ყოველდღიურად დაახლოებით 30 მილიონი PowerPoint პრეზენტაცია იმართება. PowerPoint პრეზენტაციის იმდენად მნიშვნელოვანი ნაწილი გახდა, რომ მის გარეშე პრეზენტაციის წარმოდგენაც კი წარმოუდგენელია.
მიუხედავად ამისა, პროფესიულ ცხოვრებაში ყველას გავმხდარვართ PowerPoint-ის მსხვერპლი. ნათლად გვახსოვს, როგორ ვუყურებდით უამრავ საშინელ და დამღლელ PowerPoint პრეზენტაციას და ფარულად ვნატრობდით დროის დაბრუნებას. ის გახდა ცნობილი სტენდ-კომედიის თემაუკიდურეს შემთხვევაში, PowerPoint-ით სიკვდილი კლავს, სიტყვასიტყვით.
ადამიანების უმეტესობა PowerPoint-ს ისე იყენებს, როგორც მთვრალი ფარნის ბოძს - საყრდენად და არა განათებისთვის.
დევიდ ოგილვი, თანამედროვე რეკლამის მამა
მაგრამ როგორ შევქმნათ პრეზენტაცია, რომელიც თქვენს აუდიტორიას გაანათებს და PowerPoint-ით სიკვდილს აგარიდებთ? თუ გსურთ, რომ თქვენ - და თქვენი გზავნილი - გამორჩეული იყოს, გამოიწვიეთ საკუთარი თავი და სცადეთ რამდენიმე იდეა.
გამარტივეთ თქვენი PowerPoint
დევიდ ჯ.პ. ფილიპსი, ცნობილი პრეზენტაციის უნარების მქონე ტრენინგების მწვრთნელი, საერთაშორისო სპიკერი და ავტორი, TED-ზე გამოდის იმის შესახებ, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან PowerPoint-ით სიკვდილი. თავის გამოსვლაში ის 5 ძირითად იდეას განიხილავს, რათა PowerPoint-ი გაამარტივოთ და აუდიტორიისთვის მიმზიდველი გახადოთ. ესენია:
- სლაიდზე მხოლოდ ერთი შეტყობინება
თუ რამდენიმე შეტყობინებაა, მაშინ აუდიტორიას მოუწევს ყურადღების გადატანა თითოეულ შეტყობინებაზე და ფოკუსირების შემცირება. - ფოკუსის გასაკონტროლებლად გამოიყენეთ კონტრასტი და ზომა
დიდი და კონტრასტული ობიექტები აუდიტორიისთვის უფრო თვალსაჩინოა, ამიტომ გამოიყენეთ ისინი აუდიტორიის ყურადღების გასამახვილებლად. - მოერიდეთ ტექსტის ერთდროულად ჩვენებას და საუბარს
ზედმეტი ტექსტები აუდიტორიას დაავიწყებს როგორც თქვენს ნათქვამს, ასევე PowerPoint-ში ნაჩვენებს. - გამოიყენეთ მუქი ფონი
PowerPoint-ისთვის მუქი ფონის გამოყენება ყურადღებას თქვენზე, პრეზენტატორზე, გადაიტანს. სლაიდები მხოლოდ ვიზუალურ დახმარებას უნდა წარმოადგენდეს და არა ფოკუსს. - მხოლოდ 6 ობიექტი თითო სლაიდზე
ეს ჯადოსნური რიცხვია. 6-ზე მეტი ნებისმიერი რიცხვი აუდიტორიისგან მნიშვნელოვან კოგნიტურ ენერგიას მოითხოვს მის გადასამუშავებლად.
გამოიყენეთ ინტერაქტიული პრეზენტაციის პროგრამა
ადამიანები განვითარდნენ ვიზუალური მასალის და არა ტექსტის დასამუშავებლად. სინამდვილეში, ადამიანის ტვინს შეუძლია სურათების დამუშავება ტექსტზე 60,000 XNUMX-ჯერ უფრო სწრაფადდა ტვინში გადაცემული ინფორმაციის 90 პროცენტი ვიზუალურია. ამიტომ მაქსიმალური ეფექტის მისაღწევად შეავსეთ თქვენი პრეზენტაციები ვიზუალური მონაცემებით.
თქვენ შეიძლება შეჩვეული იყოთ თქვენი პრეზენტაციის მომზადებას PowerPoint-ში, მაგრამ ეს არ იქნება თქვენთვის სასურველი თვალისმომჭრელი ეფექტი. სამაგიეროდ, ღირს გაეცანით პრეზენტაციების პროგრამული უზრუნველყოფის ახალ თაობას, რომელიც მაქსიმალურად ზრდის ვიზუალურ გამოცდილებას.
აჰსლაიდები არის ღრუბელზე დაფუძნებული ინტერაქტიული პრეზენტაციების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც პრეზენტაციისადმი სტატიკურ, წრფივ მიდგომას ცვლის. ის არა მხოლოდ იდეების ვიზუალურად უფრო დინამიურ ნაკადს გვთავაზობს, არამედ ინტერაქტიულ ელემენტებსაც გთავაზობთ თქვენი აუდიტორიის ჩართულობის შესანარჩუნებლად. თქვენს აუდიტორიას შეუძლია თქვენს პრეზენტაციაზე წვდომა მობილური მოწყობილობების საშუალებით და ვიქტორინებში მონაწილეობის მიღება, რეალურ დროში გამოკითხვაში ხმის მიცემა ან კითხვების გაგზავნა კითხვა-პასუხის სესიაზე.
გაეცანით რამდენიმე გზას, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ AhaSlides-ის ვიზუალური მექანიზმები შესაქმნელად ფანტასტიკური ყინულის გამტეხი თქვენი დისტანციური ონლაინ შეხვედრებისთვის!
რჩევა: შეგიძლიათ გამოიყენოთ AhaSlides-ის ინტეგრაცია PowerPoint-ში, რათა არ დაგჭირდეთ საიტებს შორის გადართვა.
ჩაერთეთ მთელი გრძნობით
ზოგი აუდიოს შემსწავლელია, ზოგი კი ვიზუალური შემსწავლელი. ამიტომ, თქვენ უნდა ჩაერთეთ თქვენს აუდიტორიასთან მთელი გრძნობით ფოტოებით, ხმით, მუსიკით, ვიდეოებით და სხვა მედია ილუსტრაციებით.
გარდა ამისა, სოციალური მედიის ჩართვა თქვენს პრეზენტაციებში ასევე კარგი სტრატეგია. პრეზენტაციის დროს გამოქვეყნება დამტკიცებულია, რომ აუდიტორიას ეხმარება პრეზენტატორთან ჩართვა და შინაარსის შენარჩუნება.
თქვენი პრეზენტაციის დასაწყისში შეგიძლიათ დაამატოთ სლაიდი თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია Twitter- ზე, Facebook- ზე ან LinkedIn– ში.
რჩევა: AhaSlides-ის საშუალებით შეგიძლიათ ჩასვათ ბმულები, რომლებზეც თქვენს აუდიტორიას შეუძლია დააწკაპუნოს მობილურ მოწყობილობებზე. ეს ბევრად გაგიადვილებთ თქვენს აუდიტორიასთან დაკავშირებას.
განათავსეთ თქვენი აუდიტორია აქტიური პოზიციით
დაფიქრდით და ლაპარაკობთ იმაზე, სანამ პირველ სიტყვას წარმოთქვამთ.
აუდიტორიის ჩართულობის გასაზრდელად, გააგზავნეთ მსუბუქი საკითხავი ან ითამაშეთ სახალისო თამაში „ყინულის გამტეხი“. თუ თქვენი პრეზენტაცია მოიცავს აბსტრაქტულ კონცეფციებს ან რთულ იდეებს, შეგიძლიათ წინასწარ განსაზღვროთ ისინი, რათა თქვენი აუდიტორია პრეზენტაციის დროს თქვენს დონეზე იყოს.
შექმენით ჰეშთეგი თქვენი პრეზენტაციისთვის, რათა თქვენს აუდიტორიას შეეძლოს ნებისმიერი შეკითხვის გაგზავნა, ან გამოიყენეთ AhaSlides კითხვა-პასუხის ფუნქცია შენი შესაძლებლობისთვის.
შეინარჩუნეთ ყურადღება
Microsoft- ის კვლევა მიანიშნებს, რომ ჩვენი ყურადღების კონცენტრაციის ხანგრძლივობა მხოლოდ 8 წამს გრძელდება. ასე რომ, აუდიტორიის ტიპიური 45-წუთიანი საუბრით გადატვირთვა, რასაც მოჰყვება ტვინის დამთრგუნველი კითხვა-პასუხის სესია, თქვენთვის საკმარისი არ იქნება. თუ გსურთ, რომ ხალხი ჩართული იყოს, თქვენ უნდა დივერსიფიკაცია აუდიტორიის ჩართულობა.
შექმენით ჯგუფური სავარჯიშოები, აიძულეთ ხალხი სასაუბროდ და მუდმივად გაახალისეთ აუდიტორიის გონება. ზოგჯერ უმჯობესია, აუდიტორიას გარკვეული დრო მისცეთ დაფიქრებისთვის. სიჩუმე ოქროა. აუდიტორიის წევრებს სთხოვეთ, დაფიქრდნენ თქვენს კონტენტზე ან დაუთმეთ გარკვეული დრო კარგად ჩამოყალიბებული კითხვების მოფიქრებას.
მიეცით (მოკლე) სახელმძღვანელოები
ჰანტელების ფურცლებმა ცუდი რეპუტაცია დაიმსახურა, ნაწილობრივ იმის გამო, თუ რამდენად მოსაწყენი და საშინლად გრძელია ისინი. თუმცა, თუ მათ გონივრულად გამოიყენებთ, ისინი შეიძლება თქვენი საუკეთესო მეგობრები გახდნენ პრეზენტაციაში.
თქვენი დასარიგებელი მასალა რაც შეიძლება მოკლე უნდა იყოს. მოაშორეთ ყველა არასაჭირო ინფორმაცია და შეინახეთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი დასკვნები. გამოყავით თავისუფალი ადგილი აუდიტორიისთვის ჩანაწერების გასაკეთებლად. დაურთეთ ნებისმიერი მნიშვნელოვანი გრაფიკა, დიაგრამა და სურათი თქვენი იდეების დასასაბუთებლად.
გააკეთეთ ეს სწორად და შეგიძლიათ მხოლოდ თქვენი აუდიტორიის ყურადღება მიიპყროთ, რადგან მათ არ მოუწევთ ერთდროულად მოსმენა და თქვენი იდეების ჩაწერა.
გამოიყენეთ Props
თქვენი პრეზენტაციის ვიზუალიზაცია რეკვიზიტის გამოყენებითროგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ზოგიერთი ადამიანი ვიზუალური სწავლით სწავლობს, ამიტომ რეკვიზიტის ქონა გააუმჯობესებს მათ გამოცდილებას თქვენს პრეზენტაციასთან დაკავშირებით.
რეკვიზიტის ეფექტური გამოყენების აღსანიშნავი მაგალითია ქვემოთ მოცემული ტედის გამოსვლა. ჯილ ბოლტ ტეილორმა, ჰარვარდის ტვინის მეცნიერმა, რომელმაც სიცოცხლისთვის საბედისწერო ინსულტი გადაიტანა, ლატექსის ხელთათმანები გაიკეთა და რეალური ადამიანის ტვინი გამოიყენა იმის საჩვენებლად, თუ რა დაემართა მას.
რეკვიზიტების გამოყენება შეიძლება არ იყოს რელევანტური ყველა შემთხვევისთვის, მაგრამ ეს მაგალითი გვიჩვენებს, რომ ზოგჯერ ფიზიკური ობიექტის გამოყენება შეიძლება იყოს უფრო გავლენიანი, ვიდრე ნებისმიერი კომპიუტერის სლაიდი.
საბოლოო სიტყვები
PowerPoint-ის მსხვერპლი ადვილად შეიძლება გახდეთ. იმედია, ამ იდეებით შეძლებთ თავიდან აიცილოთ PowerPoint პრეზენტაციის შექმნისას ყველაზე გავრცელებული შეცდომები. AhaSlides-ში ჩვენი მიზანია შემოგთავაზოთ ინტუიციური პლატფორმა, რათა დინამიურად და ინტერაქტიულად მოაწყოთ თქვენი იდეები და მოხიბლოთ თქვენი აუდიტორია..
