ასე რომ, როდის უნდა დავიწყოთ წლიური შვებულების გაანგარიშება? რაც არ უნდა გვიყვარდეს ჩვენი სამუშაო, დასვენების დრო აუცილებელია ჩვენი ჯანმრთელობისა და პროდუქტიულობისთვის. იცით თუ არა, რომ თანამშრომლები, რომლებიც იღებენ ყოველწლიურ შვებულებას 40% უფრო პროდუქტიული და კრეატიული, ბედნიერი და უკეთესი მეხსიერება გქონდეს ვიდრე მათ, ვისაც არა? ზაფხულის მოახლოებასთან ერთად, კარგი დროა, რომ დაიწყოთ თქვენი წლიური შვებულების დაგეგმვა.
თუმცა, იმის გამოთვლა, თუ რამდენი შვებულება გაქვთ და როგორ გამოიყენოთ ის ეფექტურად, შეიძლება არც ისე გასაგები იყოს. ამ პოსტში ჩვენ შემოგთავაზებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს წლიური შვებულების გამოანგარიშებისთვის და რამდენიმე რჩევას შევთავაზებთ დამსაქმებლებს, რათა შექმნან გამოკითხვა სამსახურში წლიური შვებულების პოლიტიკის შესახებ.
მოდი დავიწყოთ!
მეტი სამუშაო რჩევები AhaSlides-თან
ჩაერთეთ თქვენს თანამშრომლებთან.
მოსაწყენი ორიენტაციის ნაცვლად, დავიწყოთ სახალისო ვიქტორინა ახალი დღის გასაახლებლად. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
The ღრუბლებამდე ☁️
რა არის წლიური შვებულება?
წლიური შვებულება არის ანაზღაურებადი შვებულება, რომელსაც თანამშრომლებს ანიჭებს დამსაქმებელი. ის ჩვეულებრივ ერიცხება თანამშრომლის სამუშაო დროის მიხედვით და მიზანია უზრუნველყოს სამუშაო დრო და თანამშრომლებს დაისვენონ, დატენონ ან გააკეთონ ის, რაც მათ სურთ.
წლიური შვებულება არის ღირებული სარგებელი, რომელიც ეხმარება თანამშრომლებს შეინარჩუნონ ჯანსაღი სამუშაო-ცხოვრების ბალანსი, შეამცირონ სტრესი და გააუმჯობესონ საერთო ჯანმრთელობა. აქედან გამომდინარე, ის ჩვეულებრივ მიიღება დღეების ან კვირების ბლოკებში, ყოველწლიური შვებულების დღეების რაოდენობასთან ერთად, რაც დამოკიდებულია სამუშაო ხელშეკრულებაზე, კომპანიის პოლიტიკაზე და დასაქმების ადგილობრივ ან ეროვნულ კანონმდებლობაზე.
რა არის წლიური შვებულების პოლიტიკა?
როგორც ზემოთ აღინიშნა, წლიური შვებულების პოლიტიკა შეიძლება განსხვავდებოდეს მრავალი ფაქტორიდან გამომდინარე. მაგრამ ზოგადად, კომპანიების უმეტესობას აქვს პოლიტიკა, რომელიც ამბობს:
- დასაქმებულს ყოველწლიური შვებულების დღეების რაოდენობა;
- დეტალები შვებულების დღეების დაგროვების შესახებ, აგრეთვე მათი გამოყენების შეზღუდვები ან შეზღუდვები;
- ინფორმაცია ყოველწლიური შვებულების მოთხოვნისა და დამტკიცების შესახებ (მაგალითი: Hთანამშრომლებმა წინასწარ უნდა იკითხონ ეს და შეიძლება თუ არა რაიმე გამოუყენებელი შვებულების გადატანა შემდეგ წელს ან ანაზღაურება.)
გარდა ამისა, პოლიტიკაში შეიძლება განისაზღვროს ნებისმიერი გათიშვის პერიოდი, რომლის დროსაც არ შეიძლება ყოველწლიური შვებულების მიღება, როგორიცაა დატვირთული პერიოდები ან კომპანიის ღონისძიებები, და ნებისმიერი მოთხოვნა თანამშრომლებისთვის, რათა კოორდინაცია გაუწიონ შვებულების განრიგს გუნდთან ან განყოფილებასთან.
თანამშრომლებმა უნდა გადახედონ თავიანთი კომპანიის წლიური შვებულების პოლიტიკას, რათა გაიგონ თავიანთი უფლებები და ყველა წესი ან პროცედურა, რომელიც უნდა დაიცვან დასვენების დროს.
რა განსხვავებაა ყოველწლიურ შვებულებაში ქვეყნებს შორის?
თანამშრომლების წლიური შვებულების ოდენობა შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს ქვეყნებს შორის, რაც დამოკიდებულია ადგილობრივ შრომის კანონმდებლობაზე და კულტურულ ნორმებზე.
მაგალითად, ევროპის უმეტეს ქვეყნებში დასაქმებულებს უფლება აქვთ წელიწადში მინიმუმ 20 ანაზღაურებადი შვებულება, როგორც ამას მოითხოვს ევროკავშირის სამუშაო დროის დირექტივა.
სამხრეთ-აღმოსავლეთ აზიაში წლიური შვებულების სარგებელი მნიშვნელოვნად განსხვავდება ქვეყნიდან ქვეყანაში. ვიეტნამში შეგიძლიათ დაისვენოთ ყოველწლიურად 12 დღე, დამატებით ანაზღაურებადი შვებულებით ყოველ ხუთ წელიწადში ერთხელ, როდესაც მუშაობთ იმავე დამსაქმებელთან. მალაიზიაში თქვენ მიიღებთ რვადღიან ანაზღაურებად შვებულებას, თუ კომპანიაში მუშაობთ ორი წლის განმავლობაში.
თანამშრომლებს, რომლებმაც იციან თავიანთ ქვეყანაში წლიური შვებულების შეღავათები, შეუძლიათ დაეხმარონ მათ მიიღონ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები სამუშაოსა და ცხოვრების ბალანსის შესახებ. და ეს განსხვავებები ასევე შეიძლება დაეხმაროს ორგანიზაციებს ნიჭის მოზიდვაში და შენარჩუნებაში კონკურენტული უპირატესობების პაკეტების შეთავაზებით.
თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ანაზღაურებადი ყოველწლიური შვებულების შესახებ თითოეულ ქვეყანაში აქ დაწკაპუნებით.
ყოველწლიური შვებულების მართვის გამოწვევები
მიუხედავად იმისა, რომ წლიური შვებულება არის გადამწყვეტი სარგებელი, რომელიც ეხმარება თანამშრომლებს შეინარჩუნონ ჯანსაღი სამუშაო-ცხოვრების ბალანსი და გააუმჯობესონ მათი საერთო კეთილდღეობა, ზოგიერთი პრობლემა შეიძლება დაკავშირებული იყოს მასთან. წლიური შვებულების გაანგარიშებისას ყველაზე ტიპიური გამოწვევები შემდეგია:
- დამტკიცების პროცესი: ყოველწლიური შვებულების მოთხოვნა და დამტკიცება შეიძლება იყოს შრომატევადი, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მრავალი თანამშრომელი ითხოვს არყოფნას ერთდროულად. ამან შეიძლება გამოიწვიოს კონფლიქტი თანამშრომლებს შორის ან თანამშრომლებსა და მენეჯმენტს შორის და სამუშაო გრაფიკის დაგვიანებით ან შეფერხებით.
- დარიცხვა და გადატანა: დამსაქმებლის პოლიტიკიდან გამომდინარე, წლიური შვებულების გაანგარიშება შეიძლება დროთა განმავლობაში დაერიცხოს ან ერთდროულად გაიცეს. გარდა ამისა, თუ ყოველწლიური შვებულების გადატანა შეუძლებელია შემდეგ წელს, თანამშრომლებზე შეიძლება იგრძნონ ზეწოლა, რომ დაისვენონ მაშინაც კი, თუ მათ ეს არ სურთ ან სჭირდებათ.
- Დატვირთვა: ყოველწლიურ შვებულებაში მყოფ თანამშრომლებს შეუძლიათ გუნდის სხვა წევრებისთვის დამატებითი დატვირთვა შექმნან. ეს განსაკუთრებით რთულია, როდესაც მრავალი თანამშრომელი ერთდროულად არის შესვენებაზე ან როდესაც არ არის სპეციალიზებული უნარებისა და ცოდნის მქონე თანამშრომელი. აქედან გამომდინარე, მენეჯმენტის დონეებმა დიდი ყურადღება უნდა მიაქციონ ამ პუნქტს, რათა მოხდეს სამუშაო ძალის გონივრულად მოწყობა.
მიუხედავად იმისა, რომ წლიური შვებულება აუცილებელია, კომპანიებმა უნდა იცოდნენ ამ შესაძლო გამოწვევების შესახებ და ჰქონდეთ პროცედურები და პოლიტიკა მათ დასაძლევად. დამსაქმებლებს შეუძლიათ უზრუნველყონ, რომ მათ თანამშრომლებს შეუძლიათ ისარგებლონ ამ უპირატესობით, პროდუქტიული და ეფექტური სამუშაო ძალის შენარჩუნებით.
შეუძლიათ თუ არა თანამშრომლებს წლიური შვებულების განაღდება?
ბევრ ქვეყანაში ყოველწლიური შვებულება არის შეღავათი, რომელიც უზრუნველყოფს თანამშრომლებს სამუშაო დროით და არა კომპენსაციის ფორმა, რომელიც შეიძლება გადაიზარდოს ფულად. თუმცა, ზოგიერთ ქვეყანაში თანამშრომლებს ყოველწლიური შვებულების ნაცვლად ნაღდი ანგარიშსწორების მიღების უფლება აქვთ.
აქედან გამომდინარე, წლიური შვებულების განაღდების წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს კონკრეტული ქვეყნისა და დამსაქმებლის პოლიტიკის მიხედვით.
ასე რომ, დამსაქმებლებმა და თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ წესებსა და რეგულაციების შესახებ წლიური შვებულების განაღდებასთან დაკავშირებით საკუთარ ქვეყანაში, რადგან ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათ საერთო შეღავათების პაკეტზე.
6 ნაბიჯი სამსახურში წლიური შვებულების პოლიტიკის გამოთვლის გამოკითხვის შესაქმნელად
სამსახურში წლიური შვებულების პოლიტიკის შესახებ გამოკითხვის შექმნა პროაქტიული გზაა თანამშრომელთა გამოხმაურების შესაგროვებლად, გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირებისთვის და პოტენციური ცვლილებების შესახებ ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად. აქ არის რამოდენიმე სახელმძღვანელო გამოკითხვის შესაქმნელად:
1/ გადახედეთ მიმდინარე პოლიტიკას
სანამ რაიმე ცვლილებას განახორციელებთ, გთხოვთ, გადახედოთ მიმდინარე წლიური შვებულების პოლიტიკას, რათა გაიგოთ მისი ძლიერი და სუსტი მხარეები. განსაზღვრეთ ნებისმიერი სფერო, რომელიც საჭიროებს გაუმჯობესებას ან წლიური შვებულების გამოთვლის ახალ წესებს.
2/ გამოკითხვის მიზნების განსაზღვრა
რისი მიღწევა გსურთ გამოკითხვის ჩატარებით? ეძებთ გამოხმაურების შეგროვებას წლიური შვებულების მიმდინარე პოლიტიკის შესახებ, თუ ცდილობთ ახლის განხორციელებას? თქვენი მიზნების გაგება დაგეხმარებათ უფრო ეფექტური გამოკითხვის შედგენაში.
3/ სამიზნე აუდიტორიის იდენტიფიცირება
ვინ მიიღებს მონაწილეობას გამოკითხვაში? იქნება თუ არა ის ხელმისაწვდომი ყველა თანამშრომლისთვის ან კონკრეტული ჯგუფისთვის (მაგალითად, სრულ განაკვეთზე თანამშრომლები, ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები და მენეჯერები)? თქვენი დანიშნულების აუდიტორიის გაგება დაგეხმარებათ კითხვების სათანადოდ მორგებაში.
4/ შეიმუშავეთ გამოკითხვის კითხვები:
რაზე გინდა გკითხო? ზოგიერთი შესაძლო კითხვაა:
- რამდენ შვებულებას იღებთ წელიწადში?
- ფიქრობთ, რომ მიმდინარე წლიური შვებულების პოლიტიკა აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს?
- ოდესმე გაგიჭირდათ ყოველწლიური შვებულების დაგეგმვა ან მიღება?
- ...
მრავალჯერადი არჩევანის ან რეიტინგის მასშტაბის კითხვების გარდა, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ღია კითხვების ჩასმა, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს უფრო დეტალური გამოხმაურება ან წინადადებები მიაწოდონ.
5/ გამოკითხვის ტესტირება:
სანამ გამოკითხვას გაუგზავნით თქვენს თანამშრომლებს, გამოსცადეთ ის მცირე ჯგუფთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ კითხვები ნათელი და გასაგებია. ეს დაგეხმარებათ გამოავლინოთ ნებისმიერი სირთულე ან დაბნეულობა, სანამ გამოკითხვის უფრო ფართო აუდიტორიას გაავრცელებთ.
6/ შედეგების ანალიზი:
გადახედეთ გამოკითხვის პასუხებს და დაადგინეთ ნებისმიერი ტენდენცია ან ნიმუში, რომელიც გამოჩნდება. გამოიყენეთ ეს ინფორმაცია წლიური შვებულების პოლიტიკის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად.
აირჩიეთ სწორი ინსტრუმენტი გამოკითხვის შესაქმნელად
აჰსლაიდები არის მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გამოკითხვის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ მიიღოთ ღირებული გამოხმაურება თანამშრომლებისგან თქვენი კომპანიის წლიური შვებულების პოლიტიკის შესახებ შემდეგი უპირატესობებით:
- მარტივად გამოყენება: AhaSlides არის მოსახერხებელი და ინტუიციური, რაც აადვილებს გამოკითხვების შექმნას კვლევის დიზაინის გამოცდილების გარეშე.
- დააკონფიგურიროთ: პერსონალიზაციის მრავალი ვარიანტის შეთავაზებით, შეგიძლიათ გამოკითხვის პერსონალიზირება თქვენი კომპანიის საჭიროებებზე წინასწარ დამზადებული შაბლონები. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი კითხვების ტიპები ცოცხალი გამოკითხვებით ან შექმნათ კითხვა-პასუხის სესია.
- რეალურ დროში შედეგები: AhaSlides უზრუნველყოფს კენჭისყრის შედეგების რეალურ დროში მოხსენებას, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ პასუხები მათი მოსვლისას. ეს დაგეხმარებათ ამოიცნოთ ტენდენციები და ნიმუშები თქვენს მონაცემებში და მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები თქვენს მიერ მიღებულ გამოხმაურებაზე დაყრდნობით.
- ხელმისაწვდომობა: AhaSlides არის ვებ დაფუძნებული პლატფორმა. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოკითხვაზე წვდომა კომპიუტერიდან ან მობილური მოწყობილობიდან მხოლოდ ბმულით ან QR კოდით დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ან აპლიკაციების გარეშე.
ძირითადი Takeaways
ასე წლიური შვებულების გაანგარიშება? არც ისე რთულია! მოკლედ, წლიური შვებულების გამოთვლა მნიშვნელოვანი ასპექტია, რომელიც დასაქმებულებმა და დამსაქმებლებმა საფუძვლიანად უნდა გაიგონ. წლიური შვებულების პოლიტიკისა და რეგულაციების გაგებით, დამსაქმებლებს შეუძლიათ უზრუნველყონ, რომ ისინი აკმაყოფილებენ საკანონმდებლო მოთხოვნებს და ხელს უწყობენ ჯანსაღი სამუშაო და ცხოვრების ბალანსს თავიანთი თანამშრომლებისთვის.
