo nggayuh tujuane.
• Gawe interaktif - Minangka bagéan paling dawa saka patemon kabeh-tangan, lan karo akeh aspèk ora aplikasi langsung kanggo everyone, sampeyan bisa uga pengin tetep fokus ing kamar karo sawetara interaktivitas. Coba jajak pendapat, rating skala, awan tembung utawa malah kuis kanggo ndeleng carane ing trek tim sampeyan mikir padha.

Sawise sampeyan wis ngirim bagean saka dhiskusi iki, iku apike kanggo nyelehake tim menyang kamar breakout supaya padha bisa brainstorming respon 3-cabang ...

1. Apa sing disenengi babagan nganyari kemajuan.
2. Apa sing ora disenengi babagan nganyari kemajuan.
3. A blocker sing njupuk ing dalan kanggo kemajuan sing luwih apik.

Kegiatan iki nduweni tujuan kanggo ningkatake transparansi lan akuntabilitas nalika menehi motivasi tim kanthi pangenalan utawa dorongan sing konstruktif.

5. Pangenalan Staff

⏰ 10 menit

Pangenalan minangka motivator sing kuat, lan patemon kabeh tangan sampeyan minangka wektu sing cocog kanggo nyorot pahlawan sing ora dingerteni ing organisasi sampeyan.

Sampeyan ora kudu nggawe kabeh lagu lan nari (akeh staf sampeyan bisa uga ora kepenak karo iki), nanging sawetara pangenalan lan bisa uga hadiah cilik bisa nindakake akeh, ora mung kanggo individu, nanging kanggo rapat sampeyan. kabèh.

Umumé, ana rong cara kanggo nindakake iki:

1. Sadurunge rapat, kabeh pimpinan tim ngirim jeneng wong ing tim sing wis ngluwihi peran. Gunakake rapat kasebut kanggo ngakoni jeneng sing paling akeh dikirim saka saben tim.
2. Sajrone rapat kasebut - Terus awan tembung urip kanggo kabeh 'pahlawan bisu'. Jeneng sing paling akeh dikirim saka pamirsa bakal katon gedhe ing tengah tembung awan, menehi sampeyan kesempatan kanggo ngakoni sacara umum sapa wae.

Ritual pangenalan staf bisa ningkatake semangat, mbangun rasa hormat lintas tim, lan nambah emosi positif kanggo rapat kabeh tangan sampeyan.

tip 💡 Roda spinner minangka alat hadiah hadiah sing sampurna. Ora ana sing kaya ngono kanggo keterlibatan pamirsa!

6. Bukak Q&A

⏰ 15 menit

Rampungake apa sing dianggep akeh minangka prioritas paling dhuwur ing rapat kabeh tangan: Q&A langsung.

Iki minangka kesempatan kanggo sapa wae saka departemen apa wae kanggo ngetokake pitakonan ing ndhuwur. Nyana apa-apa lan kabeh saka bagean iki, lan tampi uga, amarga tim sampeyan bisa uga rumangsa yen mung siji-sijine wektu dheweke bisa entuk jawaban langsung babagan masalah sing bener.

Yen sampeyan duwe tim gedhe, salah sawijining cara kanggo nangani Q&A kanthi efisien yaiku takon sawetara dina sadurunge rapat kabeh tangan, banjur saring kanggo nemokake sing kudu dijawab ing ngarepe wong akeh.

Tujuan saka bagean iki ora mung kanggo menehi jawaban - nanging kanggo menehi tim sampeyan swara, nuduhake yen pimpinan ngrungokake, lan nutup rapat kanthi nada keterbukaan lan pakurmatan.

Nanging, yen sampeyan pengin luwih transparan babagan kabeh proses, ayo tim sampeyan takon sampeyan liwat platform Q&A langsung. Kanthi cara iki, sampeyan bisa nyimpen kabeh diatur, moderator lan 100% grapyak kanggo buruh remot.

Cara Nindakake Rapat Kabeh Tangan Nggunakake AhaSlides

1. Siapke Presentasi Panjenengan

• Nggawe presentasi anyar ing AhaSlides.
• Susun slide kanthi topik utama sing pengin dibahas: nganyari perusahaan, prestasi tim, pengumuman, Q&A, lsp.
• Gunakake campuran saka minger informatif (teks, gambar, denah) lan slide interaktif (polling, kuis, awan tembung, Q&A).

2. Tambah Unsur Interaktif

• Jajak Pendapat: Klumpukne panemu utawa umpan balik cepet babagan inisiatif anyar.
• Slide Q&A: Ngidini karyawan ngirim pitakon langsung, sing bisa dijawab sajrone utawa sawise presentasi.
• Awan Tembung: Jupuk sentimen tim utawa nyorot tema utama.
• Kuis: Melu tim kanthi mriksa kawruh sing nyenengake utawa trivia perusahaan.

3. Nuduhake Akses

• Sadurunge rapat, nuduhake link gabung unik utawa kode karo kabeh peserta supaya bisa melu nggunakake smartphone utawa piranti.
• Dorong kabeh wong melu sawetara menit luwih awal supaya ora keterlambatan.

4. Sajrone Rapat

• Tampilake slide sampeyan, ngalih ing antarane konten informatif lan kegiatan interaktif.
• Gunakake asil polling langsung lan respon Q&A kanggo ngrangsang diskusi.
• Tansah sesi dinamis kanthi nglibatake kabeh wong tinimbang komunikasi siji arah.

5. Melu lan Tindakake

• Gunakake wawasan saka jajak pendapat lan Q&A kanggo ngatasi masalah lan ngrayakake prestasi.
• Simpen tanggapan lan asil kanggo referensi ing mangsa ngarep utawa kanggo bareng karo tim sing luwih akeh.
• Opsional, nuduhake presentasi lengkap utawa ringkesan sawise rapat.

Bantuan Tambahan kanggo Rapat Kabeh Tangan

Yen sampeyan pengin nggawe kabeh tangan dadi luwih saka 1 jam, coba aktivitas ekstra iki ...

1. Crita Pelanggan

Wektu, nalika perusahaan sampeyan wis ndemek pelanggan, bisa dadi motivasi sing kuat banget kanggo tim sampeyan.

Sadurunge utawa sajrone rapat, tim sampeyan ngirim review sing mencorong saka pelanggan. Waca iki kanggo kabeh tim, utawa malah duwe kuis supaya saben wong bisa ngira pelanggan sing menehi review.

2. Dhiskusi Tim

Jujur, anggota tim asring luwih cedhak karo pimpinan tim tinimbang CEO.

Ayo saben wong krungu saka swara menowo dening ngundang pimpinan saben tim teka ing tataran lan ngirim versi sing kemajuan gol langkah. Iki luwih relatable lan akurat, lan menehi liyane break saka swara sampeyan!

3. Wektu Kuis!

Spice munggah kabeh-tangan karo kuis competitive. Sampeyan bisa sijine saben tim menyang ... tim, banjur duwe tantangan kanggo leaderboard liwat pitakonan sing ana hubungane karo karya.

Apa output konten sing digambarake taun iki? Apa tingkat adopsi fitur paling gedhe ing taun kepungkur? Pitakonan kaya iki ora mung mulang sawetara metrik perusahaan sing penting, nanging uga nggawe rapat rapat lan mbantu nggawe tim sing dikarepake.