Pandhuan Langkah-langkah kanggo Onboarding Staff Anyar | 6 Laku paling apik

Work

Leah Nguyen 10 May, 2024 8 min diwaca

Sawise proses rekrutmen lan rekrut sing dawa, sampeyan pungkasane nampa bakat anyar ing kapal🚢

Nggawe dheweke disambut lan kepenak minangka kunci kanggo njaga personel sing apik ing tim kasebut. Sawise kabeh, sampeyan ora pengin dheweke ninggalake perusahaan kanthi kesan sing ala.

Kita bakal pirembagan bab kabèh proses saka onboarding Staff anyar, praktik paling apik, lan alat sing bisa digunakake organisasi kanggo njaga karyawan ing papan.

Gulung mudhun kanggo njaluk rahasia!👇

Nalika kudu miwiti onboarding?Sadurunge tanggal wiwitan resmi staf.
Apa 4 fase kanggo nyiapake staf anyar?Pre-onboarding, onboarding, latihan, lan transisi menyang peran anyar.
Apa tujuane nglamar staf anyar?Kanggo mbantu dheweke adaptasi karo peran anyar lan lingkungan anyar.
Ringkesan saka onboarding Staff anyar.

Bab lan Paragraf

Tips Kanggo Engagement Luwih

Teks Alternatif


Nggolek cara interaktif kanggo onboard karyawan?

Entuk template lan kuis gratis kanggo dolanan kanggo rapat-rapat sabanjure. Ndaftar gratis lan njupuk saka apa sing dikarepake AhaSlides!


🚀 Akun Grab Free

Apa Proses Onboarding Karyawan Anyar?

Alur proses onboarding karyawan anyar
Alur proses onboarding karyawan anyar

Proses onboarding karyawan anyar nuduhake langkah-langkah sing ditindakake perusahaan kanggo nampani lan nggabungake karyawan anyar.

Bab kayata budaya perusahaan, jam kantor, tunjangan saben dina, carane nyiyapake email, lan liya-liyane kalebu ing proses onboarding kanggo karyawan anyar.

Proses onboarding sing apik penting kanggo nyiyapake karyawan supaya sukses wiwit dina siji lan turnover sing luwih murah, nambah retensi dening 82%.

Apa 5 C saka Onboarding Staff Anyar?

Kerangka 5 C nandheske pentinge kepatuhan, netepake budaya sing cocog, nyambungake karyawan anyar karo kolega, menehi klarifikasi tujuan, lan nambah kapercayan sajrone proses onboarding.

Apa 5 C saka proses onboarding kanggo karyawan anyar
5 C saka onboarding karyawan anyar

5 C saka onboarding yaiku:

Compliance - Mesthekake karyawan anyar ngrampungake kabeh dokumen sing dibutuhake, ngisi formulir, lan tandha dokumen sajrone onboarding. Iki nggawe dheweke ngerti kabijakan lan prosedur perusahaan.

budaya - Ngenalake karyawan anyar menyang budaya perusahaan liwat crita, simbol, lan nilai sajrone orientasi. Iki mbantu dheweke nyetel lan pas karo organisasi.

sambungan - Nyambungake karyawan anyar karo kolega lan kanca-kanca nalika onboarding. Temokake kanca kerja mbantu dheweke mbangun hubungan, entuk wawasan, lan seneng-seneng.

Penjelasan - Nyedhiyakake karyawan anyar kanthi pangarepan, tujuan, lan tujuan kinerja sing jelas sajrone onboarding. Iki menehi dhasar sing kuat supaya bisa cepet cepet.

kapercayan - Ningkatake kapercayan karyawan anyar sajrone onboarding liwat evaluasi keterampilan, umpan balik, lan pelatihan. Rasa siap mbantu njamin sukses wiwit dina pisanan.

Bareng, limang komponen iki mbantu karyawan anyar transisi lancar menyang peran lan nyetel panggung kanggo sukses lan retensi jangka panjang.

Proses onboarding karyawan anyar sing berkualitas siap kanggo sukses
Proses onboarding karyawan anyar sing berkualitas siap kanggo sukses

5 C nyiapake karyawan kanggo:

  • Ngerti lan netepi kabijakan lan prosedur perusahaan
  • Adaptasi karo budaya unik lan gaya kerja organisasi
  • Nggawe hubungan sing bisa mbantu dheweke dadi produktif lan melu
  • Nduwe kajelasan babagan apa sing dikarepake saka dheweke ing peran
  • Rumangsa disiapake lan diwenehi daya kanggo nyumbang wiwit dina pisanan

Proses Onboarding Staff Anyar

Sanajan saben perusahaan duwe cara lan garis wektu sing beda-beda kanggo mlebu staf anyar, iki minangka pedoman umum sing kudu digatekake. Iki kalebu rencana onboarding 30-60-90 dina.

Ngatur karyawan anyar
Ngatur karyawan anyar

#1. Pre-onboarding

  • Kirimi materi pra-onboarding kaya buku pegangan karyawan, formulir IT, formulir enrollment entuk manfaat, lan liya-liyane, sadurunge dina pisanan karyawan kanggo nyepetake pengalaman awal.
  • Setel email, laptop, ruang kantor, lan piranti kerja liyane

Entuk karyawan anyar sampeyan nalika onboarding.

Presentasi perusahaan sampeyan kanthi interaktif.

Tarik kuis, polling, lan Q&A sing nyenengake AhaSlides kanggo proses onboarding sing luwih apik kanggo karyawan anyar.

Rapat karo presenter remot mangsuli pitakon kanthi langsung Q&A AhaSlides

#2. Dina pisanan

  • Minta karyawan ngisi dokumen sing isih ana
  • Nyedhiyani ringkesan perusahaan lan introduksi budaya
  • Rembugan babagan peran, tujuan, metrik kinerja, lan garis wektu kanggo pangembangan karyawan anyar
  • Nerbitake lencana keamanan, kertu perusahaan, laptop
  • Masangake karyawan anyar karo kanca bisa mbantu dheweke navigasi budaya perusahaan, proses, lan wong
langkah demi langkah proses onboarding
Entuk karyawan anyar kanggo ngisi dokumen sing isih ana ing dina pisanan

#3. Minggu pisanan

  • Nindakake rapat 1: 1 karo manajer kanggo nyetel gol lan pangarepan
  • Nyedhiyani latihan awal babagan tanggung jawab kerja utama kanggo nyepetake karyawan anyar
  • Ngenalake karyawan anyar menyang tim lan kolega liyane sing relevan kanggo mbangun hubungan lan jaringan
  • Mbantu karyawan ngaktifake keuntungan apa wae

#4. Sasi kapisan

  • Kerep mlebu sajrone periode onboarding kanggo mangsuli pitakon, ngatasi masalah luwih awal, lan ngukur keterlibatan
  • Nyedhiyani pelatihan lan sumber daya sing luwih jero, kalebu pelatihan kawruh produk, pelatihan katrampilan alus, lan latihan ing lapangan
  • Setel timeline onboarding terstruktur kanthi rapat 1: 1, sesi latihan, lan checkpoints
  • Ngundang karyawan menyang acara perusahaan / tim

#5. 3-6 wulan pisanan

Nindakake review kinerja pisanan ing proses onboarding kanggo karyawan anyar
Nindakake review kinerja pisanan nalika onboarding Staff anyar
  • Nindakake review kinerja pisanan kanggo ngumpulake umpan balik, ngenali kesenjangan lan nyetel gol kanggo periode sabanjure
  • Terusake mriksa lan pangembangan katrampilan
  • Klumpukne umpan balik kanggo nambah program onboarding
  • Nganyari karyawan babagan warta perusahaan lan departemen liwat email lan rapat-rapat

#6. Proses onboarding karyawan anyar terus ditindakake

  • Nawakake kesempatan kanggo pangembangan karir
  • Sambungake pegawe karo program bimbingan utawa pembinaan
  • Dorong karyawan anyar kanggo melu upaya sukarelawan
  • Ngenali sukses lan kontribusi kanthi ganjaran sing cocog
  • Ngawasi metrik kaya wektu kanggo produktivitas, tingkat rampung latihan, retensi lan kepuasan kanggo ngukur efektifitas program onboarding sampeyan

Proses onboarding sing lengkap nanging terstruktur sing ngluwihi minggu-minggu awal tujuane nyiapake karyawan anyar kanggo nyumbang kanthi cepet, nambah keterlibatan lan nggawe dhasar kanggo hubungan kerja jangka panjang sing sukses.

Praktek Paling Apik babagan Nggawe Staf Anyar

Praktek Paling Apik Kanggo Nggawe Karyawan Anyar
Manfaatake pengalaman karyawan anyar kanthi tips iki

Saliyane dhaptar priksa onboarding karyawan anyar ing ndhuwur, ana sawetara tips tambahan sing kudu dipikirake kanggo ngoptimalake:

Nglakoni otomatis proses. Ninggalake proyek tenaga kerja manual ing jaman kepungkur, gunakake piranti lunak lan sistem manajemen SDM kanggo ngotomatisasi tugas onboarding sing bola-bali kaya ngirim informasi pra-teka, nyebarake daftar priksa onboarding, lan ngelingake karyawan babagan tugas. Otomatis ngirit wektu lan njamin konsistensi.

Komunikasi budaya. Gunakake aktivitas onboarding kaya orientasi, acara sosial lan program bimbingan kanggo ngenalake karyawan anyar menyang budaya lan nilai unik perusahaan sampeyan. Iki mbantu wong-wong mau bisa pas lan rumangsa luwih cepet. Tumindak kanthi cepet kanggo ngrampungake masalah utawa mangsuli pitakon sing muncul sajrone proses onboarding. Kamenangan awal mbangun kapercayan lan keterlibatan.

Njlentrehake "kenapa". Nerangake tujuan lan pentinge tugas onboarding kanggo karyawan anyar. Ngerti "kok" ing mburi kegiatan mbantu karyawan ndeleng nilai kasebut lan ora nganggep minangka kegiatan sing ora ana gunane.

Nggawe interaktif. Gunakake kegiatan kaya kuis, latihan tim lan diskusi interaktif kanggo melu karyawan anyar sajrone onboarding. Interaksi ningkatake sinau lan sosialisasi sing luwih cepet.

Teks Alternatif


Gawe Kuis Sampeyan Dhewe lan Host Live.

Kuis gratis kapan lan ing ngendi wae sampeyan butuhake. Spark smiles, njaluk engagement!


Miwiti kanthi gratis

Tansah prioritas bisnis ing pikiran. Priksa manawa proses onboarding mbantu karyawan entuk asil bisnis utama kayata produktivitas, layanan pelanggan lan kolaborasi karo anggota tim.

Fokus ing soft skills. Karyawan anyar sinau katrampilan teknis luwih gampang, mula prioritasake aktivitas onboarding sing ngembangake katrampilan "alus" kaya komunikasi, manajemen wektu lan adaptasi.

Platform Onboarding Karyawan paling apik

Platform Onboarding Karyawan
Platform onboarding karyawan kanggo nyepetake proses sampeyan

Platform onboarding karyawan bisa mbantu ngotomatisasi tugas onboarding biasa, ngetrapake konsistensi, nglacak kemajuan, ngirim latihan lan nambah pengalaman karyawan. Lan rekomendasi kasebut bisa mbantu sampeyan mbatesi alat sing cocog karo kabutuhan sampeyan.

BambuHR

• Kekuwatan: Dhaptar priksa sing gampang digunakake, laporan majeng, latihan terpadu
• Watesan: Piranti komunikasi minimal, analytics sing luwih lemah dibandhingake karo liyane

Seismik

• Kekuwatan: Highly customisable, learning terpadu lan alat kinerja

• Watesan: Luwih larang, ora duwe jadwal lan manajemen ora ana

Sambungake

• Kekuwatan: Desain khusus kanggo karyawan non-meja, pengalaman onboarding kanthi digital lan tanpa kertas
• Watesan: Bisa uga ora cukup minangka solusi onboarding mandiri kanggo bisnis sing duwe karyawan tanpa meja lan kantor.

Kallidus

• Kekuwatan: Antarmuka sing prasaja lan intuisi, analytics lan laporan sing luwih maju
• Watesan: Rincian winates kasedhiya ing fitur produk tartamtu, pengalaman pangguna, lan pilihan pangaturan dhewe

Oracle HCM

• Kekuwatan: Solusi HRIS sing komprehensif kanthi kemampuan analisis lan integrasi sing jero
• Watesan: Komplek lan larang, utamane kanggo organisasi sing luwih cilik

Menehi lan nampa umpan balik minangka proses penting kanggo onboarding staf anyar. Klumpukne panemu lan pikirane kanca kerja kanthi tips 'Umpan Balik Anonim' saka AhaSlides.

Line ngisor

Proses onboarding karyawan sing efektif nyetel panggung kanggo hubungan kerja sing sukses kanthi nggawe kesan pertama sing positif, nyiapake karyawan anyar kanggo peran, lan nyedhiyakake dhukungan sing dibutuhake sajrone periode transisi awal. Aja wedi nyoba platform sing beda-beda kanggo nggawe proses kasebut dadi kurang kusam, kabeh supaya karyawan anyar sampeyan luwih tertarik karo perusahaan.

Pitakonan Paling Sering

Apa proses onboarding 4 langkah?

Sing khas 4 langkah proses onboarding kanggo karyawan anyar kalebu pre-boarding, aktivitas dina pisanan, latihan lan pangembangan, lan review kinerja.

Apa limang langkah utama supaya proses onboarding?

Lima langkah ing urutan proses onboarding nutupi · Nyiapake kanggo rawuh ngrekrut anyar kang · Sambutan lan orientasi ing dina pisanan · Nyedhiyani latihan lan kawruh perlu · Menehi assignments dhisikan kanggo aplikasi skills anyar · Evaluasi kemajuan lan nggawe pangaturan.

Apa peran HR ing proses onboarding?

SDM nduweni peran penting kanggo koordinasi, ngembangake, nglakokake lan terus ningkatake program onboarding rekrutmen anyar organisasi. Saka preboarding menyang review post-onboarding, HR mbantu nyetel karyawan anyar kanggo sukses kanthi ngatur aspek HR kritis ing proses onboarding.